Coordonnateur.trice Aux Événements

3 weeks ago


Montréal, Canada Fondation cancer du sein du Québec Full time

La Fondation cancer du sein du Québec est un organisme de bienfaisance créé pour venir en aide aux personnes atteintes de cancer du sein et à leurs proches. Depuis plus de 29 ans, nous finançons la recherche et l'innovation, soutenons les personnes touchées par le cancer du sein et leurs proches, faisons valoir leurs intérêts, et faisons de la santé du sein une priorité, grâce à des initiatives de sensibilisation et d’éducation.

**LE POSTE**

Dans l’équipe du développement, relevant de la Direction générale, tu contribueras à la planification, à l’élaboration et à la production de tous les événements de la Fondation. Tu auras également à collaborer aux efforts de financement dans le cadre des événements.

**TÂCHES ET RESPONSABILITÉS**

**Planification et coordination des événements**
- Agir à titre de coordonnateur de projet pour les événements de la Fondation.
- Coordonner la planification, l’élaboration et la réalisation des événements de la Fondation.
- Préparer les calendriers de planification, en veillant au respect des délais et des objectifs fixés pour chaque événement.
- Élaborer des projections réalistes de déroulement des événements et créer un plan de déploiement des ressources humaines afin de faciliter la gestion des effectifs (employés, bénévoles ).
- Organiser les rencontres avec les parties prenantes liées aux événements de la Fondation (fournisseurs, membres de l'équipe, bénévoles...).
- Assurer la gestion logistique globale des événements, tels que la mise en place, le déroulement, la gestion des imprévus, l'attribution des tâches, etc.
- Obtenir les autorisations nécessaires, tels que les permis et certificats d'assurances, pour la tenue des événements.
- Coordonner les équipes de montage et de démontage des événements.
- Effectuer les suivis nécessaires au bon déroulement des événements et se rendre disponible.
- Représenter la Fondation lors des événements, en respectant en tout temps sa vision, ses objectifs et son éthique, avec pour priorité absolue l’impact sur les personnes touchées par le cancer du sein, les donateurs, les partenaires et les bénévoles.

**Gestion des événements et des ressources financières**
- Évaluer les coûts spécifiques de chaque événement et veiller à une répartition adéquate de ces coûts.
- Exercer un suivi rigoureux et approprié afin de s’assurer que les actions entreprises contribuent à atteindre les objectifs financiers de la Fondation.
- Définir des indicateurs de performance et analyser la rentabilité des événements pour évaluer leur succès.
- Gérer les budgets annuels et ressources financières liées aux événements de la Fondation.
- Négocier les contrats avec les fournisseurs et établir des relations stratégiques bénéfiques à la Fondation.

**Amélioration continue et communication des événements**
- Préparer des bilans et des analyses de chaque événement et formuler des recommandations pour optimiser la planification et la coordination, tout en réduisant les coûts et améliorant l'expérience des participants.
- Rester attentif aux opportunités et aux tendances liées aux meilleures pratiques en philanthropie et à l’innovation en vue de mettre en œuvre des pratiques exemplaires de collectes de fonds afin d’accroitre les revenus générés par les événements.
- Participer activement au brainstorming des événements annuels, apporter des idées afin de contribuer à la création et au développement de nouveaux projets.
- Collaborer étroitement avec le service marketing, communication et le responsable, dons et relations philanthropiques afin d’optimiser la portée des communications liées aux événements.

**COMPÉTENCES ET PROFIL RECHERCHÉS**
- Minimum de 2 à 3 ans d’expérience, dans le domaine philanthropique, un atout
- Toute combinaison de formation et/ou d’expérience sera considérée
- Bonnes aptitudes en communication orale et écrite en français, anglais fonctionnel
- Bonne connaissance de la suite Microsoft Office, connaissance des bases de données de type CRM, un atout.
- Détenir un permis de conduire Québécois valide
- Excellentes compétences relationnelles et capacité à travailler au sein d’une équipe
- Capacité à gérer les priorités, à respecter les échéanciers et orientation vers les résultats
- Capacité à gérer plusieurs projets simultanément
- Leadership et proactif
- Autonome, excellent sens de l’organisation et force de proposition
- Créativité, soucis de détail et rigueur

**CONDITIONS D’EMPLOI**
- Poste permanent, à temps plein (35 heures)
- Rémunération et avantages sociaux selon l’échelle salariale et les conditions en vigueur à la Fondation
- Trois semaines de vacances
- Programme de formation et de développement des employés
- Des congés payés offerts entre le 25 et le 29 décembre
- Système d’assurance collective (dont les soins de



  • Montréal, Canada Mila - Institut québécois d'intelligence artificielle Full time

    **Mila, pôle mondial en intelligence artificielle** Fondé par le professeur Yoshua Bengio de l’Université de Montréal, Mila rassemble des chercheurs spécialisés en intelligence artificielle et plus précisément en apprentissage automatique, apprentissage profond et apprentissage par renforcement. Reconnu mondialement pour ses importantes...


  • Montréal, Canada Mila - Institut québécois d'intelligence artificielle Full time

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  • Montréal, Canada Fondation de l'Institut de Cardiologie de Montreal Full time

    **Coordonnateur.trice, événements et partenariats** **Direction : Événements et partenariats** **Poste : Temporaire - remplacement d’un congé de maternité** - ________________________________________ **Un mot sur la Fondation** La Fondation de l’Institut de Cardiologie de Montréal recueille et administre des fonds pour soutenir la recherche,...


  • Montréal, Canada Fondation Charles-Bruneau Full time

    La Fondation Charles-Bruneau a pour mission de procurer à tous les enfants atteints de cancer les meilleures chances de guérison en finançant la recherche et en soutenant le développement de projets dédiés à l'hémato-oncologie pédiatrique. La Fondation Charles-Bruneau est reconnue pour la grande qualité de ses événements majeurs. Son équipe de...


  • Montréal, Canada Fondation Jean Lapointe Full time

    POSTE PERMANENT - TEMPS PLEIN - 35 HEURES PAR SEMAINE La Fondation Jean Lapointe est à la recherche d’un.e coordonnateur.trice aux événements et aux communications. La personne travaillera sous la supervision de la gestionnaire des activités de levée de fonds. Elle coordonnera les trois activités de levée de fonds de la Fondation, le Défi 28...


  • Montréal, Canada Événement attractions Québec Full time

    **Coordonnateur.trice - Services aux entreprises et aux membres** Poste temps plein, permanent Horaire : 37,5 h/semaine **Pourquoi se joindre à l’équipe du plus grand regroupement de festivals, événements et attractions ?** Événements Attractions Québec se positionne comme leader parmi les associations touristiques et de loisirs du Québec grâce...


  • Montréal, Canada annexe Full time

    **Nature du poste**: Coordonnateur.trice - mandat temporaire de 6 mois, horaire à discuter (minimum 3 jours semaine et à temps pleins dès avril 2023) **Lieu de travail**: 388 rue Saint-Jacques, suite 500, Montréal, Québec, H2Y 1S1 Bienvenue chez annexe! annexe est une agence de communication intégrée spécialisée en culture, arts et divertissement...


  • Montréal, Canada TOTEM Full time

    Coordonnateur.trice administratif.ve réception - BilingueVille: MontréalProvince: QuebecTitre : Coordonnateur.trice administratif.ve - BilingueHoraires : 37,5 heures, 8H30-17H00Statut : Temporaire (3 à 6 mois), possibilité de permanence, 100% présentielSalaire : 22$ à 24$/heureNotre client, une entreprise renommée à l'échelle mondiale pour sa...


  • Montréal, Canada Loisirs communautaire Saint-Michel Full time

    **Coordonnateur.trice aux activités** **Description du poste** Sous la supervision de la direction générale, la personne titulaire du poste est responsable de la programmation régulière et parascolaire, incluant la planification des sessions d’activités, et le recrutement et la gestion d’une équipe d’instructeurs.trices. **Principales...


  • Montréal, Canada Entremetteuse Full time

    Vous aimez toucher à toutes les sphères de la communication? Entremetteuse est à la recherche d’un.e Coordonnateur.trice aux Communications pour un mandat de plusieurs mois au sein d'un OBNL. Ceci vous intéresse? Écrivez-nous, on va s’occuper de vous! **DESCRIPTION DU MANDAT** Vous êtes reconnu.e pour votre habileté à organiser et coordonner...


  • Montréal, Canada La Société du Vieux-Port de Montréal Full time

    **SOMMAIRE DU POSTE**: Reconnue pour la qualité de ses produits et services, la **Société du Vieux-Port de Montréal** (SVPM) gère un vaste site récréotouristique. À travers la mise en valeur du site du Vieux-Port et du Centre des sciences de Montréal, la Société participe activement au développement de la métropole. Un lieu dynamique et...


  • Montréal, Canada Vélo Québec Full time

    **L’ORGANISME ET SA MISSION** Depuis 1967, Vélo Québec, organisme à but non lucratif aux champs d’action multiples, fait figure d’incontournable dans le paysage cycliste québécois. Que ce soit à des fins de loisir ou de tourisme, ou comme moyen de transport propre et actif, Vélo Québec encourage sans relâche l’utilisation de la bicyclette...


  • Montréal, Canada Société des marchés publics de Montréal Full time

    VOTRE MANDAT Les Marchés publics de Montréal recrutent pour un poste de coordonnateur.trice événementielle. Votre mission : faire rayonner les Marchés publics de Montréal par de l’événementiel rassembleur, fort en découvertes culinaires, en activités familiales, en ateliers éducatifs, et en conférences originales. Votre terrain de jeu : tous...


  • Montréal, Canada Fusion Jeunesse Full time

    Joins l’équipe FUSION JEUNESSE **:TRANSMETS TA PASSION AUX JEUNES!** Tu étudies/œuvres dans l’un des domaines suivants? **:Sciences et Génie** **DEVIENS COORDONNATEUR.TRICE D’ACTIVITÉS SCOLAIRES** Être coordo chez Fusion Jeunesse, c’est être un.e générateur.trice de passions pour les jeunes! Voici nos postes: Grand Montréal :...


  • Montréal, Canada Dime Mtl Full time

    **À propos de Dime** Dime est un pilier du streetwear depuis sa création en 2005. Dirigée par un collectif de skateurs montréalais, la marque a débuté avec le lancement de 100 t-shirts fabriqués pour des amis dans une imprimerie locale. Depuis, elle a évolué pour devenir une marque de style de vie reconnue internationalement, avec une gamme de...


  • Montréal, Canada Fusion Jeunesse Full time

    Tu étudies/œuvres dans l’un des domaines suivants?**: Création de jeu vidéo et/ou Génie** DEVIENS COORDONNATEUR.TRICE D’ACTIVITÉS SCOLAIRES **TRANSMETS TA PASSION AUX JEUNES!** **Voici nos opportunités**: Grand Montréal : Coordonnateur.trice de projet en **création de jeu vidéo** Grand Montréal : Coordonnateur.trice de projet en...


  • Montréal, Canada GBI experts-conseils Full time

    Montréal, Temps plein Vous êtes un coordonnateur.trice en gestion de projets ? Votre place est chez gbi au sein de notre équipe Environnement à Montréal. Les défis qui vous attendent Effectuer la structure pour le suivi du projet en se basant sur les méthodes et procédures établi par le chargé de projet ainsi que sur les besoins du client; Être...


  • Montréal, Canada Vélo Québec Full time

    **L’ORGANISME ET SA MISSION** Depuis 1967, Vélo Québec, organisme à but non lucratif aux champs d’action multiples, fait figure d’incontournable dans le paysage cycliste québécois. Que ce soit à des fins de loisir ou de tourisme, ou comme moyen de transport propre et actif, Vélo Québec encourage sans relâche l’utilisation de la bicyclette...


  • Montréal, Canada Grenier aux emplois Full time

    Qui sommes-nous ? Notre organisation est un regroupement de membres issus de la communauté d’affaires du Québec. Nous organisons des activités qui rassemblent ces leaders d’entreprise, afin qu’ils puissent partager leurs idées et leurs expériences, de manière à contribuer au progrès humain, social et économique. L’équipe La Permanence de...


  • Montréal, QC, Canada Groupe Contex Full time

    Vous êtes reconnu(e) pour votre sens de l’organisation, votre plume, votre rigueur, votre grand souci du détail et votre proactivité ? Nous souhaitons vous rencontrer ! Le Groupe Contex recrute un.e coordonnateur.trice aux communications pour la marque Contech Bâtiment.Vos principales responsabilités :Coordination du plan média :- Assister dans la...