Coordonnateur.trice Logistique, événements

3 weeks ago


Montréal, Canada La Société du Vieux-Port de Montréal Full time

**SOMMAIRE DU POSTE**:
Reconnue pour la qualité de ses produits et services, la **Société du Vieux-Port de Montréal** (SVPM) gère un vaste site récréotouristique. À travers la mise en valeur du site du Vieux-Port et du Centre des sciences de Montréal, la Société participe activement au développement de la métropole. Un lieu dynamique et diversifié vous attend

À titre de coordonnateur, et sous la responsabilités des gestionnaires logistique, vous assurez la bonne réalisation des activités du Vieux-Port, du Centre des Sciences, des tournages sur le site, etc. et coordonnez les opérations du service de la logistique.

**RESPONSABILITÉS**:

- Des clients enchantés de l’accueil et des services reçus_
- Assure un accueil et une interaction de qualité auprès de ses clients ;
- S’enquiert auprès de ses clients des besoins à combler pour la réalisation des activités et soumet des recommandations ;
- S’assure que ses clients ont accès à toute l’information, l’expertise et le support que la Société peut leur fournir pour faciliter l’adaptation de leurs activités aux standards de qualité et aux valeurs de la Société ;
- Maîtrise l’ensemble des installations techniques et leur fonctionnement général dans le but d’informer efficacement ses clients ;
- S’enquiert de la satisfaction des clients quant aux services rendus, participe à l’évaluation de la performance des événements en fonction des objectifs fixés et rapporte ces résultats et ses recommandations à son supérieur dans les rapports d’avancement et un bilan final.
- Une logistique rigoureuse_
- Assure le respect des normes de réalisation établies par les gestionnaires logistique, s’assure du respect des procédures, politiques et règlements de la Société et veille à la conformité de l’entente ;
- Identifie et analyse les besoins et exigences des promoteurs et des clients corporatifs, en fonction de l’entente établie ;
- Coordonner les rencontres de préproduction avec les clients (p. ex. promoteur, planificateur, client corporatif, etc.)
- Coordonne les mesures correctives ou de mise à niveau des sites événementiels (CSM, bâtiments et lieux publics) afin de réviser les opérations et de mettre en place les services à être pourvus par la Société ;
- Etablit le déroulement des activités de support conformément aux ententes prises et identifie les responsabilités de chacun ;
- Coordonne les services à être rendus par nos marchés de service et la mise en place des activités de support aux événements ;
- S’assure qu’une information continue et immédiate est communiquée aux différents services impliqués ;
- Recommande la disponibilité des ressources matérielles et humaines nécessaires à la réalisation des activités et en effectue la synthèse ;
- S’assure du suivi des inventaires qui lui sont confiés (boissons, items corporatifs, etc.) et d’une gestion rigoureuse et efficace des équipements prêtés ;
- Collabore à l’affichage ponctuel des activités ;
- S’enquiert de toute situation susceptible d’affecter le bon déroulement des activités qui lui sont confiées ;
- Apporte promptement tous les ajustements nécessaires en cours de réalisation des activités, afin d’atteindre les standards de qualité et les valeurs de la Société ;
- Assure sa disponibilité et présence pour toute activité qu’il s’est vu confié ;
- Prend action pour régler plaintes et conflits reliés aux activités ;
- Recueillir tous les documents nécessaires à la réalisation de l'événement (p. ex. preuve d'assurance, permis d'alcool, etc.) ;
- Porte les équipements de sécurité requis dans ses fonctions.

**EXPÉRIENCES & CONNAISSANCES RECHERCHÉES**:

- Diplôme d’études collégiales ;
- Bilinguisme : anglais (avancé, niveau 3 )
- Permis de conduire valide ;
- Connaissance informatique : Suite MS Office (de base);
- Connaissance technique reliée à l’organisation d’activité (un atout) ;
- 3 ans d’expérience en coordination d’évènements ;
- 1 an d’expérience en coordination d’activités sur un lieu touristique ou public ;
- 1 an d’expérience en service à la clientèle.

**APTITUDES RECHERCHÉES**:

- Assiduité et ponctualité
- Autonomie
- Bonne communication interpersonnelle
- Dynamisme
- Intégrité
- Esprit de collaboration
- Flexibilité
- Gestion des priorités
- Habilité de rédaction
- Esprit de collaboration
- Initiative et débrouillardise
- Jugement
- Leadership
- Sens de l’organisation
- Souci du détail
- Tolérance au stress
- Vivacité d’esprit
- Orienté client

**CONDITIONS DE TRAVAIL PARTICULIÈRES**:

- Environnement de travail dynamique
- Assurances médicales et dentaires avantages payés à 100% par l'employeur
- Participation de l'employeur au REER pour 3,75% du salaire
- 3 semaines de vacances annuelles rémunérées, dès l'embauche
- 10 jours de congé de maladie payées par année
- 5 jours de c



  • Montréal, Canada Cirque Éloize Full time

    **Type de poste**: permanent, à temps plein **Entrée en fonction**: dès que possible **Lieu de travail**: Montréal, QC DESCRIPTION DU POSTE Relevant du Directeur technique, le.la Régisseur.euse & Coordonnateur.trice, Événements sera responsable de la préparation, de l'organisation et de l'opération des événements corporatifs tant au niveau de...


  • Montréal, Canada Cirque Éloize Full time

    Type de poste : permanent, à temps plein Entrée en fonction : dès que possible Lieu de travail : Montréal, QC **DESCRIPTION DU POSTE** Relevant du Directeur technique, le.la Régisseur.euse & Coordonnateur.trice, Événements sera responsable de la préparation, de l'organisation et de l'opération des événements corporatifs tant au niveau de la...


  • Montréal, Canada Vélo Québec Full time

    **L’ORGANISME ET SA MISSION** Depuis 1967, Vélo Québec, organisme à but non lucratif aux champs d’action multiples, fait figure d’incontournable dans le paysage cycliste québécois. Que ce soit à des fins de loisir ou de tourisme, ou comme moyen de transport propre et actif, Vélo Québec encourage sans relâche l’utilisation de la bicyclette...


  • Montréal, Canada La Cordée Full time

    ADMINISTRATION - MARKETING Temps plein Montréal - rue Sainte-Catherine Tu te penses fait pour travailler à La Cordée ? Viens nous en convaincre ! Postuler maintenant Sommaire du poste Date d'entrée en fonction Dès que possible Salaire À discuter Statut de l'emploi Permanent Nombre de postes à combler 1 Horaire de travail Temps...


  • Montréal, Canada Images et Technologie Full time

    Depuis plus de 28 ans, **Images & Technologie** est l'une des principales sociétés de consultants en solutions TI au Canada. Nous nous spécialisons dans le déploiement d’infrastructures complexes de calcul haute performance. Conception, développement et déploiement auprès d’une multitude d’industries tels que les médias, le divertissement,...


  • Montréal, Canada MUSÉE D'ART CONTEMPORAIN DE MONTRÉAL Full time

    **Offre d’emploi : Coordonnateur.trice, communications et événements philanthropiques, Fondation du musée d’art contemporain de Montréal** **Période d’affichage **: du 16 au 30 mai 2023 17h **LA FONDATION DU MAC** Constituée en 1983, la Fondation du Musée d’art contemporain de Montréal (la « Fondation ») a pour mission de soutenir le...


  • Montréal, Canada MT Lab Full time

    **Coordination événements et logistique**: **MT Lab / Montréal**: 16 mai 2024 MT Lab est un incubateur-accélérateur de marché dédié au monde du tourisme, à la culture et au divertissement, cofondé par Tourisme Montréal et l’UQAM. Situé au centre-ville de Montréal, au cœur du Quartier des spectacles, et dans le quartier Saint-Roch à...


  • Montréal, Canada Immersive Productions inc. Full time

    Dans le texte_, _l_e_ _masculin_ _i_n_cl_ut le fémini_n _e_t_ _est utilisé_,_ _s_an_s discriminat_io_n_,_ _afin_ _d_'_alléger le texte_._ Immersive est une boîte événementielle spécialisée en expérience de marques authentiques, basée à Montréal. En déployant la Créativité événementielle — une approche intelligente combinant stratégie,...

  • Coordonnateur.trice

    4 weeks ago


    Montréal, Canada Cirque du Soleil Full time

    **Coordonnateur.trice - Services aux artistes et aux opérations** - Conception et gestion de la performance humaine - Poste permanent**Nous sommes nés d'une troupe éclectique. Viens vivre l'expérience d'être toi-même au quotidien pour créer l'extraordinaire.** **NOTRE MISSION** - Depuis 1984, Le Groupe Cirque du Soleil mise sur un travail toujours...

  • Chargé-e de Projets

    1 month ago


    Montréal, Canada OPC Événements Full time

    Qui est OPC? Nous nous positionnons comme partenaire d’affaires événementiel visant à créer des expériences uniques et d’impact, alignées sur les objectifs stratégiques de notre clientèle. Notre équipe allie créativité et pragmatisme via une approche humaine, audacieuse et responsable, tout en s’entourant d’un réseau de...


  • Montréal, Canada Les Fermes Lufa Lufa Farms Full time

    **Rôle** Aux Fermes Lufa, on a pour mission de bâtir un meilleur système alimentaire en cultivant des aliments là où les gens vivent, et ce, de façon responsable. Afin de rejoindre le plus de gens possible, on est à la recherche d’un.e coordinateur.trice motivé.e et dévoué.e, qui croit en notre mission pour guider notre équipe de représentant...


  • Montréal, Canada MT Lab Full time

    Nous cherchons une personne polyvalente, organisée et autonome, qui saura mener à bien les différents projets et événements du MT Lab et plus particulièrement de l’offre de services aux grands partenaires, leaders de l’industrie en innovation ouverte. L’organisation MT Lab est un incubateur-accélérateur de marché dédié au monde du...


  • Montréal, Canada OPC Événements Full time

    Qui est OPC? Nous nous positionnons comme partenaire d’affaires événementiel visant à créer des expériences uniques et d’impact, alignées sur les objectifs stratégiques de notre clientèle. Notre équipe allie créativité et pragmatisme via une approche humaine, audacieuse et responsable, tout en s’entourant d’un réseau de...


  • Montréal, Canada Vélo Québec Full time

    **L’ORGANISME ET SA MISSION** Depuis 1967, Vélo Québec, organisme à but non lucratif aux champs d’action multiples, fait figure d’incontournable dans le paysage cycliste québécois. Que ce soit à des fins de loisir ou de tourisme, ou comme moyen de transport propre et actif, Vélo Québec encourage sans relâche l’utilisation de la bicyclette...


  • Montréal, Canada URBANIA MEDIA Full time

    Chez URBANIA, on apprécie la diversité sous toutes ses formes. On favorise un environnement où les différences individuelles sont reconnues, respectées et appréciées, de manière à développer le plein potentiel et mettre à contribution les talents spécifiques et les forces de chacun.e. Notre équipe travaille fort à produire chaque jour des...


  • Montréal, Canada Inno-centre Full time

    **RÉSUMÉ DU POSTE** **Vous êtes reconnu.e pour vos qualités d’organisation et de rédaction ? Vous aimez voir aux détails et soutenir le déploiement de projets et de mandats ? Lisez notre offre d’emploi.** Le ou la coordonnateur.trice aux communications et à l’administration est responsable de soutenir son équipe en coordonnant différentes...


  • Montréal, Canada Agence Charlie Full time

    Nous collaborons actuellement avec une agence québécoise qui se démarque dans la représentation et distribution de marques incontournables dans l’industrie de la mode. Travaillant de concert avec l’équipe de Direction, l’entreprise cherche à accueillir un.e **coordonnateur.trice logistique des importations** qui portera plusieurs chapeaux. **Un...


  • Montréal, Canada Vélo Québec Full time

    **L’ORGANISME ET SA MISSION** Depuis 1967, Vélo Québec, organisme à but non lucratif aux champs d’action multiples, fait figure d’incontournable dans le paysage cycliste québécois. Que ce soit à des fins de loisir ou de tourisme, ou comme moyen de transport propre et actif, Vélo Québec encourage sans relâche l’utilisation de la bicyclette...


  • Montréal, Canada Université de Montréal Full time

    **Responsable événements**: **Réseau des diplômés et des donateurs - RDD**: Le Réseau des diplômés et des donateurs a le mandat de développer un réseau de diplômés mobilisés et une culture philanthropique durable au sein de la communauté afin de soutenir le rayonnement de l’Université de Montréal. **Les raisons pour lesquelles cet emploi...

  • Coordonnateur.trice

    1 month ago


    Montréal, Canada Cirque du Soleil Full time

    **Coordonnateur.trice - Formation et développement organisationnel** - Poste temporaire - 15 mois_ **Nous sommes nés d'une troupe éclectique. Viens vivre l'expérience d'être toi-même au quotidien pour créer l'extraordinaire.** **NOTRE MISSION** - Depuis 1984, Le Groupe Cirque du Soleil mise sur un travail toujours plus créatif et féérique afin de...