Coordonnateur.trice Transports

2 weeks ago


Montréal, Canada Vélo Québec Full time

**L’ORGANISME ET SA MISSION**

Depuis 1967, Vélo Québec, organisme à but non lucratif aux champs d’action multiples, fait figure d’incontournable dans le paysage cycliste québécois. Que ce soit à des fins de loisir ou de tourisme, ou comme moyen de transport propre et actif, Vélo Québec encourage sans relâche l’utilisation de la bicyclette afin d’améliorer l’environnement, la santé et le bien-être des citoyens.

**Sommaire du poste**

Sous la supervision du coordonnateur fournisseurs et expérience clients, le ou la coordonnateur.trice transports assure la logistique des transports pour l’ensemble des événements.

**Responsabilités générales**
- Rechercher des fournisseurs de véhicules, négocier et finaliser les ententes de location et effectuer les suivis nécessaires (facturation, suivi des paiements) ;
- Planifier les routes pour les véhicules lors des événements en tenant compte des contraintes existantes ;
- Gérer la flotte de véhicules, la répartition de ceux-ci dans l’ensemble des opérations et gérer les demandes particulières en transport pendant les événements ;
- Planifier et gérer les navettes pour les différents événements incluant les routes, les horaires, les arrêts, etc. ;
- Faire les demandes de stationnement pour la flotte de véhicules pour chaque événement ;
- Assurer le lien avec l’équipe des stocks lors des livraisons, chargements et déchargements de véhicules ;
- Utiliser les outils de travail collaboratif en place ;
- Toutes autres tâches connexes demandées par le superviseur immédiat.

**Exigences**
- Diplôme postsecondaire dans un domaine pertinent ;
- Minimum de 3 ans d’expérience de travail en logistique d’événements ;
- Connaissance des règlementations reliées au secteur du transport routier de la SAAQ ;
- Détenir un permis de conduire classe 5 et capacité à conduire différents types de véhicules (camion cube, fourgonnette) ; permis de conduire classe 4B est un atout ;
- Avoir un excellent sens de l’orientation et de la facilité à travailler avec un GPS et des logiciels de cartes ;
- Expérience en gestion de bénévoles, un atout ;
- Être disponible à travailler les soirs, fins de semaine et à voyager ;
- Excellente connaissance de la suite Office ;
- Connaissance du logiciel Filemaker, un atout ;
- Bilinguisme, un atout.

**Le type de profil employeur que nous proposons**
- Horaires flexibles ;
- Politique de télétravail hybride (2 jours par semaine au bureau minimum);
- Équipe passionnée et motivée à pédaler, agir et transformer ;
- Petit café au même étage que la boutique ;
- Nos bureaux sont situés en face du parc La Fontaine (euh, wow les pique-niques l’été et les pauses patin l’hiver).

**MISE EN CANDIDATURE ET AUTRES DÉTAILS**

Poste temporaire : 28h à 35h/semaine. Possibilité de travailler la fin de semaine, lors des événements.

Contrat : 3 avril au 15 septembre 2023

Type d'emploi : Temps plein, Contrat à durée déterminée
La durée du contrat : 6 mois

Horaires de travail:

- Disponibilité la fin de semaine
- Du Lundi au Vendredi
- Quart de jour

Lieu du poste : Télétravail hybride à Montréal, QC

Date de début prévue : 2023-04-03



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