Coordonnateur-trice - Services Aux Membres Et

4 weeks ago


Montréal, Canada Grenier aux emplois Full time

Qui sommes-nous ?
Notre organisation est un regroupement de membres issus de la communauté d’affaires du Québec. Nous organisons des activités qui rassemblent ces leaders d’entreprise, afin qu’ils puissent partager leurs idées et leurs expériences, de manière à contribuer au progrès humain, social et économique.

L’équipe
La Permanence de l’organisation est une petite équipe de 4 personnes, où la contribution de chacun.e est multiple et essentielle:
Présidente-directrice générale
Directrice, Opérations et Communications
Cheffe, Administration et Service aux membres
Coordonnateur.trice, Services aux membres et Activités

Qui êtes-vous ?

**Vous vous démarquez grâce aux compétences suivantes**:
Sens de l’organisation, jumelé à une grande autonomie.
Capacité à gérer de multiples dossiers en même temps, avec un bon sens des priorités et du respect des échéanciers.
Flexibilité, tout en étant en mesure de gérer le stress et le changement.
Soutenir les membres en allant au-devant et au-delà des demandes.
Faire preuve d’initiative et livrer efficacement les dossiers sous sa responsabilité.
Fort esprit d’équipe et capacité à établir des relations solides avec les autres.
Prendre des décisions dans un environnement complexe.
Faire preuve de maturité, de diplomatie, de discrétion et d’un grand sens du devoir.
Souci du détail et de la rigueur, dans un environnement d’excellence.

Le défi
Membre essentiel d’une équipe où chaque personne doit être polyvalente, votre quotidien sera diversifié, au sein d’un environnement stimulant:
Assurer les communications avec les membres et offrir un service hautement personnalisé : répondre aux différentes demandes, prendre les inscriptions, planifier les rendez-vous, rédiger les diverses correspondances.

Appuyer la directrice, Opérations et Communications, dans les tâches suivantes:
Planification, production et réalisation de projets événementiels;
Préparation et gestion des budgets et échéanciers de production;
Évaluation des besoins techniques et logistiques de chaque événement, afin d’identifier les lieux nécessaires à la tenue des diverses activités et de négocier les ententes de location ;
Négociation des ententes avec les fournisseurs de services (audiovisuel, traiteurs, techniciens, etc.).

Mettre à jour la base de données et compiler les statistiques.

**Appuyer la présidente-directrice générale**: gestion de l’agenda et soutien général.

Vos qualifications
Bienvenue aux profils atypiques

Excellent français oral et écrit et bonne connaissance de l’anglais oral et écrit.

**Très bonne connaissance des outils informatiques**: Word, Excel, PowerPoint (environnement Mac un atout).
Connaissance de Claris FileMaker (CRM) un atout ou facilité à apprendre l’utilisation d’une base de données.

Organisation du travail
Le travail est réalisé en mode hybride et modulé selon la réalité de chaque membre de l’équipe. Nos activités se tiennent généralement en soirée, dans la région de Montréal, et les membres de la Permanence doivent être disponibles une vingtaine de soirs dans l’année. La semaine de travail normale est de 35 heures par semaine. Nos bureaux sont situés au Centre de commerce mondial, au cœur du Quartier international.

Conditions générales
Salaire concurrentiel avec le marché, accompagné d’un programme de bonification. La Permanence ferme tout le mois de juillet et il s’agit de la période de vacances payées. La Permanence ferme également pour la période des fêtes, soit environ deux semaines.

Merci de nous transmettre votre curriculum vitae via le formulaire.

Pour postuler, rendez-vous sur le site du Grenier aux emplois :



  • Montréal, Canada Fédération des milieux documentaires Full time

    **Offre d’emploi - Coordonnateur-trice des services aux membres** La **Fédération des milieux documentaires (FMD)** est à la recherche d’un-e coordonnateur-trice des services aux membres pour assurer le bon fonctionnement du secrétariat et des services aux membres. **Administration**: - Assure la conduite des activités du secrétariat; - Assiste...


  • Montréal, Canada Fédération des milieux documentaires Full time

    **Offre d’emploi - Coordonnateur-trice des services aux membres** La **Fédération des milieux documentaires (FMD)** est à la recherche d’un-e coordonnateur-trice des services aux membres pour assurer le bon fonctionnement du secrétariat et des services aux membres. **Administration**: - Assure la conduite des activités du secrétariat; - Assiste...


  • Montréal, Canada GardaWorld Full time

    **Prêt à devenir coordonnateur(trice) aux opérations?**: Si vous cherchez un emploi où vous avez d'importantes responsabilités, celui-ci est fait pour vous ! En tant que coordonnateur(trice) aux opérations, vous jouerez un rôle clé dans la communication entre les agents, les clients et les superviseurs ! Nous offrons à nos employés des...


  • Montréal, Canada Sport et Loisir de l'île de Montréal Full time

    Nous sommes à la recherche d’un-e coordonnateur-trice de communautés qui assurera le maintien et le renforcement de bons liens entre la corporation et ses membres en plus de voir à la coordination logistique des événements et la gestion des réseaux sociaux. La personne titulaire du poste est sous la supervision du responsable des communications. Le...


  • Montréal, Canada LE NINETY Full time

    **Description de poste - Coordonnateur-trice marketing** **Identification du poste**: **Titre du poste**: Coordonnateur-trice marketing **Rapports hiérarchiques**: Sous la supervision de la directrice marketing **Lieu**: LE NINETY - Montréal, Québec **Type **:Poste permanent à temps plein (30h-40h/semaine) **Salaire horaire**: 17$/h à 20$/h, selon...


  • Montréal, Canada Kinatex Sports Physio Full time

    **Coordonnateur(trice) RH et dotation**: Emploi - Permanent Full-time - **Counselor / Advisor - hr workforce planning and talent management** Headquarters - Montréal Quebec H3G 1L5 **As soon as possible**Schedule: Monday to Friday (Day) **Description: **Travailler chez Kinatex Sports Physio, c’est intégrer le plus important réseau de cliniques en...


  • Montréal, Canada Kinatex Sports Physio Full time

    **Coordonnateur(trice) RH et dotation**: Emploi - Permanent Temps plein - **Conseiller - rh dotation** Siège social - Montréal Québec H3G 1L5 **Dès que possible**Horaire: Lundi au vendredi (Jour) **Description: **Travailler chez Kinatex Sports Physio, c’est intégrer le plus important réseau de cliniques en physiothérapie et réadaptation au...


  • Montréal, Canada IMMERVISION Full time

    **Titre**: Coordonnateur(trice) marketing **Domaine**: Haute technologie **Statut**: Régulier **Genre**: Temps plein **Salaire**: À déterminer **Date d’embauche**: Dès que possible **Resumé**: Immervision, une entreprise technologique privée située à Montréal, est à la recherche d’une personne dynamique pour travailler en étroite...


  • Montréal, Canada Commissionnaires du Québec Full time

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  • Montréal, Canada Nellson Full time

    C’est quoi Nellson ? Une aventure humaine soupoudré de recettes gourmandes et d’ingrédients de grande qualité ! Chaque rôle est, pour nous, essentiel et aujourd’hui nous cherchons le maillon manquant à notre chaine ( de production ) **:Coordonnateur(trice) en Santé et Sécurité**.** Tes missions ? Rattaché(e) à Charles, le Directeur des...


  • Montréal, Canada Oeil Santé MD Full time

    Voyez si vous êtes notre prochain: **COORDONNATEUR(TRICE) CHIRURGICALE (TEMPS PARTIEL)** **_ Adresse_**_: 625 Av. du Président-Kennedy Suite 1503, Montreal, Quebec H3A 1K2_ Notre clinique Œil Santé MD (un partenaire de Groupe Vision), située au cœur de centre-ville de Montréal à deux pas du métro McGill, recherche un.e Coordonnateur(trice)...


  • Montréal, Canada Maison d'entraide St-Paul et Émard Full time

    **Offre d’emploi** Coordonnateur/trice de l'alimentation La Maison d’Entraide St-Paul & Émard est à la recherche d’un/une Coordonnateur/trice de l'alimentation. La Maison d'Entraide St-Paul & Émard est un organisme sans but lucratif qui a pour mission de favoriser le mieux-être des personnes à faible revenu, principalement des quartiers...


  • Montréal, Canada MNP Full time

    Inspiration, innovation, entrepreneuriat : voilà qui résume bien nos équipes d’exception. Donnez une vocation à votre passion en rejoignant une culture qui s’épanouit face au changement. Faites votre marque au sein du groupe Administration à titre de Coordonnateur(trice), administration et comptabilité. Cette équipe diversifiée de...


  • Montréal, Canada Tourisme Montréal Full time

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  • Montréal, Canada Mouvement québécois de la qualité Full time

    Le Mouvement québécois de la qualité (MQQ) a besoin de bras ! Au quotidien, tu effectues divers travaux liés à la coordination ainsi que la gestion de dossiers clés pour l’organisation. Tes tâches seront liées à la planification, l’administration, le suivi et le démarchage qui exigent une compréhension approfondie des activités et des...


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  • Montréal, Canada Hôtels Gouverneur Inc. Full time

    Le/la Coordonnateur(trice) approvisionnements et achats assure de la gestion avec les fournisseurs pour les commandes de marchandises, et services relatifs aux bâtiments et opérations des Hôtels Gouverneur. **DESCRIPTION DES TÂCHES**: - Préparer les bons de commande selon les réquisitions ; - Négocier les prix avec les fournisseurs et les contrats...


  • Montréal, Canada Innotex Inc. Full time

    **COORDONNATEUR(TRICE) ASSURANCE QUALITÉ ET AMÉLIORATION CONTINUE** L’entreprise INNOTEX INC. se spécialise dans le développement, la confection et la distribution d’équipements de protection individuelle et d’habits de protection destinés aux pompiers et aux premiers répondants. Notre engagement en matière d’innovation et de travail...


  • Montréal, Canada MERCURE Conseil Full time

    Le coordonnateur(trice) est une pierre d’assise pour les différents membres de l’équipe. **TÂCHES ET RESPONSABILITÉS** - Assurer la coordination de rencontres et déplacements; - Rédiger et réviser des documents; - Effectuer des recherches variées; - Maintenir une veille médiatique et parlementaire; - Adapter vers l’anglais des documents; -...


  • Montréal, Canada La Coalition pour une relève en assurance de dommages et le Groupement des assureurs automobiles Full time

    **Vous êtes un(e) pro de l’organisation et êtes reconnu pour votre sens de l’initiative ? **Voici votre chance de contribuer à faire évoluer la carrière de centaines d’individus et d’entreprises au Québec. La Coalition pour une relève en assurance de dommages (Coalition) est actuellement à la recherche d’un(e) coordonnateur (trice)...