Coordonnateur.trice (Contractuel.le)

**Nature du poste**: Coordonnateur.trice - mandat temporaire de 6 mois, horaire à discuter (minimum 3 jours semaine et à temps pleins dès avril 2023)

**Lieu de travail**: 388 rue Saint-Jacques, suite 500, Montréal, Québec, H2Y 1S1

Bienvenue chez annexe

annexe est une agence de communication intégrée spécialisée en culture, arts et divertissement depuis plus de 25 ans. annexe est une entreprise québécoise, dont le rayonnement national est le reflet de son expertise spécialisée et du travail de haut niveau de son équipe. Grâce à ses professionnel.le.s chevroné.e.s qui possèdent une multitude d'expériences variées, la priorité pour annexe a toujours été de travailler en étroite collaboration avec ses clients afin de les propulser au sommet de leur industrie, et même au-delà.

annexe est à la recherche d’un.e coordonnateur.trice pour contribuer au succès de ses clients en télévision, cinéma, musique et événementiel à travers le Québec et le Canada.

Sous la responsabilité de la direction, les tâches du/de la coordonnateur.trice seront:
Assurer un rôle pivot entre les attachés.es de presse, les clients de l’agence et les médias;
Gérer et tenir à jour le système de veille média et recueillir les retombées qui en découlent quotidiennement;
Gérer et tenir à jour la base de contacts (médias, industries et artistes), sur une base hebdomadaire et/ou sur demande par la direction;
Monter, programmer et envoyer les communiqués de presse, les invitations et autres communications officielles;
Monter les dossiers de presse et les revues de presse;
Participer à l’organisation des événements de presse;
Coordonner les accréditations d’invités et médias lors des événements;
Gérer les appels, les courriels, le courrier et les envois physiques;
Gérer les réseaux sociaux de l’agence;
Faire les suivis de booking à la demande des attachés.es de presse;
Faire les rappels d’entrevues aux artistes à la demande des attachés.es de presse;
Monter des listes de presse spécifiques à la demande des attachées de presse;
Accompagner les attachées de presse lors des évènements lorsque requis;
Gérer les tables de presse lorsque requis;
Assister ses collègues dans la livraison de leurs projets, lorsque requis;
Soutenir l’équipe exécutive et l’équipe de direction, lorsque requis;
Assurer toutes autres tâches connexes afin d’assurer le succès des mandats de l’agence;
**Exigences et intérêts recherchés**:
Excellentes aptitudes en communication écrite et orale en français et en anglais;
Excellent sens de l’organisation, rigueur, initiative et débrouillardise;
Grande capacité à travailler sous pression;
Connaissance des médias et nouveaux médias québécois et canadiens, notamment dans les secteurs de la télévision, du cinéma et de la musique;
Disponibilité et ponctualité (disponible soir, week-end et période estivale);
Habilité à travailler en équipe;
Capacité d’adaptation;
Habilité à gérer avec succès de multiples tâches et projets simultanément;
Entregent et bonne communication interpersonnelle;
Expérience dans un rôle similaire (en divertissement et culture un atout)
et/ou étude dans le domaine des communications-marketing ou un domaine connexe;
Connaissance de la suite Microsoft Office, la suite Google et des réseaux sociaux;
De plus

**Une agence qui prône la diversité et l’inclusion**:
Chez annexe, nous favorisons une culture inclusive, visant l’embauche de personnes provenant de divers horizons et ayant des expériences et parcours variées. L’équité, la diversité et l’inclusion au sein de notre équipe fait partie de notre ADN.

Nous offrons un lieu de travail sécuritaire, des conditions adaptées et des bénéfices où les employés sont misent en valeur afin de se démarquer et de mettre à profit leurs talents pour innover et atteindre leur plein potentiel.

Pour postuler, rendez-vous sur le site du Grenier aux emplois :