Coordonnateur.trice - Services Aux Entreprises Et

2 weeks ago


Montréal, Canada Événement attractions Québec Full time

**Coordonnateur.trice - Services aux entreprises et aux membres**

Poste temps plein, permanent
Horaire : 37,5 h/semaine

**Pourquoi se joindre à l’équipe du plus grand regroupement de festivals, événements et attractions ?**

Événements Attractions Québec se positionne comme leader parmi les associations touristiques et de loisirs du Québec grâce à la qualité de ses services ainsi qu’à l’originalité, la diversité et la pertinence des projets développés par son équipe dynamique. À ce titre, elle contribue à consolider un tissu d’entreprises performantes, à augmenter l’attractivité du tourisme et la pratique des activités.

Experte des festivals et des attractions, l’association place la recherche et l’intelligence d’affaires au cœur de ses axes d’intervention. Elle offre également aux entreprises et à ses membres des services de mise en marché et de commercialisation ainsi que des occasions de réseautage, de développement et de partage des meilleures pratiques d’affaires, notamment par des activités d’accompagnement et de formation. Elle contribue aussi activement à la valorisation et à la reconnaissance des secteurs qu’elle représente.

**Votre contribution**

**Le.la coordonnateur.trice est le point de contact principal des membres. Il est responsable du recrutement et de l’accompagnement des membres dans leurs demandes.**

Il.Elle assure également les suivis opérationnels et administratifs des activités et projets du service.

**Vos responsabilités**
- Participe activement au **recrutement **et au **renouvellement annuel**, notamment en collaborant à la mise à jour des outils de communications et des formulaires. Assure la sollicitation téléphonique active et un soutien dans le traitement des formulaires;
- Effectue régulièrement une veille dans son secteur et s’assure de fournir l’information appropriée à ses collègues
- Coordonne et assure le suivi des demandes liées au comité-conseil;
- Soutien, participe et assure les suivis des r**encontres de comités **et de **groupes d’échanges et de discussions**, notamment en assurant la recherche et l’identification des participants, la communication, la logistique, le soutien à la prise de notes et la production de comptes rendus ou des rapports post-événements;
- Contribue aux communications du service (bulletin et infolettres membres et non-membres), rédige et assure l’envoi de **publipostages ciblés**, notamment : reçoit et trie les informations et autres nouvelles, coordonne le montage et la validation des publications, prépare des listes d’envois et assure les suivis statistiques;
- Collabore à la réalisation du Congrès annuel et autres événements dédiés aux membres et entreprises des secteurs ;
- Contribue dans la planification et le déploiement des activités de **formations, d’ateliers et de conférences/webinaires**;
- Contribue à la **mise à jour de l’information du site internet associatif**;
- Soutien la responsable pour **mesurer la satisfaction **des entreprises et des membres;
- Collabore à la **mise à jour de la base de données **des membres/non membres et à l’évolution de l’outil (nouvelles fonctionnalités) en fonction des besoins du département;
- Collabore à différents projets de développement et collaboratifs;

**Exigences du poste**
- Diplôme collégial en tourisme, marketing, communication ou toute autre combinaison de formation et d’expérience équivalente;
- Expérience de deux, trois (2-3) années dans un poste similaire;
- **Expérience reconnue dans le relationnel, incluant la vente et le service après-vente (B2B);**
- **Excellente capacité à mener de front plusieurs projets, ainsi qu’à gérer son temps et les priorités**;
- Très bonne connaissance des logiciels de Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint, etc.);
- Bonne connaissance du logiciel File Maker Pro ou de logiciel de base de données;
- Très bonne maîtrise du français (écrit et parlé) et bonne maîtrise de l’anglais (écrit et parlé);
- Aptitudes reconnues en service à la clientèle;
- Expérience en rédaction;
- Disponibilité pour travailler à l’extérieur de Montréal (occasionnellement);
- Connaissance du milieu associatif et du milieu touristique

**Aptitudes personnelles**
- Rigueur et souci des détails
- Autonomie et sens de l’organisation
- Proactivité et curiosité
- Vif intérêt pour le travail d’équipe
- Excellent communicateur
- Capacité de réagir rapidement et flexibilité

**Ce que nous offrons**
- Télétravail et heures de travail flexibles incluant des horaires d’été.
- Offre flexible de jours de congé personnel et de jours fériés
- Programme d’assurances et de REER collectifs sans contribution de l’employeur
- Code vestimentaire décontracté
- Environnement de travail des plus stimulants au sein d’une équipe dynamique et créative
- Et de nombreux autres avantages comme la participatio



  • Montréal, Canada Entremetteuse Full time

    Vous aimez toucher à toutes les sphères de la communication? Entremetteuse est à la recherche d’un.e Coordonnateur.trice aux Communications pour un mandat de plusieurs mois au sein d'un OBNL. Ceci vous intéresse? Écrivez-nous, on va s’occuper de vous! **DESCRIPTION DU MANDAT** Vous êtes reconnu.e pour votre habileté à organiser et coordonner...


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  • Montréal, Canada annexe Full time

    **Nature du poste**: Coordonnateur.trice - mandat temporaire de 6 mois, horaire à discuter (minimum 3 jours semaine et à temps pleins dès avril 2023) **Lieu de travail**: 388 rue Saint-Jacques, suite 500, Montréal, Québec, H2Y 1S1 Bienvenue chez annexe! annexe est une agence de communication intégrée spécialisée en culture, arts et divertissement...


  • Montréal, Canada Savoir média Full time

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    Espresso communication est à la recherche d’un **coordonnateur ou d’une coordonnatrice pour son équipe** des services linguistiques composée d’une quinzaine de passionné.es des mots. La personne recherchée jouera un rôle clé dans la gestion de projets, dans l’établissement et le maintien de relations durables avec les clients et dans la...


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    **difuze**, dynamique entreprise privée en pleine croissance et 100% québécoise, propose des services de finition, d’adaptation, de gestion et livraison de contenus audiovisuels de divertissement. **difuze** est situé à Montréal et Toronto et bénéficie de la confiance de clients d’envergure, tant au Canada qu’ailleurs dans le monde. Nous nous...


  • Montréal, Canada Dime Mtl Full time

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  • Montréal, Canada Intégral Full time

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    3 days ago


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  • Montréal, Canada Intégral Full time

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    105-119-129 rue St-Jacques O Montreal Québec,H2Y 1L6 Comprendre les besoins des clients et fournir des ventes et des services bancaires aux petites entreprises aux clients actuels et potentiels de BMO. Offrir des conseils aux clients au sujet des stratégies et des produits liés aux services bancaires aux petites entreprises (y compris les cartes de...