Adjointe Administrative

1 month ago


Dorval, Canada Gestion de Capital Assante Ltd. Full time

**RESPONSABILITÉS PRINCIPALES**:
**Assurer un haut niveau de service à la clientèle en**:
*Agir comme réceptionniste en répondant aux téléphones et en saluant les clients
*Organiser des réunions avec les clients, y compris préparer les documents imprimés.
*Participer aux séminaires avec les conseillers en réservant les lieux, en invitant et en accueillant les clients, en organisant des rafraîchissements, etc.
*Suivi des réunions avec les clients et saisie de notes dans le système de gestion des contacts
*Traitement des demandes de clients, des transferts de compte, des dépôts, des retraits et des paiements, des demandes de reçus d'impôt et de rapports de compte
*Répondre aux demandes et problèmes des clients de manière rapide et en informer le conseiller, le cas échéant.

**Fournir un soutien administratif en**:
*Traitement de la documentation du compte client
*Assistance à la rédaction et au traitement des lettres et propositions de clients/prospects
*Commande de matériel marketing
*Mises à jours des fichiers clients et des informations sur les systèmes appropriés
*Ouverture de nouveaux comptes et traitement de la nouvelle documentation de compte
*Traitement de la documentation de transfert de compte et suivi pour assurer la réception
*Suivi des documents en suspens pour les comptes restreints
- S'assurer que toutes les interactions avec les clients sont documentées avec précision
*Assurer le respect de toutes les règles réglementaires relatives aux comptes clients et à la documentation associée
*Suivi avec les clients sur la documentation manquante requise conformément aux exigences réglementaires de l'industrie

**QUALIFICATIONS**:
*Excellentes compétences de communication écrite et verbale
*Fortes compétences organisationnelles
*Capacité à prendre des initiatives et à travailler de manière indépendante
*Capacité à respecter les délais
*Connaissance des systèmes Microsoft ; Word, Excel, Powerpoint

*Bilingue

**Horaire**:

- 25-35 heures par semaine_
- Les heures sont quelques peu flexibles._

**Job Types**: Full-time, Part-time, Permanent

**Salary**: $22.00-$27.00 per hour

**Benefits**:

- Dental care
- Disability insurance
- Extended health care
- Life insurance
- On-site gym
- On-site parking

Schedule:

- Day shift
- Monday to Friday

Work Location: In person



  • Dorval, Canada John Gray Moving and Storage Full time

    **Réceptionniste / Adjointe administrative** Notre entreprise de déménagement est en plein expansion et nous sommes à la recherche d’une réceptionniste / adjointe administrative dévouée qui pourra apporter un soutien à notre équipe. Quand nos clients nous appellent, nous souhaitons qu’ils soient accueillis au téléphone par une personne...


  • Dorval, Canada Aramark Full time

    **Description de poste**: **LIEU**: Ullivik (695 Avenue Orly, Dorval, H9P 1G1) **POSTE** : Adjointe administrative **SALAIRE**: 27,00$ **HORRAIRE / HEURES**: lundi, mercredi et jeudi, 6 heures par jour. **DATE DE DÉBUT **:Dès maintenant 2023 **_ **Responsabilités liées au poste**: - Planification des horaires du personnel - Entrer les ventes -...


  • Dorval, Canada JB Aviation Services Full time

    **Adjoint(e) administratif(ve) aux opérations** Notre équipe de direction et de gestion des opérations est à la recherche d’un(e) adjoint(e) administratif(ve) afin de nous assister dans diverses tâches. Nous sommes une équipe dynamique et en croissance œuvrant dans un environnement de travail très stimulant et passionnant. **Niveau...


  • Dorval, Canada Bombardier Full time

    Bombardier est un chef de file mondial qui crée des avions novateurs qui changent la donne. Nos produits et services offrent des expériences de transport de classe mondiale qui établissent de nouvelles normes en matière de confort des passagers, d'énergie, d'efficacité, de fiabilité et de sécurité. Nous sommes une organisation mondiale axée sur la...


  • Dorval, Canada Bombardier Full time

    **Dans votre rôle idéal, vous allez**: **Adjointe administrative, Soutien à la clientèle, avions d’affaires** - Aider à la gestion du calendrier de 3 directeurs/vice-présidents régionaux. - Prendre et retourner les appels et courriels. - Réserver les voyages et préparer les comptes de dépenses. - Examiner les comptes de dépenses pour les...


  • Dorval, Canada Placements Manuvie Inc Full time

    Placements Manuvie Dorval est à la recherche d’une adjointe administrative pour se joindre à son équipe. Distinguer comme étant l’équipe de gestion numéro 1 au Canada chez Patrimoine Manuvie, vous tomberez vite sous le charme de l’équipe. Venez vous accomplir professionnellement et vous développer dans une ambiance constructive et...


  • Dorval, Canada Placements Manuvie Inc Full time

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  • Dorval, Canada OPSIS AERO Full time

    OPSIS Services Aéroportuaires est un expert en gestion et exploitation d’infrastructure aéroportuaire. Nous offrons des services de qualité et une expertise technique dans la prise en charge des opérations afin d’assurer à nos clients et à leurs usagers une tranquillité d’esprit. Nous sommes à la recherche d'un(e) adjoint en ressources...


  • Dorval, Canada Placements Manuvie Incorporée Manulife Securities Incorporated Full time

    **Adjointe administrative exécutive pour conseiller financier** Description de l'emploi: Responsabilités: - Préparer et soumettre les documents d'ouverture de compte. - Soumettre les demandes de transfert et faire le suivi en conséquence. - Préparer le matériel pour les réunions. - Maintenir les dossiers clients et assurer leur conformité. - Offrir...


  • Dorval, Canada Smardt Full time

    **ADJOINT (E) ADMINISTRATIF (VE) - Contrat de 6 à 12 mois** SMARDT est le plus grand fabricant mondial de refroidisseurs centrifuges sans huile. Avec des opérations en Australie, au Canada, aux États-Unis, en Allemagne, en Chine, à Hong Kong et à Singapour. Les machines révolutionnaires à haute efficacité de SMARDT stimulent une croissance rapide...


  • Dorval, Canada Smardt Full time

    **ADJOINT (E) ADMINISTRATIF (VE) - Contrat de 6 à 12 mois** SMARDT est le plus grand fabricant mondial de refroidisseurs centrifuges sans huile. Avec des opérations en Australie, au Canada, aux États-Unis, en Allemagne, en Chine, à Hong Kong et à Singapour. Les machines révolutionnaires à haute efficacité de SMARDT stimulent une croissance rapide...


  • Dorval, Canada Roxboro Excavation Full time

    **Adjoint(e) administratif(ive) estimation** Roxboro Excavation est à la recherche d’un/une **Adjoint(e) administratif(ive) en estimation** pour joindre son équipe de Dorval. Roxboro Excavation offre des services clé en main qui rehaussent les standards de la construction du génie civil en misant sur des expertises de premier plan, le respect des...


  • Dorval, Canada Roxboro Excavation Full time

    **Adjoint(e) administratif(ive) estimation** Roxboro Excavation est à la recherche d’un/une **Adjoint(e) administratif(ive) en estimation** pour joindre son équipe de Dorval. Roxboro Excavation offre des services clé en main qui rehaussent les standards de la construction du génie civil en misant sur des expertises de premier plan, le respect des...


  • Dorval, Canada Roxboro Excavation Full time

    **ADJOINT(E) ADMINISTRATIF(VE)** **Nature du poste**: Sous la supervision du Directeur TI, le titulaire du poste est appelé à supporter l’équipe de l’informatique dans les diverses tâches administratives. **Ce que nous offrons**: - PAE, Assurances collectives avec compte de fonds de gestion de santé (CGS); - Activités et évènements pour les...


  • Dorval, Canada Renovco Full time

    **Récapitulatif du poste** Renovco, une société privée et bien établie dans la rénovation et la restauration après sinistre basée à Montréal, Québec. Appliquer pour se joindre à l'un des TOP 500 : entreprises à plus forte croissance au Canada couvrant tous les secteurs économiques. - Description de l’emploi : _ Nous sommes présentement à...


  • Dorval, Canada Groom & Associates(és) Full time

    Titre: Conseiller/Conseillère en placement adjoint(e) Salaire: Compétitif Statut: Permanent, Temps plein Emplacement: Dorval / West Island Responsabilités: • Soutenir le conseiller ou la conseillère en placement dans la gestion quotidienne des portefeuilles clients, en veillant à leur adéquation avec les profils de risque et les objectifs...


  • Dorval, Canada Groom & Associates(és) Full time

    Titre: Conseiller/Conseillère en placement adjoint(e)Salaire: CompétitifStatut: Permanent, Temps pleinEmplacement: Dorval / West IslandResponsabilités:• Soutenir le conseiller ou la conseillère en placement dans la gestion quotidienne des portefeuilles clients, en veillant à leur adéquation avec les profils de risque et les objectifs...


  • Dorval, Canada Groom & Associates(és) Full time

    Titre: Conseiller/Conseillère en placement adjoint(e)Salaire: CompétitifStatut: Permanent, Temps pleinEmplacement: Dorval / West IslandResponsabilités:• Soutenir le conseiller ou la conseillère en placement dans la gestion quotidienne des portefeuilles clients, en veillant à leur adéquation avec les profils de risque et les objectifs...

  • Adjointe Exécutive

    2 months ago


    Dorval, Canada Roxboro Excavation Full time

    **ADJOINT(E) AU PDG** **Nature du poste**: Le titulaire du poste occupe des fonctions de soutien administratif au Président-Directeur général de l’entreprise. **Tâches et responsabilités**: - Gérer l’agenda du PDG et effectuer des rappels de ses rendez-vous et de ses réunions, selon les priorités établies; - Filtrer les appels et courriels au...


  • Dorval, Canada Roxboro Excavation Full time

    **Adjoint(e) administratif(ive) estimation** **Nature du poste**: Sous la responsabilité des Directeurs et Directeurs adjoints de l’estimation, le titulaire du poste aura la principale fonction de faire la gestion des divers documents administratifs des appels d’offres et du département, d’assurer la conformité administrative des appels d’offres...