Adjointe Administrative Exécutive
6 months ago
**Adjointe administrative exécutive pour conseiller financier**
Description de l'emploi:
Responsabilités:
- Préparer et soumettre les documents d'ouverture de compte.
- Soumettre les demandes de transfert et faire le suivi en conséquence.
- Préparer le matériel pour les réunions.
- Maintenir les dossiers clients et assurer leur conformité.
- Offrir un service à la clientèle hors pair en portant une attention personnalisée à chaque client (demandes spéciales, anniversaires, célébrations, etc.).
- Maintenir les données dans le logiciel de gestion de la relation client (CRM).
- Saisie de données et numérisation de documents importants.
- Planifier et organiser des réunions.
- Répondre au téléphone et répondre aux messages.
- Autres tâches administratives au besoin.
Exigences demandées:
- Bilingue : Maîtrise de la forme écrite et orale des langues anglaise et française.
- Excellente connaissance fonctionnelle de MS Office : Excel, Word, Teams et Outlook.
- Compétences organisationnelles : capacité à gérer plusieurs dossiers à la fois et à travailler avec des délais serrés.
- Faire preuve d'attention aux détails.
- Éthique rigoureuse de la valeur.
- L'initiative, la résolution de problèmes et les compétences en service à la clientèle sont essentielles.
- L'achèvement du Cours sur le commerce des valeurs mobilières au Canada (CCVMMD) est un plus.
Date de début : Dès que possible.
Poste : Temps plein
Rémunération : selon expérience
Types d'emploi : temps plein, contractuel, permanent
Quart de Travail:
- Quart de travail de 8 heures.
- Quart de jour.
- Lundi à vendredi.
- Pas de fin de semaine.
Expérience:
Assistant conseiller financier : 5 ans (Requis).
Industrie financière : 5 ans (Requis).
Emplacement:
Dorval, QC (Préféré).
Travail à distance : Non.
- **Executive Administrative Assistant for Financial Advisor**
We are looking an experienced and bilingual person to join our team as an administrative assistant. The role of the chosen applicant will be to assist a financial advisor in his management activities, client service and to contribute to business growth.
**Responsibilities**:
- Prepare and submit account opening documents.
- Submit transfer requests and follow up accordingly.
- Prepare material for meetings.
- Maintain client files and ensure their compliance.
- Provide unparalleled customer service by paying personalized attention to each customer (special requests, birthdays, celebrations, etc.).
- Maintain data in client relationship management software (CRM).
- Data entry and scanning of important documents.
- Schedule and organize meetings.
- Answer the phone and respond to messages.
- Other administrative tasks as needed.
Require Skills:
- Bilingual: Fluent in the written and oral form of the English and French languages.
- Excellent functional knowledge of MS Office: Excel, Word, Teams and Outlook
- Organizational skills: ability to manage multiple files at once and work with tight deadlines.
- Demonstrate attention to detail.
- Rigorous worth ethic.
- Initiative, problem solving and client service skills are essential
- Canadian Securities Course (CSC®) completion is a plus.
Start date: As soon as possible.
Position: Full time
Compensation: Based on experience
**Job Types**: Full-time, Contract, Permanent
Schedule:
- 8-hour shift
- Day shift
- Monday to Friday
- No weekends
**Experience**:
Financial Advisor Assistant: 5 years (required)
Financial Industry: 5 years (required)
**Location**:
Dorval, QC (preferred)
Work remotely: No
**Job Types**: Full-time, Permanent
**Salary**: $40,000.00-$60,000.00 per year
Schedule:
- Monday to Friday
**Experience**:
- wealth management / finance: 1 year (required)
**Language**:
- English (required)
- French (required)
Work Location: In person
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Adjointe Exécutive
6 months ago
Dorval, Canada Bombardier Full timeBombardier est un chef de file mondial qui crée des avions novateurs qui changent la donne. Nos produits et services offrent des expériences de transport de classe mondiale qui établissent de nouvelles normes en matière de confort des passagers, d'énergie, d'efficacité, de fiabilité et de sécurité. Nous sommes une organisation mondiale axée sur la...
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Adjointe Administrative
7 days ago
Dorval, Canada MynJobs Full time**Adjointe administrative**: Emploi - Permanent Temps partiel - **Assistant / Adjoint - administratif** siège social - Dorval Québec H9P 2M9 **Dès que possible**Horaire: Lundi au vendredi (Jour) **Description**:Le SysteMynJobs est une entreprise technologique qui développe un système dédié aux ressources humaines afin d'améliorer et optimiser...
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Adjointe Administrative 3
6 months ago
Dorval, Canada Bombardier Full time**Dans votre rôle idéal, vous allez**: **Adjointe administrative, Soutien à la clientèle, avions d’affaires** - Aider à la gestion du calendrier de 3 directeurs/vice-présidents régionaux. - Prendre et retourner les appels et courriels. - Réserver les voyages et préparer les comptes de dépenses. - Examiner les comptes de dépenses pour les...
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Adjointe Administrative
6 months ago
Dorval, Canada Bombardier Full timeBombardier est un chef de file mondial qui crée des avions novateurs qui changent la donne. Nos produits et services offrent des expériences de transport de classe mondiale qui établissent de nouvelles normes en matière de confort des passagers, d'énergie, d'efficacité, de fiabilité et de sécurité. Nous sommes une organisation mondiale axée sur la...
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Adjoint(E) Administratif(Ve)
6 months ago
Dorval, Canada Placements Manuvie Inc Full timePlacements Manuvie Dorval est à la recherche d’une adjointe administrative pour se joindre à son équipe. Distinguer comme étant l’équipe de gestion numéro 1 au Canada chez Patrimoine Manuvie, vous tomberez vite sous le charme de l’équipe. Venez vous accomplir professionnellement et vous développer dans une ambiance constructive et...
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Adjoint(E) Administratif(Ve)
6 months ago
Dorval, Canada Placements Manuvie Inc Full timePlacements Manuvie Dorval est à la recherche d’une adjointe administrative pour se joindre à son équipe. Distinguer comme étant l’équipe de gestion numéro 1 au Canada chez Patrimoine Manuvie, vous tomberez vite sous le charme de l’équipe. Venez vous accomplir professionnellement et vous développer dans une ambiance constructive et...
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Adjointe Administrative
6 months ago
Dorval, Canada Aecon Group Full time**Venez bâtir votre carrière chez Aecon!** En tant que dirigeant canadien en matière de développement d'infrastructures, Aecon construit de façon sécuritaire et durable ce qui est important pour que les générations futures puissent s'épanouir! Nous menons certains des projets d'infrastructure les plus importants de notre génération, nous sommes...
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Adjoint(E) Ressources Humaines Et Administration
6 months ago
Dorval, Canada OPSIS AERO Full timeOPSIS Services Aéroportuaires est un expert en gestion et exploitation d’infrastructure aéroportuaire. Nous offrons des services de qualité et une expertise technique dans la prise en charge des opérations afin d’assurer à nos clients et à leurs usagers une tranquillité d’esprit. Nous sommes à la recherche d'un(e) adjoint en ressources...
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Adjointe Administrative
6 months ago
Dorval, Canada Aecon Full timeVenez bâtir votre carrière chez Aecon! En tant que dirigeant canadien en matière de développement d'infrastructures, Aecon construit de façon et ce qui est important pour que les générations futures puissent s'épanouir! Nous menons certains des d'infrastructure les plus importants de notre génération, nous sommes à la tête de changements...
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Adjoint administratif
1 month ago
Dorval, Canada Bédard Ressources inc. Full timeNe cherchez pas ailleurs – ce poste est offert en exclusivité via Bédard Ressources Humaines ! Notre client, un transporteur diversifié qui fournit une foule de service d’un océan à l’autre et bien connu pour sa prestation de solutions viables appuyées par plus de 50 années d’expérience, recrute présentement un adjoint administratif. Que...
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Adjoint administratif
1 month ago
Dorval, Canada Bédard Ressources inc. Full timeNe cherchez pas ailleurs – ce poste est offert en exclusivité via Bédard Ressources Humaines ! Notre client, un transporteur diversifié qui fournit une foule de service d’un océan à l’autre et bien connu pour sa prestation de solutions viables appuyées par plus de 50 années d’expérience, recrute présentement un adjoint administratif. Que...
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Adjoint(E) Administratif(Ve) à L'estimation
6 months ago
Dorval, Canada Roxboro Excavation Full time**Adjoint(e) administratif(ive) estimation** Roxboro Excavation est à la recherche d’un/une **Adjoint(e) administratif(ive) en estimation** pour joindre son équipe de Dorval. Roxboro Excavation offre des services clé en main qui rehaussent les standards de la construction du génie civil en misant sur des expertises de premier plan, le respect des...
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Adjoint administratif
4 weeks ago
Dorval, Canada Bédard Ressources inc. Full timeNe cherchez pas ailleurs – ce poste est offert en exclusivité via Bédard Ressources Humaines !Notre client, un transporteur diversifié qui fournit une foule de service d’un océan à l’autre et bien connu pour sa prestation de solutions viables appuyées par plus de 50 années d’expérience, recrute présentement un adjoint administratif. Que...
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Adjoint administratif
1 month ago
Dorval, Canada Bédard Ressources inc. Full timeNe cherchez pas ailleurs – ce poste est offert en exclusivité via Bédard Ressources Humaines !Notre client, un transporteur diversifié qui fournit une foule de service d’un océan à l’autre et bien connu pour sa prestation de solutions viables appuyées par plus de 50 années d’expérience, recrute présentement un adjoint administratif. Que...
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Adjoint(E) Administratif(Ve) à L'estimation
6 months ago
Dorval, Canada Roxboro Excavation Full time**Adjoint(e) administratif(ive) estimation** **Nature du poste**: Sous la responsabilité des Directeurs et Directeurs adjoints de l’estimation, le titulaire du poste aura la principale fonction de faire la gestion des divers documents administratifs des appels d’offres et du département, d’assurer la conformité administrative des appels d’offres...
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Adjoint Administratif
7 months ago
Dorval, Canada Roxboro Excavation Full time**Adjoint administratif** **Département de la paie** Le groupe Roxboro est composé de plusieurs filiales œuvrant dans le domaine du génie civil, représentant plus de 2900 employés au total. Le groupe vit une expansion sans précédent, offrant ainsi de nombreux défis et occasions de croissance à ses employés. Depuis les dernières années, le...
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Adjoint-e Exécutif-tive, Planification Financière
3 months ago
Dorval, Canada Bombardier Full timeEn fonction du poste, Bombardier offre des politiques de travail flexibles et hybrides. **Pourquoi vous joindre à nous ?**: Chez Bombardier, nous concevons, construisons, modifions et entretenons les avions les plus performants du monde pour les individus, les entreprises, les gouvernements et les entités militaires les plus avisés. Nous réussissons à...
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Adjoint Administratif à La Construction
7 months ago
Dorval, Canada Roxboro Excavation Full time**ADJOINT(E) ADMINISTRATIF À LA CONSTRUCTION** - Travailler chez Roxboro Excavation, c’est vivre l’atmosphère conviviale et collaborative d’une entreprise familiale en pleine croissance. C’est une expertise de plus de 45 ans dans l’industrie de la construction. C’est de faire partie d’une famille unie où le potentiel, la reconnaissance, la...
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Adjoint administratif
2 months ago
Dorval, Canada Bédard Ressources inc. Full timeNe cherchez pas ailleurs – ce poste est offert en exclusivité via Bédard Ressources Humaines ! Notre client, un transporteur diversifié qui fournit une foule de service d’un océan à l’autre et bien connu pour sa prestation de solutions viables appuyées par plus de 50 années d’expérience, recrute présentement un adjoint administratif. Que...
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Adjoint(E) Aux Achats
4 months ago
Dorval, Canada Distribution Regitan Limitée Full timeNous sommes présentement à la recherche d’un ou d’une adjointe aux achats. **À ce titre, vous avez à**: Assurer l'entrée et la conformité des promotions, des count & recount et de la structure de prix. Réconcilier les factures, procéder aux réclamations et traiter les rejets EDI. Faire le listing des produits, la mise à jour et la...