Adjoint(E) Administrative/réceptionniste

2 weeks ago


Dorval, Canada JB Aviation Services Full time

**Adjoint(e) administratif(ve) aux opérations**

Notre équipe de direction et de gestion des opérations est à la recherche d’un(e) adjoint(e) administratif(ve) afin de nous assister dans diverses tâches. Nous sommes une équipe dynamique et en croissance œuvrant dans un environnement de travail très stimulant et passionnant.

**Niveau d’emploi**

La personne recherchée devra appuyer l’équipe en offrant un service professionnel et efficace à la clientèle et en assurant une saine gestion administrative à l’ensemble de l’équipe. Elle assumera également diverses responsabilités de soutien opérationnel propres aux activités de l’entreprise;
ADMINISTRATION / OPÉRATIONS / SERVICE À LA CLIENTÈLE
- Soutenir l’équipe de direction dans l’ensemble de ses activités administratives, de service à la clientèle et

de développement des affaires;
- Gérer l’emploi du temps de la direction;
- Répondre aux demandes d’informations des clients;
- Effectuer les suivis nécessaires avec les clients relativement à la conformité des documents reçus;
- Maintenir à jour la base de données des clients;
- Faciliter les canaux de communications internes;
- Mise à jour des rapports de ventes, suivis des objectifs et tableaux de bord;
- Organiser les réunions, les événements et les voyages d’affaires;
- Communiquer avec les ressources appropriées pour résoudre des problèmes techniques.
- Répondre aux demandes de renseignements des clients reçues par courriel ou téléphone et en assurer le

suivi avec les différents collaborateurs;
- Surveiller et mettre à jour les profils de médias sociaux de la compagnie (Facebook, LinkedIn, YouTube);
Qualités recherchées
- Avoir un esprit d’équipe.
- Savoir planifier et organiser.
- Être rigoureux, autonome et discret.
- Être orienté vers l’amélioration continue et être reconnu pour offrir un service à la clientèle hors pair.
- Être énergique, enthousiate et déterminé.
- Avoir une facilité à communiquer en français et en anglais (oral, écrit)
- Posséder une excellente gestion des priorités et une bonne résistance au stress.

Exigences
- Diplôme d'étude postsecondaire en administration, bureautique, secrétariat ou tout autre domaine connexe;
- Un minimum de deux ans d’expérience pertinente, préférablement dans le secteur de l’aéronautique;
- Maîtrise de la suite Office 365 (Word, Excel, PowerPoint, Outlook, Teams, Power BI)

Type d'emploi : Temps plein, Permanent, Apprentissage

Salaire : 25,00$ à 32,00$ par heure

Heures prévues : 37.5 par semaine

Avantages:

- Assurance Dentaire
- Assurance Maladie Complémentaire
- Assurance Vie
- Congés payés
- Programme d'Aide aux Employés
- REER Collectif
- Stationnement sur place
- Tenue Décontractée

Horaires de travail:

- 8 Heures
- Du Lundi au Vendredi
- Quart de jour
- Repos la fin de semaine

Expérience:

- Service à la clientèle: 2 ans (Obligatoire)
- administration: 2 ans (Obligatoire)

Langue:

- Français (Obligatoire)

Lieu du poste : Télétravail hybride à Dorval, QC H9P 1A2

Date de début prévue : 2024-04-01



  • Dorval, Canada John Gray Moving and Storage Full time

    **Réceptionniste / Adjointe administrative** Notre entreprise de déménagement est en plein expansion et nous sommes à la recherche d’une réceptionniste / adjointe administrative dévouée qui pourra apporter un soutien à notre équipe. Quand nos clients nous appellent, nous souhaitons qu’ils soient accueillis au téléphone par une personne...


  • Dorval, Canada Aramark Full time

    **Description de poste**: **LIEU**: Ullivik (695 Avenue Orly, Dorval, H9P 1G1) **POSTE** : Adjointe administrative **SALAIRE**: 27,00$ **HORRAIRE / HEURES**: lundi, mercredi et jeudi, 6 heures par jour. **DATE DE DÉBUT **:Dès maintenant 2023 **_ **Responsabilités liées au poste**: - Planification des horaires du personnel - Entrer les ventes -...


  • Dorval, Canada Bombardier Full time

    Bombardier est un chef de file mondial qui crée des avions novateurs qui changent la donne. Nos produits et services offrent des expériences de transport de classe mondiale qui établissent de nouvelles normes en matière de confort des passagers, d'énergie, d'efficacité, de fiabilité et de sécurité. Nous sommes une organisation mondiale axée sur la...


  • Dorval, Canada Manulife Securities Full time

    Vous possédez de l'expérience en tant qu'adjointe administrative dans le domaine bancaire, financier ou dans les assurances ? Placements Manuvie Dorval recherche une adjointe administrative pour supporter une équipe de courtiers. Vos tâches en tant qu'adjointe administrative seront: - Soutenir les planificateurs financiers dans leurs différentes...


  • Dorval, Canada Roxboro Excavation Full time

    **Adjoint(e) administratif(ive) estimation** Roxboro Excavation est à la recherche d’un/une **Adjoint(e) administratif(ive) en estimation** pour joindre son équipe de Dorval. Roxboro Excavation offre des services clé en main qui rehaussent les standards de la construction du génie civil en misant sur des expertises de premier plan, le respect des...


  • Dorval, Canada Centre Médical Dorval Full time

    **À propos de nous** Centre Médical Dorval est une petite entreprise située à Dorval, QC H9S 2B7. Notre entreprise est centrée sur le client, flexible et valorisante, et notre objectif est de prioriser le service à la clientèle pour assurer d'excellents soins à la population. Points clés de notre environnement de travail: - Atmosphère...


  • Dorval, Canada Roxboro Excavation Full time

    **RÉCEPTIONNISTE** Roxboro est à la recherche d’une réceptionniste pour se joindre à notre équipe dynamique! Nous recherchons une personne disponible, souriante et accueillante pour travailler 4 jours par semaine. **Nature du poste** Sous la supervision de la directrice développement organisationnel et talent, la personne titulaire de ce poste...


  • Dorval, Canada Roxboro Excavation Full time

    **Adjoint(e) administratif(ive) estimation** **Nature du poste**: Sous la responsabilité des Directeurs et Directeurs adjoints de l’estimation, le titulaire du poste aura la principale fonction de faire la gestion des divers documents administratifs des appels d’offres et du département, d’assurer la conformité administrative des appels d’offres...

  • Réceptionniste

    2 weeks ago


    Dorval, Canada Roxboro Excavation Full time

    **Réceptionniste** **Département de la paie** Le groupe Roxboro est composé de plusieurs filiales œuvrant dans le domaine du génie civil, représentant plus de 2000 employés au total. Le groupe vit une expansion sans précédent, offrant ainsi de nombreux défis et occasions de croissance à ses employés. Depuis les dernières années, le groupe se...


  • Dorval, Canada Groupe Marcelle Full time

    Située à Montréal, Québec, l’entreprise canadienne Groupe Marcelle est un chef de file dans l’industrie des cosmétiques. Avec les plus hauts standards de qualité et d’excellence, Groupe Marcelle développe, fabrique et distribue des produits de soins et du maquillage, ainsi que des accessoires avec un portefeuille de quatre marques : Marcelle,...


  • Dorval, Canada Roxboro Excavation Full time

    **ADJOINT(E) ADMINISTRATIF À LA CONSTRUCTION** - Travailler chez Roxboro Excavation, c’est vivre l’atmosphère conviviale et collaborative d’une entreprise familiale en pleine croissance. C’est une expertise de plus de 45 ans dans l’industrie de la construction. C’est de faire partie d’une famille unie où le potentiel, la reconnaissance, la...


  • Dorval, Canada Roxboro Excavation Full time

    **ADJOINT(E) ADMINISTRATIF À LA CONSTRUCTION** - Travailler chez Roxboro Excavation, c’est vivre l’atmosphère conviviale et collaborative d’une entreprise familiale en pleine croissance. C’est une expertise de plus de 45 ans dans l’industrie de la construction. C’est de faire partie d’une famille unie où le potentiel, la reconnaissance, la...


  • Dorval, Canada LA BOITE A CPAP Full time

    La Boîte à CPAP, clinique du sommeil recherche une/un réceptionniste à temps plein ou partiel pour sa succursale de Dorval. La clinique est reconnue pour son service chaleureux et personnalisé auprès de ses patients. Nous cherchons la perle rare qui a des habiletés à bien communiquer, qui saura offrir un service à la clientèle hors pair et une...


  • Dorval, Canada Intact Full time

    Nous cherchons une Réceptionniste pour notre équipe grandissante! **Ce que vous accomplirez chez nous**: - Répondre aux appels ou aux courriels entrants et fournir les informations requises. - Accueillir les visiteurs à la réception et informer la personne appropriée de leur arrivée. - Maintenir et mettre à jour les listes téléphoniques. -...


  • Dorval, Canada BMW West Island Full time

    Notre concession de l'ouest de Montréal est à la recherche d’une personne parfaitement bilingue ayant de l'expérience en tant que réceptionniste afin de pourvoir un poste permanent d'environ 16 heures par semaine, soit de 16h à 20 h, du lundi au jeudi, congé pour le vendredi, donc long weekend!! Possibilité de faire plus d'heures. Tâches et...


  • Dorval, Canada Centre de physiothérapie et de bien-être Cappino | Cappino Physiotherapy and Wellness Center Full time

    Le Centre de physiothérapie et de bien-être Cappino est en pleine expansion et est à la recherche d’une réceptionniste dynamique, créative et disciplinée à temps partiel. Idéalement situé au 2101 rte transcanadienne (Dorval), Cappino offre une variété de services de soins de santé qui incluent: la physiothérapie, la massothérapie,...


  • Dorval, Canada Placements Manuvie Incorporée Manulife Securities Incorporated Full time

    **Adjointe administrative exécutive pour conseiller financier** Description de l'emploi: Responsabilités: - Préparer et soumettre les documents d'ouverture de compte. - Soumettre les demandes de transfert et faire le suivi en conséquence. - Préparer le matériel pour les réunions. - Maintenir les dossiers clients et assurer leur conformité. - Offrir...


  • Dorval, Canada Gestion de Capital Assante Ltd. Full time

    **RESPONSABILITÉS PRINCIPALES**: **Assurer un haut niveau de service à la clientèle en**: *Agir comme réceptionniste en répondant aux téléphones et en saluant les clients *Organiser des réunions avec les clients, y compris préparer les documents imprimés. *Participer aux séminaires avec les conseillers en réservant les lieux, en invitant et en...


  • Dorval, Canada CFT Canada Full time

    Notre entreprise, CFT Canada, le ‘leader’ québécois dans la formation sur le transport de marchandises dangereuses (TMD), est à la recherche d’un(e) agent(e) administratif(ve). Le nouvel employé ne doit pas nécessairement avoir de l’expérience dans ce domaine. La description de tâches consiste à: - Organiser l’horaire des formations en...


  • Dorval, Canada Placements Manuvie Incorporée Manulife Securities Incorporated Full time

    Nous sommes à la recherche d’une personne motivée pour combler le poste d’adjoint(e) en administration. Le poste consiste à assister un conseiller financier dans ses activités de gestion et de service à la clientèle. Détails du poste: La personne travaillera directement en support au conseiller dans les opérations administratives courantes. Elle...