Direction administrative et générale

4 weeks ago


Montréal QC, Canada École nationale de théâtre du Canada National Theatre School of Canada Full time

e au bureau de la direction générale et au développement philanthropique
L'École nationale de théâtre du Canada recherche une personne passionnée, dynamique et débrouillarde, capable de jongler avec les priorités et de maîtriser avec brio différentes plateformes informatiques. Si vous avez un œil de lynx pour les détails, un service à la clientèle sans égal, un esprit rigoureux et envie d’évoluer dans un environnement de formation théâtrale stimulant, alors ce poste est pour vous

En tant qu'adjoint(e) au bureau de la direction générale et au développement philanthropique, le.e fournira un soutien administratif de haut niveau et coordonnera les activités qui assurent la fluidité et l'efficacité des deux départements. Responsable de la gestion quotidienne de l’agenda de la direction, cette personne anticipera les besoins logistiques et documentaires, tout en gérant les appels, les déplacements et les notes de frais. e organisera et préparera les documents nécessaires pour les réunions du conseil d’administration et ses divers comités, rédigera les procès-verbaux dans les deux langues officielles, et assurera le suivi des communications importantes.

e soutiendra activement notre direction des relations externes par la gestion et la mise à jour de notre base de données de donateur.s, la gestion des interactions avec eux, et la participation à la coordination des activités de financement de l’école. Il.elle apportera également un appui administratif à la comptabilité en traitant les dons, en suivant le règlement des factures, en émettant des chèques, en produisant des rapports, et en les soutenant lors des audits.

Ce rôle implique aussi la gestion de diverses requêtes administratives, la coordination de la traduction et la correction de textes, ainsi que l'appui à l'organisation d'événements internes et à certaines activités liées au département des ressources humaines qui fait partie intégrante du bureau de la direction générale.

Nous recherchons une personne possédant un diplôme d'études professionnelles en administration ou une expérience d’au moins 3 à 5 années dans un poste similaire. Une excellente maîtrise du français et de l'anglais à l'écrit comme à l'oral est indispensable, de même que des compétences avancées en bureautique, notamment Microsoft Office 365. Organiser l’agenda de la direction générale et s’assurer de la bonne gestion du temps, ceci de façon proactive et en anticipant les besoins, les documents à fournir, recueillir ou sauvegarder pour consultation ;
Gérer les appels de la direction générale, les déplacements, les notes de frais, incluant les réservations de transport et d’hébergement; 
Assurer le maintien et la mise à jour de la base de données « DonorPerfect » en collaboration avec le département des relations externes;
Effectuer diverses activités administratives liées aux activités de financement de l’École (émission de reçus fiscaux, comptabilisation de différentes sources de revenus, lettres de remerciement à la suite d’un don, etc.)
Coordonner la conciliation bancaire avec la direction des finances;
Coordonner la traduction et la correction de texte en français et en anglais ;
Veiller au classement des dossiers administratifs ;
Formation et compétences recherchées
Diplôme d’études professionnelles en administration ou formation équivalente.
Excellente maîtrise du français et de l’anglais.
Excellente maîtrise de la suite Microsoft Office 365.
Connaissance de DonorPerfect ou tout autre logiciel de levée de fonds un atout
Qualités recherchées
Capacité de travailler sous pression et sous la direction des plusieurs personnes Capacité à travailler sur plusieurs dossiers simultanément et à l’intérieur des délais restreints.



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    2 months ago


    Montréal, Canada Association des biologistes du Québec Full time

    OFFRE D’EMPLOI - DIRECTION GÉNÉRALE Publiée à Montréal - 29 mars 2023 L’Association des biologistes du Québec (ABQ) est à la recherche d’une personne pour occuper le poste de direction générale. **Résumé des fonctions** Relevant du conseil d’administration, la direction générale aura pour responsabilité principale d’assurer le bon...

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    Montréal, Canada Épicentre Saint-Henri Full time

    **ÉPICENTRE SAINT-HENRI** **Description de poste : Direction générale** L’Épicentre Saint-Henri, organisme communautaire en sécurité alimentaire fondé en 2020, est à la recherche d’une nouvelle direction générale dans le contexte d’un départ à la retraite. Nous recherchons une personne dynamique, visionnaire, expérimentée et compétente...


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    Le CIUSSS de l'Est-de l'Île-de-Montréal regroupe l'Hôpital Maisonneuve-Rosemont, l'Hôpital Santa Cabrini, l'Institut universitaire en santé mentale de Montréal, le CHSLD Polonais Marie-Curie-Sklodowska et les CSSS suivants: Lucille-Teasdale, Saint Léonard et Saint-Michel et de la Pointe-de l'Île. Le CIUSSS de l'Est-de-l'Île-de-Montréal exploite les...


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    1 month ago


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  • Montréal, Canada Molotov Full time

    Molotov est une agence de communication qui œuvre au rayonnement des initiatives sociales, environnementales, culturelles, locales et éthiques. Pour ce faire, les membres qui y travaillent mobilisent avec passion leurs talents pour un résultat toujours WOW! Pas de secret au succès, juste une recette qui marche: 2 oz de savoir-faire, 1 oz de démocratie...


  • Montréal, Canada Association Multi-Ethnique Pour L'Intégration des Personnes Handicapées Du Québec (AMEIPH) Full time

    L’Association multiethnique pour l’intégration des personnes handicapées (AMEIPH) est un organisme communautaire à but non lucratif voué à regrouper des personnes handicapées de toute origine ethnoculturelle, quel que soit leur âge, leur type de limitation fonctionnelle et leur statut, ainsi que les parents et les membres de la famille d’une...