Agente Responsable, Agent Responsable

2 weeks ago

Ottawa, Canada University of Ottawa Full time

Type d’emploi:
Employé

Durée en mois (pour les emplois à durée déterminée):
17

Famille d’emplois:
Planification financière et rapports financiers

Nombre de postes à pourvoir:
1

Faculté/Service - Département:
Finances, Bibliothèque

Campus:
Pavillon Morisset

Affiliation syndicale:
PSUO

Date d’affichage:
November 16, 2023

Date de clôture:
November 27, 2023

Heures par semaine:
35

Classe salariale:
PSUO, classe 09

Échelle salariale:
$67,783.00 - $85,623.00

1. Renseignements généraux

Groupe : Administration

Titre (générique) : Agente responsable, agent responsable, Planification financière et rapports

Numéro (générique) : ADM005

Classe : 9

Date de revue de la description de psote: 1er mai, 2015

2. Raison d’être du poste

Superviser les activités financières courantes du secteur dans le but d’assurer une saine gestion financière et de donner des conseils à la haute direction pour appuyer la planification stratégique à long terme. Superviser et diriger une équipe d’employés chargés d’assumer une variété de fonctions liées aux activités financières et administratives du secteur, pour assurer un environnement productif et positif et pour donner des conseils et un soutien de haut niveau dans le cadre des questions plus complexes. Au besoin, représenter la haute direction dans les comités centraux ayant des mandats liés au secteur de responsabilité du titulaire.

3. Responsabilités typiques

1. Budget : Superviser l’administration des budgets financés à l’interne ou à l’externe pour assurer la conformité aux politiques établies. Comparer les états financiers aux budgets des divers types de fonds pour déceler et corriger les incohérences. Définir les priorités budgétaires du secteur et donner des conseils spécialisés aux gestionnaires sur la préparation efficace des budgets, les projections budgétaires et les déficits. Définir des indicateurs de rendement financier clés et surveiller leur rendement.

3. Achats : Servir d’agent d’approbation pour l’approvisionnement en biens et en services du secteur, pour assurer la conformité aux contrats des fournisseurs.

4. Paie : Superviser la vérification des rapports sur la paie de tous les groupes d’employés, y compris le personnel de soutien à temps partiel et les salaires du corps professoral, au sein du secteur, pour assurer l’exactitude des salaires et pour corriger les incohérences liées aux prévisions budgétaires et aux dépenses réelles.

5. Processus et procédures : Concevoir et implanter de nouveaux processus, procédures et méthodes de travail ou modifier ceux en place, et surveiller que son équipe s’y conforme afin d’améliorer continuellement les activités pour maximiser sa productivité et son efficacité.

6. Gestion de dossiers : Mettre en place et gérer un système efficace de classement et de gestion de dossiers pour préserver la confidentialité des dossiers et veiller à la disponibilité de documents complets et exacts à des fins de consultation future ou de vérification.

7. Production de rapports : Préparer et analyser divers rapports de nature moyennement ou très complexe sur les analyses coûts-avantages et le rendement financier du secteur pour formuler des conseils et des recommandations aux gestionnaires et pour contribuer à la planification stratégique à long terme.

8. Supervision des autres : Superviser le travail réalisé par les employés chargés du soutien administratif pour organiser les priorités et formuler des conseils en vue de l’atteinte des objectifs individuels.

5. Connaissances, expérience et habiletés

Qualités essentielles
- Connaissance approfondie des principes de comptabilité, normalement acquise au moyen d’une formation postsecondaire dans une discipline connexe ou combinaison équivalente d’études et d’expérience de travail.
- Au moins cinq années d’expérience dans un rôle semblable.

Compétences clés
- Planification
- Initiative
- Excellence du service
- Travail d’équipe et coopération

Autres qualités
- Connaissance des systèmes informatiques et des logiciels, y compris les systèmes financiers, les tableurs, les bases de données, Internet et le courriel.
- Un titre comptable professionnel constitue un atout.
- Expérience en supervision.
- Expérience en participation à la planification stratégique.
- Expérience de la planification, du contrôle et de l’analyse des budgets.
- Expérience de l’analyse des rapports.
- Excellentes aptitudes en relations interpersonnelles et en communication.
- Bon sens de l’organisation.
- Haut degré de discrétion.
- Bilinguisme - français et anglais (expression orale et écrite).

6. Relations de rapport direct

Employés chargés du soutien administratif
- Participer au processus d’embauche, fixer des objectifs, superviser le travail, évaluer le rendement et formuler des conseils en vue de l’atteinte des objectifs in

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    Ottawa, Canada Qterra Property Management Full time

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    Ottawa, Canada Osler Full time

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  • Mortgage Agent

    4 weeks ago

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  • Mortgage Agent

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    Ottawa, Canada SJC Financial Full time

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    Ottawa, Canada SJC Financial Full time

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  • Agente Responsable, Agent Responsable

    7 days ago

    Ottawa, Canada University of Ottawa Full time

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  • Agente Responsable, Agent Responsable

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    Ottawa, Canada Université d’Ottawa Full time

    **Suivez-nous sur **LinkedIn** **Type d’emploi**: Employé **Durée en mois** **(pour les emplois à durée déterminée): N/A **Famille d’emplois**: Planification financière et rapports financiers **Nombre de postes à pourvoir**: 1 **Faculté/Service - Département**: Affaires étudiantes, Finances, Relations avec la clientèle, Santé et...

  • Agente Responsable, Agent Responsable

    3 days ago

    Ottawa, Canada University of Ottawa Full time

    Suivez-nous sur LinkedIn Type d’emploi: Employé Durée en mois (pour les emplois à durée déterminée): 18 Famille d’emplois: Planification financière et rapports financiers Nombre de postes à pourvoir: 1 Faculté/Service - Département: Système de remboursement des dépenses Campus: Pavillon Tabaret Affiliation syndicale: PSUO Date...

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    Ottawa, Ontario, Ottawa region, Canada SJC Financial Full time

    Thinking about becoming a mortgage agent? Join SJC Financial, one of Canada's top mortgage brokerages. We help Canadians finance over $100+ million in volume per year. SJC Financial offers high quality training, finance tools, and provides crucial hands-on experience. Work completely independent from home or from the SJC Financial office spaces. We offer...

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    Ottawa, Canada Marks & Clerk Full time

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    3 weeks ago

    Ottawa, Canada GAT Full time

    Job Summary Responsibilities for Ramp Agent - Safely lift, load, unload and transport baggage, mail, and cargo from aircraft to airport - Maintain on-time connections by guiding aircraft to and from gate positions - Protect baggage and other equipment from damage, loss and weather conditions - Drive and operate ground equipment, such as tugs, cargo carts,...