Agente Responsable, Agent Responsable, Soutien

2 weeks ago

Ottawa, Canada University of Ottawa Full time

Type d’emploi:
Employé

Durée en mois (pour les emplois à durée déterminée):
N/A

Famille d’emplois:
Soutien administratif

Nombre de postes à pourvoir:
1

Faculté/Service - Département:
Ressources humaines, Faculté des arts

Campus:
Pavillon Simard

Affiliation syndicale:
PSUO

Date d’affichage:
May 29, 2023

Date de clôture:
June 09, 2023

Heures par semaine:
35

Classe salariale:
PSUO, classe 09

Échelle salariale:
$67,783.00 - $85,623.00
- Ce poste pourrait faire l’objet d’une entente de télétravail.

Consultez les lignes directrices sur le télétravail.

Raison d’être du poste:
Sous la direction de la Superviseure, Ressources humaines, superviser les activités courantes liées à l’administration des ressources financières, humaines, physiques et matérielles du secteur dans le but d’assurer une saine gestion et de donner des conseils à la haute direction pour appuyer la planification stratégique à long terme. Diriger une équipe d’employés chargés d’offrir un soutien administratif dans ces domaines afin d’assurer un environnement productif et positif, et de faire preuve de leadership et donner des conseils dans le cadre des questions plus complexes. Au besoin, représenter la haute direction dans les comités centraux ayant des mandats liés au secteur de responsabilité du titulaire.

Dans ce rôle, vous aurez les responsabilités suivantes:.

Ressources humaines : Superviser les activités et les processus courants liés aux ressources humaines de tous les groupes d’employés du secteur, pour assurer la mise en place de pratiques exemplaires et pour assurer la conformité aux politiques et conventions collectives établies. En étroite collaboration avec les experts en la matière des Ressources humaines de l’administration centrale, donner des conseils éclairés aux gestionnaires et influencer la prise de décision concernant les questions liées aux ressources humaines. Faire connaître les outils de gestion pour renforcer l’engagement des employés au sein du secteur dans l’objectif de maximiser la productivité et de réduire au minimum le roulement du personnel. Assurer la liaison avec le service des Relations de travail, pour diriger les efforts de résolution des conflits du secteur. Servir d’approbateur de 2e niveau des demandes de congés pour assurer la conformité aux politiques en vigueur

Paie : Superviser les activités et les processus courants liés à la paie de tous les groupes d’employés au sein du secteur, pour assurer l’exactitude des salaires et pour corriger les incohérences liées aux prévisions budgétaires et aux dépenses réelles

Processus et procédures : Concevoir et implanter de nouveaux processus, procédures et méthodes de travail ou modifier ceux en place, et surveiller que son équipe s’y conforme afin d’améliorer continuellement les activités pour maximiser sa productivité et son efficacité.

Gestion de projet : Planifier et gérer les projets qui lui sont attitrés. À cette fin, élaborer les spécifications des projets, définir les étapes des projets, suivre tous les progrès pertinents, procéder aux inspections durant les étapes de projet, assurer une communication efficace parmi les intervenants, surveiller les dépenses liées aux projets de sorte qu’elles respectent les limites budgétaires, souligner les écarts par rapport au budget et les corriger. Gérer et suivre l’exécution des projets confiés à son équipe.

Gestion de dossiers : Mettre en place un système efficace de classement et de gestion de dossiers pour préserver la confidentialité des dossiers et veiller à la disponibilité de documents complets et exacts à des fins de consultation future ou de vérification.

Ce que vous apportez:

- Connaissance approfondie des principes d’administration, de comptabilité et des ressources financières et humaines, normalement acquise au moyen d’une formation postsecondaire dans une discipline connexe ou combinaison équivalente d’études et d’expérience de travail.
- Au moins cinq années d’expérience manifeste dans un rôle semblable.
- Connaissance des systèmes informatiques et des logiciels, y compris les systèmes financiers, les tableurs, les bases de données, Internet et le courriel.
- Expérience en supervision.
- Expérience en participation à la planification stratégique.
- Expérience de la planification, de l’analyse et du contrôle des budgets.
- Expérience de l’analyse des rapports.
- Expérience de travail dans un milieu syndiqué et de l’interprétation des conventions collectives.
- Capacité de produire du travail de qualité supérieure sous pression, tout en respectant des délais serrés.
- Excellentes aptitudes en relations interpersonnelles et en communication.
- Bon sens de l’organisation.
- Bilinguisme - français et anglais (expression orale et écrite).

Compétences clés à l’Université d’Ottawa:
Voici les compé

  • Agente Responsable, Agent Responsable

    6 days ago

    Ottawa, Canada Université d’Ottawa Full time

    **Suivez-nous sur **LinkedIn** **Type d’emploi**: Employé **Durée en mois** **(pour les emplois à durée déterminée): N/A **Famille d’emplois**: Planification financière et rapports financiers **Nombre de postes à pourvoir**: 1 **Faculté/Service - Département**: Affaires étudiantes, Finances, Relations avec la clientèle, Santé et...

  • Agente Responsable, Agent Responsable

    6 days ago

    Ottawa, Canada University of Ottawa Full time

    Suivez-nous sur LinkedIn Type d’emploi: Employé Durée en mois (pour les emplois à durée déterminée): 18 Famille d’emplois: Planification financière et rapports financiers Nombre de postes à pourvoir: 1 Faculté/Service - Département: Travel and Expenses Campus: Pavillon Tabaret Affiliation syndicale: PSUO Date d’affichage: February...

  • Agente Responsable, Agent Responsable

    2 days ago

    Ottawa, Canada University of Ottawa Full time

    Suivez-nous sur LinkedIn Type d’emploi: Employé Durée en mois (pour les emplois à durée déterminée): 18 Famille d’emplois: Planification financière et rapports financiers Nombre de postes à pourvoir: 1 Faculté/Service - Département: Système de remboursement des dépenses Campus: Pavillon Tabaret Affiliation syndicale: PSUO Date...

  • Agente ou Agent de Soutien Régional

    3 days ago

    Ottawa, Canada CADTH Full time

    **Type d’emploi**: Contrat à durée déterminée d’un an **Lieu de travail**: Ottawa ou Toronto (Ontario) - hybride **Date de clôture**: 11 décembre 2023 **Échelle salariale**: de 76 000 $ à 95 000 $ par année L’ACMTS est l’agence des médicaments et des technologies de la santé au Canada. Nous sommes un organisme indépendant sans but...

  • Leasing Agent

    3 days ago

    Ottawa, Canada Qterra Property Management Full time

    The leasing agent will be responsible of the following: - Conducting showings - Acting as main point of contact for tenants and landlords. - Follow up with tenants - Getting price drop - Posting units on Facebook - Conducting photos and virtual tours - Key drop offs - Hotbox pickups - Conducting move in assessment - Submitting work orders based on the move...

  • Patent Agent

    3 weeks ago

    Ottawa, Canada Osler Full time

    Are you interested in working at one of Canada’s leading business law firms alongside some of the best and brightest legal minds providing exceptional service to our clients? Take the next step in your legal career and join Osler’s Intellectual Property group as a Patent Agent, in our Ottawa office. We are seeking a mid-level Patent Agent, with a...

  • Freight Broker

    4 weeks ago

    Ottawa, Canada Challenger Motor Freight Inc. Full time

    **Join the Challenger team as a Freight Broker (Operating) Agent today!** **What is a Freight Broker (Operating) Agent?** The Freight Broker Agent prospects for new customers and provides the customer solutions based on the carriers/providers that they source using tools like the Challenger Carrier Pool and Load boards. **Why be a Freight Broker...

  • Mortgage Agent

    3 weeks ago

    Ottawa, Canada Today's Mortgage Choice Full time

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  • Mortgage Agent

    3 weeks ago

    Ottawa, Canada Today's Mortgage Choice Full time

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  • Mortgage Agent

    3 weeks ago

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  • Mortgage Agent

    3 weeks ago

    Ottawa, Canada SJC Financial Full time

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  • Mortgage Agent

    3 weeks ago

    Ottawa, Canada SJC Financial Full time

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  • Mortgage Agent

    3 weeks ago

    Ottawa, Canada SJC Financial Full time

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  • Agente Principale ou Agent Principal, Soutien

    7 days ago

    Ottawa, Canada University of Ottawa Full time

    Type d’emploi: Employé Durée en mois (pour les emplois à durée déterminée): N/A Famille d’emplois: Soutien administratif Nombre de postes à pourvoir: 1 Faculté/Service - Département: FRA-ENG-LLM Campus: Pavillon Hamelin Affiliation syndicale: PSUO Date d’affichage: November 23, 2023 Date de clôture: December 04, 2023 Heures par...

  • Ramp Agent

    2 days ago

    Ottawa, Canada GAT Full time

    Job Summary Responsibilities for Ramp Agent - Safely lift, load, unload and transport baggage, mail, and cargo from aircraft to airport - Maintain on-time connections by guiding aircraft to and from gate positions - Protect baggage and other equipment from damage, loss and weather conditions - Drive and operate ground equipment, such as tugs, cargo carts,...

  • Residential Leasing Agent

    3 weeks ago

    Ottawa, Ontario, Canada The Taggart Group of Companies Full time

    Salary: Job Title: Residential Leasing AgentCompany: Taggart Realty ManagementReports to: Property ManagerLocation: 225 Metcalfe Street, Ottawa, OntarioPosition Type: Full-TimeWork Description:Taggart Realty Management, member of the Taggart Group of Companies, owns and operates, over 30 buildings in both the Ottawa and Kingston Market. Taggart Realty...

  • Travel Reservation Agent

    2 days ago

    Ottawa, Canada World Expeditions Travel Group Full time

    We are seeking a reservation agent for the World Expeditions division, which offers unique small-group adventures to the world's most fascinating destinations. World Expeditions adventures focus on getting you outside of your comfort zone. Our trekking, cycling, and multi-activity adventures challenge and inspire you to reach new heights. As a reservation...

  • Agent ou Agente de Programme, Partenariats Avec Le

    4 weeks ago

    Ottawa, Canada Collèges et Instituts Canada Full time

    **Description**: **Titre**: Agent ou agente de programme, Partenariats avec le gouvernement et les parties prenantes **Classification**: Personnel de programme II **Supervision**: Gestionnaire, Projets et programmes, Partenariats avec le gouvernement et les parties prenantes **Division**: Partenariats avec le gouvernement et les parties...

  • Investment Agent

    6 days ago

    Ottawa, Canada Scrivens Family of Companies Full time

    **Investment Agent** Scrivens Financial Services has been a family-operated business for over 90 years. We are currently seeking an individual for an Investment Agent position. Responsibilities include direct client services and sales in our GIC, RSP/RIF division. This will include analysis, recommendations, implementation, and estate services. **The...

  • Real Estate Agent

    4 weeks ago

    Ottawa, Canada Aston Gate Real Estate Inc. Brokerage Full time

    Ottawa, Meet Aston Gate Real Estate. Aston Gate Real Estate is an elevated boutique brokerage located in Ottawa, specializing in the buying and selling of unique properties, providing exceptional service to clients seeking a modern and personalized approach to real estate. Our aim is to be a nationally recognized brand known for providing best-in-class...