Soutien Administratif

2 weeks ago

Ottawa, Canada CBCRadio-Canada Full time

Titre du poste:
Soutien administratif - niveau II, Comptes créditeurs (Finances) - Hybride

Statut d’emploi:
Temporaire à long terme (Durée déterminée)

Exigence linguistique du poste:
Anglais, Français

Compétences linguistiques:
Anglais (Écriture), Anglais (Expression orale), Anglais (Lecture), Français (Écriture), Français (Expression orale), Français (Lecture)

Travailler à CBC/Radio-Canada

À CBC/Radio-Canada, nous créons du contenu qui informe, divertit et rassemble les Canadiennes et les Canadiens sur de multiples plateformes. La promotion et l’incarnation de valeurs comme la créativité, l’intégrité, l’inclusion et la pertinence sont ce qui propulse nos réalisations.

Pensez-vous avoir ce qu’il faut pour réussir dans ce milieu passionnant et en constante évolution? Que ce soit devant la caméra, à l’antenne, en ligne ou en coulisses, vous feriez partie d’une équipe qui s’épanouit à tisser des liens avec la population canadienne et à raconter des histoires qui lui sont chères.

Date de fin de la publication:
2024-03-18 11:59 PM

Le Centre des services partagés (CSP) de CBC/Radio-Canada est un guichet unique fiable qui fournit un service de qualité, rapide et constant, en misant sur une excellente expérience client à tous les employés.

En tant que soutien administratif, niveau 2, vous jouez un rôle important au sein des services financiers du département.

Il s'agit d'un poste temporaire d'une durée d'un an.

Le département est responsables des services suivants:
- Comptes créditeurs- Comptes débiteurs- Facturation- Gestion du programme de cartes de crédit- Le rôle est principalement mais non limité aux responsabilités suivantes:
- Assurer le paiement exact et en temps opportun des factures avec bons de commande et des factures sans bon de commande.

De plus, vous veillerez au paiement des taxes au niveau de gouvernement approprié (fédéral ou provincial), traiterez les demandes de paiement internes et externes, participerez aux processus d'amélioration opérationnelle. Vous vous assurerez également que les activités relatives aux comptes créditeurs sont menées efficacement et éthiquement, conformément aux normes et politiques de la Société, ainsi qu’aux règles et aux lois pertinentes.

Principales tâches:
- Passer en revue les factures et les demandes de paiement, et vérifier qu’elles sont approuvées et accompagnées de la documentation appropriée avant leur saisie dans le système des comptes créditeurs;- Assurer le traitement exact et en temps opportun des transactions liées aux comptes créditeurs et aux dépenses, y compris les écritures de journal;- Effectuer la codification de documents comme les factures, les rapports de dépenses, les demandes de paiement avec les codes valides, conformément aux procédures et normes courantes de CBC/Radio-Canada;- Appliquer la taxe de vente appropriée à toutes les factures (crédits de taxe sur les intrants/restrictions relatives au remboursement de la taxe sur les intrants/contrôle et évaluation/autocotisation de la TVP);- Tenir à jour, créer et approuver les fiches de fournisseurs dans le système comptable, et tenir à jour la base de données des fournisseurs;- Traiter les demandes des clients internes et des fournisseurs ou la correspondance par téléphone, par la poste, par courriel et par les billets Remedy;- Préparer et traiter les cycles de paiement (TEF, chèque ou virements);- Trouver et résoudre les écarts de facturation;- Vérifier l’exactitude des relevés des comptes des fournisseurs;- Fournir les pièces justificatives pour les audits internes et les demandes d’information;- Au besoin, effectuer d’autres tâches pour soutenir les Services financiers du CSP, ce qui peut comprendre, sans toutefois s’y limiter, la gestion des cartes de crédit, les comptes débiteurs et la facturation.

Votre profil:
- Formation postsecondaire en comptabilité, en finances ou en administration des affaires, ou l’équivalent;- Au moins deux ans d’expérience dans un domaine connexe ou dans une organisation comparable;- Maîtrise obligatoire du français et de l’anglais;- Excellentes compétences pour les communications écrites et orales dans les deux langues officielles;- Excellente compréhension des principes de base de la tenue des livres et des comptes créditeurs;- Connaissance de SAP - un atout;- Connaissance approfondie d’Excel (tableaux croisés dynamiques, fonctions et traitement de données) et des produits Microsoft;- Connaissance approfondie des taxes de vente - un atout;- Minutie et grande capacité de concentration;- Bon esprit d’analyse et excellente capacité de résoudre un éventail de problèmes;- Bon jugement, sens de l’initiative et ingéniosité;- Excellentes aptitudes pour les relations interpersonnelles;- Grand sens de l’organisation, capacité de gérer de multiples priorités et de respecter de nombreuses échéances serré

  • Agent, Soutien Administratif

    7 days ago

    Ottawa, Canada Canada Post - Postes Canada Full time

    Numéro de la demande d’emploi : 172890 Fonction administrative : Produit Ville principale : Ottawa Province : Ontario Type d’emploi : Temps plein Statut d’emploi : Permanent Exigences linguistiques : Bilinguisme impératif (BBCC) Classification et niveau d’employé : CPMGB01 Nombre de postes vacants : 1 Date de clôture (AAAA/MM/JJ) :...

  • Agent, Soutien Administratif

    2 days ago

    Ottawa, Canada Canada Post - Postes Canada Full time

    Numéro de la demande d’emploi : 160029 Ville principale : Ottawa Emplacement(s) supplémentaire(s): Province : Ontario Type d’emploi : Temps plein Statut d’emploi : Permanent Exigences linguistiques : Bilinguisme impératif (BBBB) Classification et niveau d’employé : CPMGB01 Nombre de postes vacants : 1 Date de clôture (AAAA/MM/JJ) :...

  • Agent, Soutien Administratif

    4 weeks ago

    Ottawa, Canada Canada Post - Postes Canada Full time

    Numéro de la demande d’emploi : 166577 Fonction administrative : Opérations de livraison Ville principale : Ottawa Province : Ontario Type d’emploi : Temps plein Statut d’emploi : Permanent Exigences linguistiques : Anglais essentiel Classification et niveau d’employé : CPMGB01 Nombre de postes vacants : 1 Date de clôture (AAAA/MM/JJ) :...

  • Adjoint / Adjointe de Soutien Administratif

    7 days ago

    Ottawa, Canada Senate of Canada Full time

    HUMAN RESOURCES DIRECTORATE DIRECTION DES RESSOURCES HUMAINES **No de poste **:166977-67 **Classification**: ASA: 44 641 $ - 58 034 $ **Type de poste**: Indéterminé et déterminé (temps plein / temps partiel) **Location**: Ottawa, Ontario, Canada **Date de clôture **:Le dimanche 14 avril 2024 **À propos du Sénat** Le Sénat joue un rôle unique...

  • Adjoint de Soutien Administratif

    4 weeks ago

    Ottawa, Canada Senate of Canada Full time

    À propos du Sénat Le Sénat joue un rôle unique dans le façonnement de la démocratie canadienne. En tant que membres de la Chambre haute du Parlement, les sénateurs étudient des projets de loi, examinent des politiques d’intérêt public, défendent des causes et participent à la diplomatie interparlementaire. Le Sénat est un lieu de travail...

  • Soutien Administratif

    4 weeks ago

    Ottawa, Canada CBCRadio-Canada Full time

    Titre du poste: Soutien administratif - niveau II, Comptes débiteurs (Finances) Statut d’emploi: Temporaire à long terme (Durée déterminée) Exigence linguistique du poste: Compétences linguistiques: Travailler à CBC/Radio-Canada À CBC/Radio-Canada, nous créons du contenu qui informe, divertit et rassemble les Canadiennes et les Canadiens sur de...

  • Commis Au Soutien Administratif

    4 weeks ago

    Ottawa, Canada Ministère des Services à l'enfance et des Services sociaux et communautaires Full time

    Vous vous épanouissez dans un contexte de services à la clientèle et vous possédez des compétences manifestes dans ce domaine ainsi qu'en administration et en communication? Voici une occasion stimulante de travailler au sein du Programme ontarien de soutien aux personnes handicapées, au ministère des Services à l'enfance et des Services sociaux et...

  • Soutien Administratif, Niveau Ii, Comptes Payables

    6 days ago

    Ottawa, Canada CBCRadio-Canada Full time

    **Soutien administratif, Niveau II, Comptes payables (Finances)** - OTT02725 Famille d'emplois Finances Emplacement principal Ottawa Exigence linguistique du poste Bilingue (français/anglais) Niveaux de compétence linguistique (Lecture) C Niveaux de compétence linguistique (Écriture) B Niveaux de compétence linguistique (Oral) C Statut d'embauche...

  • Agent(E) Responsable, Soutien Administratif- Centre

    7 days ago

    Ottawa, Canada University of Ottawa Full time

    Titre du poste en révision L’Université d’Ottawa — Un carrefour d’idées et de cultures L’Université d’Ottawa compte une communauté dynamique de plus de 50 000 étudiants, professeurs et employés administratifs qui vivent, travaillent et étudient en français et en anglais. Notre campus est un véritable carrefour des cultures et des...

  • Adjoint(E) Administratif(Ve)

    4 days ago

    Ottawa, Canada Umanico Administration Full time

    **Umanico - le talent à la bonne place !** Notre client, œuvrant dans le domaine du bien-être situé dans la région de l'Île-Perrot est présentement à la recherche d'un(e) **adjoint(e) administratif(ve)** pour compléter son équipe ! **Ce que l'employeur offre**: - Poste permanent, à temps plein - Horaire de jour, du lundi au vendredi - Échelle...

  • Adjoint Administratif

    4 weeks ago

    Ottawa, Canada CFMWS Full time

    **QUI NOUS SOMMES** SBMFC. Plus qu’un emploiune mission. Notre organisation, forte de plus de 4000 personnes, prône un mode de vie sain, actif, divertissant et créatif pour les membres, les vétérans et les vétéranes des Forces armées canadiennes et leurs familles. Aidez-nous à offrir une variété de programmes de conditionnement physique et de...

  • Commis Administratif

    6 days ago

    Ottawa, Canada Mouvement d'implication francophone d'Orléans Full time

    _**Dans le présent document, le genre masculin est utilisé comme genre neutre.**_ **Le MIFO recrute!** - Aimes-tu échanger avec les gens ? - Est-ce qu’effectuer une multitude de tâches différentes te fait vibrer? - Es-tu fiable, ponctuel, respectueux, dynamique avec la volonté du travail bien fait ? - Tu es passionné.e par les ressources humaines...

  • Adjoint Administratif

    3 days ago

    Ottawa, Canada CFMWS Full time

    **QUI NOUS SOMMES** SBMFC. Plus qu’un emploiune mission. Notre organisation, forte de plus de 4000 personnes, prône un mode de vie sain, actif, divertissant et créatif pour les membres, les vétérans et les vétéranes des Forces armées canadiennes et leurs familles. Aidez-nous à offrir une variété de programmes de conditionnement physique et de...

  • Adjoint Administratif

    3 days ago

    Ottawa, Canada CFMWS Full time

    **QUI NOUS SOMMES** SBMFC. Plus qu’un emploiune mission. Notre organisation, forte de plus de 4000 personnes, prône un mode de vie sain, actif, divertissant et créatif pour les membres, les vétérans et les vétéranes des Forces armées canadiennes et leurs familles. Aidez-nous à offrir une variété de programmes de conditionnement physique et de...

  • Adjoint(E) Administratif(Ve)

    7 days ago

    Ottawa, Canada Montfort Renaissance (MRI) Full time

    **À propos de nous...** Montfort Renaissance (MRI) est une organisation francophone qui offre des services communautaires dans les deux langues officielles pour améliorer la santé et le mieux-être de nos clientèles. Nous sommes très fiers de notre équipe qui fait une différence dans la vie de plus de 5000 client(e)s par année. Travailler à MRI,...

  • Agent(E) de Soutien Administratif

    2 days ago

    Ottawa, Canada CEGEP de Saint Jerome Full time

    **Un cégep de tête, de cœur et plus grand que nature** Nos 3 campus sont nichés dans la magnifique région des Laurentides. Nous y cultivons un milieu qui valorise l’expertise et les habiletés interpersonnelles au service du succès de nos étudiants. Joignez un milieu de vie innovateur où l’effervescence des idées est...

  • Adjoint Administratif Principal Bilingue

    6 days ago

    Ottawa, Canada CMHC Full time

    **ID de la demande d'emploi**: 9223 **Désignation linguistique**: Bilingue **Niveaux de compétence linguistique (Lire/écrire/parler)**: CBC **Type d'emploi**:Permanent à plein temps **Exigences relatives aux déplacements**: Déplacements limités **Emplacement du bureau**: Ottawa (ON); Montréal (QC); Toronto (ON) **Rémunération**: Notre...

  • Adjoint Administratif Principal Bilingue

    3 days ago

    Ottawa, Canada CMHC Full time

    **ID de la demande d'emploi**: 9292 **Désignation linguistique**: Bilingue **Niveaux de compétence linguistique (Lire/écrire/parler)**: CBC **Type d'emploi**:Temporaire à plein temps **Exigences relatives aux déplacements**: Déplacements limités **Emplacement du bureau**: Ottawa (ON) **Rémunération**: Notre échelle salariale se situe...

  • Adjoint Administratif de Chantier

    4 weeks ago

    Ottawa, Canada Coffrages Synergy Full time

    Tu sais que tu peux faire une différence au sein de notre entreprise? C’est justement toi que la grande famille de **Coffrages Synergy** attend! **Ce que tu gagnes si tu te joins à notre équipe**: - La chance de faire partie d’une équipe ULTRA dynamique et à l’écoute de tes besoins ; - Un salaire compétitif et une multitude de possibilités...

  • Associé.e Au Soutien Administratif

    5 days ago

    Ottawa, Canada National Arts Centre - Centre National des Arts Full time

    **Centre national des Arts.** Le Centre national des Arts (CNA) du Canada est un carrefour des arts de la scène multidisciplinaire et bilingue. Comme diffuseur, créateur, producteur et coproducteur, il propose une offre artistique des plus variées dans chacun de ses volets de programmation - Orchestre du CNA, Danse, Théâtre français, Théâtre anglais,...