Soutien Administratif

2 months ago


Ottawa, Canada CBCRadio-Canada Full time

Titre du poste:
Soutien administratif - niveau II, RH (Hybride)

Statut d’emploi:
Permanent(e)

Exigence linguistique du poste:
Anglais, Français

Compétences linguistiques:
Anglais (Écriture), Anglais (Expression orale), Anglais (Lecture), Français (Écriture), Français (Expression orale), Français (Lecture)

Travailler à CBC/Radio-Canada

À CBC/Radio-Canada, nous créons du contenu qui informe, divertit et rassemble les Canadiennes et les Canadiens sur de multiples plateformes. La promotion et l’incarnation de valeurs comme la créativité, l’intégrité, l’inclusion et la pertinence sont ce qui propulse nos réalisations.

Pensez-vous avoir ce qu’il faut pour réussir dans ce milieu passionnant et en constante évolution? Que ce soit devant la caméra, à l’antenne, en ligne ou en coulisses, vous feriez partie d’une équipe qui s’épanouit à tisser des liens avec la population canadienne et à raconter des histoires qui lui sont chères.

Date de fin de la publication:
2024-02-21 11:59 PM

Voulez-vous être le prochain Soutien administratif (Workday - Opérations RH) à se joindre à l’équipe de gestion des congés et d’invalidité des Services partagés? Nous sommes à la recherche d’une personne dynamique capable d’offrir une expertise dans la gestion administrative des dossiers d’absence d’invalidité et congé de longue durée.

Même si le travail doit respecter les politiques d’exploitation des ressources humaines, les conventions collectives, la législation fiscale en vigueur, les normes du travail et les procédures administratives de CBC/Radio-Canada, le titulaire doit faire preuve de jugement, avoir le sens de l’analyse et prendre des décisions tout en respectant des paramètres complexes.

Nous cherchons à combler 1 poste permanent.

Responsabilités:
- Participer dans l’administration des absences d’invalidité et les congés de longue durée en offrant un support administratif pour appuyer les employés, les gestionnaires, les spécialistes en gestion d'invalidité.- Vérifier les demandes pour s’assurer qu’elles sont dûment autorisées, documentées et conforme avec tous les programmes en lien avec les absences d’invalidité et congé de longue durée et s’assurer que les politiques de CBC/Radio-Canada, les processus Workday, les conventions collectives, les législations fiscales actuelles et les normes du travail sont respectées. Faire le suivi auprès du demandeur, des partenaires d’affaires des RH, les tiers, etc., le cas échéant.- Assurer un traitement précis et dans les délais impartis de tous les dossiers dans Workday, tels que le paiement des prestations d’invalidité, le paiement des heures de réadaptation, l’estimation des prestations supplémentaires pour des congés familiaux, le choix du maintien des avantages sociaux, etc.- Vérifier que les changements traités sont adéquats dans le système de paie en s’assurant de regarder le résultat temporaire de la paie, au besoin.- Collaborer étroitement avec d’autres équipes comme les partenaire RH, les Relations de travail, la Rémunération, les spécialistes en gestion invalidités, et les Services partagés pour s’assurer que les renseignements sur la paie sont entrés de manière adéquate dans le système de paie et répondre à des questions administratives liées à l’invalidité ou aux congés de longue durée;- Participer à la tenue à jour de la documentation relative aux procédures internes pour s’assurer que l’équipe dispose des outils nécessaires pour être efficace au travail;- Traiter des données hautement confidentielles et sensibles contenues dans le dossier des employés.

Profil recherché:
- Diplôme d’études post-secondaires en administration des affaires, en ressources humaines ou l’équivalent;- Deux (2) ans d’expérience dans l’exécution de tâches semblables ou liées à ce poste;- Bilinguisme (anglais et français) requis, à l’oral et à l’écrit;- Le souci du détail est requis;- Connaissance d’un systèmes de traitement de la paie tel que Workday est un atout;- Sens de l’organisation et capacité de gérer efficacement de multiples priorités;- Discrétion, diplomatie et tact dans la communication avec les employés et/ou les gestionnaires; bonnes compétences interpersonnelles;- Respect absolu de la confidentialité des dossiers;- Grande habileté d'analyse et de recherche, et capacité à résoudre une multitude de problèmes;- Disponibilité pour faire des heures supplémentaires;

CBC/Radio-Canada s’est engagée à faire preuve de leadership dans la représentation de la diversité de notre pays. Nous souhaitons créer et raconter des histoires qui rassemblent la population canadienne, et nous ne pouvons y parvenir qu’en collaborant avec un personnel qui est à l’image de la démographie changeante du Canada. En tant qu’employeur, nous favorisons l’égalité des chances et un milieu de



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