Chargé(E) de Secrétariat

4 weeks ago

Montréal, Canada Ville de Montréal Full time

-Titre d'emploi
-Chargé(e) de secrétariat
-Organisation
-Service du greffe / Division du soutien aux commissions permanentes, aux conseils consultatifs et au Bureau de la présidence du conseil
-Destinataires

Type d'emploi à pourvoir
-Emploi temporaire
-Période d'inscription
-Du 8 au 16 juin 2023
-Salaire

**Échelle salariale (2023): 55 307 $ à 69 140 $ | Classe FM-01
Avis de modification

**Catégorie d'emploi**:Cadre-conseil RH
**Horaire**:37.5 heures/semaine, le poste est éligible au mode hybride mais demande une présence régulière au bureau en raison des séances des instances et accueils. La personne doit être présente lors des séances des instances et lors d’événements. Prendre note que les horaires peuvent être prolongés afin de répondre aux besoins opérationnels
**Adresse**:155, Notre-Dame Est, Montréal, QC, H2Y 1B5 Station de métro Champs-de-Mars à proximité. Facile d'accès en transport en commun
-Cet affichage pourrait servir à combler d’autres postes de cet emploi, ou d’emplois de la même famille dont le profil recherché est similaire, au sein du Service du greffe.

**NOTRE OFFRE**

Jouer un rôle central dans la planification, dans l’organisation du retour à l’hôtel de ville de Montréal (la plus importante restauration patrimoniale en ce moment au Québec) et travailler dans un rôle de soutien administratif dans ce nouvel espace complètement réaménagé, stimulant et ouvert sur la population, cela vous tente, vous inspire ? Tant mieux La Division du soutien aux commissions permanentes, aux conseils consultatifs et au Bureau de la présidence du conseil est à la recherche d’une personne organisé(e), dynamique, comme vous, pour se joindre à son équipe.

Cette division œuvre à la participation citoyenne et offre un soutien à l’éthique aux élu(e)s. Elle prend en charge les travaux des commissions permanentes et les consultations publiques, les services aux membres bénévoles du Conseil des Montréalaises, du Conseil interculturel et du Conseil jeunesse ainsi que le soutien à la présidence du conseil, instance neutre et impartiale. Curieux ou curieuse d’en savoir un peu plus sur le fonctionnement de la Ville de Montréal? Apprenez-en plus en 3 minutes.

**Votre mandat**
Vous coordonnez et effectuez diverses tâches administratives et de secrétariat de la division. De plus, vous offrez le soutien administratif et l'aide-conseil en ce qui concerne les tâches de secrétariat auprès des membres de l’équipe et jouez un rôle significatif dans le contact avec les citoyens, les personnes élues et les partenaires. Plus spécifiquement, vous:

- participez activement au soutien administratif et à la gestion et l’animation de webinaires lors des séances du conseil municipal et conseil d’agglomération;
- assurez le suivi des cas particuliers adressés à la présidence du conseil municipal et au Service du greffe de la part des citoyennes et citoyens, des services et des organismes;
- analysez les dossiers et les documents en fonction des urgences, en faites la distribution et effectuez le suivi des échéances;
- gérez l'agenda et les invitations de la personne élue à la présidence du conseil municipal pour les activités de l’hôtel de ville;
- rédigez diverses communications officielles de la Division;
- assurez la préparation matérielle et virtuelle des réunions, de rencontres, de formations, de cérémonies et organisez des rencontres citoyennes sur des sujets d’intérêts;
- coordonnez, traitez et assurez les suivis sur toutes les factures et les achats de la Division.

**PROFIL RECHERCHÉ**
- Diplôme d’études professionnelles (DEP) en secrétariat, soutien administratif, diplôme d'études collégiales en bureautique ou autre domaine jugé pertinent
- 4 années d’expérience pertinente correspondant aux défis et responsabilités identifiés sur le présent affichage
- Français oral et écrit, maîtrise de l’anglais parlé
- Connaissance des structures et du fonctionnement des instances municipales (un atout)

**NOS AVANTAGES**
- Des défis d'envergure
- Une carrière au service de la population montréalaise
- Une rémunération et des avantages concurrentiels
- La conciliation travail-vie personnelle
- La possibilité de faire progresser votre carrière
Soyez fière ou fier de travailler pour le premier employeur en importance de la région métropolitaine et la plus importante métropole francophone en Amérique du Nord. La Ville de Montréal, c'est plus de 28 000 talents qui contribuent chaque jour à l'essor de la Ville et à faire la différence pour la population et le bien public.

**POSTULEZ MAINTENANT
**Merci de vous identifier lors de la postulation.

Les employés cols bleus de la Ville de Montréal peuvent se référer à l’Intranet pour plus d’informations concernant les
**nouvelles **règles de convention collective en lien avec les différents types d’affichages.

**DIVERSITÉ, ÉQUIT

  • Chargé(E) de Secrétariat

    1 month ago

    Montréal, Canada Ville de Montréal Full time

    -Titre d'emploi -Chargé(e) de secrétariat -Organisation -Arrondissement de Mercier-Hochelaga-Maisonneuve -Destinataires Type d'emploi à pourvoir -Emploi temporaire -Période d'inscription -Du 25 avril au 8 mai 2023 -Salaire **Échelle salariale (2023): 55 307 $ à 69 140 $ | Classe FM-01 Avis de modification **Catégorie d'emploi**:Cadre-conseil...

  • Chargé(E) de Secrétariat

    1 month ago

    Montréal, Canada Ville de Montréal Full time

    -Titre d'emploi -Chargé(e) de secrétariat (Anjou) -Organisation -Arrondissement Anjou -Destinataires Type d'emploi à pourvoir -Emploi temporaire -Période d'inscription -Du 7 au 16 février 2023 -Salaire **Échelle salariale (2023): 55 307 $ à 69 140 $ | Classe FM-01 Avis de modification **Catégorie d'emploi**:Cadre-conseil RH **Horaire**:37.5...

  • Chargé(E) de Secrétariat

    1 month ago

    Montréal, Canada Ville de Montréal Full time

    **Titre d'emploi** Chargé(e) de secrétariat (L'Île-Bizard-Sainte-Geneviève) **Organisation** Arrondissement de L'Île-Bizard-Sainte-Geneviève **Destinataires** **Type d'emploi à pourvoir** Emploi temporaire **Période d'inscription** Du 1er au 8 février 2024 **Salaire** **Échelle salariale (2023): 55 307 $ à 69 140 $ | Classe...

  • Chargé(E) de Secrétariat

    1 month ago

    Montréal, Canada Ville de Montréal Full time

    -Titre d'emploi -Chargé(e) de secrétariat (Villeray-Saint-Michel-Parc-Extension) -Organisation -Arrondissement de Villeray-St-Michel-Parc-Extension -Destinataires Type d'emploi à pourvoir -Emploi temporaire -Période d'inscription -Du 5 au 19 avril 2023 -Salaire **Échelle salariale (2023): 55 307 $ à 69 140 $ | Classe FM-01 Avis de...

  • Chargé(E) de Secrétariat

    4 weeks ago

    Montréal, Canada Ville de Montréal Full time

    **Titre d'emploi** Chargé(e) de secrétariat (LaSalle) **Organisation** Arrondissement de LaSalle **Destinataires** **Type d'emploi à pourvoir** Emploi temporaire **Période d'inscription** Du 8 au 15 février 2024 **Salaire** **Échelle salariale (2023): 55 307 $ à 69 140 $ | Classe FM-01** L'échelle salariale sera mise à jour au...

  • Chargé(E) de Secrétariat

    1 month ago

    Montréal, Canada Ville de Montréal Full time

    **Titre d'emploi** Chargé(e) de secrétariat (Ville-Marie) **Organisation** Arrondissement de Ville-Marie / Direction des services administratifs et du greffe **Destinataires** **Type d'emploi à pourvoir** Emploi temporaire **Période d'inscription** Du 24 avril au 1er mai 2024 **Salaire** **Échelle salariale (2024) : 58 432 $ à 73 046 $ |...

  • Agent(E) de Secrétariat

    1 month ago

    Montréal, Canada Ordre des géologues du Québec Full time

    L’Ordre des géologues du Québec (OGQ) a pour mission la protection du public par l’encadrement de l’exercice des géologues et la surveillance de l’exercice en géologie. L’Ordre s’acquitte de sa mission avec les outils du Code des professions en contrôlant la compétence et l’exercice des géologues ainsi que l’exercice illégal de la...

  • Agent(E) de Secrétariat

    1 month ago

    Montréal, Canada Sûreté du Québec Full time

    **Agent(e) de secrétariat** **Classe d'emploi : 221-20** **Processus de sélection - Recrutement : E22120SRS039023247001** **Nombre d'emplois régulier à offrir : 1** Faire partie de la Sûreté du Québec, c’est de se joindre à la plus grande organisation policière du Québec et d’appartenir à une grande famille dont les actions contribuent à...

  • Enseignant(E) Chargé de Cours

    7 days ago

    Montréal, Canada Collège supérieur de Montréal Full time

    **Enseignant.e en formation professionnelle** **Cours à enseigner: Français, Anglais, Comptabilité, Secrétariat et Informatique** Employeur : Collège Supérieur de Montréal Région : Montréal Contrat : Enseignant.e Chargé de cours Traitement salarial : selon la convention collective **Principales responsabilités**: Fonctions générales pour...

  • Assistant(E) éditorial(E)

    4 weeks ago

    Montréal, Canada Institut de Cardiologie de Montréal Full time

    **Assistant(e) éditorial(e) (Assistant(e) chargé(e) de projets)** - Temps plein, 5 jours/semaine_ **_La famille de revues JCC_** La famille de revues JCC (Journal canadien de cardiologie, JCC Libre Accès, JCC Pédiatrique et cardiopathie congénitale) comprend les publications officielles de la Société canadienne de cardiologie et sont un vecteur...

  • Agent(E) de Secrétariat 3719

    1 month ago

    Montréal, Canada AIM CROIT Full time

    _Vous êtes à la recherche d’un emploi? Vous vivez en situation d’handicap?_ **Veuillez noter que nous sommes un service d’aide à l’emploi gratuit pour accompagner les personnes en situation de handicap physiques et/ou sensorielles (ex : personne à mobilité réduite, diabète, problème de vision/d’ouïe/cardiaque, hernie discale, etc.) à...

  • Préposé(E) Au Secrétariat

    4 weeks ago

    Montréal, Canada Ville de Montréal Full time

    **Titre d'emploi** Préposé(e) au secrétariat **Organisation** Service de sécurité incendie de Montréal / Direction stratégique, prévention incendie / Centre de services-expertise, développement prévention / Division grands chantiers, mobilité urbaine, événements spéciaux / Section événements spéciaux **Destinataires** **Type d'emploi à...

  • Analyste Spécialisé(E), Chargé(E) de

    1 month ago

    Montréal, Canada Institut de Cardiologie de Montréal Full time

    ANALYSTE SPÉCIALISÉ(E), CHARGÉ(E) DE PROJET/SYSTÈMES D’INFORMATION **ANALYSTE SPÉCIALISÉ(E), CHARGÉ(E) DE PROJET/SYSTÈMES D’INFORMATION** - Poste permanent à temps complet _ **Transformation numérique** **Direction des ressources technologiques et immobilières** **MANDAT** Sous l’autorité de la Coordonnatrice de la Transformation...

  • Agent(E) de Secrétariat

    1 month ago

    Montréal, Canada Le Protecteur du citoyen Full time

    **Le Protecteur du citoyen, c'est**: Une équipe  **de 200 personnes** au service des citoyens. Un **milieu de travail ouvert** et favorisant le **mieux-être** de son personnel. Des conditions de travail **stimulantes** et **compétitives**: - Semaines de travail de 35 heures (horaire variable); - 13 jours fériés payés par année; - 20...

  • Agent(E) de Secrétariat 3793

    1 month ago

    Montréal, Canada AIM CROIT Full time

    Vous êtes à la recherche d’un emploi? Vous vivez en situation d’handicap? **Veuillez noter que nous sommes un service d’aide à l’emploi gratuit pour accompagner les personnes en situation de handicap physiques et/ou sensorielles (ex : personne à mobilité réduite, diabète, problème de vision/d’ouïe/cardiaque, hernie discale, etc.) à...

  • Assistant(E) Chargé(E) de Projets

    4 weeks ago

    Montréal, Canada Institut de Cardiologie de Montréal Full time

    ASSISTANT(E) CHARGÉ(E) DE PROJETS - ÉTUDES CLINIQUES PHASE II & III **ASSISTANT(E) CHARGÉ(E) DE PROJETS - ÉTUDES CLINIQUES PHASE II & III** Centre de coordination des essais cliniques (MHICC) Temps complet Le Centre de coordination des essais cliniques de l’Institut de cardiologie de Montréal (MHICC) est une société de recherche académique offrant...

  • Assistant(E) Chargé(E) de Projets

    1 month ago

    Montréal, Canada Institut de Cardiologie de Montréal Full time

    ASSISTANT(E) CHARGÉ(E) DE PROJETS - ÉTUDES CLINIQUES PHASE II & III **ASSISTANT(E) CHARGÉ(E) DE PROJETS - ÉTUDES CLINIQUES PHASE II & III** - Centre de coordination des essais cliniques (MHICC)_ Temps complet Le Centre de coordination des essais cliniques de l’Institut de cardiologie de Montréal (MHICC) est une société de recherche académique...

  • Assistant(E) Chargé(E) de Projets

    1 month ago

    Montréal, Canada Institut de Cardiologie de Montréal Full time

    ASSISTANT(E) CHARGÉ(E) DE PROJETS - ÉTUDES CLINIQUES PHASE II & III **ASSISTANT(E) CHARGÉ(E) DE PROJETS - ÉTUDES CLINIQUES PHASE II & III** - Centre de coordination des essais cliniques (MHICC)_ Temps complet Le Centre de coordination des essais cliniques de l’Institut de cardiologie de Montréal (MHICC) est une société de recherche académique...

  • Agente ou Agent de Secrétariat

    4 weeks ago

    Montréal, Canada Ministère de la Sécurité publique Full time

    **Tu souhaites relever un nouveau défi et tu te démarques par ton sens de l’organisation, ta rigueur, ton professionnalisme et ta proactivité ?** **Nous avons l’emploi qu’il te faut !** **Agente ou agent de secrétariat*** **Un emploi occasionnel est à pourvoir au 1701, rue Parthenais, 12**e** étage, à Montréal** **Ministère de la...

  • Chargé-e de Comités

    4 weeks ago

    Montréal, Canada ENSEMBLE pour le respect de la diversité Full time

    L'équipe d'Ensemble est à la recherche d'un-e chargé-e de comités qui sera responsable de mobiliser les jeunes aux enjeux liés à l'inclusion et au respect de la diversité dans leur milieu scolaire. RÔLE Sous la supervision de la direction générale et de la coordination aux projets Empreintes, la.le chargé-e de comités se déplace dans...