Adjointe Administrative ou Adjoint Administratif

3 months ago

Moncton, Canada Universite De Moncton Full time

Titre du poste- ADJOINTE ADMINISTRATIVE ou ADJOINT ADMINISTRATIF, Bureau du recrutement étudiant, DGGSEÉ- Période de l’emploi- Poste régulier- Endroit- Moncton- Type- Personnel professionnel- Type de poste- Régulier- Secteur- Bureau du recrutement étudiant, Direction générale de la gestion stratégique de l'effectif étudiant- Fonction et information générale- Relevant de la Direction générale de la gestion stratégique de l’effectif étudiant (volet recrutement étudiant), la personne occupant ce poste aura pour mission principale de soutenir et superviser les opérations quotidiennes en fournissant un support administratif, organisationnel et logistique à la direction et aux autres membres de l’équipe tout en veillant à ce que l'environnement de travail soit efficace, organisé, et agréable pour les employés.

RESPONSABILITÉS:

- Support administratif
- Assurer l’accueil des visiteurs aux services du recrutement et de l’admission.
- Effectuer des tâches administratives telles que la rédaction de courriels, la préparation de documents, la tenue à jour des dossiers.
- Gérer les calendriers des vacances tout en assurant le bon fonctionnement du service.
- Planifier des réunions d’équipe, prise de notes et suivis des actions.
- Gestion des agendas et des communications
- Planifier et organiser les rendez-vous, réunions et les déplacements du personnel cadre.
- Gérer les appels téléphoniques, les courriels et les correspondances, en filtrant et en priorisant les informations importantes.
- Gérer les communications internes en s'assurant que les employés reçoivent les informations importantes de manière claire et en temps opportun.
- Gestion des dépenses et des budgets
- Effectuer les entrées de revenus et de dépenses sur une base régulière pour assurer que les budgets soient à jour en tout temps.
- Assurer la répartition des revenus et des dépenses selon les comptes prévus à cet effet.
- Traiter les factures et préparer les rapports de dépenses et les remboursements.
- Coordination de projets
- Appuyer le responsable de la direction créative dans l’établissement des échéances, ainsi que le suivi de l’avancement des tâches pour assurer qu’elles soient réalisées dans les délais prévus.
- Assurer que les procédures en place soient suivies par les demandeurs avant de débuter les projets.
- Organiser des réunions ponctuelles pour réviser les échéances et l’avancement des projets.
- Préparer et envoyer aux fournisseurs des demandes d’estimations des coûts liés à la réalisation de projets.
- Gestion des fournitures et des équipements
- Gérer les fournitures de bureau et l’inventaire, ainsi que la distribution des outils promotionnels.
- Gérer la disponibilité des véhicules en fonction des calendriers partagés.
- Assurer le bon fonctionnement et l’entretien des équipements de bureau.
- Soutien à l’équipe
- Fournir un soutien général à l’équipe, y compris l’assistance lors d’événements spéciaux et la coordination des activités d’équipe.
- Technologie
- Réalisation de documents et rapports complexes (ce qui requiert une excellente connaissance des logiciels de bureautique et en particulier la suite Microsoft 365).
- Connaître et utiliser efficacement les outils de communication collaborative (courriels, calendriers partagés, plateformes de visioconférence et de partage de fichiers).
- Particularités- EXIGENCES:

- Détenir un diplôme de formation postsecondaire en gestion de bureau ou dans un domaine connexe. Une combinaison équivalente en formation et expérience pourrait être prise en considération ;
- Détenir au moins 2 années d’expérience administrative pertinente au poste ;
- Posséder les aptitudes nécessaires pour accueillir avec courtoisie une clientèle diversifiée ;
- Manifester un esprit d’initiative ainsi qu’un sens aigu de l’organisation et de planification des tâches ;
- Exécuter diverses activités dans des délais courts et gérer les imprévus ;
- Prêter une attention méticuleuse aux détails dans l’exécution de ses tâches ;
- Démontrer une capacité à communication efficacement et à maintenir de bonnes relations interpersonnelles ;
- Faire preuve de discrétion, de diplomatie et de bon jugement, en raison de la nature sensible et confidentielle des informations traitées ;
- Travailler de manière autonome tout en collaborant efficacement au sein d’une équipe ;
- Maîtriser la suite Microsoft Office 365 et détenir des compétences pour rédiger et mettre en forme divers documents ;
- Maîtriser la langue française, tant à l’oral et à l’écrit, et posséder une bonne connaissance de l’anglais, également à l’oral et à l’écrit.

AUTRE CONDITION:

- Accepter de travailler des heures flexibles au besoin.
- Salaire- Salaire annuel de 57 563$ à 67 421$ (35hrs/semaine)- Fermeture du concours- Le 10 octobre 2024- Entrée en fonction- Dés

  • Adjointe Administrative ou Adjoint Administratif

    3 months ago

    Moncton, Canada Universite De Moncton Full time

    Titre du poste- ADJOINTE ADMINISTRATIVE ou ADJOINT ADMINISTRATIF, Bureau du vice-décanat, Faculté des sciences de l'éducation- Période de l’emploi- Poste régulier- Endroit- Moncton- Type- Personnel professionnel- Type de poste- Régulier- Secteur- Bureau du vice-décanat, Faculté des sciences de l'éducation- Fonction et information générale- La...

  • Adjoint Administratif/adjointe Administrative

    2 months ago

    Moncton, Canada Vitalité Health Network Full time

    **NOTE **:_Les personnes intéressés doivent annexer leur curriculum vitae à leur demande. _ **SOMMAIRE DE L'EMPLOI**: Offrir un soutien administratif étendu à une clinique, à un service ou à un programme. **EXIGENCES**: - Diplôme d’études secondaires ou d'études générales (D.E.G.), plus un programme de soutien administratif d’une durée de...

  • Adjoint Administratif/adjointe Administrative

    2 months ago

    Moncton, Canada Vitalité Health Network Full time

    **NOTE **:_Les personnes intéressés doivent annexer leur curriculum vitae à leur demande. _ **SOMMAIRE DE L'EMPLOI**: Offrir un soutien administratif étendu à une clinique, à un service ou à un programme. **EXIGENCES**: - Diplôme d’études secondaires ou d'études générales (D.E.G.), plus un programme de soutien administratif d’une durée...

  • Adjoint Administratif/adjointe Administrative

    4 weeks ago

    Moncton, Canada Vitalité Health Network Full time

    **NOTE **:_Les personnes intéressées doivent annexer leur curriculum vitae à leur demande. _ **SOMMAIRE DE L'EMPLOI**: Offrir un soutien administratif étendu à divers services ou programmes. **EXIGENCES**: - Diplôme d’études secondaires ou d’études générales (D.E.G.), plus un programme supplémentaire de gestion de bureau d’une durée de...

  • Adjoint Administratif ou Adjointe Administrative Et Aux Relations Externes

    7 days ago

    Moncton, Canada Fondation CHU Dumont Full time

    _(le masculin est utilisé ci-après par souci d’alléger le texte)_ **Ce poste est ouvert à tous les citoyens canadiens, résidents permanents et aux personnes détenant un permis de travail valide au Canada.** La Fondation CHU DUMONT s'engage à améliorer les soins de santé au Centre hospitalier universitaire Dr-Georges-L.Dumont. Nous nous...

  • Adjoint(e) administratif(ve) de direction

    4 weeks ago

    Moncton, Canada Medavie Full time

    Type de poste: Permanent * Date de clôture: 2024-12-05 * Services de santé Medavie Nouveau-Brunswick (SSMNB), une filiale de Services de santé Medavie, est responsable de l’exploitation et de la gestion optimales d’EM/ANB, une entreprise intégrée qui se spécialise dans la prestation de services de soins de santé primaires et dont l’objectif...

  • Adjoint(e) administratif(ve) de direction

    4 weeks ago

    Moncton, Canada Medavie Full time

    Type de poste: Permanent* Date de clôture: 2024-12-05* Services de santé Medavie Nouveau-Brunswick (SSMNB), une filiale de Services de santé Medavie, est responsable de l’exploitation et de la gestion optimales d’EM/ANB, une entreprise intégrée qui se spécialise dans la prestation de services de soins de santé primaires et dont l’objectif est de...

  • Adjoint(e) administratif(ve) de direction

    3 weeks ago

    Moncton, Nouveau-Brunswick, CA Medavie Full time

    Type de poste:Permanent *Date de clôture:2024-12-05 *Services de santé Medavie Nouveau-Brunswick (SSMNB), une filiale de Services de santé Medavie, est responsable de l’exploitation et de la gestion optimales d’EM/ANB, une entreprise intégrée qui se spécialise dans la prestation de services de soins de santé primaires et dont l’objectif est de...

  • Enseignant(E) Francophone à L'éducation Des

    3 months ago

    Moncton, Canada Éducation des adultes du Sud-Est Full time

    **South East Adult Education - Éducation des adultes du Sud-Est (SEAE-ÉASE)** **Enseignant(e) - Éducation pour les adultes** **Description générale** L'objectif principal d'un(e) enseignant (e) pour adultes est d'aider les apprenants à se préparer aux examens du CCEA-CCEA et/ou à atteindre leurs objectifs en littéracie, tout en s'adaptant à une...

  • Administrateur administratif spécialisé

    2 weeks ago

    Moncton, New Brunswick, Canada Réseau de santé Vitalité Full time

    **Aperçu de l'entreprise :**Réseau de santé Vitalité est une organisation dynamique qui fournit des services de santé essentiels à la communauté. **Salaire estimé :** 40 000 - 60 000 $ par an **Description du poste :**L'administrateur administratif spécialisé offrira un soutien administratif à une clinique, un service ou un programme...

  • Soutien administratif

    7 months ago

    Moncton, Canada Vitalité Health Network Full time

    SOMMAIRE DE L'EMPLOI  : Offrir un soutien administratif à une clinique, à un service ou à un programme. EXIGENCES : Diplôme d’études secondaires ou d’études générales (D.E.G.), plus un programme de soutien administratif d’une durée d’un an et jusqu’à deux ans ou l’équivalent, qui comprend des cours de terminologie médicale ou...

  • Soutien administratif

    6 months ago

    Moncton, Canada Vitalité Health Network Full time

    SOMMAIRE DE L'EMPLOI  : Offrir un soutien administratif à un service ou à un programme. EXIGENCES : Diplôme d’études secondaires ou d’études générales (D.E.G.), plus un programme ou un cours supplémentaire de soutien administratif d’une durée de plus de six mois et allant jusqu’à un an ou équivalent; Un an d`expérience...

  • Administrative Assistant

    3 months ago

    Moncton, Canada Food for All NB Full time

    **L'offre d'emploi en français suit** We are excited to announce a unique collaboration between the New Brunswick Environmental Network (NBEN) and Food For All NB | Aliments pour tous NB (FFA), two bilingual, provincial organizations connecting environmental and food systems leaders and champions across the province to make change. Together, we are seeking...

  • ASSISTANTE ADMINISTRATIVE XI ou ASSISTANT ADMINISTRATIF XI

    6 months ago

    Moncton, Canada Université de Moncton Full time

    Fonction et information générale Relevant de la direction des programmes de cycle supérieur en études de l’environnement (MÉE, MPÉE, DÉSÉE, CÉE, MÉE-JD), la personne occupant ce poste effectue les tâches administratives reliées aux activités quotidiennes du secrétariat. RESPONSABILITÉS: •Rédige et fait approuver des documents,...

  • Enseignant(E) Francophone

    6 days ago

    Moncton, Canada Éducation des adultes du Sud-Est Full time

    **South East Adult Education - Éducation des adultes du Sud-Est (SEAE-ÉASE)** **Enseignant(e) - Éducation pour les adultes** **Description générale** L'objectif principal d'un(e) enseignant (e) pour adultes est d'aider les apprenants à se préparer aux examens du CCEA-CCEA et/ou à atteindre leurs objectifs en littéracie, tout en s'adaptant à une...

  • Administrateur administratif réceptif de la santé

    1 week ago

    Moncton, New Brunswick, Canada Réseau de santé Vitalité Full time

    L'objectif principal du poste est d'offrir un soutien administratif à une clinique, à un service ou à un programme.Les qualifications requisesDiplôme d'études secondaires ou d'études générales (D.E.G.) plus un programme de soutien administratif d'une durée d'un an et jusqu'à deux ans ou l'équivalentFormation en...

  • Case Manager

    6 months ago

    Moncton, Canada Crossroads for Women Full time

    Case Manager Job Responsibilities: - Accomplishes clients’ care by assessing needs; developing, monitoring, and evaluating plans and progress; facilitating interdisciplinary approaches. - Admits new clients by reviewing records and intakes; conducting orientations. - Determines clients’ requirements by completing intake interviews; determining needs...

  • Gestionnaire du Service de la qualité

    4 weeks ago

    Moncton, Canada Réseau de santé Vitalité Full time

    NOTE: Les personnes intéressées doivent annexer leur curriculum vitae à leur demande. SOMMAIRE DE L'EMPLOI : Relevant du directeur adjoint de la gestion intégrée de la qualité, le gestionnaire du Bureau de la gestion intégrée de la qualité gère l’ensemble des activités du service Qualité. Il est responsable d’offrir le soutien aux...

  • Gestionnaire du Service de la qualité

    4 weeks ago

    Moncton, Canada Réseau de santé Vitalité Full time

    NOTE:Les personnes intéressées doivent annexer leur curriculum vitae à leur demande. SOMMAIRE DE L'EMPLOI : Relevant du directeur adjoint de la gestion intégrée de la qualité, le gestionnaire du Bureau de la gestion intégrée de la qualité gère l’ensemble des activités du service Qualité. Il est responsable d’offrir le soutien aux programmes...

  • Associate Sales Representative, JR

    4 months ago

    Moncton, Canada Stryker Canada ULC Full time

    Work Flexibility: Field-based Who we want: Self-directed imitators. People who take ownership of their work and need no prompting to drive productivity, change, and outcomes. Dedicated achievers. People who thrive in a fast-paced environment and will stop at nothing to ensure a project is complete and meets regulations and expectations. Teammates....