Adjoint Administratif ou Adjointe Administrative Et Aux Relations Externes

1 week ago

Moncton, Canada Fondation CHU Dumont Full time

_(le masculin est utilisé ci-après par souci d’alléger le texte)_

**Ce poste est ouvert à tous les citoyens canadiens, résidents permanents et aux personnes détenant un permis de travail valide au Canada.**

La Fondation CHU DUMONT s'engage à améliorer les soins de santé au Centre hospitalier universitaire Dr-Georges-L.Dumont. Nous nous concentrons sur l'achat d'équipements de pointe, l'amélioration des infrastructures et le soutien à la recherche, avec pour objectif principal d'améliorer l'expérience et l'accès aux soins de nos patients. Rejoindre notre équipe signifie contribuer à une mission essentielle pour la santé et le bien-être de notre communauté.

Vous êtes un professionnel dynamique et organisé, passionné par le soutien administratif et la gestion des relations ? Rejoignez notre équipe dévouée à la Fondation CHU Dumont, où vous jouerez un rôle clé dans notre succès et notre impact.

Relevant de la direction des finances et de l’administration, l’adjoint administratif et aux relations externes assure un soutien aux activités administratives, philanthropiques et logistiques de la Fondation. De plus, il travaille de près avec l’équipe de direction et le conseil d’administration en soutenant ses membres dans leurs activités respectives.

Principales fonctions:

- Soutient l’équipe de direction de la Fondation dans leurs tâches ;
- Soutient la gestion administrative du bureau et du conseil d’administration (CA) de la Fondation ;
- Soutient la gestion de relations externes tels que les comités spéciaux, les bénévoles, les partenaires et autres collaborateurs ;
- Crée et entretient de bonnes relations avec les membres de l’équipe et les partenaires externes ;
- Maintient le plus haut niveau d’intégrité en ce qui concerne toute information confidentielle à laquelle il a accès ;
- Est un membre très motivé de l’équipe, a la capacité de travailler efficacement et d’influencer positivement les autres à tous les niveaux de l’organisation.

Liste de tâches:
*Les tâches de l’adjoint administratif et aux relations externes peuvent inclure les tâches suivantes, sans s’y limiter:
Gestion administrative du bureau
- Accueille les visiteurs au bureau ;
- Prépare et coordonne la participation du PDG à divers comités, réunions ou autres activités, et l’accompagne lorsque requis ;
- Réalise les tâches et suivis nécessaires en fonction de la planification de l’équipe de direction ;
- Met en place et/ou optimise les systèmes de classement numérique et papier ;
- Assure la logistique des déplacements des employés de la Fondation ;
- Collabore à l’organisation des activités de collecte de fonds, au besoin ;
- Soutient la coordination du travail des bénévoles ou autres intervenants ;
- Contribue à l’amélioration des processus et développe des outils de travail ;
- Effectue d’autres tâches administratives diverses qui peuvent inclure les suivis de dons, les dépôts de dons.

Gestion administrative du conseil d’administration
- Participe à la logistique et le suivi des réunions de divers comités : envoi des avis de convocation, des rappels, suivi des présences, préparation et remise des documents nécessaires ;
- Participe aux suivis des tâches administratives attribuées lors des réunions du conseil d’administration (production de notes de service, comptes rendus, textes, rapports ou autres documents) ;
- Participe à la logistique des déplacements des membres du CA, y compris le remboursement des dépenses.

Gestion des relations externes
- Organise des rencontres en présentiel et en virtuel, et y assiste au besoin ;
- Envoie des avis de convocation et des rappels, fait le suivi des présences, la préparation et la remise des documents nécessaires ;
- Rédige des lettres, procès-verbaux et autres documents au besoin ;
- Accueille les participants et assure une présence active lors d’activités-bénéfices, au besoin ;
- Soutient à l’organisation d’activités de reconnaissance pour les donateurs et les bénévoles.

**Exigences et profil recherché**:

- Minimum de cinq années d’expérience dans un rôle similaire, combiné à une formation postsecondaire liée au domaine ;
- Excellente connaissance du français (parlé et écrit) et de l’anglais (parlé et écrit) ;
- Aptitudes reconnues dans l’organisation et la gestion de la charge de travail assignée ;
- Aptitudes reconnues quant à la capacité de fonctionner dans un environnement de travail changeant ;
- Capacité de travailler de façon autonome et en équipe ;
- Maîtrise des logiciels de la Suite Microsoft.

Conditions d’emploi:

- 37,5 heures/semaine
- Avantages sociaux et régime de pension (suivant une période probatoire de six mois).

Date d’entrée en poste : Dès que possible

Type d'emploi : Temps plein, Permanent

Rémunération : 50 000,00$ à 62 000,00$ par an

Avantages:

- Assurance Dentaire
- Assurance Invalidité
- Assurance Maladie Complémentaire
- Assurance Vie
- Assurance Vision
- Congés payés
- Régime de retraite
- Stationnement sur place

Horaire:

- Du Lundi au Vendredi

Expérience

  • Adjointe Administrative ou Adjoint Administratif

    3 months ago

    Moncton, Canada Universite De Moncton Full time

    Titre du poste- ADJOINTE ADMINISTRATIVE ou ADJOINT ADMINISTRATIF, Bureau du vice-décanat, Faculté des sciences de l'éducation- Période de l’emploi- Poste régulier- Endroit- Moncton- Type- Personnel professionnel- Type de poste- Régulier- Secteur- Bureau du vice-décanat, Faculté des sciences de l'éducation- Fonction et information générale- La...

  • Adjointe Administrative ou Adjoint Administratif

    3 months ago

    Moncton, Canada Universite De Moncton Full time

    Titre du poste- ADJOINTE ADMINISTRATIVE ou ADJOINT ADMINISTRATIF, Bureau du recrutement étudiant, DGGSEÉ- Période de l’emploi- Poste régulier- Endroit- Moncton- Type- Personnel professionnel- Type de poste- Régulier- Secteur- Bureau du recrutement étudiant, Direction générale de la gestion stratégique de l'effectif étudiant- Fonction et...

  • Adjoint Administratif/adjointe Administrative

    2 months ago

    Moncton, Canada Vitalité Health Network Full time

    **NOTE **:_Les personnes intéressés doivent annexer leur curriculum vitae à leur demande. _ **SOMMAIRE DE L'EMPLOI**: Offrir un soutien administratif étendu à une clinique, à un service ou à un programme. **EXIGENCES**: - Diplôme d’études secondaires ou d'études générales (D.E.G.), plus un programme de soutien administratif d’une durée de...

  • Adjoint Administratif/adjointe Administrative

    2 months ago

    Moncton, Canada Vitalité Health Network Full time

    **NOTE **:_Les personnes intéressés doivent annexer leur curriculum vitae à leur demande. _ **SOMMAIRE DE L'EMPLOI**: Offrir un soutien administratif étendu à une clinique, à un service ou à un programme. **EXIGENCES**: - Diplôme d’études secondaires ou d'études générales (D.E.G.), plus un programme de soutien administratif d’une durée...

  • Adjoint Administratif/adjointe Administrative

    4 weeks ago

    Moncton, Canada Vitalité Health Network Full time

    **NOTE **:_Les personnes intéressées doivent annexer leur curriculum vitae à leur demande. _ **SOMMAIRE DE L'EMPLOI**: Offrir un soutien administratif étendu à divers services ou programmes. **EXIGENCES**: - Diplôme d’études secondaires ou d’études générales (D.E.G.), plus un programme supplémentaire de gestion de bureau d’une durée de...

  • Adjoint(e) administratif(ve) de direction

    4 weeks ago

    Moncton, Canada Medavie Full time

    Type de poste: Permanent * Date de clôture: 2024-12-05 * Services de santé Medavie Nouveau-Brunswick (SSMNB), une filiale de Services de santé Medavie, est responsable de l’exploitation et de la gestion optimales d’EM/ANB, une entreprise intégrée qui se spécialise dans la prestation de services de soins de santé primaires et dont l’objectif...

  • Adjoint(e) administratif(ve) de direction

    4 weeks ago

    Moncton, Canada Medavie Full time

    Type de poste: Permanent* Date de clôture: 2024-12-05* Services de santé Medavie Nouveau-Brunswick (SSMNB), une filiale de Services de santé Medavie, est responsable de l’exploitation et de la gestion optimales d’EM/ANB, une entreprise intégrée qui se spécialise dans la prestation de services de soins de santé primaires et dont l’objectif est de...

  • Adjoint(e) administratif(ve) de direction

    4 weeks ago

    Moncton, Nouveau-Brunswick, CA Medavie Full time

    Type de poste:Permanent *Date de clôture:2024-12-05 *Services de santé Medavie Nouveau-Brunswick (SSMNB), une filiale de Services de santé Medavie, est responsable de l’exploitation et de la gestion optimales d’EM/ANB, une entreprise intégrée qui se spécialise dans la prestation de services de soins de santé primaires et dont l’objectif est de...

  • Enseignant(E) Francophone à L'éducation Des

    3 months ago

    Moncton, Canada Éducation des adultes du Sud-Est Full time

    **South East Adult Education - Éducation des adultes du Sud-Est (SEAE-ÉASE)** **Enseignant(e) - Éducation pour les adultes** **Description générale** L'objectif principal d'un(e) enseignant (e) pour adultes est d'aider les apprenants à se préparer aux examens du CCEA-CCEA et/ou à atteindre leurs objectifs en littéracie, tout en s'adaptant à une...

  • Emploi D'été étudiant

    1 month ago

    Moncton, Canada Parcs Canada Full time

    Parcs Canada - Unité de gestion du nord du Nouveau-Brunswick Moncton (Nouveau-Brunswick) SU-01 - Opportunités à temps plein dans l‘équipe des relations externes, travaillant dans les domaines de l’éducation du public en diffusion externe pendant la saison estivale. 37.5 ou 40 heures par semaine dépendant de la position La période d'emploi s'étend...

  • Administrateur administratif spécialisé

    2 weeks ago

    Moncton, New Brunswick, Canada Réseau de santé Vitalité Full time

    **Aperçu de l'entreprise :**Réseau de santé Vitalité est une organisation dynamique qui fournit des services de santé essentiels à la communauté. **Salaire estimé :** 40 000 - 60 000 $ par an **Description du poste :**L'administrateur administratif spécialisé offrira un soutien administratif à une clinique, un service ou un programme...

  • Soutien administratif

    7 months ago

    Moncton, Canada Vitalité Health Network Full time

    SOMMAIRE DE L'EMPLOI  : Offrir un soutien administratif à une clinique, à un service ou à un programme. EXIGENCES : Diplôme d’études secondaires ou d’études générales (D.E.G.), plus un programme de soutien administratif d’une durée d’un an et jusqu’à deux ans ou l’équivalent, qui comprend des cours de terminologie médicale ou...

  • Soutien administratif

    6 months ago

    Moncton, Canada Vitalité Health Network Full time

    SOMMAIRE DE L'EMPLOI  : Offrir un soutien administratif à un service ou à un programme. EXIGENCES : Diplôme d’études secondaires ou d’études générales (D.E.G.), plus un programme ou un cours supplémentaire de soutien administratif d’une durée de plus de six mois et allant jusqu’à un an ou équivalent; Un an d`expérience...

  • Enseignant(E) Francophone

    6 days ago

    Moncton, Canada Éducation des adultes du Sud-Est Full time

    **South East Adult Education - Éducation des adultes du Sud-Est (SEAE-ÉASE)** **Enseignant(e) - Éducation pour les adultes** **Description générale** L'objectif principal d'un(e) enseignant (e) pour adultes est d'aider les apprenants à se préparer aux examens du CCEA-CCEA et/ou à atteindre leurs objectifs en littéracie, tout en s'adaptant à une...

  • Commis Aux Admissions/inscriptions Et à

    6 months ago

    Moncton, Canada Vitalité Health Network Full time

    **SOMMAIRE DE L'EMPLOI**: Responsable d'accomplir les fonctions de réception comme accueillir le public et les patients au service ou à l'établissement. Voir au traitement des admissions, des transferts, des enregistrements et des congés des patients ainsi qu'allouer les lits et tenir le recensement des lits. Sous la surveillance du chef de service, le...

  • AGENTE ou AGENT DE SOUTIEN EN DÉVELOPPEMENT, Développement philanthropique et relations avec les Alumni

    7 months ago

    Moncton, Canada Université de Moncton Full time

    Fonction et information générale Relevant de la direction du développement philanthropique, la personne appuiera le bureau de la Philanthropie et des relations avec les Alumni en exerçant les fonctions suivantes : RESPONSABILITÉS : •Gérer les demandes d’information des donatrices et donateurs ; •Coordonner et assurer les suivis auprès...

  • ASSISTANTE ADMINISTRATIVE XI ou ASSISTANT ADMINISTRATIF XI

    6 months ago

    Moncton, Canada Université de Moncton Full time

    Fonction et information générale Relevant de la direction des programmes de cycle supérieur en études de l’environnement (MÉE, MPÉE, DÉSÉE, CÉE, MÉE-JD), la personne occupant ce poste effectue les tâches administratives reliées aux activités quotidiennes du secrétariat. RESPONSABILITÉS: •Rédige et fait approuver des documents,...

  • Commis Aux Admissions/inscriptions Et à

    3 months ago

    Moncton, Canada Vitalité Health Network Full time

    **_NOTE : _**_Les personnes intéressées doivent annexer leur curriculum vitae à leur demande. _ **SOMMAIRE DE L'EMPLOI**: Responsable d'accomplir les fonctions de réception comme accueillir le public et les patients au service ou à l'établissement. Voir au traitement des admissions, des transferts, des enregistrements et des congés des patients ainsi...

  • Administrative Assistant

    3 months ago

    Moncton, Canada Food for All NB Full time

    **L'offre d'emploi en français suit** We are excited to announce a unique collaboration between the New Brunswick Environmental Network (NBEN) and Food For All NB | Aliments pour tous NB (FFA), two bilingual, provincial organizations connecting environmental and food systems leaders and champions across the province to make change. Together, we are seeking...

  • Coordonateur ou Coordonnatrice Aux Effectifs

    6 months ago

    Moncton, Canada Vitalité Health Network Full time

    **_NOTE _**_: Les personnes intéressées doivent annexer leur curriculum vitae à leur demande. _ **SOMMAIRE DE L'EMPLOI**: Les Services médicaux servent de lien entre les membres du personnel médical et l’administration du Réseau. La coordonnatrice aux effectifs médicaux est le point d’ancrage du personnel médical de sa zone vis-à-vis les...