Agent.e de Soutien Administratif, Classe 1

1 week ago

Montréal, Canada Collège Ahuntsic Full time

Titre d'emploi:

- Agent.e de soutien administratif, classe 1 (Résidence) - Service direct aux étudiant.es
- Numéro de référence:

- SP2425-23
- Catégorie d'emploi:

- Soutien administratif
- Direction:

- Direction des services administratifs
- Service:

- Service de la résidence étudiante
- Nom du supérieur immédiat:

- Mathieu Leclerc
- Statut de l'emploi:

- S - Régulier à temps complet
- Durée de l'emploi prévue:

- Lieu de travail:

- Collège Ahuntsic, 9155, rue St-Hubert, Montréal (Québec)
- Horaire de travail:

- Horaire de travail : du lundi au vendredi, de 9 h à 17 h.
- Déplacements à l’intérieur de la résidence.
- Date de l'affichage:

- 2024-12-16
- Date et heure de fin de l'affichage externe:

- 2025-01-06 15:30
- Échelle salariale:

- Entre 24,36 $ et 27,24 $ / heure selon la scolarité et l'expérience.
- Entrée en fonction prévue:

- Description:

- NATURE DU TRAVAIL

En référence au plan de classification:
Relevant de la direction adjointe des Services autofinancés, la personne occupant l'emploi d’agent administratif classe 1, accomplit des travaux de nature administrative en lien avec la location des logements et le service à la clientèle autant à l’interne qu’à l’externe du collège, en utilisant les divers outils technologiques.

Spécifique au poste:
Notamment, elle assure un service à la clientèle; au comptoir de services, par téléphone et par courriel. Elle fournit toute information concernant les coûts et les services de location offerts ainsi que les règlements à respecter. Elle traite les demandes d’hébergement, les réservations de chambres et les changements de chambre et fait le suivi avec le client. Elle reçoit et fait la visite des logements et des lieux, prépare et fait signer le bail ainsi que les documents afférents, voit à la collecte du paiement de loyer et effectue le dépôt pour les réservations de groupe.

Elle répond aux divers besoins des résidents : prêt de clés, remplacement de la carte d’accès, etc., et assure le suivi des réservations des salles communes, telles que les salles d’études, du cinéma maison, etc. Elle intervient auprès de la clientèle dans le cas où les règlements de la résidence ne sont pas respectés. Elle traite les plaintes et les demandes de réparations et les achemine aux services appropriés et informe les locataires des différents services qui leur sont offerts en cas de problème de tous genres (financier, psychologique, académique, etc.)

Elle perçoit les paiements mensuels des loyers et effectue les transactions informatiques afférentes et fait le suivi qu’il se doit avec les locataires. Elle prépare, vérifie et balance les différents types de dépôt.

Elle prépare et organise les activités pour les emménagements et les déménagements des locataires et communique toutes informations aux différents services pour s’assurer que les logements soient propres et en bon état, en vue des futures locations.

Elle s’occupe du courrier, achemine les factures aux différents services et fait la réception des marchandises. Elle s’occupe des demandes d’achats, des paiements de facture ainsi que des appels de services auprès des fournisseurs interne et externe tout en faisant le suivi des dossiers.

Pour le personnel du service de la résidence, elle effectue des tâches portant sur la vérification des heures travaillées et sur le calcul, en accord avec les règles établies, de la rémunération de base. Elle est appelée à tenir le registre d’assiduité et à entrer dans le système les heures, les absences et les congés et à fournir les renseignements requis. Elle prépare également les documents afférents lors de l’engagement de personnel pour le service.

De façon générale, elle tient à jour les dossiers et les registres divers concernant le travail accompli, effectue la correspondance inhérente à son travail et peut se voir confier un travail relativement spécialisé et utilise les outils technologiques de l’information et des communications mis à sa disposition en lien avec les travaux à réaliser.

Elle peut être appelée à initier au travail les nouvelles personnes.

RESPONSABILITÉS - ACTIVITÉS

1. Effectuer diverses activités administratives relatives à la location des logements et du service à la clientèle.

2. Gérer les réservations des groupes pendant la période estivale.

3. Préparer, vérifier et balancer les bordereaux de dépôt du Logiciel Suite Primmo /Hopem, dépôts monéris et bancaires de façon quotidienne et hebdomadaire.

4. Préparer les documents afférents lors de l’engagement de personnel occasionnel (professionnel, étudiants, contractuel. etc.).

5. Effectuer diverses activités relatives à la préparation de la paie pour le personnel du Service et le personnel occasionnel.

6. Toute autre activité connexe sans être limitatif.

CRITÈRES D'ADMISSIBILITÉ

Qualifications requises
- Scolarité/Expérience:

- Diplôme d'études professionnelles (DEP) avec option appropriée ou un diplôme d’études secondaires (DES) ou un diplôme ou une attestation d'études dont l'équiva

  • Agent.e de Soutien Administratif, Classe 1

    4 months ago

    Montréal, QC, Canada Collège Ahuntsic Full time

    Titre d'emploi: - Agent.e de soutien administratif, classe 1 (finances et comptoir de services)- Numéro de référence: - SR2425-16- Catégorie d'emploi: - Soutien administratif- Direction: - Direction des études- Service: - Service de l'organisation de l'enseignement- Nom du supérieur immédiat: - Radostina Nikolova- Statut de l'emploi: - S -...

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    3 months ago

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  • Agent.e de Soutien Administratif, Classe 1

    3 months ago

    Montréal, QC, Canada Collège Ahuntsic Full time

    Titre d'emploi: - Agent.e de soutien administratif, classe 1 (SSADP)- Numéro de référence: - SR2425-22- Catégorie d'emploi: - Soutien administratif- Direction: - Direction des études- Service: - Direction des études- Nom du supérieur immédiat: - Anne LeBlanc- Statut de l'emploi: - S - Remplacement à temps partiel- Durée de l'emploi prévue: - Lieu...

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    3 months ago

    Montréal, QC, Canada Collège Ahuntsic Full time

    Titre d'emploi: - Agent.e de soutien administratif, classe 1 (SSADP)- Numéro de référence: - SP2425-14- Catégorie d'emploi: - Soutien administratif- Direction: - Service du soutien à l'apprentissage et au développement pédagogique- Service: - Service du soutien à l'apprentissage et au développement pédagogique- Nom du supérieur immédiat: - Annie...

  • Agent.e de Soutien Administratif, Classe 1

    2 months ago

    Montréal, QC, Canada Collège Ahuntsic Full time

    Titre d'emploi: - Agent.e de soutien administratif, classe 1 (Centre sportif, réservation de locaux et stationnement)- Numéro de référence: - SR2425-27- Catégorie d'emploi: - Soutien administratif- Direction: - Direction des services administratifs- Service: - Services autofinancés- Nom du supérieur immédiat: - Mathieu Leclerc- Statut de l'emploi: -...

  • Agent.e de Soutien Administratif, Classe I

    6 months ago

    Montréal, Canada Cégep Marie-Victorin Full time

    Agente ou agent de soutien administratif, classe I - Centre de formation continue et des services aux entreprises **Emploi**: Agente ou agent de soutien administratif, classe I - Centre de formation continue et des services aux entreprises **Type d'emploi**: Poste à temps complet, en vertu de la clause 5-1.02 **Direction**: Direction de la formation...

  • Agent.e de Soutien Administratif, Classe I

    2 months ago

    Montréal, QC, Canada Collège Ahuntsic Full time

    Titre d'emploi: - Agent.e de soutien administratif, classe I (Guichet universel et recherche)- Numéro de référence: - SP2425-15- Catégorie d'emploi: - Soutien administratif- Direction: - Direction des études- Service: - Service du soutien à l’apprentissage et du développement pédagogique- Nom du supérieur immédiat: - Leblanc, Anne- Statut de...

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    2 months ago

    Montréal, QC, Canada Collège Ahuntsic Full time

    Titre d'emploi: - Agent.e de soutien administratif classe I (finances et comptoir de services)- Numéro de référence: - SP2425-17- Catégorie d'emploi: - Soutien administratif- Direction: - Direction des études- Service: - Service de l'organisation de l'enseignement- Nom du supérieur immédiat: - Radostina Nikolova- Statut de l'emploi: - S - Régulier à...

  • Agent.e de Soutien Administratif Classe I

    2 months ago

    Montréal, QC, Canada Collège Ahuntsic Full time

    Titre d'emploi: - Agent.e de soutien administratif classe I (Espace le vrai monde)- Numéro de référence: - SP2425-18- Catégorie d'emploi: - Soutien administratif- Direction: - Direction des services administratifs- Service: - Services autofinancés- Nom du supérieur immédiat: - Pietracupa, Mélissa- Statut de l'emploi: - S - Régulier à temps partiel-...

  • Agent.e de Soutien Administratif Bibliothèque

    1 month ago

    Montréal, QC H2M 1M3, Canada Collège André-Grasset Full time

    **Offre d’emploi** **Agent.e de soutien administratif, classe 1** **bibliothèque** Remplacement d’un congé de maternité Poste 35 heures / semaine, du lundi au vendredi de 7 h 30 à 15 h 30. Salaire entre 24.36 $ et 27.24$ de l’heure selon l’expérience. Le Collège André-Grasset offre un environnement de travail agréable et stimulant,...

  • Agent.e de Soutien Administratif

    6 months ago

    Montréal, Canada Ameublements Tanguay Full time

    **AGENT.E DE SOUTIEN ADMINISTRATIF** **Lieu de travail** : 8600 Place Marien, Montréal-Est (QC) H1B 5W8 **Horaire** : 37,5h/sem, permanant, du lundi au vendredi **TANGUAY, C’EST... L’ENDROIT OÙ TRAVAILLER!** Impliquée socialement dans sa communauté, Tanguay, une entreprise d’ici, fait partie du paysage québécois depuis 60 ans et compte bien...

  • Agent.e de Soutien Administratif Aux Ressources

    2 months ago

    Montréal, QC, Canada Collège Brébeuf Full time

    **Titre d'emploi**: Agent.e de soutien administratif aux ressources humaines - classe principale**Numéro d'affichage**: SP-2024-0394**Catégorie d’emploi**: Soutien administratif (adjointe, technicien, etc)**Direction**: Direction des ressources humaines**Statut d'engagement**: Employé non enseignant à temps complet**Statut de l'emploi (permanent,...

  • Agent.e de soutien administratif, classe 1

    6 days ago

    Montréal, Canada Collège de Maisonneuve Full time

    Description sommaire : Service: Direction de la formation aux adultes, aux entreprises et aux organisations Statut : Personne salariée régulière à temps complet Supérieure immédiate : Marie-Ève Latrémouille Ancienne titulaire : Kim Bérubé-Pantaloni Période : Dès le 6 janvier 2025;   Salaire : 24,36$ à 27,24$ de l’heure; Horaire : Du lundi...

  • Agent.e de Soutien Administratif, Classe Ii

    2 months ago

    Montréal, QC, Canada Cégep Marie-Victorin Full time

    **Nature du travail**: Le rôle principal et habituel de la personne de cette classe d'emploi consiste à effectuer une variété de travaux administratifs selon des méthodes et procédures établies. Scolarité et expériences : Détenir un diplôme d’études professionnelles (DEP) avec option appropriée ou un diplôme d’études secondaires (DES) ou...

  • Agent.e de Soutien Clinique

    6 months ago

    Montréal, Canada Coalition pour le maintien dans la communauté - COMACO Full time

    **Agent.e de soutien clinique aux intervenant.es communautaire** Vous êtes une personne qui possède une écoute active, vous êtes orientée vers les solutions et à l’aise avec le développement de formation ? Vous aimez être en lien avec les intervenant.es communautaire ? La COMACO cherche une personne comme vous pour occuper le poste d’agent.e de...

  • Agent.e de Soutien Administratif Aux Ressources

    7 months ago

    Montréal, Canada Collège Jean-de-Brébeuf Full time

    L’équipe de la Direction des ressources humaines est dynamique, humaine et a à cœur les valeurs et les orientations du Collège. Nous recherchons une personne qui souhaite se développer et évoluer dans un environnement stimulant et en transformation. Vous aurez comme rôle principal d’assurer la coordination de l’ensemble de tâches...

  • Agente ou Agent de Soutien Administratif, Classe I

    7 months ago

    Montréal, Canada CEGEP de Saint Jerome Full time

    Vous avez d’excellentes habiletés relationnelles; - Vous offrez un excellent service à la clientèle, avez le sens de l’organisation et vous - êtes axé sur les solutions;- Vous êtes autonome, responsable, créatif, rigoureux et soucieux des détails; - Vous souhaitez évoluer dans le milieu collégial auprès de jeunes adultes; - Comme nous, le mot...

  • Agente ou Agent de Soutien Administratif

    6 months ago

    Montréal, Canada CEGEP de Saint Jerome Full time

    Vous avez d’excellentes habiletés relationnelles; - Vous offrez un excellent service à la clientèle, avez le sens de l’organisation et vous - êtes axé sur les solutions;- Vous êtes autonome, responsable, créatif, rigoureux et soucieux des détails; - Vous souhaitez évoluer dans le milieu collégial auprès de jeunes adultes; - Comme nous, le mot...

  • Agent.e de Soutien Administratif, Classe I 23-24

    6 months ago

    Montréal, Canada Cégep Marie-Victorin Full time

    Nature du travail : Le rôle principal et habituel de la personne de cette classe d'emploi consiste à accomplir un ensemble de travaux administratifs de nature relativement complexe selon des méthodes et procédures établies et des travaux de secrétariat liés au déroulement des activités de son secteur. Scolarité et expériences : Détenir un...

  • Agent.e Administratif

    7 months ago

    Montréal, Canada Réseau MAclinique Full time

    **Sous l’autorité du gestionnaire GMF, l’agent.e administratif.ve assure un soutien administratif aux membres de l’équipe médicale, répond au besoin de la patientèle du GMF et travaille en collaboration avec l’équipe interdisciplinaire.** - Nombre de poste à combler : 1 - Division : Réseau MAclinique - Lieux : St-Jérôme **Votre...