Agent.e de soutien administratif, classe 1

7 days ago

Montréal, Canada Collège de Maisonneuve Full time
Description sommaire :

Service: Direction de la formation aux adultes, aux entreprises et aux organisations
Statut : Personne salariée régulière à temps complet
Supérieure immédiate : Marie-Ève Latrémouille
Ancienne titulaire : Kim Bérubé-Pantaloni

Période : Dès le 6 janvier 2025;  
Salaire : 24,36$ à 27,24$ de l’heure;
Horaire : Du lundi au vendredi de 10h à 18h;
Lieu de travail : 3800, rue Sherbrooke Est, Montréal et au 6220 Sherbrooke Est de manière temporaire.



Fonctions : Le rôle principal et habituel de la personne de cette classe d'emploi consiste à accomplir un ensemble de travaux administratifs de nature relativement complexe selon des méthodes et procédures établies et des travaux de secrétariat directement liés au déroulement des activités quotidienne de formation offertes aux participants.

Principales tâches et activités :

Assurer les tâches administratives et de secrétariat en lien avec les activités offertes sur mesure afin d'assurer des formations quotidiennes par le service aux entreprises :

  • Recevoir les appels des clients et traiter leur demande en lien avec les ateliers de formation sur mesure, notamment :
    • Évaluer sommairement leurs besoins;
    • Proposer les ateliers existants si pertinent;
    • Formuler une offre préliminaire selon la liste de prix préétablie;
    • Transférer la demande au conseiller du service;
    • Effectuer le suivi nécessaire.
  • Tenir à jour les dossiers des clients dans la base de données;
  • Tenir à jour et produire les différents rapports sur une base trimestrielle;
  • Facturer les activités de formation à l’aide de CLARA et faire le suivi;
  • Préparer et traiter divers documents reliés aux ateliers de la formation sur mesure, notamment :
    • Préparer les contrats pour les formateurs à partir des gabarits, obtenir les signatures et transmettre aux ressources humaines;
    • Assurer la mise en forme des plans de cours ou autre document didactique;
    • Élaborer les documents requis et les rendre disponibles aux formateurs (liste de cours, attestations, fiches d’évaluation, plan de cours).
  • Faire un rappel aux formateurs et leur transmettre les détails de la formation;
  • Planifier les activités de formation sur Teams;
  • Assurer la disponibilité du matériel didactique pour les cours : dans quelques cas s’assurer de l’impression du matériel auprès du service du collège et l’acheminer aux formateurs ou au client selon le cas;
  • Procéder à la réservation des locaux dans FC Clara;
  • Entrer les données des feuilles de temps dans CLARA pour les formateurs ou traiter la facturation (vérifier l’adéquation et transmettre la facture à la personne ressource pour paiement);
  • Compiler les résultats de l’évaluation des formations offertes, transférer les résultats aux formateurs et produire des rapports; faire les suivis nécessaires;
  • Coordonner et attribuer les crédits du compte Isograd.
Offrir support et aide à la réception selon les demandes :
  • Effectuer l’ensemble des tâches associées au poste de réceptionniste du campus 3800 de la formation continue en cas de besoin.
Effectuer les tâches de secrétariat pour le conseiller du Service aux entreprises :
  • Prendre des rendez-vous, gérer les appels téléphoniques et les courriels;
  • Effectuer des suivis auprès des clients;
  • Préparer et gérer des documents requis à l’exercice de ses fonctions.

    Accomplir au besoin toutes autres tâches connexes.


Qualifications requises : Scolarité  Détenir un diplôme d’études professionnelles (DEP) avec option appropriée ou un diplôme d’études secondaires (DES) ou un diplôme ou une attestation d'études dont l'équivalence est reconnue par l'autorité compétente. 
 
Expérience
Avoir une (1) année d'expérience pertinente.  Exigences
  • Maîtriser la langue française à l’oral et à l’écrit. La personne doit réussir le test écrit;
  • Maîtriser les logiciels Word et Excel. La personne doit réussir les tests informatiques.
Atouts
  • Connaître la langue anglaise;
  • Connaissance de Clara;
  • Expérience dans la vente de produits ou de services.


Spécifications : Le Collège de Maisonneuve souscrit à la Loi sur l’accès à l’égalité en emploi dans des organismes publics pour les personnes visées, soit les femmes, les autochtones, les minorités visibles, les minorités ethniques et les personnes handicapées. Les personnes handicapées qui le désirent peuvent recevoir de l’assistance pour le processus de présélection et de sélection. 
Seuls les candidats retenus, lors de la présélection, reçoivent un appel afin d’être convoqués au(x) test(s) de sélection et à l’entrevue.
 

  • Agent.e de Soutien Administratif, Classe 1

    4 months ago

    Montréal, QC, Canada Collège Ahuntsic Full time

    Titre d'emploi: - Agent.e de soutien administratif, classe 1 (finances et comptoir de services)- Numéro de référence: - SR2425-16- Catégorie d'emploi: - Soutien administratif- Direction: - Direction des études- Service: - Service de l'organisation de l'enseignement- Nom du supérieur immédiat: - Radostina Nikolova- Statut de l'emploi: - S -...

  • Agent.e de Soutien Administratif, Classe 1

    3 months ago

    Montréal, QC, Canada Collège Ahuntsic Full time

    Titre d'emploi: - Agent.e de soutien administratif, classe 1 (Centre d’aide à la réussite CAR)- Numéro de référence: - SR2425-23- Catégorie d'emploi: - Soutien administratif- Direction: - Direction des études- Service: - Service de soutien à l’apprentissage, au développement pédagogique et aux activités internationales- Nom du supérieur...

  • Agent.e de Soutien Administratif, Classe 1

    3 months ago

    Montréal, QC, Canada Collège Ahuntsic Full time

    Titre d'emploi: - Agent.e de soutien administratif, classe 1 (SSADP)- Numéro de référence: - SR2425-22- Catégorie d'emploi: - Soutien administratif- Direction: - Direction des études- Service: - Direction des études- Nom du supérieur immédiat: - Anne LeBlanc- Statut de l'emploi: - S - Remplacement à temps partiel- Durée de l'emploi prévue: - Lieu...

  • Agent.e de Soutien Administratif, Classe 1

    3 months ago

    Montréal, QC, Canada Collège Ahuntsic Full time

    Titre d'emploi: - Agent.e de soutien administratif, classe 1 (SSADP)- Numéro de référence: - SP2425-14- Catégorie d'emploi: - Soutien administratif- Direction: - Service du soutien à l'apprentissage et au développement pédagogique- Service: - Service du soutien à l'apprentissage et au développement pédagogique- Nom du supérieur immédiat: - Annie...

  • Agent.e de Soutien Administratif, Classe 1

    2 months ago

    Montréal, QC, Canada Collège Ahuntsic Full time

    Titre d'emploi: - Agent.e de soutien administratif, classe 1 (Centre sportif, réservation de locaux et stationnement)- Numéro de référence: - SR2425-27- Catégorie d'emploi: - Soutien administratif- Direction: - Direction des services administratifs- Service: - Services autofinancés- Nom du supérieur immédiat: - Mathieu Leclerc- Statut de l'emploi: -...

  • Agent.e de Soutien Administratif, Classe I

    6 months ago

    Montréal, Canada Cégep Marie-Victorin Full time

    Agente ou agent de soutien administratif, classe I - Centre de formation continue et des services aux entreprises **Emploi**: Agente ou agent de soutien administratif, classe I - Centre de formation continue et des services aux entreprises **Type d'emploi**: Poste à temps complet, en vertu de la clause 5-1.02 **Direction**: Direction de la formation...

  • Agent.e de Soutien Administratif, Classe I

    2 months ago

    Montréal, QC, Canada Collège Ahuntsic Full time

    Titre d'emploi: - Agent.e de soutien administratif, classe I (Guichet universel et recherche)- Numéro de référence: - SP2425-15- Catégorie d'emploi: - Soutien administratif- Direction: - Direction des études- Service: - Service du soutien à l’apprentissage et du développement pédagogique- Nom du supérieur immédiat: - Leblanc, Anne- Statut de...

  • Agent.e de Soutien Administratif Classe I

    2 months ago

    Montréal, QC, Canada Collège Ahuntsic Full time

    Titre d'emploi: - Agent.e de soutien administratif classe I (finances et comptoir de services)- Numéro de référence: - SP2425-17- Catégorie d'emploi: - Soutien administratif- Direction: - Direction des études- Service: - Service de l'organisation de l'enseignement- Nom du supérieur immédiat: - Radostina Nikolova- Statut de l'emploi: - S - Régulier à...

  • Agent.e de Soutien Administratif Classe I

    2 months ago

    Montréal, QC, Canada Collège Ahuntsic Full time

    Titre d'emploi: - Agent.e de soutien administratif classe I (Espace le vrai monde)- Numéro de référence: - SP2425-18- Catégorie d'emploi: - Soutien administratif- Direction: - Direction des services administratifs- Service: - Services autofinancés- Nom du supérieur immédiat: - Pietracupa, Mélissa- Statut de l'emploi: - S - Régulier à temps partiel-...

  • Agent.e de Soutien Administratif Bibliothèque

    1 month ago

    Montréal, QC H2M 1M3, Canada Collège André-Grasset Full time

    **Offre d’emploi** **Agent.e de soutien administratif, classe 1** **bibliothèque** Remplacement d’un congé de maternité Poste 35 heures / semaine, du lundi au vendredi de 7 h 30 à 15 h 30. Salaire entre 24.36 $ et 27.24$ de l’heure selon l’expérience. Le Collège André-Grasset offre un environnement de travail agréable et stimulant,...

  • Agent.e de Soutien Administratif, Classe 1

    1 week ago

    Montréal, Canada Collège Ahuntsic Full time

    Titre d'emploi: - Agent.e de soutien administratif, classe 1 (Résidence) - Service direct aux étudiant.es - Numéro de référence: - SP2425-23 - Catégorie d'emploi: - Soutien administratif - Direction: - Direction des services administratifs - Service: - Service de la résidence étudiante - Nom du supérieur immédiat: - Mathieu Leclerc - Statut...

  • Agent.e de Soutien Administratif

    6 months ago

    Montréal, Canada Ameublements Tanguay Full time

    **AGENT.E DE SOUTIEN ADMINISTRATIF** **Lieu de travail** : 8600 Place Marien, Montréal-Est (QC) H1B 5W8 **Horaire** : 37,5h/sem, permanant, du lundi au vendredi **TANGUAY, C’EST... L’ENDROIT OÙ TRAVAILLER!** Impliquée socialement dans sa communauté, Tanguay, une entreprise d’ici, fait partie du paysage québécois depuis 60 ans et compte bien...

  • Agent.e de Soutien Administratif Aux Ressources

    2 months ago

    Montréal, QC, Canada Collège Brébeuf Full time

    **Titre d'emploi**: Agent.e de soutien administratif aux ressources humaines - classe principale**Numéro d'affichage**: SP-2024-0394**Catégorie d’emploi**: Soutien administratif (adjointe, technicien, etc)**Direction**: Direction des ressources humaines**Statut d'engagement**: Employé non enseignant à temps complet**Statut de l'emploi (permanent,...

  • Agent.e de Soutien Administratif, Classe Ii

    2 months ago

    Montréal, QC, Canada Cégep Marie-Victorin Full time

    **Nature du travail**: Le rôle principal et habituel de la personne de cette classe d'emploi consiste à effectuer une variété de travaux administratifs selon des méthodes et procédures établies. Scolarité et expériences : Détenir un diplôme d’études professionnelles (DEP) avec option appropriée ou un diplôme d’études secondaires (DES) ou...

  • Agent.e de Soutien Clinique

    6 months ago

    Montréal, Canada Coalition pour le maintien dans la communauté - COMACO Full time

    **Agent.e de soutien clinique aux intervenant.es communautaire** Vous êtes une personne qui possède une écoute active, vous êtes orientée vers les solutions et à l’aise avec le développement de formation ? Vous aimez être en lien avec les intervenant.es communautaire ? La COMACO cherche une personne comme vous pour occuper le poste d’agent.e de...

  • Agent.e de Soutien Administratif Aux Ressources

    7 months ago

    Montréal, Canada Collège Jean-de-Brébeuf Full time

    L’équipe de la Direction des ressources humaines est dynamique, humaine et a à cœur les valeurs et les orientations du Collège. Nous recherchons une personne qui souhaite se développer et évoluer dans un environnement stimulant et en transformation. Vous aurez comme rôle principal d’assurer la coordination de l’ensemble de tâches...

  • Agente ou Agent de Soutien Administratif, Classe I

    7 months ago

    Montréal, Canada CEGEP de Saint Jerome Full time

    Vous avez d’excellentes habiletés relationnelles; - Vous offrez un excellent service à la clientèle, avez le sens de l’organisation et vous - êtes axé sur les solutions;- Vous êtes autonome, responsable, créatif, rigoureux et soucieux des détails; - Vous souhaitez évoluer dans le milieu collégial auprès de jeunes adultes; - Comme nous, le mot...

  • Agente ou Agent de Soutien Administratif

    6 months ago

    Montréal, Canada CEGEP de Saint Jerome Full time

    Vous avez d’excellentes habiletés relationnelles; - Vous offrez un excellent service à la clientèle, avez le sens de l’organisation et vous - êtes axé sur les solutions;- Vous êtes autonome, responsable, créatif, rigoureux et soucieux des détails; - Vous souhaitez évoluer dans le milieu collégial auprès de jeunes adultes; - Comme nous, le mot...

  • Agent.e de Soutien Administratif, Classe I 23-24

    6 months ago

    Montréal, Canada Cégep Marie-Victorin Full time

    Nature du travail : Le rôle principal et habituel de la personne de cette classe d'emploi consiste à accomplir un ensemble de travaux administratifs de nature relativement complexe selon des méthodes et procédures établies et des travaux de secrétariat liés au déroulement des activités de son secteur. Scolarité et expériences : Détenir un...

  • Agent.e Administratif

    7 months ago

    Montréal, Canada Réseau MAclinique Full time

    **Sous l’autorité du gestionnaire GMF, l’agent.e administratif.ve assure un soutien administratif aux membres de l’équipe médicale, répond au besoin de la patientèle du GMF et travaille en collaboration avec l’équipe interdisciplinaire.** - Nombre de poste à combler : 1 - Division : Réseau MAclinique - Lieux : St-Jérôme **Votre...