Adjoint.e Exécutif.ve Pdg Et Haute Direction

1 month ago


Montréal, Canada Boutique La Vie En Rose Full time

Une équipe aux mille et un talents unie dans sa diversité

Nous sommes une entreprise d’ici qui imagine de la lingerie et des maillots de bain faits pour la vraie vie depuis très longtemps. Et pourquoi? Parce qu’on veut que les femmes du monde entier se sentent bien dans leur peau. Joins-toi à notre équipe dynamique afin de débuter une carrière professionnelle stimulante dans un environnement engagé et en constante évolution.

Nous sommes plus de 3,500 employés et nous avons plus de 275 boutiques à l'échelle du Canada et notre marque est aussi présente dans 17 pays (100 magasins) un peu partout dans le monde.

**Des extras juste pour les membres de notre équipe**:

- Rabais de 50 % sur nos produits;
- Horaires flexibles;
- Télétravail en mode hybride (siège social);
- Possibilités d'avancement au sein de l'entreprise;
- Entreprise familiale engagée dans la communauté;
- Bonis de rendement (postes de gestion ou de ventes en magasin);
- Programme de reconnaissance pour les années de service;
- Programme d'innovation visant à encourager le partage d'idées;
- Boni de référence;
- Dayforce Wallet (paie sur demande : tu auras la possibilité d’avoir accès à une partie de ta paie dès la fin de ton quart de travail).

**Pour les employé.e.s à temps plein**:

- Régime d’assurance collective;
- De trois (3) à cinq (5) jours de congé personnel (selon le poste);
- Cotisation de l’employeur minimum de 2 % versée à ton REER.

Sous la direction du Président-Directeur général, l’adjoint.e sera appelé.e à fournir un soutien hors pair et à coordonner les différentes tâches administratives pour ce dernier. Le.la titulaire de ce poste agira à titre de collaborateur.rice afin d’assister le président, les divers vice-président.e.s ainsi que les membres de la famille dans l’exécution des priorités et des projets d’entreprise ainsi que d’ordre personnel.

DESCRIPTION DES TÂCHES
- Prendre en charge l’agenda du président et faire des suivis en continu avec lui ;
- Répondre aux appels téléphoniques du président et diriger les demandes aux personnes appropriées dans l’organisation ;
- Effectuer la réception et l’envoie du courrier du président ;
- Payer des factures et effectuer des inscriptions ;
- Gérer les dossiers personnels et certains événements ;
- Effectuer la gestion du bureau du président, des fournitures de bureau et du classement ;
- Planifier des réunions, en assurer la bonne logistique et accueillir les participant.e.s ;
- Rédiger, corriger et traduire certains documents ;
- Prendre les minutes de diverses réunions et produire les comptes rendus ;
- Effectuer des recherches pour aider aux prises de décision ;
- Fournir un soutien pour différents projets confidentiels ;
- Ouvrir des dossiers, les tenir à jour et en effectuer les suivis ;
- Préparer les comptes de dépenses ;
- Effectuer la gestion des billets d’événements sportifs ;
- Coordonner des déplacements multi destinations complexes : exigences d’entrées (visas), réservations de vols, d’hôtels et d’autos ;
- Gérer les dossiers personnels et certains événements ;
- Traduire divers documents et participer à la gestion des communications internes ;
- Effectuer toutes autres tâches connexes.

EXIGENCES
- Diplôme d’études post-secondaire dans un domaine pertinent ;
- Minimum de 10 ans d’expérience en administration dans un rôle de soutien à la haute direction ;
- Bilinguisme parfait en français et en anglais (parlé et écrit);
- Aisance en informatique et maîtrise des logiciels de la suite MS Office ;
- Excellentes habiletés en communication et entregent;
- Capacité à bien représenter la direction ;
- Soucieux.se des détails et des priorités ;
- Excellent sens de l’organisation et des responsabilités ;
- Efficace et orienté.e solutions ;
- Discrétion, confidentialité et intégrité ;
- Rigueur, proactivité et autonomie.



  • Montréal, Canada Northvolt Full time

    **Adjoint.e exécutif.ve de l'équipe de direction** Nous recherchons un.e adjoint.e exécutif.ve passionné.e et visionnaire pour soutenir l'équipe de direction du CEO et se joindre à nous dans notre mission de contribuer à un avenir plus vert. Le rôle fait partie de notre équipe de soutien aux entreprises basée à Montréal. En nous rejoignant, vous...


  • Montréal, Canada Northvolt Full time

    **Adjoint.e exécutif.ve** Nous recherchons un.e adjoint.e exécutif.ve passionné.e et visionnaire afin de soutenir l'équipe de direction du CEO et se joindre à nous dans notre mission de contribuer à un avenir plus vert. Le poste fait partie de notre équipe administrative basée à Montréal. En nous rejoignant, vous jouerez un rôle clé dans la...


  • Montréal, QC, Canada Northvolt Full time

    Adjoint.e exécutif.ve de l'équipe de direction Nous recherchons un.e adjoint.e exécutif.ve passionné.e et visionnaire pour soutenir l'équipe de direction du CEO et se joindre à nous dans notre mission de contribuer à un avenir plus vert. Le rôle fait partie de notre équipe de soutien aux entreprises basée à Montréal. En nous rejoignant,...


  • Montréal, Canada Brio Boutique de Management Full time

    **Adjoint.e exécutif.ve** **Lieu **:Montréal Nous sommes un collectif de talents en stratégie, gouvernance, transformation et leadership, convaincus que les changements durables se décident, se définissent et se concrétisent dans la cocréation et dans l'action, sur le terrain. Avec plus de 75 conseillers, nous représentons la plus grande...


  • Montréal, Canada Addenda Capital Full time

    **Une opportunité pour vous** Nous sommes à la recherche d’un adjoint.e exécutif.ve pour se joindre à notre équipe de développement des affaires et partenariat avec la clientèle. Vous offrirez des services administratifs et de soutien complets et de qualité à la vice-présidente directrice, Développement des affaires et partenariat avec la...


  • Montréal, QC, Canada Addenda Capital inc. Full time

    Dév. des affaires, partenariat clientèle et marketingMontréal,Québec Nous sommes à la recherche d’un adjoint.e exécutif.ve pour se joindre à notre équipe de développement des affaires et partenariat avec la clientèle. Vous offrirez des services administratifs et de soutien complets et de qualité à la vice-présidente directrice,...


  • Montréal, Canada GHGSat Full time

    English follow* **Lieu de travail **:Montréal, Canada **Hybride** : GHGSat supporte un environnement de travail hybride, mais ce poste devrait être physiquement au bureau lorsque le PDG est au bureau (généralement 3 à 5 jours par semaine, selon les déplacements du PDG). GHGSat offre des services de détection, de mesure et de surveillance des gaz à...


  • Montréal, Canada Monville LP Full time

    **Description de l'entreprise** Nous sommes à la recherche d'un.e adjoint.e qualifié.e pour soutenir le président et la haute direction d'une entreprise d'investissement basée a Montréal avec des attaches en Europe. La personne idéale aura une connaissance approfondie de l'administration française, une expérience significative dans un rôle...


  • Montréal, Canada Shakepay FR Full time

    Rejoignez notre équipe de feu dans sa mission : réaliser l'âge d'or du bitcoin. **À propos de Shakepay** Shakepay offre des services financiers réinventés : adaptés au bitcoin, sécuritaires et profitables, pour permettre à chaque Canadien.ne de toucher sa part. Dès son lancement en 2015, Shakepay a rapidement connu l'une des plus fortes...


  • Montréal, QC, Canada Reitmans Canada LtéeLtd Full time

    Adjoint(e) exécutif.ve du directeur général et du vice-président, Marchandisage Type d’entreprise: Siège social - Reitmans Identification du service: 24000 - Marchandise - Reitmans Type d’emploi: Remplacement Qui sommes-nous? : Chez Reitmans (Canada) Limitée (RCL), chaque instant est consacré à notre clientèle et à notre amour pour la...


  • Montréal, Canada Tel-Jeunes Full time

    **Faites partie d'une équipe engagée qui a un impact réel sur la vie des jeunes!** Tel-jeunes, un organisme à but non lucratif qui œuvre pour le mieux-être des jeunes depuis plus de 30 ans, est à la recherche d’un.e adjoint.e pour soutenir la direction générale de Tel-jeunes. Ce poste contribuera activement à la gouvernance de l'organisation et...


  • Montréal, Canada Tel-Jeunes Full time

    Afin de soutenir la direction générale de Tel-jeunes et de sa Fondation dans ses fonctions de gouvernance et de philanthropie, nous créons un poste d’adjoint.e à la direction. Vous aimez la variété, vous carburez aux relations humaines, vous avez de l’expérience dans le milieu des organisations? Relevant de la Présidente-directrice générale,...


  • Montréal, Canada Foodtastic Full time

    **À propos de nous** Fondé en 2016, Foodtastic est une des plus grandes compagnies de restaurants au Canada. Durant les 4 dernières années, les ventes totales de l’ensemble des restaurants est passée de 50mm de $ à plus de 750mm de $. Notre portfolio de 22 chaînes de restaurants inclus Milestones, Second Cup, Pita Pit, La Belle et La Bœuf et les...


  • Montréal, Canada Foodtastic Inc. Full time

    **À propos de nous** Fondé en 2016, Foodtastic est une des plus grandes compagnies de restaurants au Canada. Durant les 4 dernières années, les ventes totales de l’ensemble des restaurants est passée de 50mm de $ à plus de 750mm de $. Notre portfolio de 22 chaînes de restaurants inclus Milestones, Second Cup, Pita Pit, La Belle et La Bœuf et les...

  • Adjointe de Direction

    1 month ago


    Montréal, Canada Medfar Full time

    Description de l'entreprise - MEDFAR Solutions Cliniques a été fondée en 2010 par deux ingénieurs aéronautiques qui ont réalisé que les systèmes de santé n'exploitaient pas le plein potentiel de la technologie. Soutenue par une vaste communauté d'experts médicaux et axée sur le succès des cliniques et la sécurité des patients, MEDFAR a été...


  • Montréal, Canada Chambre de Commerce et d'Industrie Française au Canada Full time

    **Vous souhaitez contribuer au rayonnement du 1er réseau d’affaires franco-canadien ? Alors rejoignez-nous.** **Qui sommes-nous ?** La CCI Française au Canada (CCIFC) est un organisme à but non lucratif, reconnu d’utilité publique, et est le partenaire incontournable de la relation Franco-Canadienne. Son financement provient des cotisations de ses...


  • Montréal, Canada GBI experts-conseils Full time

    Montréal, Temps plein gbi est à la recherche d’un.e adjoint.e de direction avec de l’expérience en génie-conseil pour notre bureau de Montréal. Tâches et responsabilités Coordonner et gérer l’agenda des gestionnaires; Gérer les appels, le courrier ainsi que l’archivage des courriels; Préparer les réunions de divers types, monter les...


  • Montréal, QC, Canada Addenda Capital inc. Full time

    ve pour se joindre à notre équipe de développement des affaires et partenariat avec la clientèle. Vous offrirez des services administratifs et de soutien complets et de qualité à la vice-présidente directrice, Développement des affaires et partenariat avec la clientèle. La vice-présidente directrice dirige plus de 30 employés répartis dans quatre...


  • Montréal, Canada Foodtastic Inc. Full time

    **À propos de nous** Fondé en 2016, Foodtastic est une des plus grandes compagnies de restaurants au Canada. Durant les 4 dernières années, les ventes totales de l’ensemble des restaurants est passée de 50mm de $ à plus de 750mm de $. Notre portfolio de 22 chaînes de restaurants inclus Milestones, Second Cup, Pita Pit, La Belle et La Bœuf et les...


  • Montréal, Canada Sid Lee Full time

    **QUI NOUS SOMMES** Sid Lee est une communauté créative sans frontières qui utilise le storytelling, le design et la technologie pour créer des expériences clients qui comptent vraiment. Son équipe multidisciplinaire de plus de 900 professionnels opère de ses bureaux situés à Montréal, Toronto, New York, Paris, Londres, Los Angeles et Seattle....