Administrative Agent, Class 1

3 weeks ago


Westmount, Canada CIUSSS de l'Ouest-de-l’Île-de-Montréal Full time

Reason for Post:
- Recall list- Position Status:
- Temporary - Full-time- Work Shifts:
- Days/Evenings- Organization:
- CIUSSS de l'Ouest-de-l’Île-de-Montréal- Job Territory:
- Westmount- Division:
- Human Resources and Legal Affairs Directorate- Service:
- Reference number:
- CAT3-23-9826- Number of days:
- Length of Assignment:
- Work Schedule:
- Salary:
- Number of positions available:
- 2- Job Category:
- Administrative and Office Personnel (Admin. Agent, Secretary (medical, legal ) Admin. Tech., etc.)- Posting Start Date:
- 2023-08-23- Posting End Date:
- 2023-09-23- Description:
- Job description available in french only **
- Vous recherchez un emploi d'entrée dans le domaine des ressources humaines? Vous possédez un excellent sens de l'organisation et des priorités? Vous recherchez un milieu de travail dynamique? Nous avons l'emploi idéal pour vous
- Le CIUSSS de l’Ouest-de-l’Île-de-Montréal est présentement à la recherche d’agents administratifs et d’agentes administratives pour combler divers besoins à son Service des activités de remplacement, situé à Westmount (métro Atwater).
- Le Service des activités de remplacement gère, au quotidien, les remplacements pour les absences à court, moyen ou long terme. Les agents administratifs et agentes administratives de ce service ont comme principale responsabilité de communiquer avec les employés inscrits aux différentes listes de rappel pour leur proposer, en fonction de leur titre d’emploi, des quarts et des horaires de travail en fonction des absences sur le terrain.
- Dans ce contexte, l’agent administratif ou l’agente administrative au Service des activités de remplacement:
- Effectue un travail de service à la clientèle auprès des gestionnaires et des employés de l’établissement quant aux absences et remplacements;
- Communique par téléphone avec les employés inscrits aux différentes listes de rappel dans le but de combler les absences à court, moyen ou long terme;
- Comble les horaires de travail et assure les suivis nécessaires.

Vous devez être disponible du lundi au vendredi et un fin de semaine sur deux (temps complet à 35h/semaine) pour les quarts de travail suivants:
- 5h00 à 12h00
- 7h30 à 14h30
- 11h30 à 18h30
- 14h00 à 21h00
- 17h30 à 00h30
- Du lundi au vendredi et une fin de semaine sur deux

Ce travail s’effectue majoritairement au téléphone. Il nécessite une bonne connaissance des conventions collectives applicables.
- Possibilité de télétravail. L'initiative et l'autonomie sont alors très importantes.- Requirements :- Détenir un diplôme d’études secondaires (DES);
- Connaissance du réseau de la santé et des services sociaux (atout);
- Expérience en gestion d’horaires et de remplacements (atout);
- Diplôme collégial ou universitaire en ressources humaines ou en administration (atout);
- Être apte à communiquer en français et en anglais, à l’oral comme à l’écrit.

Des tests de français, anglais, Word et Excel seront administrés.- Comments:



  • Westmount, Canada CIUSSS de l'Ouest-de-l’Île-de-Montréal Full time

    Reason for Post: - Replacement- Position Status: - Temporary - Full-time- Work Shifts: - Day- Organization: - CIUSSS de l'Ouest-de-l’Île-de-Montréal- Job Territory: - Westmount- Division: - Youth Protection Directorate- Service: - Reference number: - CAT3-23-8544- Number of days: - Length of Assignment: - Work Schedule: - Salary: - Number of positions...


  • Westmount, Canada CIUSSS de l'Ouest-de-l’Île-de-Montréal Full time

    Reason for Post: - Maternity replacement- Position Status: - Temporary - Full-time- Work Shifts: - Day- Organization: - CIUSSS de l'Ouest-de-l’Île-de-Montréal- Job Territory: - Westmount- Division: - Youth Protection Directorate- Service: - Reference number: - CAT3-23-8050- Number of days: - Length of Assignment: - Work Schedule: - Salary: - Number of...


  • Westmount, Canada CIUSSS de l'Ouest-de-l’Île-de-Montréal Full time

    Raison d'être de l'affichage: - Remplacement- Statut de l’emploi: - Temporaire - Temps plein- Quart de travail: - Jour- Établissement: - CIUSSS de l'Ouest-de-l’Île-de-Montréal- Territoire de l'emploi: - Westmount- Direction: - Direction de la protection de la jeunesse- Service: - Numéro de référence: - CAT3-23-8544- Nombre de jours: - Durée: -...


  • Westmount, Canada CIUSSS de l'Ouest-de-l’Île-de-Montréal Full time

    Raison d'être de l'affichage: - Remplacement de congé de maternité- Statut de l’emploi: - Temporaire - Temps plein- Quart de travail: - Jour- Établissement: - CIUSSS de l'Ouest-de-l’Île-de-Montréal- Territoire de l'emploi: - Westmount- Direction: - Direction de la protection de la jeunesse- Service: - Numéro de référence: - CAT3-23-8050- Nombre...


  • Westmount, Canada Centre intégré universitaire de santé et de services sociaux de l'Ouest-de-l’Île-de-Montréal Full time

    Le CIUSSS de l’Ouest-de-l’Île-de-Montréal est présentement à la recherche d'un agent administratif ou d’une agente administrative de classe 1* pour combler un besoin à temps complet au sein de son service de Transport et messagerie. - _La classe sera déterminé pour des tests Word, Excel, Français et Anglais._ **Rôle et responsabilités au...


  • Westmount, Canada CIUSSS de l'Ouest-de-l’Île-de-Montréal Full time

    **JOB DESCRIPTION** - No English description available_ Le CIUSSS de l’Ouest-de-l’Île-de-Montréal est présentement à la recherche d'un agent administratif ou d’une agente administrative de classe 1* pour combler un besoin à temps complet au sein de son service de Transport et messagerie. - _La classe sera déterminé pour des tests Word, Excel,...

  • Agent Administratif

    1 month ago


    Westmount, Canada Radimed inc Full time

    **Radimed **(Westmount Square), clinique d'imagerie médicale, est à la recherche de deux personnes pour accomplir une variété de tâches administratives: **Poste d’agente administrative**: - Donner des rendez-vous. - Répondre au téléphone. - Saisir des données informatiques. - Accueillir et inscrire les patients. **Exigences**: - 1 an...

  • Agents Administratifs

    1 month ago


    Westmount, Canada CIUSSS de l'Ouest-de-l’Île-de-Montréal Full time

    **JOB DESCRIPTION** - No English description available_ Le CIUSSS de l’Ouest-de-l’Île-de-Montréal est présentement à la recherche d’agents administratifs ou d’agentes administratives de classes 1* pour combler des besoins à temps complet au sein de la direction de la protection de la jeunesse. - _Le classement sera déterminé par des tests de...


  • Westmount, Canada Maria Manolakos notaire Full time

    Tâches: - Ouverture et gestion de dossiers - Liaison avec clients, courtiers, agents et autres partenaires pour la collection de renseignements et documents; - Être le principal contact (répondre aux appels et assister avec les questions) - Préparation et rédaction de documents et contrats - Recherches au registre foncier, vérification de taxes, frais...


  • Westmount, Canada Candorvision (div. of Candorpharm Inc.) Full time

    **ADMINISTRATIVE ASSISTANT** **JOIN THE CANDORVISION TEAM** At Candorvision (division of Candorpharm Inc.), we provide products with cutting-edge technology to health professionals across Canada. Already a leader in preservative-free eye products, we’re one of Canada’s fastest growing healthcare companies. **We are currently looking for an...


  • Westmount, Canada Centre de Chirurgie Westmount Square Full time

    Le Centre de Chirurgie Carré Westmount est une clinique privée située au centre-ville de Montréal avec un accès direct au métro Atwater. Elle est dotée de 2 blocs opératoires et d'une salle de réveil pouvant accueillir jusqu’à 10 patients. Ayant à cœur d’offrir des services de santé humains et de qualité, la Clinique se positionne comme...


  • Westmount, Canada Société de services financiers Fonds FMOQ inc. Full time

    La _Société de services financiers Fonds FMOQ inc.,_ filiale de la Fédération des médecins omnipraticiens du Québec, dont les bureaux sont situés à Montréal, est responsable de l’offre de produits et services financiers à l’ensemble de la communauté médicale québécoise. Afin de supporter son développement, la Société recherche, pour son...


  • Westmount, Canada Marianopolis College Full time

    **EMPLOYMENT OPPORTUNITY** **Financial Aid and Foundation Assistant** **ABOUT MARIANOPOLIS COLLEGE** Founded in 1908, Marianopolis is a private English-language college in Montreal specializing in pre-university education for about 2,000 students. A gateway to the world’s top universities, the College’s record of academic excellence, on-time...


  • Westmount, Canada Daniel A Perrault Expert-Conseil Inc Full time

    **Durée de l'emploi**: Permanent **Langue de travail**: Anglais ou Français **Education**: Certificat ou diplôme d'un collège, d'un cégep ou d'un autre établissement d'enseignement non universitaire d'un programme d'une durée de 1 an à 2 ans **Expérience**: 2 ans à moins de 3 ans Milieu de travail Entreprise et/ou industrie Tâches Fournir des...


  • Westmount, Canada Collège Marianopolis Full time

    **OFFRE D’EMPLOI** **Conseiller ou Conseillère, Recrutement étudiants** **À PROPOS DU COLLÈGE MARIANOPOLIS** Fondé en 1908, Marianopolis est un collège privé de langue anglaise à Montréal spécialisé dans l'enseignement pré-universitaire pour environ 2 000 étudiants. Une porte d'entrée vers les meilleures universités du monde, le Collège...


  • Westmount, Canada CIUSSS de l'Ouest-de-l’Île-de-Montréal Full time

    **JOB DESCRIPTION** - No English description available_ Le CIUSSS de l’Ouest-de-l’Île-de-Montréal est présentement à la recherche d’un(e) agent(e) de planification, de programmation et de recherche (APPR) pour relever les fonctions de délégué(e) aux plaintes au sein du Commissariat aux plaintes et à la qualité des services. L’emploi...


  • Westmount, Canada Candorvision (div. of Candorpharm Inc.) Full time

    Title: Sales & Operations Analyst Type: Permanent, full-time Reporting to: Manager, Operations & Reporting Work location: Flexible JOIN THE CANDORVISION TEAM! At Candorvision (division of Candorpharm Inc.), we provide products with cutting edge technology to health professionals across Canada. Already a leader in preservative free dry eye treatments,...


  • Westmount, Canada Studio YULBFIT Inc. Full time

    DESCRIPTION We are looking to hire and partner with an experienced group fitness instructor who can help us build our group business by promoting and leading small group classes in high and low intensity strength and conditioning, yoga based flexibility and stability, mat based pilates, and other original and creative classes that you would design and be...


  • Westmount, Canada CHSLD Château Westmount Full time

    Depuis bientôt 30 ans, le Château Westmount demeure inégalé en matière d’hébergement et de soins permanents ou de longue durée adaptés aux situations et besoins particuliers de centaines de résidents en perte d’autonomie. Le Château Westmount est un centre privé d’hébergement et de soins de longue durée (CHSLD) détenteur d’un permis...

  • Payroll Specialist

    4 days ago


    Westmount, Canada Cosmetic Physician Partners, LLC. Full time

    CPP is building the premier network of physician-led medical aesthetic clinics in the US. By supporting our clinics with a world-class leadership team, market-leading support services, and an iconic brand experience, we deliver "remarkable" results that improve the lives of our clients and team members. **POSITION**: Payroll Specialist **LOCATION**:...