Agent Administratif Médical

2 months ago

Westmount, Canada Centre de Chirurgie Westmount Square Full time

Le Centre de Chirurgie Carré Westmount est une clinique privée située au centre-ville de Montréal avec un accès direct au métro Atwater. Elle est dotée de 2 blocs opératoires et d'une salle de réveil pouvant accueillir jusqu’à 10 patients.

Ayant à cœur d’offrir des services de santé humains et de qualité, la Clinique se positionne comme chef de file des blocs opératoires privés au Québec, tant par la variété des chirurgies offertes (générale, bariatrie, orthopédie, neurologie, etc.) que par l’excellence des soins prodigués. Sa vision de la santé passe par le bien-être de son équipe et des patients ainsi qu’un souci pour l’environnement.

Dû au vif succès de la clinique, notre activité a doublé dans la dernière année, et nous sommes activement à la recherche de nouveaux talents partageant nos valeurs pour rejoindre l’équipe. Vous pensez avoir la capacité et la motivation d’évoluer dans un milieu effervescent et en constante transformation? Vous souhaitez travailler dans un environnement sain, professionnel et stimulant, avec une équipe toujours bienveillante et humaine, ce poste est pour vous.

**Sommaire**

En collaboration avec l’Assistante responsable administratif et la Coordinatrice de bureau, l’**Agent(e) administratif(ve)** veille au fonctionnement quotidien des activités au Centre de Chirurgie Carré Westmount. Il/elle offre un soutien administratif dans la préparation de tous les documents requis et les tests préopératoires ainsi que la préparation adéquate des patients avant leur intervention chirurgicale prévue.

**Principales responsabilités**
- Appliquer les règles relatives à la confidentialité, la conservation, la circulation et la destruction des dossiers.
- Savoir communiquer, informer, diriger et aider les patients en fonction de leurs besoins et de leurs demandes.
- Transcrire différents documents : notes, résumés de dossiers, rapports, lettres, protocoles, procès-verbaux, politiques, etc.
- Produire divers documents : lettres, rapports, autorisations, attestations, formulaires etc.
- Effectuer l’entrée de données informatiques, le suivi et la mise à jour de divers documents : listes, tableaux, requêtes, statistiques, horaires, etc.
- Tenir à jour les rendez-vous.
- Effectuer des recherches pour requêtes et/ou rapports manquants.
- Effectuer et tenir à jour le classement des dossiers.
- Classer les résultats d’analyses lorsque signés par le médecin.
- Accueillir les patients avant leurs consultations ou en cas d’autre besoin.
- Trier, organiser et numériser les fichiers après les chirurgies.
- Répondre aux appels et les rediriger au besoin.
- Effectuer le suivi des dossiers aux établissements externes (pharmacie, CLSC, etc.).
- Trier les courriels et les documents reçus par fax et faire le suivi.
- Superviser l’archivage des dossiers.
- Commander du matériel de bureau.
- Participer à la rédaction de processus de travail.
- Participer à assurer une communication efficace tant en interne qu’en externe.
- Accomplir toutes autres fonctions et tâches connexes à la demande du superviseur immédiat ou de la direction.

**Exigences et compétences recherchées**
- Diplôme pertinent d’un milieu scolaire en gestion ou en administration des affaires, un atout.
- Minimum d’un (1) an d’expérience dans un milieu de soins de santé (hôpital ou clinique médicale)
- Bonne connaissance du français et de l’anglais (parlé et écrit).
- Bonnes connaissances en informatique (Microsoft Word, Excel, Office, etc.).
- Très bon esprit d’équipe.
- Excellentes capacités d’organisation et de priorisation, à gérer plusieurs tâches en même temps.
- Bonne gestion du stress.
- Autonomie, débrouillardise.
- Excellentes compétences interpersonnelles.
- Engagement envers des soins de qualité & sécuritaires pour les patients.

**Ce que nous offrons**
- Poste permanent à temps plein;
- Salaire concurrentiel;
- 3 semaines de vacances et des journées de maladie rémunérées;
- Environnement de travail accueillant et chaleureux.

Type d'emploi : Temps plein, Temps partiel

Rémunération : 20,00$ à 24,00$ par heure

Avantages:

- Aide au Transport Quotidien
- Assurance Dentaire
- Assurance Invalidité
- Assurance Maladie Complémentaire
- Assurance Vie
- Congés payés
- Événements d'Entreprise
- Heures d’arrivée et de départ flexibles

Horaires de travail:

- Quart de jour

Types de paie supplémentaire:

- Heures supplémentaires majorées

Formation:

- École Secondaire (Souhaité)

Expérience:

- gestion administrative: 3 ans (Obligatoire)
- milieu de soins de santé (hôpital ou clinique médicale): 1 an (Souhaité)
- Secrétariat médical: 1 an (Souhaité)

Lieu du poste : En présentiel

  • Agent Administratif Médical

    3 weeks ago

    Westmount, Canada Centre de Chirurgie Westmount Square Full time

    Le Centre de Chirurgie Carré Westmount est une clinique privée située au centre-ville de Montréal avec un accès direct au métro Atwater. Elle est dotée de 2 blocs opératoires et d'une salle de réveil pouvant accueillir jusqu’à 10 patients. Ayant à cœur d’offrir des services de santé humains et de qualité, la Clinique se positionne comme...

  • Agent Administratif, Classe 1

    2 months ago

    Westmount, Canada CIUSSS de l'Ouest-de-l’Île-de-Montréal Full time

    Raison d'être de l'affichage: - Remplacement- Statut de l’emploi: - Temporaire - Temps plein- Quart de travail: - Jour- Établissement: - CIUSSS de l'Ouest-de-l’Île-de-Montréal- Territoire de l'emploi: - Westmount- Direction: - Direction de la protection de la jeunesse- Service: - Numéro de référence: - CAT3-23-8544- Nombre de jours: - Durée: -...

  • Agent Administratif, Classe 1

    3 weeks ago

    Westmount, Canada CIUSSS de l'Ouest-de-l’Île-de-Montréal Full time

    Raison d'être de l'affichage: - Remplacement de congé de maternité- Statut de l’emploi: - Temporaire - Temps plein- Quart de travail: - Jour- Établissement: - CIUSSS de l'Ouest-de-l’Île-de-Montréal- Territoire de l'emploi: - Westmount- Direction: - Direction de la protection de la jeunesse- Service: - Numéro de référence: - CAT3-23-8050- Nombre...

  • Agent Administratif, Classe 1

    1 month ago

    Westmount, Canada CIUSSS de l'Ouest-de-l’Île-de-Montréal Full time

    Raison d'être de l'affichage: - Remplacement- Statut de l’emploi: - Temporaire - Temps plein- Quart de travail: - Jour- Établissement: - CIUSSS de l'Ouest-de-l’Île-de-Montréal- Territoire de l'emploi: - Westmount- Direction: - Direction de la protection de la jeunesse- Service: - Numéro de référence: - CAT3-23-9643- Nombre de jours: - Durée: -...

  • Agent Administratif, Classe 1

    1 month ago

    Westmount, Canada CIUSSS de l'Ouest-de-l’Île-de-Montréal Full time

    Raison d'être de l'affichage: - Liste de rappel- Statut de l’emploi: - Temporaire - Temps plein- Quart de travail: - Jour- Établissement: - CIUSSS de l'Ouest-de-l’Île-de-Montréal- Territoire de l'emploi: - Westmount- Direction: - Direction des ressources humaines et des affaires juridiques- Service: - Numéro de référence: - CAT3-23-9652- Nombre de...

  • Agent Administratif, Classe 1

    1 month ago

    Westmount, Canada CIUSSS de l'Ouest-de-l’Île-de-Montréal Full time

    Raison d'être de l'affichage: - Liste de rappel- Statut de l’emploi: - Temporaire - Temps plein- Quart de travail: - Jour/Soir- Établissement: - CIUSSS de l'Ouest-de-l’Île-de-Montréal- Territoire de l'emploi: - Westmount- Direction: - Direction des ressources humaines et des affaires juridiques- Service: - Numéro de référence: - CAT3-23-9826-...

  • Agent Administratif

    2 months ago

    Westmount, Canada Radimed inc Full time

    **Radimed **(Westmount Square), clinique d'imagerie médicale, est à la recherche de deux personnes pour accomplir une variété de tâches administratives: **Poste d’agente administrative**: - Donner des rendez-vous. - Répondre au téléphone. - Saisir des données informatiques. - Accueillir et inscrire les patients. **Exigences**: - 1 an...

  • Agent(E) Administratif(Ve)

    1 month ago

    Westmount, Canada Société de services financiers Fonds FMOQ inc. Full time

    La _Société de services financiers Fonds FMOQ inc.,_ filiale de la Fédération des médecins omnipraticiens du Québec, dont les bureaux sont situés à Montréal, est responsable de l’offre de produits et services financiers à l’ensemble de la communauté médicale québécoise. Afin de supporter son développement, la Société recherche, pour son...

  • Agents Administratifs

    1 month ago

    Westmount, Canada CIUSSS de l'Ouest-de-l’Île-de-Montréal Full time

    Raison d'être de l'affichage: - Liste de rappel- Statut de l’emploi: - Temporaire - Temps plein- Quart de travail: - Jour/Soir- Établissement: - CIUSSS de l'Ouest-de-l’Île-de-Montréal- Territoire de l'emploi: - Westmount- Direction: - Direction des ressources humaines et des affaires juridiques- Service: - Numéro de référence: - CAT3-23-0480-...

  • Agent(E) Administratif(Ve)

    2 months ago

    Westmount, Canada Société de services financiers Fonds FMOQ inc. Full time

    La _Société de services financiers Fonds FMOQ inc.,_ filiale de la Fédération des médecins omnipraticiens du Québec, dont les bureaux sont situés à Montréal, est responsable de l’offre de produits et services financiers à l’ensemble de la communauté médicale québécoise. Afin de supporter son développement, la Société recherche, pour son...

  • Agents Administratifs

    1 month ago

    Westmount, Canada CIUSSS de l'Ouest-de-l’Île-de-Montréal Full time

    Raison d'être de l'affichage: - Remplacement- Statut de l’emploi: - Temporaire - Temps plein- Quart de travail: - Jour- Établissement: - CIUSSS de l'Ouest-de-l’Île-de-Montréal- Territoire de l'emploi: - Westmount- Direction: - Direction de la protection de la jeunesse- Service: - Numéro de référence: - CAT3-23-0483- Nombre de jours: - Durée: -...

  • Agent Administrative, Classe 1

    1 week ago

    Westmount, Canada CIUSSS de l'Ouest-de-l’Île-de-Montréal Full time

    Raison d'être de l'affichage: - Remplacement- Statut de l’emploi: - Temporaire - Temps plein- Quart de travail: - Jour- Établissement: - CIUSSS de l'Ouest-de-l’Île-de-Montréal- Territoire de l'emploi: - Westmount- Direction: - Direction du programme jeunesse- Service: - Numéro de référence: - CAT3-23-8438- Nombre de jours: - Durée: - Horaire de...

  • Agent Administratif, Agente Administrative

    1 week ago

    Westmount, Canada Centre de Chirurgie Westmount Square Full time

    Le Centre de Chirurgie Carré Westmount est une clinique privée située au centre-ville de Montréal avec un accès direct au métro Atwater. Elle est dotée de 2 blocs opératoires et d'une salle de réveil pouvant accueillir jusqu’à 10 patients. Ayant à cœur d’offrir des services de santé humains et de qualité, la Clinique se positionne comme...

  • Secrétariat Médical

    1 month ago

    Westmount, Canada Centre de Chirurgie Westmount Square Full time

    Le Centre de Chirurgie Carré Westmount est une clinique privée située au centre-ville de Montréal avec un accès direct au métro Atwater. Elle est dotée de 2 blocs opératoires et d'une salle de réveil pouvant accueillir jusqu’à 10 patients. Ayant à cœur d’offrir des services de santé humains et de qualité, la Clinique se positionne comme...

  • Agents Administratifs

    2 months ago

    Westmount, Canada CIUSSS de l'Ouest-de-l’Île-de-Montréal Full time

    **JOB DESCRIPTION** - No English description available_ Le CIUSSS de l’Ouest-de-l’Île-de-Montréal est présentement à la recherche d’agents administratifs ou d’agentes administratives de classes 1* pour combler des besoins à temps complet au sein de la direction de la protection de la jeunesse. - _Le classement sera déterminé par des tests de...

  • Agent(E) Administratif(Ve), Classe 1

    2 months ago

    Westmount, Canada Centre intégré universitaire de santé et de services sociaux de l'Ouest-de-l’Île-de-Montréal Full time

    Le CIUSSS de l’Ouest-de-l’Île-de-Montréal est présentement à la recherche d'un agent administratif ou d’une agente administrative de classe 1* pour combler un besoin à temps complet au sein de son service de Transport et messagerie. - _La classe sera déterminé pour des tests Word, Excel, Français et Anglais._ **Rôle et responsabilités au...

  • Adjoint(E) Administratif(Ve)

    2 months ago

    Westmount, Canada Canadian Spine Institute Full time

    L’adjoint(e) administratif(ve) est la première personne qui prend soin des clients et leur vient en aide, par téléphone, par courriel et à l’accueil de la clinique. Il/Elle doit livrer une expérience client de qualité supérieure, fournir de l’information et veiller au bon fonctionnement de la clinique. Il/Elle gère également les rendez-vous et...

  • Réceptionniste Médicale

    1 week ago

    Westmount, Canada Clinique K Full time

    Pour réussir dans ce poste de service à la clientèle, vous devez avoir une personnalité agréable et vous présenter de façon professionnelle. Vous devriez également être en mesure de faire face aux urgences de manière rapide et efficace. Les compétences de gestion multitâche et de gestion du stress sont essentielles pour ce...

  • Medical Assistant Assistant(E) Médical(E)

    2 weeks ago

    Westmount, Canada Victoria Park Medispa Full time

    _English below_ * Assistant(e) médical(e) - Westmount* Victoria Park offre le meilleur des services médispa à partir de nos 19 emplacements à travers le Canada. Chacune de nos cliniques est dirigée par des chirurgiens - plasticiens et/ou des dermatologues, où nous offrons les dernières technologies, pratiques et produits de classe mondiale. Nos...

  • Medical Assistant Assistant(E) Médical(E)

    2 days ago

    Westmount, Canada Victoria Park Medispa Full time

    _English below_ * Assistant(e) médical(e) - Westmount* Victoria Park offre le meilleur des services médispa à partir de nos 19 emplacements à travers le Canada. Chacune de nos cliniques est dirigée par des chirurgiens - plasticiens et/ou des dermatologues, où nous offrons les dernières technologies, pratiques et produits de classe mondiale. Nos...