Agent(E) Administratif(Ve), Classe 1

2 months ago

Westmount, Canada CIUSSS de l'Ouest-de-l’Île-de-Montréal Full time

**JOB DESCRIPTION**
- No English description available_

Le CIUSSS de l’Ouest-de-l’Île-de-Montréal est présentement à la recherche d'un agent administratif ou d’une agente administrative de classe 1* pour combler un besoin à temps complet au sein de son service de Transport et messagerie.
- _La classe sera déterminé pour des tests Word, Excel, Français et Anglais._

**Rôle et responsabilités au quotidien**:

- Traiter les courriels entrants au quotidien;
- Imprimer, vérifier et effectuer la codification des factures;
- Effectuer l’entrée de donnée de chacune des factures dans un fichier Excel;
- Faire approuver les factures;
- Numériser toutes les factures codifiées et signées et les faire parvenir par courriel aux comptes payables;
- Effectuer la vérification des états de comptes et faire le suivi aux comptes payable pour toutes factures en souffrance;
- Assurer le suivi par courriel auprès du payeur pour les factures non payées;
- Effectuer le classement de toutes les factures traitées;
- Effectuer l’ouverture de dossier de toutes nouvelles réquisitions;
- Mettre à jour le système de bon de commande du service de messagerie et transport;
- Gérer les demandes de mise à jour du bottin des employés ainsi que les demandes de billet de taxi;
- Fournir un soutien logistique pour la répartition des chauffeurs;
- Distribuer le matériel aux chauffeurs (gants, masques, etc.).

**Horaire de travail **:du Lundi au vendredi de 7h30 à 15h30.

**La personne recherchée**:

- Détient un Diplôme d'études secondaires complété*;
- Est apte à communiquer en français et en anglais, à l’oral comme à l’écrit;
- Possède des connaissances en comptabilité/facturation;
- Est à l’aise avec l’informatique
- Possède des habiletés interpersonnelles et un esprit d’équipe;
- Fait preuve d’un souci du détail et de la qualité;
- Fait preuve d’initiative, d’autonomie et du sens de l’organisation;
- Répond aux urgences dans un temps limité avec efficacité et rapidité.

**Remarques**:
**BENEFITS**

Programme d’aide aux employés

Un salaire concurrentiel auquel des primes admissibles au poste peuvent s’ajouter

13 jours fériés (ou l’équivalent en pourcentage additionnel au salaire)

9,6 jours de congé de maladie (ou l’équivalent en pourcentage additionnel au salaire)

4 semaines de vacances après 1 année de service

Politique de télétravail

Régime de retraite à prestation déterminée (RREGOP)

Programme de rabais corporatifs

Possibilité d’aménagement d’horaire de travail pour certains titres d’emploi

Protection par des assurances collectives (vie, maladie, salaire)

  • Agent(E) Administratif(Ve)

    2 months ago

    Westmount, Canada Société de services financiers Fonds FMOQ inc. Full time

    La _Société de services financiers Fonds FMOQ inc.,_ filiale de la Fédération des médecins omnipraticiens du Québec, dont les bureaux sont situés à Montréal, est responsable de l’offre de produits et services financiers à l’ensemble de la communauté médicale québécoise. Afin de supporter son développement, la Société recherche, pour son...

  • Agent(E) Administratif(Ve)

    2 months ago

    Westmount, Canada Société de services financiers Fonds FMOQ inc. Full time

    La _Société de services financiers Fonds FMOQ inc.,_ filiale de la Fédération des médecins omnipraticiens du Québec, dont les bureaux sont situés à Montréal, est responsable de l’offre de produits et services financiers à l’ensemble de la communauté médicale québécoise. Afin de supporter son développement, la Société recherche, pour son...

  • Agent(E) Administratif(Ve), Classe 1

    2 months ago

    Westmount, Canada Centre intégré universitaire de santé et de services sociaux de l'Ouest-de-l’Île-de-Montréal Full time

    Le CIUSSS de l’Ouest-de-l’Île-de-Montréal est présentement à la recherche d'un agent administratif ou d’une agente administrative de classe 1* pour combler un besoin à temps complet au sein de son service de Transport et messagerie. - _La classe sera déterminé pour des tests Word, Excel, Français et Anglais._ **Rôle et responsabilités au...

  • Assistant(E) Administratif(Ve)

    3 weeks ago

    Westmount, Canada Miss Edgar's and Miss Cramp's School Full time

    **ADJOINT-E ADMINISTRATIF-VE** - Fondée en 1909 par deux enseignantes innovatrices, l’école Miss Edgar et Miss Cramp attire et inspire des enseignant-e-s visionnaires doté_**-*_e_**-*_s d’une pensée critique et qui aiment être dans l’action. Au cœur de notre dynamique culture se trouvent des élèves de la maternelle à la 11e année dont...

  • Agent Administratif, Classe 1

    2 months ago

    Westmount, Canada CIUSSS de l'Ouest-de-l’Île-de-Montréal Full time

    Raison d'être de l'affichage: - Remplacement- Statut de l’emploi: - Temporaire - Temps plein- Quart de travail: - Jour- Établissement: - CIUSSS de l'Ouest-de-l’Île-de-Montréal- Territoire de l'emploi: - Westmount- Direction: - Direction de la protection de la jeunesse- Service: - Numéro de référence: - CAT3-23-8544- Nombre de jours: - Durée: -...

  • Agent Administratif, Classe 1

    1 month ago

    Westmount, Canada CIUSSS de l'Ouest-de-l’Île-de-Montréal Full time

    Raison d'être de l'affichage: - Remplacement- Statut de l’emploi: - Temporaire - Temps plein- Quart de travail: - Jour- Établissement: - CIUSSS de l'Ouest-de-l’Île-de-Montréal- Territoire de l'emploi: - Westmount- Direction: - Direction de la protection de la jeunesse- Service: - Numéro de référence: - CAT3-23-9643- Nombre de jours: - Durée: -...

  • Adjoint(E) Administratif(Ve)

    2 months ago

    Westmount, Canada Société de services financiers Fonds FMOQ inc. Full time

    La _Société de services financiers Fonds FMOQ inc.,_ filiale de la Fédération des médecins omnipraticiens du Québec, dont les bureaux sont situés à Montréal, est responsable de l’offre de produits et services financiers à l’ensemble de la communauté médicale québécoise. Afin de supporter son développement, la Société recherche, pour son...

  • Assistant(E) Administratif(Ve)

    7 days ago

    Westmount, Canada Wilkar Full time

    Gestion Immobilière Wilkar Inc. est une société de gestion immobilière dont les bureaux sont situés à Westmount. Cependant, la plupart des employés ont la possibilité d'effectuer leur travail à distance s'il le désire. À l'occasion, les employés sont appelés à se rendre sur place aux immeubles ou au bureau, selon la situation. Nous sommes à...

  • Agent Administratif, Classe 1

    3 weeks ago

    Westmount, Canada CIUSSS de l'Ouest-de-l’Île-de-Montréal Full time

    Raison d'être de l'affichage: - Remplacement de congé de maternité- Statut de l’emploi: - Temporaire - Temps plein- Quart de travail: - Jour- Établissement: - CIUSSS de l'Ouest-de-l’Île-de-Montréal- Territoire de l'emploi: - Westmount- Direction: - Direction de la protection de la jeunesse- Service: - Numéro de référence: - CAT3-23-8050- Nombre...

  • Adjoint(E) Administratif(Ve)

    2 months ago

    Westmount, Canada Canadian Spine Institute Full time

    L’adjoint(e) administratif(ve) est la première personne qui prend soin des clients et leur vient en aide, par téléphone, par courriel et à l’accueil de la clinique. Il/Elle doit livrer une expérience client de qualité supérieure, fournir de l’information et veiller au bon fonctionnement de la clinique. Il/Elle gère également les rendez-vous et...

  • Adjoint(E) Administratif(Ve)

    2 months ago

    Westmount, Canada Canadian Spine Institute Full time

    L’adjoint(e) administratif(ve) est la première personne qui prend soin des clients et leur vient en aide, par téléphone, par courriel et à l’accueil de la clinique. Il/Elle doit livrer une expérience client de qualité supérieure, fournir de l’information et veiller au bon fonctionnement de la clinique. Il/Elle gère également les rendez-vous et...

  • Agent Administratif, Classe 1

    1 month ago

    Westmount, Canada CIUSSS de l'Ouest-de-l’Île-de-Montréal Full time

    Raison d'être de l'affichage: - Liste de rappel- Statut de l’emploi: - Temporaire - Temps plein- Quart de travail: - Jour- Établissement: - CIUSSS de l'Ouest-de-l’Île-de-Montréal- Territoire de l'emploi: - Westmount- Direction: - Direction des ressources humaines et des affaires juridiques- Service: - Numéro de référence: - CAT3-23-9652- Nombre de...

  • Agents Administratifs

    2 months ago

    Westmount, Canada CIUSSS de l'Ouest-de-l’Île-de-Montréal Full time

    **JOB DESCRIPTION** - No English description available_ Le CIUSSS de l’Ouest-de-l’Île-de-Montréal est présentement à la recherche d’agents administratifs ou d’agentes administratives de classes 1* pour combler des besoins à temps complet au sein de la direction de la protection de la jeunesse. - _Le classement sera déterminé par des tests de...

  • Agent Administratif, Classe 1

    2 months ago

    Westmount, Canada CIUSSS de l'Ouest-de-l’Île-de-Montréal Full time

    Raison d'être de l'affichage: - Liste de rappel- Statut de l’emploi: - Temporaire - Temps plein- Quart de travail: - Jour/Soir- Établissement: - CIUSSS de l'Ouest-de-l’Île-de-Montréal- Territoire de l'emploi: - Westmount- Direction: - Direction des ressources humaines et des affaires juridiques- Service: - Numéro de référence: - CAT3-23-9826-...

  • Adjoint(E) Administratif(Ve)

    2 months ago

    Westmount, Canada CHSLD Château Westmount Full time

    Depuis bientôt 30 ans, le Château Westmount demeure inégalé en matière d’hébergement et de soins permanents ou de longue durée adaptés aux situations et besoins particuliers de centaines de résidents en perte d’autonomie. Le Château Westmount est un centre privé d’hébergement et de soins de longue durée (CHSLD) détenteur d’un permis...

  • Administrative Assistant/assistant(E)

    4 weeks ago

    Westmount, Canada Candorvision (div. of Candorpharm Inc.) Full time

    **ADMINISTRATIVE ASSISTANT** **JOIN THE CANDORVISION TEAM** At Candorvision (division of Candorpharm Inc.), we provide products with cutting-edge technology to health professionals across Canada. Already a leader in preservative-free eye products, we’re one of Canada’s fastest growing healthcare companies. **We are currently looking for an...

  • Administrative Agent, Class 1

    2 months ago

    Westmount, Canada CIUSSS de l'Ouest-de-l’Île-de-Montréal Full time

    Reason for Post: - Replacement- Position Status: - Temporary - Full-time- Work Shifts: - Day- Organization: - CIUSSS de l'Ouest-de-l’Île-de-Montréal- Job Territory: - Westmount- Division: - Youth Protection Directorate- Service: - Reference number: - CAT3-23-8544- Number of days: - Length of Assignment: - Work Schedule: - Salary: - Number of positions...

  • Administrative Agent, Class 1

    1 month ago

    Westmount, Canada CIUSSS de l'Ouest-de-l’Île-de-Montréal Full time

    Reason for Post: - Replacement- Position Status: - Temporary - Full-time- Work Shifts: - Day- Organization: - CIUSSS de l'Ouest-de-l’Île-de-Montréal- Job Territory: - Westmount- Division: - Youth Protection Directorate- Service: - Reference number: - CAT3-23-9643- Number of days: - Length of Assignment: - Work Schedule: - Salary: - Number of positions...

  • Adjoint(E) Administratif(Ve)

    2 months ago

    Westmount, Canada Société de services financiers Fonds FMOQ inc. Full time

    La _Société de services financiers Fonds FMOQ inc._, filiale de la Fédération des médecins omnipraticiens du Québec, dont les bureaux sont situés à Montréal, est responsable de l’offre de produits et services financiers aux médecins omnipraticiens et à l’ensemble de la communauté médicale québécoise. Elle recherche pour sa filiale...

  • Administrative Agent, Class 1

    3 weeks ago

    Westmount, Canada CIUSSS de l'Ouest-de-l’Île-de-Montréal Full time

    Reason for Post: - Maternity replacement- Position Status: - Temporary - Full-time- Work Shifts: - Day- Organization: - CIUSSS de l'Ouest-de-l’Île-de-Montréal- Job Territory: - Westmount- Division: - Youth Protection Directorate- Service: - Reference number: - CAT3-23-8050- Number of days: - Length of Assignment: - Work Schedule: - Salary: - Number of...