Adjoint(e) de direction
4 weeks ago
Adjoint(e) au président et support au développement des affaires
Relevant directement du Président et Chef de la direction, le rôle de l’adjoint(e) exécutif(ve) est de l'appuyer au quotidien dans tous les aspects entourant ses responsabilités, en agissant comme son bras droit auprès des différentes parties prenantes : associés, comité de direction, employés, clients, conseil d'administration, financiers, etc. Il (elle) a également la charge de sa gestion administrative.
Description des tâches
- Collaborer étroitement et efficacement avec le Président et Chef de la direction afin de le tenir informé des engagements et responsabilités à venir ;
- Planifier et coordonner l'horaire, les rendez-vous et les déplacements et s'assurer qu'ils sont respectés ;
- Gérer la fonction de contrôle de l'accès au temps et au bureau du Président dans le but de créer des situations favorables pour tous ;
- Effectuer les tâches administratives telles que la gestion des courriels, des réseaux sociaux, des appels et du classement ;
- Supporter le Président et Chef de la direction et le VP Corporatif – projets financiers dans la gestion administrative et la coordination des réunions exécutives. (C.A., assemblées générales, lien avec l'actionnariat) ;
- Accueillir les visiteurs et interagir avec eux ; représenter de façon professionnelle l'équipe de la haute direction dans toutes les interactions ;
- Effectuer le suivi des correspondances et communications reçues en y priorisant les actions conséquentes ;
- S'assurer avec doigté que les suivis appropriés sont pris en charge par les personnes concernées ;
- Participer à l'organisation de réunions, déplacements, voyages d'affaires, congrès et conférences ;
- Traiter les rapports de frais de déplacement, les comptes de dépenses et les factures reçues du président et Chef de la direction ;
- Supporter divers projets ou travaux spéciaux en respectant un niveau élevé de confidentialité ;
- Rédiger et réviser de façon rigoureuse des textes, des lettres, des contrats et autres documents ;
- Au besoin, préparer, vérifier et consolider les présentations des cadres supérieurs ;
- Représenter le Président lors de certains événements ;
- Effectuer toutes autres tâches à la demande du supérieur immédiat.
Exigences
- Diplôme, Baccalauréat (BAC) ;
- Posséder un minimum de 10 années d'expérience dans un poste similaire ;
- Excellente maîtrise de la langue française et bonne connaissance de l'anglais (oral et écrit) ;
- Excellente maîtrise de la suite MS Office ;
- Être dynamique, discret(e), autonome et démontrer une grande capacité en matière de gestion de temps et de priorités ;
- Un solide sens de l'organisation et de la pro-action sont essentiels, de même qu'une grande éthique professionnelle et un souci exemplaire de la confidentialité.
Conditions de travail
- Poste permanent à temps complet (36h /semaine) ;
- Entrée en service immédiate ;
- Rémunération concurrentielle ;
- Programme d'avantages sociaux.
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Adjoint(e) de direction
4 weeks ago
Québec, Canada Groupe SiliCycle Full timeAdjoint(e) au président et support au développement des affaires Relevant directement du Président et Chef de la direction, le rôle de l’adjoint(e) exécutif(ve) est de l'appuyer au quotidien dans tous les aspects entourant ses responsabilités, en agissant comme son bras droit auprès des différentes
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Adjoint(e) de direction
3 weeks ago
Québec, Canada Groupe SiliCycle Full timeAdjoint(e) au président et support au développement des affaires Relevant directement du Président et Chef de la direction, le rôle de l’adjoint(e) exécutif(ve) est de l'appuyer au quotidien dans tous les aspects entourant ses responsabilités, en agissant comme son bras droit auprès des différentes
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Adjoint(e) de direction
5 days ago
Québec, Quebec, Canada Groupe SiliCycle Full timeAdjoint(e) au président et support au développement des affaires Relevant directement du Président et Chef de la direction, le rôle de l'adjoint(e) exécutif(ve) est de l'appuyer au quotidien dans tous les aspects entourant ses responsabilités, en agissant comme son bras droit auprès des différentes
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Adjoint(E) de Direction
2 months ago
Québec, Canada CIM - Conseil Full time**Adjoint(e) de direction**: Emploi - Permanent Temps plein - **Assistant / Adjoint siège social - Montréal Québec H3A 1G1 **Dès que possible**Horaire: Lundi au vendredi (Jour) **Description: **Adjoint(e) de direction** Joignez-vous à une entreprise bien établie et tournée vers l’avenir!** CIM Conseil** est une firme d’experts-conseil qui...
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Adjoint(E) de Direction
2 weeks ago
Québec, Canada CIM - Conseil Full time**Adjoint(e) de direction**: Emploi - Permanent Temps plein - **Assistant / Adjoint siège social - Montréal Québec H3A 1G1 **Dès que possible**Horaire: Lundi au vendredi (Jour) **Description: **Adjoint(e) de direction** Joignez-vous à une entreprise bien établie et tournée vers l’avenir!** CIM Conseil** est une firme d’experts-conseil qui...
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Adjoint(E) de Direction
1 week ago
Québec, Canada Chantier Davie Canada Inc. Full timeDavie est le plus important chantier de construction et de réparation naval au Canada. Travailler chez Davie, c’est participer à l’évolution de la nation par la construction des plus importants navires canadiens au sein d’une entreprise humaine en pleine expansion. **Davie **est présentement à la recherche d’un(e) **adjoint(e) de direction...
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Adjoint(E) de Direction
2 weeks ago
Québec, Canada Chantier Davie Canada Inc. Full timeDavie est le plus important chantier de construction et de réparation naval au Canada. Travailler chez Davie, c’est participer à l’évolution de la nation par la construction des plus importants navires canadiens au sein d’une entreprise humaine en pleine expansion. **Davie **est présentement à la recherche d’un(e) **adjoint(e) de direction...
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Adjoint(E) de Direction
5 days ago
Québec, Quebec, Canada CIM - Conseil Full time**Adjoint(e) de direction**:Emploi - Permanent Temps plein - **Assistant / Adjointsiège social - Montréal Québec H3A 1G1**Dès que possible**Horaire: Lundi au vendredi (Jour)**Description:**Adjoint(e) de direction**Joignez-vous à une entreprise bien établie et tournée vers l'avenir** CIM Conseil** est une firme d'experts-conseil qui s'appuie sur...
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Direction Adjointe
5 days ago
Québec, Quebec, Canada Centre de services scolaire de la Pointe-de-l'Île Full time**Direction adjointe - Réseau de l'éducation adulte et formation professionnelle**Sous l'autorité de la direction de réseau, le poste de direction adjointe au Réseau de l'éducation des adultes et de la formation générale comporte l'ensemble des fonctions requises pour la planification, l'organisation, la supervision, l'évaluation, la recherche et le...
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Adjoint(e) de Direction
1 month ago
Québec Province, Canada DYNAMITE Full timeSommaire du poste Le titulaire du poste est responsable d'un large éventail de responsabilités administratives afin d'appuyer le Chef de la direction financière, le Vice-président, Affaires juridiques et Secrétaire corporatif, ainsi que d'autres membres de la haute direction, dans leur travail selon les besoins. Il s'agit d'une...
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Adjoint(e) de direction
4 weeks ago
Québec, Canada Groupe SiliCycle Full timeAdjoint(e) au président et support au développement des affaires Relevant directement du Président et Chef de la direction, le rôle de l’adjoint(e) exécutif(ve) est de l'appuyer au quotidien dans tous les aspects entourant ses responsabilités, en agissant comme son bras droit auprès des différentes parties prenantes : associés, comité de...
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Adjoint(e) de direction
4 weeks ago
Québec, Canada Groupe SiliCycle Full timeAdjoint(e) au président et support au développement des affaires Relevant directement du Président et Chef de la direction, le rôle de l’adjoint(e) exécutif(ve) est de l'appuyer au quotidien dans tous les aspects entourant ses responsabilités, en agissant comme son bras droit auprès des différentes parties prenantes : associés, comité de...
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Adjoint(e) de direction
4 weeks ago
Québec, Canada Groupe SiliCycle Full timeAdjoint(e) au président et support au développement des affaires Relevant directement du Président et Chef de la direction, le rôle de l’adjoint(e) exécutif(ve) est de l'appuyer au quotidien dans tous les aspects entourant ses responsabilités, en agissant comme son bras droit auprès des différentes parties prenantes : associés, comité de...
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Adjoint(E) de Direction
5 days ago
Québec, Quebec, Canada iA Groupe financier iA Financial Group Full timeOrganisation: Expérience client globale/ Poste permanent/ Télétravail/ Québec/ Montréal/ Autres régions/ Bilingue/ Entrée en poste: dès que possible_Une superbe opportunité de carrière remplie de défis s'ouvre maintenant à vous au sein de l'un des plus importants groupes financiers du Canada Le secteur de la vice-présidence principale,...
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Adjoint(e) de direction
5 days ago
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Gérant(E) Adjoint(E) de Magasin
2 months ago
Québec, Canada e-zone - La zone électrique Full time**Description de l'entreprise** e-zone - La zone électrique est un détaillant de petits véhicules électriques (moto, scooter, vélo, triporteur, quadriporteur) établi à Lévis et Montréal depuis plus de 10 ans. Depuis sa création, l’entreprise connait une forte croissance dans le marché du véhicule électrique. **Description du poste** Nous...
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Adjoint(e) de direction
4 weeks ago
Québec, Canada Groupe SiliCycle Full timeAdjoint(e) au président et support au développement des affairesRelevant directement du Président et Chef de la direction, le rôle de l’adjoint(e) exécutif(ve) est de l'appuyer au quotidien dans tous les aspects entourant ses responsabilités, en agissant comme son bras droit auprès des différentes parties prenantes : associés, comité de...
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Adjoint(e) de direction
4 weeks ago
Québec, Canada Groupe SiliCycle Full timeAdjoint(e) au président et support au développement des affaires Relevant directement du Président et Chef de la direction, le rôle de l’adjoint(e) exécutif(ve) est de l'appuyer au quotidien dans tous les aspects entourant ses responsabilités, en agissant comme son bras droit auprès des différentes parties prenantes : associés, comité de...
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Adjoint(e) de direction
3 weeks ago
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Adjoint(e) de direction
4 weeks ago
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