Adjoint(E) de Direction

4 weeks ago


Québec, Canada Ville de Montréal Full time

**Titre d'emploi**

Adjoint(e) de direction - Premier niveau

**Organisation**

Agence de mobilité durable

**Destinataires**

**Type d'emploi à pourvoir**

Emploi temporaire

**Période d'inscription**

Du 28 mai au 5 juin 2024

**Salaire**

**Échelle salariale (2024) : 59 247 $ à 77 142 $ | Groupe de traitement : 12-010M**

**Avis de modification**

**Catégorie d'emploi**:Employé(e) de bureau, soutien administratif et technique - Col blanc. Le titre d’emploi inscrit à la convention collective est: secrétaire de direction - premier niveau (720870).

**Horaire**:Flexible, 70 heures sur 2 semaines - mode hybride 2 à 3 jours en présentiel

**Adresse**: 2100, rue Drummond

Ce processus vise à pourvoir 1 poste (36477) pour une durée indéterminée.

**NOTRE OFFRE**

L’Agence de mobilité durable est une organisation paramunicipale qui innove pour une mobilité plus durable, en gérant les espaces qui lui sont confiés dans la bordure et dans les stationnements hors rue, par ses activités de surveillance de l'espace public sur le territoire montréalais et par une information améliorée à la collectivité. Elle met son expertise en mobilité durable au service de la Ville de Montréal afin d’améliorer la qualité de vie et d’appuyer la vitalité économique en facilitant le partage équitable de l'espace et l'accessibilité de la ville pour tous et toutes.

**Votre mandat**

Vous apportez un soutien et un support administratif constants dans le cadre des mandats et des dossiers qui sont soumis au directeur général. Vous établissez et maintenez les liens fonctionnels avec les directions principales de l'Agence, les arrondissements, directions et services de la Ville, les partenaires externes et les élus impliqués dans le cadre du suivi des dossiers et mandats. Plus spécifiquement, vous:

- planifiez l’agenda du gestionnaire, organisez et coordonnez les comités, réunions ou rencontres ponctuelles et statutaires tout en vous assurant de l'organisation matérielle et en faites le suivi.
- faites la gestion des courriels, analysez la correspondance et en dégagez les actions à prendre tout en assurant le suivi des mandats et en exerçant le contrôle nécessaire.
- assurez la planification et l'organisation administrative de la direction générale régler les questions complexes et litigieuses pouvant en affecter le bon déroulement.
- analysez, vérifiez et apportez les correctifs dans les dossiers administratifs et décisionnels avant la présentation aux instances décisionnelles tout en obtenant de différentes sources les documents additionnels à la bonne compréhension des dossiers et en vous assurant du respect des échéanciers.

**PROFIL RECHERCHÉ**
- Détenir un diplôme d'études collégiales en bureautique
- 2 années d'expérience en lien avec les responsabilités du poste, plus spécifiquement secrétaire de direction

**NOS AVANTAGES**
- Des défis d'envergure
- Une carrière au service de la population montréalaise
- Une rémunération et des avantages concurrentiels
- La conciliation travail-vie personnelle
- La possibilité de faire progresser votre carrière
Soyez fière ou fier de travailler pour le premier employeur en importance de la région métropolitaine et la plus importante métropole francophone en Amérique du Nord. La Ville de Montréal, c'est plus de 28 000 talents qui contribuent chaque jour à l'essor de la Ville et à faire la différence pour la population et le bien public.

**POSTULEZ MAINTENANT**
Les employés cols bleus de la Ville de Montréal peuvent se référer à l’Intranet pour plus d’informations concernant les **nouvelles** règles de convention collective en lien avec les différents types d’affichages.

**DIVERSITÉ, ÉQUITÉ ET INCLUSION**

La Ville de Montréal propose un environnement de travail où le respect, la diversité, l’équité et l’inclusion sont des valeurs premières.

Avec son programme d'accès à l'égalité en emploi et ses programmes d’intégration en emploi, la Ville prend des moyens concrets pour augmenter la diversité au sein de ses équipes de travail.

Inclusive, la Ville s'efforce de réduire les obstacles dans les milieux de travail rencontrés par les personnes en situation de handicap et met en place des mesures facilitant l’accessibilité. À cet égard, des adaptations lors du processus d’évaluation des compétences peuvent être offertes sur demande.

Merci de contribuer à diversifier et enrichir la fonction publique montréalaise



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    Adjoint(e) au président et support au développement des affaires Relevant directement du Président et Chef de la direction, le rôle de l’adjoint(e) exécutif(ve) est de l'appuyer au quotidien dans tous les aspects entourant ses responsabilités, en agissant comme son bras droit auprès des différentes


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