Adjont(E) de Direction

2 weeks ago


Québec, Canada Ville de Montréal Full time

-Titre d'emploi
-Adjont(e) de direction
-Organisation
-Arrondissement de LaSalle / Direction des relations avec les citoyens, du greffe et des services administratifs
-Destinataires

Type d'emploi à pourvoir
-Poste vacant permanent (col blanc)
-Période d'inscription
-Du 10 au 17 février 2023
-Salaire

**Échelle salariale (2023) : 53 232 $ à 70 411 $ | Groupe de traitement : 12-008E
Avis de modification

**Catégorie d'emploi**:Employé(e) de bureau, soutien administratif et technique - Col blanc. Le titre d’emploi inscrit à la convention collective est: Secrétaire de direction (791840).
**Horaire**:Lundi au jeudi de 8 h à 16 h 45 et vendredi de 8 h à midi (possibilité de télétravail en mode hybride avec horaire flexible)
**Adresse**:55 Avenue Dupras | Accès à un stationnement gratuit
-Ce processus vise à pourvoir 1 poste vacant permanent (24632).

**NOTRE OFFRE
**Vous aimez l'action? Vous êtes capable de traiter plusieurs dossiers à la fois et êtes organisé? Vous vous distinguez par votre sens du service à la clientèle? Ce poste pourrait vous convenir

L’arrondissement de LaSalle situé dans la partie sud-ouest de l’île, à mi-chemin du centre-ville et de l’aéroport international Montréal-Trudeau est un important centre industriel et l’un des principaux pôles commerciaux de Montréal. Il compte également de paisibles quartiers résidentiels et de vastes espaces verts, dont les parcs qui et longent le canal de Lachine, le canal de l’Aqueduc et le fleuve St-Laurent. La direction des relations avec les citoyens, du greffe et des services administratifs joue un rôle de premier plan en matière de relations avec les cioyens et d'organisation des instances décisionnelles, et un important rôle d'accompagnement des autres directions dans la réussite de leur mission.

**Votre mandat**
Vous soutenez le directeur dans l'atteinte de ses objectifs. Vous effectuez le suivi et la coordination des mandats que reçoit la direction de la part des diverses instances de l'arrondissement. Vous faites le suivi des dossiers décisionnels et des demandes faites à la direction. Plus spécifiquement, vous:

- analysez les dossiers et les documents en fonction des urgences, distribuez et exercez un suivi sur le cheminement et les échéances, et effectuez les rappels nécessaires;
- priorisez et gérez les courriels, la correspondance et l'agenda du gestionnaire;
- faites le suivi et vérifiez la grammaire, la syntaxe et l’orthographe des documents émanant de la direction;
- assurez la préparation matérielle et logistique des réunions, conférences et séances d'information;
- assistez à des réunions, prenez des notes lors de ces dernières et rédigez des comptes rendus ou des procès-verbaux;
- assurez le soutien administratif (demandes de service, suivis de dossiers, paiement des factures, suivi des feuilles de temps, etc.).

**PROFIL RECHERCHÉ**
- Diplôme d’études professionnelles en secrétariat ou attestation d’études collégiales en bureautique
- 4 années d'expérience en lien avec les responsabilités du poste, plus spécifiquement secrétaire d'unité administrative ou adjointe administrative
- Maîtrise de la langue française parlée et écrite
- Une connaissance de l'anglais parlé et écrit est un atout

**NOS AVANTAGES**
- Des défis d'envergure
- Une carrière au service de la population montréalaise
- Une rémunération et des avantages concurrentiels
- La conciliation travail-vie personnelle
- La possibilité de faire progresser votre carrière
Soyez fière ou fier de travailler pour le premier employeur en importance de la région métropolitaine et la plus importante métropole francophone en Amérique du Nord. La Ville de Montréal, c'est plus de 28 000 talents qui contribuent chaque jour à l'essor de la Ville et à faire la différence pour la population et le bien public.

**POSTULEZ MAINTENANT
**Merci de vous identifier lors de la postulation.

Les employés cols bleus de la Ville de Montréal peuvent se référer à l’Intranet pour plus d’informations concernant les
**nouvelles **règles de convention collective en lien avec les différents types d’affichages.

**DIVERSITÉ, ÉQUITÉ ET INCLUSION
La Ville de Montréal propose un environnement de travail où le respect, la diversité, l’équité et l’inclusion sont des valeurs premières.
-Avec son programme d'accès à l'égalité en emploi et ses programmes d’intégration en emploi, la Ville prend des moyens concrets pour augmenter la diversité au sein de ses équipes de travail.
-Inclusive, la Ville s'efforce de réduire les obstacles dans les milieux de travail rencontrés par les personnes en situation de handicap et met en place des mesures facilitant l’accessibilité. À cet égard, des adaptations lors du processus d’évaluation des compétences peuvent être offertes sur demande.
-Merci de contribuer à diversifier et enrichir la fonction publique montréalaise



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