Adjointe de Direction ou Adjoint de Direction

3 weeks ago

Ottawa, Canada EDC Full time

**Date de publication**: 3 déc. 2024, 14:56:27

**Emplacement principal**: Ontario-Ottawa

**Type d'emploi**: Permanent

**Horaire**: Temps plein

Société d’État à vocation financière, Exportation et développement Canada (EDC) aide les entreprises canadiennes à générer des retombées au Canada et à l’étranger. EDC leur offre les produits financiers et l’expertise dont elles ont besoin pour percer de nouveaux marchés en toute confiance, réduire le risque financier et croître.

En intégrant notre équipe, vous aiderez les entreprises canadiennes à se familiariser avec les possibilités illimitées qui s’ouvrent à elles grâce à l’exportation et à faire en sorte que leur vision, leur passion et leur sens de l’innovation rayonnent à l’international. Vos connaissances et votre expertise profiteront à plus de 25 000 entreprises canadiennes et leurs clients répartis sur pas moins de 200 marchés dans le monde. Vous travaillerez avec la crème de la crème, dans un environnement inclusif et collaboratif propice au perfectionnement professionnel et à la réussite. Chaque jour, vous aurez la certitude d’avoir un impact auprès des entreprises, du Canada et de vos collègues.

Êtes-vous prêt à passer à l’action? Joignez-vous à EDC, reconnue comme l’un des employeurs favorisant le plus la conciliation travail-famille, tandis que nous assumons les risques pour que les entreprises canadiennes puissent conquérir le monde. #LI-Hybrid

**Résumé de la discipline**

La personne idéale a fait ses preuves à titre de partenaire d’un(e) membre de la haute direction, excelle dans les environnements exigeants, fait montre d’une discrétion innée et communique aisément dans les deux langues officielles du Canada.
- Soutenir les activités opérationnelles générales en assumant diverses tâches administratives dans un contexte général ou pour différentes disciplines des Services administratifs.
- Fournir du soutien administratif à la haute direction et au personnel de l’organisation.
- Recevoir, contrôler et diriger les appels entrants, les visiteur(-euse)s, le courrier et les courriels.
- Prendre les dispositions nécessaires pour les voyages d’affaires, coordonner l’organisation de réunions et comptabiliser les dépenses.
- Déterminer, améliorer et suivre des procédures et processus précis pour optimiser le déroulement des activités de soutien et formuler des recommandations d’améliorations.

**Responsabilités**

Véritable partenaire du Groupe de la gestion du risque global, la personne choisie assumera les responsabilités suivantes:

- Gérer le calendrier de manière proactive, pour l’organisation tant quotidienne que courante, afin d’assurer un emploi du temps efficace tout en réservant du temps pour les rencontres importantes et la préparation de documents, le tout avec prévoyance. Avoir une vision prospective.
- Gérer la boîte de réception du (de la) premier(-ière) vice-président(e) (p. v.p.) tout en faisant preuve d’une discrétion absolue et en respectant la confidentialité.
- Organiser des réunions et des événements et en gérer la logistique (ordre du jour, collecte et distribution des documents à l’avance, etc.). Soutenir les séances opérationnelles, stratégiques et de planification de l’équipe.
- Préparer le (la) p. v.p. aux réunions de la haute direction et du Conseil et veiller à ce que les documents pertinents soient prêts à être examinés à l’avance.
- Coordonner et recueillir les renseignements demandés par le Conseil d’administration auprès de toutes les parties de l’organisation et être en mesure d’uniformiser la mise en forme pour la diffusion.
- Veiller à ce que les rapports de conformité soient produits à temps.
- Nouer des relations professionnelles de confiance avec ses homologues d’EDC ou des bureaux des personnes-ressources et des parties prenantes clés.
- Gérer la circulation des renseignements dans le bureau de la haute direction en transmettant directement ou en faisant transmettre l’information à l’équipe appropriée et en assurant le suivi.
- Assurer le suivi de la correspondance et des demandes de renseignements.
- Élaborer et préparer des rapports, au besoin.
- Gérer les rapports budgétaires et les prévisions pour le bureau du (de la) p. v.p.
- Faire preuve de discrétion absolue pour ce qui est confidentiel ou de nature délicate.
- Entretenir des relations de travail étroites et positives avec l’ensemble des cadres supérieurs du Groupe de la gestion du risque global et d’autres groupes pertinents.
- Effectuer les préparatifs de voyage tout en étant capable d’anticiper les changements et d’offrir du soutien continu au (à la) p. v.p. lors de ses déplacements.
- Travailler de manière autonome et prendre des décisions rapidement et avec assurance.

**Critères de sélection**
- Diplôme d’études secondaires
- Au moins 5 années d’expé

  • Adjointe ou Adjoint Administratif à La Direction

    1 week ago

    Ottawa, Canada NAV Canada Full time

    Titre de l'offre d'emploi Adjointe ou adjoint administratif à la direction Catégorie d'emploi Adjoint(e) administratif(ve) et adjoint(e) à la direction, Professionals Exigence linguistique Bilingual / Bilingue English and French are required / Le français et l'anglais sont requis. Type d'accord de travail flexible On site / Sur place Date de fin...

  • Adjointe/adjoint Administratif de Direction

    2 months ago

    Ottawa, Canada Bank of Canada Full time

    **Adjointe/Adjoint administratif de direction** **Tenez un rôle central** La Banque du Canada s’est donnée comme vision d’être une banque centrale influente - dynamique, engagée et digne de confiance - mobilisée pour un Canada meilleur. Aucun autre employeur ne vous offrira l’occasion d’œuvrer au cœur même de l’économie canadienne, au...

  • Adjointe Administrative de Direction/adjoint

    4 weeks ago

    Ottawa, Canada Bank of Canada Full time

    **Adjointe administrative de direction/Adjoint administratif de direction** **Tenez un rôle central** La Banque du Canada s’est donnée comme vision d’être une banque centrale influente - dynamique, engagée et digne de confiance - mobilisée pour un Canada meilleur. Aucun autre employeur ne vous offrira l’occasion d’œuvrer au cœur même de...

  • Direction Adjointe

    6 months ago

    Ottawa, Canada La Cité collégiale Full time

    **DIRECTION ADJOINTE** **Numéro de processus de sélection**: ADM.2324-3408 **Secteur**: École d’administration, d’hôtellerie et de tourisme (EAHT) **Emplacement **:Campus d’Ottawa (801, promenade de l’Aviation) **Statut**: Permanent **Affichage**: Interne et externe **Horaire de travail**: 35 heures/semaine **Salaire annuel**: 94 113 $ à...

  • Adjointe Administrative ou Adjoint Administratif

    4 months ago

    Ottawa, Canada NAV Canada Full time

    Titre de l'offre d'emploi Adjointe administrative ou adjoint administratif Catégorie d'emploi Adjoint(e) administratif(ve) et adjoint(e) à la direction, Professionals Exigence linguistique Bilingual / Bilingue Type d'accord de travail flexible Hybrid / Hybride Date de fin de recrutement 2024-09-09 Niveau P1 Échelle salariale Commensurate with...

  • Adjointe/adjoint Administratif de Direction

    1 month ago

    Ottawa, Canada Bank of Canada Full time

    **Adjointe/Adjoint administratif de direction** **Tenez un rôle central** La Banque du Canada s’est donnée comme vision d’être une banque centrale influente - dynamique, engagée et digne de confiance - mobilisée pour un Canada meilleur. Aucun autre employeur ne vous offrira l’occasion d’œuvrer au cœur même de l’économie canadienne, au...

  • Direction Adjointe

    4 months ago

    Ottawa, Canada La Cité collégiale Full time

    **DIRECTION ADJOINTE - LA CITÉ DES AFFAIRES**: **Numéro de processus de sélection **:ADM.2425-3013 **Secteur **:La Cité des affaires **Emplacement **:Campus d’Ottawa (801, promenade de l’Aviation) **Statut **:Permanent **Affichage **:Interne et externe **Horaire de travail**: 35 heures/semaine **Salaire annuel**: entre 96 466 $ et 120 582 $ **Le...

  • Adjointe administrative de direction/Adjoint administratif de direction

    4 weeks ago

    Ottawa, Canada Bank of Canada Full time

    Adjointe administrative de direction/Adjoint administratif de direction Tenez un rôle centralLa Banque du Canada s’est donnée comme vision d’être une banque centrale influente – dynamique, engagée et digne de confiance – mobilisée pour un Canada meilleur. Aucun autre employeur ne vous offrira l’occasion d’œuvrer au cœur même de...

  • Responsable de gestion administrative à la direction du CSF

    3 weeks ago

    Ottawa, Ontario, Canada Assemblée de la francophonie de l'Ontario Full time

    **Recherche de candidat pour un poste de responsabilité au sein de l'Assemblée de la francophonie de l'Ontario**Département : Centre de services à la familleL'Assemblée de la francophonie de l'Ontario recherche une adjointe ou un adjoint comptable expérimentée(e) pour appuyer la direction dans le fonctionnement quotidien. Vous aurez...

  • Divers rôles de directrice adjointe ou directeur adjoint

    6 months ago

    Ottawa, Canada Parliament of Canada Full time

    Description du poste Les Services numériques et Biens immobiliers de la Chambre des communes cherchent actuellement à créer un bassin de personnes qualifiées pour divers postes de directrice adjointe ou directeur adjoint. L’organisation : L’Administration de la Chambre des communes se consacre à offrir un soutien et des services non...

  • Adjointe/Adjoint administratif de direction

    1 month ago

    Ottawa, Canada Bank of Canada Full time

    Adjointe/Adjoint administratif de direction Tenez un rôle centralLa Banque du Canada s’est donnée comme vision d’être une banque centrale influente – dynamique, engagée et digne de confiance – mobilisée pour un Canada meilleur. Aucun autre employeur ne vous offrira l’occasion d’œuvrer au cœur même de l’économie canadienne, au sein...

  • Adjoint de Direction ou Adjointe de Direction, Bureau Du Dirigeant Commercial Principal

    5 days ago

    Ottawa, Canada Monnaie Royale Canadienne Full time

    **La Monnaie est à la recherche d'un adjoint de direction ou d'une adjointe de direction, bureau du dirigeant commercial principal, pour un poste à durée déterminée d'un an, qui saura s'épanouir dans un milieu de travail dynamique et inclusif.**: Le ou la titulaire du poste relève du dirigeant commercial principal et est responsable d'effectuer toutes...

  • Adjoint(E) de Direction, Conservation

    2 months ago

    Ottawa, Canada National Gallery of Canada Full time

    **Résumé de l'emploi** **Lieu: sur place, Musée des beaux-arts du Canada, promenade 380 Sussex, Ottawa Le Musée des beaux-arts du Canada est à la recherche d’un(e) adjoint(te) de direction, Initiatives de conservation pour appuyer ses piliers stratégiques, notamment l’objectif consistant à renforcer les liens communautaires au moyen...

  • Adjointe/adjoint Aux Services de Restauration

    3 months ago

    Ottawa, Canada Bank of Canada Full time

    **Adjointe/adjoint aux services de restauration** **Tenez un rôle central** La Banque du Canada s’est donnée comme vision d’être une banque centrale influente - dynamique, engagée et digne de confiance - mobilisée pour un Canada meilleur. Aucun autre employeur ne vous offrira l’occasion d’œuvrer au cœur même de l’économie canadienne, au...

  • Adjoint de Direction

    2 months ago

    Ottawa, Canada Ontario - Ottawa Full time

    **Entreprise**: Société immobilière du Canada **Lieu**: 100, rue Queen, bureau 1050, Ottawa, ON **État de l’emploi**:Employé (à temps plein) **Résumé**: L’adjoint de direction fournit un soutien administratif et aux programmes au vice-président, Immobilier et vice-président, Acquisitions et développement commercial. **Description du...

  • Adjointe ou Adjoint, Prestation Des Services

    6 months ago

    Ottawa, Canada Ministère du Travail, de l'Immigration, de la Formation et du Développement des compétences Full time

    Vous travaillez dans le domaine de la gestion administrative et avez à cœur l'excellence des services à la clientèle? Voici l'occasion de fournir à la Division de l'emploi et de la formation divers services de soutien administratif, financier et autre liés aux programmes d'emploi. La Division de l'emploi et de la formation du ministère du Travail, de...

  • Coordonnateur Adjoint/adjoint de Programme

    2 months ago

    Ottawa, Canada Grandir Ensemble Full time

    **Qui nous sommes** Les services à l’enfance Grandir ensemble, un organisme sans but lucratif, rassemble plus de 200 professionnels et s’associe à 70 partenaires autonomes sur l’ensemble du territoire de la Ville d’Ottawa. À travers ses nombreux programmes, Grandir ensemble contribue à enrichir la vie de plus de 2100 enfants francophones...

  • Adjoint-e de Direction de La Présidente

    6 months ago

    Ottawa, Canada International Development Research Centre Full time

    **_Si vous êtes à la recherche d'une occasion de carrière, si vous voulez donner un sens à vos réalisations professionnelles et contribuer à rendre le monde meilleur en jouant un rôle dans le domaine du développement international, et si vous êtes _**_passionné-e_**_ par _**_l’organisation et la _**_gestion_**_ des responsabilités...

  • Directeur financier adjoint/Directrice financière adjointe

    3 weeks ago

    Ottawa, Canada Conseil des écoles publiques de l'Est de l'Ontario (CEPEO) Full time

    Sous la supervision de la directrice des finances, le ou la direction adjointe des finances est responsable de coordonner la gestion des activités liées au budget et aux états financiers du Conseil, incluant divers rapports financiers annuels et ponctuels et la gestion des fonds scolaires dans les écoles.Sommaire des responsabilités- Coordonner le...

  • Directeur financier adjoint/Directrice financière adjointe

    3 weeks ago

    Ottawa, Canada Conseil des écoles publiques de l'Est de l'Ontario (CEPEO) Full time

    Sous la supervision de la directrice des finances, le ou la direction adjointe des finances est responsable de coordonner la gestion des activités liées au budget et aux états financiers du Conseil, incluant divers rapports financiers annuels et ponctuels et la gestion des fonds scolaires dans les écoles.Sommaire des responsabilités- Coordonner le...