Adjoint de Direction ou Adjointe de Direction, Bureau Du Dirigeant Commercial Principal

5 days ago

Ottawa, Canada Monnaie Royale Canadienne Full time

**La Monnaie est à la recherche d'un adjoint de direction ou d'une adjointe de direction, bureau du dirigeant commercial principal, pour un poste à durée déterminée d'un an, qui saura s'épanouir dans un milieu de travail dynamique et inclusif.**:
Le ou la titulaire du poste relève du dirigeant commercial principal et est responsable d'effectuer toutes les tâches administratives liées aux responsabilités, aux objectifs et aux priorités du vice-président. La personne idéale possède de l'expérience dans la gestion d'un vaste éventail de tâches exécutives et administratives de nature délicate et confidentielle, et est en mesure de travailler de manière indépendante, avec peu de supervision. Elle est organisée et en mesure de traiter et de résoudre les difficultés administratives inhérentes au soutien d'une équipe diversifiée et d'un milieu où les activités se déroulent à un rythme rapide.

**Responsabilités**:

- Gérer l'agenda du dirigeant commercial principal afin de maximiser l'utilisation efficace du temps et de garantir le respect des divers responsabilités et objectifs. Surveiller la correspondance et les communications du bureau, y compris obtenir et distribuer toute la documentation pertinente.
- Gérer, planifier, préparer et concevoir le matériel et toutes les exigences pour la présidente et le dirigeant commercial principal ainsi que pour le Conseil d'administration et ses activités.
- Gérer la planification, la préparation et la logistique des réunions présidées par le dirigeant commercial principal; agir en tant que personne-ressource pour faciliter l'échange de renseignements; élaborer et modifier les calendriers et résoudre les conflits d'horaire, le cas échéant; préparer et distribuer les listes de participants, les ordres du jour et les renseignements généraux; participer aux réunions si nécessaire et assurer le suivi de la mise en œuvre des décisions et des mesures à prendre à la suite des réunions.
- Gérer les préparatifs de voyage et traiter avec les clients internes et externes, la clientèle et le personnel de la Monnaie pour les questions relatives au bureau du dirigeant commercial principal.
- Gérer le budget de fonctionnement de la division et soumettre les dépenses aux fins d'approbation; procéder au rapprochement des rapports financiers mensuels et créer des demandes d'achat de biens et de services.
- Assurer le suivi et la saisie des congés de tous les subordonnés directs du dirigeant commercial principal.
- Gérer le système d'archivage électronique de l'équipe du dirigeant commercial principal.

La présente offre vise à pourvoir un poste pour lequel le travail s'effectue selon des modalités de travail hybride, et le ou la titulaire devra travailler depuis les bureaux de la Monnaie à Ottawa trois fois par semaine en moyenne, ce qui pourrait changer en fonction des besoins opérationnels.

En postulant à ce poste, vous pourriez vous qualifier pour d'autres postes ayant des exigences et des qualifications similaires.

**Qualifications**:
**Exigences linguistiques**

**Études et titres professionnels**
- Certificat ou diplôme collégial dans un domaine connexe; une combinaison d'études et d'expérience professionnelle pertinente sera prise en considération.

**Expérience**
- Au moins cinq ans d'expérience professionnelle pertinente.

**Qualifications supplémentaires**
- Connaissance approfondie des processus administratifs et commerciaux essentiels au maintien d'un avantage concurrentiel.
- Connaissance de la _Loi sur l'accès à l'information_ et la _Loi sur la protection des renseignements personnels_ pour répondre à des demandes de renseignements en vertu de ces lois et fournir des conseils sur la préparation de ces demandes.
- Maîtrise des techniques de rédaction, de révision et de correction pour rédiger, reformuler, corriger ou réviser le contenu, le ton, le style et la grammaire des différents documents pour en assurer la qualité, et aptitude à évaluer la qualité du matériel.
- Connaissance d'une variété de systèmes automatisés et de logiciels, notamment MS Office.
- Faire preuve d'un grand sens de l'initiative, posséder de solides compétences et techniques de négociation et être en mesure de travailler sous pression et dans des délais serrés.
- Très bonnes compétences interpersonnelles, excellentes compétences en matière de services à la clientèle. Aptitude à travailler efficacement avec d'autres personnes.
- Avoir un bon sens de l'organisation et d'excellentes compétences en matière de gestion du temps et des priorités.
- Aptitude à apprendre, à se perfectionner et à s'améliorer continuellement.
- Aptitude à partager des renseignements et à collaborer.

**Pourquoi travailler à la Monnaie?**:
Les membres du personnel de la Monnaie collaborent avec divers groupes de personnes et font partie d'une organisation canadienne emblématique. Votre sécurité et votre bien-être sont notre priorité absolue. La Monnaie offre un salaire compétitif et des récompenses globales pour vous et votre famill

  • Adjointe Administrative ou Adjoint Administratif

    4 months ago

    Ottawa, Canada NAV Canada Full time

    Titre de l'offre d'emploi Adjointe administrative ou adjoint administratif Catégorie d'emploi Adjoint(e) administratif(ve) et adjoint(e) à la direction, Professionals Exigence linguistique Bilingual / Bilingue Type d'accord de travail flexible Hybrid / Hybride Date de fin de recrutement 2024-09-09 Niveau P1 Échelle salariale Commensurate with...

  • Adjointe Administrative de Direction/adjoint

    4 weeks ago

    Ottawa, Canada Bank of Canada Full time

    **Adjointe administrative de direction/Adjoint administratif de direction** **Tenez un rôle central** La Banque du Canada s’est donnée comme vision d’être une banque centrale influente - dynamique, engagée et digne de confiance - mobilisée pour un Canada meilleur. Aucun autre employeur ne vous offrira l’occasion d’œuvrer au cœur même de...

  • Adjointe de Direction ou Adjoint de Direction

    3 weeks ago

    Ottawa, Canada EDC Full time

    **Date de publication**: 3 déc. 2024, 14:56:27 **Emplacement principal**: Ontario-Ottawa **Type d'emploi**: Permanent **Horaire**: Temps plein Société d’État à vocation financière, Exportation et développement Canada (EDC) aide les entreprises canadiennes à générer des retombées au Canada et à l’étranger. EDC leur offre les produits...

  • Adjointe ou Adjoint Administratif à La Direction

    1 week ago

    Ottawa, Canada NAV Canada Full time

    Titre de l'offre d'emploi Adjointe ou adjoint administratif à la direction Catégorie d'emploi Adjoint(e) administratif(ve) et adjoint(e) à la direction, Professionals Exigence linguistique Bilingual / Bilingue English and French are required / Le français et l'anglais sont requis. Type d'accord de travail flexible On site / Sur place Date de fin...

  • Adjointe/adjoint Administratif de Direction

    1 month ago

    Ottawa, Canada Bank of Canada Full time

    **Adjointe/Adjoint administratif de direction** **Tenez un rôle central** La Banque du Canada s’est donnée comme vision d’être une banque centrale influente - dynamique, engagée et digne de confiance - mobilisée pour un Canada meilleur. Aucun autre employeur ne vous offrira l’occasion d’œuvrer au cœur même de l’économie canadienne, au...

  • Direction Adjointe

    6 months ago

    Ottawa, Canada La Cité collégiale Full time

    **DIRECTION ADJOINTE** **Numéro de processus de sélection**: ADM.2324-3408 **Secteur**: École d’administration, d’hôtellerie et de tourisme (EAHT) **Emplacement **:Campus d’Ottawa (801, promenade de l’Aviation) **Statut**: Permanent **Affichage**: Interne et externe **Horaire de travail**: 35 heures/semaine **Salaire annuel**: 94 113 $ à...

  • Adjoint de Direction

    2 months ago

    Ottawa, Canada Ontario - Ottawa Full time

    **Entreprise**: Société immobilière du Canada **Lieu**: 100, rue Queen, bureau 1050, Ottawa, ON **État de l’emploi**:Employé (à temps plein) **Résumé**: L’adjoint de direction fournit un soutien administratif et aux programmes au vice-président, Immobilier et vice-président, Acquisitions et développement commercial. **Description du...

  • Adjointe/adjoint Administratif de Direction

    2 months ago

    Ottawa, Canada Bank of Canada Full time

    **Adjointe/Adjoint administratif de direction** **Tenez un rôle central** La Banque du Canada s’est donnée comme vision d’être une banque centrale influente - dynamique, engagée et digne de confiance - mobilisée pour un Canada meilleur. Aucun autre employeur ne vous offrira l’occasion d’œuvrer au cœur même de l’économie canadienne, au...

  • Adjointe administrative de direction/Adjoint administratif de direction

    4 weeks ago

    Ottawa, Canada Bank of Canada Full time

    Adjointe administrative de direction/Adjoint administratif de direction Tenez un rôle centralLa Banque du Canada s’est donnée comme vision d’être une banque centrale influente – dynamique, engagée et digne de confiance – mobilisée pour un Canada meilleur. Aucun autre employeur ne vous offrira l’occasion d’œuvrer au cœur même de...

  • Adjointe/Adjoint administratif de direction

    1 month ago

    Ottawa, Canada Bank of Canada Full time

    Adjointe/Adjoint administratif de direction Tenez un rôle centralLa Banque du Canada s’est donnée comme vision d’être une banque centrale influente – dynamique, engagée et digne de confiance – mobilisée pour un Canada meilleur. Aucun autre employeur ne vous offrira l’occasion d’œuvrer au cœur même de l’économie canadienne, au sein...

  • Contrôleur des services bancaires

    1 week ago

    Ottawa, Ontario, Canada Agence de la consommation en matière financière du... Full time

    Découvrez ce poste en chefL'Agence de la consommation en matière financière du Canada recherche un commissaire adjoint principal pour diriger la Direction générale des services bancaires axés sur les consommateurs.Mission et responsabilitésEn tant que commissaire adjoint principal, vous dirigerez et surveillerez le volet de réglementation des...

  • Adjoint(E) de Direction, Conservation

    2 months ago

    Ottawa, Canada National Gallery of Canada Full time

    **Résumé de l'emploi** **Lieu: sur place, Musée des beaux-arts du Canada, promenade 380 Sussex, Ottawa Le Musée des beaux-arts du Canada est à la recherche d’un(e) adjoint(te) de direction, Initiatives de conservation pour appuyer ses piliers stratégiques, notamment l’objectif consistant à renforcer les liens communautaires au moyen...

  • Direction Adjointe

    4 months ago

    Ottawa, Canada La Cité collégiale Full time

    **DIRECTION ADJOINTE - LA CITÉ DES AFFAIRES**: **Numéro de processus de sélection **:ADM.2425-3013 **Secteur **:La Cité des affaires **Emplacement **:Campus d’Ottawa (801, promenade de l’Aviation) **Statut **:Permanent **Affichage **:Interne et externe **Horaire de travail**: 35 heures/semaine **Salaire annuel**: entre 96 466 $ et 120 582 $ **Le...

  • Adjoint-e de Direction de La Présidente

    6 months ago

    Ottawa, Canada International Development Research Centre Full time

    **_Si vous êtes à la recherche d'une occasion de carrière, si vous voulez donner un sens à vos réalisations professionnelles et contribuer à rendre le monde meilleur en jouant un rôle dans le domaine du développement international, et si vous êtes _**_passionné-e_**_ par _**_l’organisation et la _**_gestion_**_ des responsabilités...

  • Responsable de gestion administrative à la direction du CSF

    3 weeks ago

    Ottawa, Ontario, Canada Assemblée de la francophonie de l'Ontario Full time

    **Recherche de candidat pour un poste de responsabilité au sein de l'Assemblée de la francophonie de l'Ontario**Département : Centre de services à la familleL'Assemblée de la francophonie de l'Ontario recherche une adjointe ou un adjoint comptable expérimentée(e) pour appuyer la direction dans le fonctionnement quotidien. Vous aurez...

  • Adjointe Administrative Principale Et Adjoint

    6 months ago

    Ottawa, Canada House of Commons (Canada) Chambre des communes (Canada) Full time

    **Description de l'entreprise** L'Administration de la Chambre des communes fournit aux députés et à leur personnel des services exceptionnels afin d’appuyer la démocratie parlementaire. Notre main-d'œuvre talentueuse et dévouée est au cœur de notre succès. Nous valorisons la diversité sous toutes ses formes et nous reconnaissons que chacun peut...

  • Directeur Adjoint ou Directrice Adjointe Des Biens

    6 months ago

    Ottawa, Canada The Archdiocese of Ottawa-Cornwall Full time

    **Relève du** : Directeur des Biens immobiliers et des infrastructures ou son délégué. **QUI SOMMES NOUS**: L’Archidiocèse d’Ottawa-Cornwall est un organisme religieux sans but lucratif qui œuvre auprès de plus de 400 000 catholiques répartis dans 127 paroisses. **SOMMAIRE**: En collaboration avec son directeur, le directeur adjoint ou la...

  • Adjointe ou Adjoint, Prestation Des Services

    6 months ago

    Ottawa, Canada Ministère du Travail, de l'Immigration, de la Formation et du Développement des compétences Full time

    Vous travaillez dans le domaine de la gestion administrative et avez à cœur l'excellence des services à la clientèle? Voici l'occasion de fournir à la Division de l'emploi et de la formation divers services de soutien administratif, financier et autre liés aux programmes d'emploi. La Division de l'emploi et de la formation du ministère du Travail, de...

  • Divers rôles de directrice adjointe ou directeur adjoint

    6 months ago

    Ottawa, Canada Parliament of Canada Full time

    Description du poste Les Services numériques et Biens immobiliers de la Chambre des communes cherchent actuellement à créer un bassin de personnes qualifiées pour divers postes de directrice adjointe ou directeur adjoint. L’organisation : L’Administration de la Chambre des communes se consacre à offrir un soutien et des services non...

  • Dirigeant Principal ou Dirigeante Principale de

    3 months ago

    Ottawa, Canada Monnaie Royale Canadienne Full time

    **La Monnaie est à la recherche d'un dirigeant principal ou d'une dirigeante principale de l'information qui saura s'épanouir dans un milieu dynamique et inclusif.**: Relevant du vice-président, Sécurité de l'entreprise et Technologies de l'information (TI), le dirigeant principal ou dirigeante principale de l'information serez responsable de la vision...