Agent(E) de Soutien Administratif, Classe
3 weeks ago
Numéro de concours:
- 2023-2024S63- Statut de l'emploi:
- Régulier temps complet- Durée de l'emploi prévue:
- Lieu de travail:
- Collège de Rosemont- Horaire de travail:
- 35 heures par semaine du lundi au vendredi de 8h30 à 16h30- Date et heure de fin de l'affichage externe:
- 2024-03-14 16:30- Le Collège de Rosemont est un établissement d’enseignement supérieur fier de sa culture, de son implication dans le milieu et de ses traditions. Son souci de s’adapter aux changements rapides qui touchent la population étudiante, le marché du travail et le savoir l’amène à demeurer en constante évolution. Reconnu pour son côté innovateur et humain et pour son orientation vers l’avenir, il a intégré au cœur même de son identité le développement durable.- Description:
- Le Service de l'ingénierie pédagogique et de l'innovation est à la recherche d’un agent(e) de soutien administratif, classe principale afin d’assurer la coordination administrative, d’établir les liens fonctionnels au sein du secteur et d’agir à titre de premier(ère) répondant(e) à l’utilisation d’outils de travail interne.
- **Vous êtes une personne**
- Reconnue pour votre esprit d’équipe ;
- Proactive et qui fait preuve d’autonomie ;
- Possédant un excellent sens de l'organisation ;
- Possédant un esprit d’analyse et de synthèse ;
**Votre mission**
Offre un support administratif et financier aux activités du service.- Organise et assure le suivi des activités du service (Ordre du jour et compte-rendu des réunions, rencontres de service, comités, et projets spéciaux) ;
- Offre un soutien administratif à la gestion des ressources humaines du service ;
- Rédige et collabore à la production de documents administratifs (guides, rapports, résumés, ententes partenariales, etc.) ;
- Effectue des suivis budgétaires et en tient ses supérieurs informés ;
- Offre un soutien administratif et gère l’agenda des membres de la direction du service ;
- Offre un soutien administratif et effectue des recherches concernant les activités et les besoins de perfectionnement du secteur ;
- Organise le volet administratif lié à l’accueil des nouveaux employés et assure leur intégration administrative dans le service ;
- Suggère et participe à l’organisation de la tenue d’événements pour souligner la contribution du personnel ;
- Traite le courrier du service et en assure le suivi auprès de la direction concernée ;
- Effectue un suivi des absences déclarées et des vacances du personnel du service ;
- Effectue les commandes de fourniture de bureau, de livres de référence et d’achats ;
- Transmet à la Direction des ressources matérielles les demandes relatives au mobilier et aux travaux requis.
Assure la circulation de l’information:
- Propose et conçoit des moyens de communications variés ;
- Rédige des communiqués internes, effectue un suivi des communications à faire et fait circuler l’information au sein du service concernant les activités courantes et les projets spéciaux ;
- Tient à jour le registre des communications internes ;
- Travaille en collaboration avec ses collègues à faire circuler promptement les communications générales liées au personnel du service ;
- Conseille le personnel du service quant à la gestion documentaire dont le respect de la nomenclature des fichiers ;
- Effectue le suivi des demandes d’accès informatiques ;
- Gère les droits d’accès et assure le support technique aux usagers pour l’outil de gestion documentaire ;
- Accomplit toute autre tâche connexe.
- Exigences:
- Détenir un diplôme d’études professionnelles (DEP) avec option appropriée, notamment en bureautique ou secrétariat ou un diplôme d’études secondaires (DES) ;
- Diplôme d’études collégiales (DEC) en administration ou tout autre domaine jugé pertinent à l’emploi sera considéré comme un atout ;
- Six (6) années d’expérience pertinentes à l’emploi ;
- Habiletés en communication ;
- Habiletés en rédaction de textes de nature variée ;
- Habiletés avec les outils informatiques ;
- Maîtrise du français à l’oral et à l’écrit ;
- Maîtrise de différents outils de la suite MS Office, particulièrement Teams, SharePoint, Word, Excel et PowerPoint.
**Atouts**
- Compétence liée à l’utilisation de Power BI pour le suivi de tableaux de bord
**Conditions de travail**
Faire partie de la communauté du Collège de Rosemont c’est bénéficier de - 4 semaines de vacances offertes après une année de service
- 7 journées maladie et 13 jours fériés
- Congés entre Noël et le jour de l’an (fermeture du Collège)
- Régime de retraite avantageux (RREGOP) et Régime d’assurances collectives
- Programme d’aide aux employés
- Programme volontaire de télétravail en mode hybride pour les postes admissibles
- Coopérative de solidarité santé et clinique-école d’acupuncture
C'est aussi intégrer un milieu soucieux
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Agent(E) de Soutien Administratif, Classe
4 days ago
Montréal, Canada Collège de Rosemont Full timeNuméro de concours: - 2023-2024S14- Statut de l'emploi: - Régulier temps complet- Durée de l'emploi prévue: - Lieu de travail: - Collège de Rosemont- Horaire de travail: - 35 heures par semaine du lundi au vendredi de 8h30 à 16h30- Date et heure de fin de l'affichage externe: - 2023-09-07 16:30- Le Collège de Rosemont est un établissement...
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Agent(E) de Soutien Administratif, Classe
7 days ago
Montréal, Canada Collège de Rosemont Full timeNuméro de concours: - 2023-2024S61- Statut de l'emploi: - Régulier temps complet- Durée de l'emploi prévue: - Lieu de travail: - Collège de Rosemont- Horaire de travail: - 35 heures par semaine du lundi au vendredi de 8h30 à 16h30- Date et heure de fin de l'affichage externe: - 2024-02-28 16:30- Le Collège de Rosemont est un établissement...
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Agent(E) de Soutien Administratif, Classe 1
6 days ago
Montréal, Canada Collège de Bois-de-Boulogne Full time**LE COLLÈGE** Le Collège de Bois-de-Boulogne, collège d’enseignement supérieur public, offre aux étudiantes et étudiants, jeunes et adultes, des programmes préuniversitaires, techniques et de formation continue, dans un milieu d’apprentissage innovateur et stimulant, qui favorise la réussite et le développement intégral de la personne, en vue...
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Agente ou Agent de Soutien Administratif
4 weeks ago
Montréal, Canada CEGEP de Saint Jerome Full timeVous avez d’excellentes habiletés relationnelles; - Vous offrez un excellent service à la clientèle, avez le sens de l’organisation et vous - êtes axé sur les solutions;- Vous êtes autonome, responsable, créatif, rigoureux et soucieux des détails; - Vous souhaitez évoluer dans le milieu collégial auprès de jeunes adultes; - Comme nous, le mot...
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Agent(E) de Soutien Administratif Classe I
3 days ago
Montréal, Canada Cégep Gérald-Godin Full time**CONCOURS S-2324-16** **AGENT(E) DE SOUTIEN ADMINISTRATIF CLASSE I** **DIRECTION DES RESSOURCES MATÉRIELLES** Poste régulier à temps complet Échelle salariale : de 22,36$/h à 25,00$/h Horaire : du lundi au vendredi - 35h par semaine **Description générale** Sous la responsabilité de la personne coordonnatrice du service des ressources...
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Agent(E) Administratif(Ve), Classe 1
7 days ago
Montréal, Canada Centre intégré universitaire de santé et de services sociaux de l'Ouest-de-l’Île-de-Montréal Full timeLe CIUSSS de l’Ouest-de-l’Île-de-Montréal est présentement à la recherche d'un Agent administratif ou d’une Agente administrative de classe 1* pour combler un remplacement à temps complet au sein du commissariat aux plaintes. - Le classement sera déterminé par des tests de Word, Excel, français et anglais. **Rôle et responsabilités au...
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Montréal, Canada Cégep du Vieux Montréal Full timeTitre d'emploi: - Agent(e) de soutien administratif classe principale- Numéro de référence: - C-23-04-6309- Catégorie d'emploi: - Soutien administratif- Direction: - Direction des communications et des affaires corporatives- Service: - Reprographie- Nom du supérieur immédiat: - Annie Guadagno- Entrée en fonction prévue: - Un cégep ouvert d'esprit- -...
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Agent(E) de Soutien Administratif Classe I
7 days ago
Montréal, Canada Cégep du Vieux Montréal Full timeTitre d'emploi: - Agent(e) de soutien administratif classe I- Numéro de référence: - C-24-03-6481- Catégorie d'emploi: - Soutien administratif- Direction: - Direction des études- Service: - Direction adjointe des études aux programmes et ressources didactiques- Nom du supérieur immédiat: - Céline El Masri- Entrée en fonction prévue: - Un cégep...
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Agent(E) de Soutien Administratif Classe Ii
7 days ago
Montréal, Canada Cégep du Vieux Montréal Full timeTitre d'emploi: - Agent(e) de soutien administratif classe II- Numéro de référence: - C-23-06-6332- Catégorie d'emploi: - Soutien administratif- Direction: - Direction des études- Service: - Direction adjointe des études aux programmes et ressources didactiques- Nom du supérieur immédiat: - Céline El Masri- Entrée en fonction prévue: - Un cégep...
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Montréal, Canada Cégep du Vieux Montréal Full timeTitre d'emploi: - Agent(e) de soutien administratif classe principale- Numéro de référence: - C-23-06-6354- Catégorie d'emploi: - Soutien administratif- Direction: - Direction des ressources matérielles- Service: - Sans objet- Nom du supérieur immédiat: - Marie-Josée Fiset- Entrée en fonction prévue: - Un cégep ouvert d'esprit- - Description: -...
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Montréal, Canada Cégep du Vieux Montréal Full timeTitre d'emploi: - Agent(e) de soutien administratif classe principale- Numéro de référence: - C-24-04-6492- Catégorie d'emploi: - Soutien administratif- Direction: - Direction des ressources matérielles- Service: - Sans objet- Nom du supérieur immédiat: - Marie-Josée Fiset- Entrée en fonction prévue: - Un cégep ouvert d'esprit- - Description: -...
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Agente ou Agent de Soutien Administratif
4 weeks ago
Montréal, Canada CEGEP de Saint Jerome Full timeVous avez d’excellentes habiletés relationnelles (communication efficace, accueil, - écoute et discrétion);- Vous offrez un excellent service à la clientèle; - Vous êtes responsable et avez le sens de l’organisation; - Posséder les capacités physiques requises pour les exigences du poste (ex.: pousser des chariots de livres, soulever des boîtes...
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Agente ou Agent de Soutien Administratif
6 days ago
Montréal, Canada CEGEP de Saint Jerome Full timeVous êtes une personne polyvalente, rigoureuse et soucieuse de détails; - Vous avez d’excellentes habiletés relationnelles; - Vous êtes autonome et avez une grande capacité d’adaptation; - Vous êtes une personne reconnue pour offrir un service à la clientèle de niveau - supérieur;- Vous souhaitez évoluer dans le milieu collégial auprès de...
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Agente ou Agent de Soutien Administratif, Classe I
17 hours ago
Montréal, Canada CEGEP de Saint Jerome Full timeVous avez d’excellentes habiletés relationnelles (communication efficace, accueil, - écoute et discrétion);- Vous offrez un excellent service à la clientèle; - Vous êtes autonome, créatif, rigoureux et soucieux des détails; - Vous souhaitez évoluer dans le milieu collégial auprès de jeunes adultes; - Comme nous, le mot qui décrit votre mode...
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Montréal, Canada Cégep du Vieux Montréal Full timeTitre d'emploi: - Agent(e) de soutien administratif classe principale- Numéro de référence: - C-23-07-6357- Catégorie d'emploi: - Soutien administratif- Direction: - Direction générale- Service: - Centre collégial de soutien à l'intégration de l'Ouest du Québec- Nom du supérieur immédiat: - Émilie Boulet-Levesque- Entrée en fonction prévue: -...
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Montréal, Canada Collège Lionel-Groulx Full time23 janvier 2024 **CONCOURS SN-2324-86** **Agente ou agent de soutien administratif, classe 1** Direction de la formation continue et des affaires étudiantes **| LES DÉFIS QUI VOUS ATTENDENT |** Le rôle principal et habituel de la personne de cette classe d'emploi consiste à accomplir un ensemble de travaux administratifs de nature relativement...
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Montréal, Canada Collège Lionel-Groulx Full time16 avril 2024 **Agente ou agent de soutien administratif, classe 1** Direction des relations humaines, des communications et des affaires corporatives. **| LES DÉFIS QUI VOUS ATTENDENT |** Le rôle principal et habituel de la personne de cette classe d'emploi consiste à accomplir un ensemble de travaux administratifs de nature relativement complexe...
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Agent(E) de Soutien Administratif
2 days ago
Montréal, Canada Action main d'oeuvre.c Full time**OFFRE D’EMPLOI** **POSTE agent(E) de soutien administratif / réception** **Remplacement de 12 mois avec possibilité de permanence** ACTION MAIN-D’ŒUVRE INC. est une corporation à but non lucratif dont la mission consiste à à offrir des services spécialisés de main-d’œuvre afin de favoriser l’intégration et le maintien en emploi de...
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Agent(E) de Soutien Administratif, Classe I
4 weeks ago
Montréal, Canada Collège de Rosemont Full timeNuméro de concours: - 2023-2024S11- Statut de l'emploi: - Régulier temps complet- Durée de l'emploi prévue: - Lieu de travail: - Collège de Rosemont- Horaire de travail: - 35 heures par semaine, du lundi au vendredi selon l’horaire des cours (entre 7h30 et 16h30), en présentiel- Date et heure de fin de l'affichage externe: - 2023-09-17 23:30- Le...
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Montréal, Canada Cégep du Vieux Montréal Full timeTitre d'emploi: - Agent(e) de soutien administratif classe principale- Numéro de référence: - C-23-08-6385- Catégorie d'emploi: - Soutien administratif- Direction: - Direction des services aux étudiants- Service: - Vie étudiante et services d'aide- Nom du supérieur immédiat: - Sophie Brosseau- Entrée en fonction prévue: - Un cégep ouvert...
