Adjointe Administrative Exécutive

2 months ago

Dorval, Canada Placements Manuvie Incorporée Manulife Securities Incorporated Full time

**Adjointe administrative exécutive pour conseiller financier**

Description de l'emploi:
Responsabilités:

- Préparer et soumettre les documents d'ouverture de compte.
- Soumettre les demandes de transfert et faire le suivi en conséquence.
- Préparer le matériel pour les réunions.
- Maintenir les dossiers clients et assurer leur conformité.
- Offrir un service à la clientèle hors pair en portant une attention personnalisée à chaque client (demandes spéciales, anniversaires, célébrations, etc.).
- Maintenir les données dans le logiciel de gestion de la relation client (CRM).
- Saisie de données et numérisation de documents importants.
- Planifier et organiser des réunions.
- Répondre au téléphone et répondre aux messages.
- Autres tâches administratives au besoin.

Exigences demandées:

- Bilingue : Maîtrise de la forme écrite et orale des langues anglaise et française.
- Excellente connaissance fonctionnelle de MS Office : Excel, Word, Teams et Outlook.
- Compétences organisationnelles : capacité à gérer plusieurs dossiers à la fois et à travailler avec des délais serrés.
- Faire preuve d'attention aux détails.
- Éthique rigoureuse de la valeur.
- L'initiative, la résolution de problèmes et les compétences en service à la clientèle sont essentielles.
- L'achèvement du Cours sur le commerce des valeurs mobilières au Canada (CCVMMD) est un plus.

Date de début : Dès que possible.

Poste : Temps plein

Rémunération : selon expérience

Types d'emploi : temps plein, contractuel, permanent

Quart de Travail:

- Quart de travail de 8 heures.
- Quart de jour.
- Lundi à vendredi.
- Pas de fin de semaine.

Expérience:
Assistant conseiller financier : 5 ans (Requis).

Industrie financière : 5 ans (Requis).

Emplacement:
Dorval, QC (Préféré).

Travail à distance : Non.
- **Executive Administrative Assistant for Financial Advisor**

We are looking an experienced and bilingual person to join our team as an administrative assistant. The role of the chosen applicant will be to assist a financial advisor in his management activities, client service and to contribute to business growth.

**Responsibilities**:

- Prepare and submit account opening documents.
- Submit transfer requests and follow up accordingly.
- Prepare material for meetings.
- Maintain client files and ensure their compliance.
- Provide unparalleled customer service by paying personalized attention to each customer (special requests, birthdays, celebrations, etc.).
- Maintain data in client relationship management software (CRM).
- Data entry and scanning of important documents.
- Schedule and organize meetings.
- Answer the phone and respond to messages.
- Other administrative tasks as needed.

Require Skills:

- Bilingual: Fluent in the written and oral form of the English and French languages.
- Excellent functional knowledge of MS Office: Excel, Word, Teams and Outlook
- Organizational skills: ability to manage multiple files at once and work with tight deadlines.
- Demonstrate attention to detail.
- Rigorous worth ethic.
- Initiative, problem solving and client service skills are essential
- Canadian Securities Course (CSC®) completion is a plus.

Start date: As soon as possible.

Position: Full time

Compensation: Based on experience

**Job Types**: Full-time, Contract, Permanent

Schedule:

- 8-hour shift
- Day shift
- Monday to Friday
- No weekends

**Experience**:
Financial Advisor Assistant: 5 years (required)

Financial Industry: 5 years (required)

**Location**:
Dorval, QC (preferred)

Work remotely: No

**Job Types**: Full-time, Permanent

**Salary**: $40,000.00-$60,000.00 per year

Schedule:

- Monday to Friday

**Experience**:

- wealth management / finance: 1 year (required)

**Language**:

- English (required)
- French (required)

Work Location: In person

  • Adjointe Exécutive

    2 months ago

    Dorval, Canada Bombardier Full time

    Bombardier est un chef de file mondial qui crée des avions novateurs qui changent la donne. Nos produits et services offrent des expériences de transport de classe mondiale qui établissent de nouvelles normes en matière de confort des passagers, d'énergie, d'efficacité, de fiabilité et de sécurité. Nous sommes une organisation mondiale axée sur la...

  • Adjointe Exécutive

    2 months ago

    Dorval, Quebec, Canada Bombardier Full time

    Bombardier est un chef de file mondial qui crée des avions novateurs qui changent la donne. Nos produits et services offrent des expériences de transport de classe mondiale qui établissent de nouvelles normes en matière de confort des passagers, d'énergie, d'efficacité, de fiabilité et de sécurité. Nous sommes une organisation mondiale axée sur la...

  • Adjointe Exécutive

    2 months ago

    Dorval, Canada Roxboro Excavation Full time

    **ADJOINT(E) AU PDG** **Nature du poste**: Le titulaire du poste occupe des fonctions de soutien administratif au Président-Directeur général de l’entreprise. **Tâches et responsabilités**: - Gérer l’agenda du PDG et effectuer des rappels de ses rendez-vous et de ses réunions, selon les priorités établies; - Filtrer les appels et courriels au...

  • Adjointe Administrative 3

    2 weeks ago

    Dorval, Canada Bombardier Full time

    **Dans votre rôle idéal, vous allez**: **Adjointe administrative, Soutien à la clientèle, avions d’affaires** - Aider à la gestion du calendrier de 3 directeurs/vice-présidents régionaux. - Prendre et retourner les appels et courriels. - Réserver les voyages et préparer les comptes de dépenses. - Examiner les comptes de dépenses pour les...

  • Réceptionniste / Adjointe Administrative

    3 days ago

    Dorval, Canada John Gray Moving and Storage Full time

    **Réceptionniste / Adjointe administrative** Notre entreprise de déménagement est en plein expansion et nous sommes à la recherche d’une réceptionniste / adjointe administrative dévouée qui pourra apporter un soutien à notre équipe. Quand nos clients nous appellent, nous souhaitons qu’ils soient accueillis au téléphone par une personne...

  • Adjoint(E) Administrative

    4 days ago

    Dorval, Canada Aramark Full time

    **Description de poste**: **LIEU**: Ullivik (695 Avenue Orly, Dorval, H9P 1G1) **POSTE** : Adjointe administrative **SALAIRE**: 27,00$ **HORRAIRE / HEURES**: lundi, mercredi et jeudi, 6 heures par jour. **DATE DE DÉBUT **:Dès maintenant 2023 **_ **Responsabilités liées au poste**: - Planification des horaires du personnel - Entrer les ventes -...

  • Adjoint(E) Administrative/réceptionniste

    1 month ago

    Dorval, Canada JB Aviation Services Full time

    **Adjoint(e) administratif(ve) aux opérations** Notre équipe de direction et de gestion des opérations est à la recherche d’un(e) adjoint(e) administratif(ve) afin de nous assister dans diverses tâches. Nous sommes une équipe dynamique et en croissance œuvrant dans un environnement de travail très stimulant et passionnant. **Niveau...

  • Conseiller/Conseillère en placement adjoint(e)

    9 hours ago

    Dorval, Canada Groom & Associates(és) Full time

    Titre: Conseiller/Conseillère en placement adjoint(e)Salaire: CompétitifStatut: Permanent, Temps pleinEmplacement: Dorval / West IslandResponsabilités:• Soutenir le conseiller ou la conseillère en placement dans la gestion quotidienne des portefeuilles clients, en veillant à leur adéquation avec les profils de risque et les objectifs...

  • Conseiller/Conseillère en placement adjoint(e)

    20 hours ago

    Dorval, Canada Groom & Associates(és) Full time

    Titre: Conseiller/Conseillère en placement adjoint(e)Salaire: CompétitifStatut: Permanent, Temps pleinEmplacement: Dorval / West IslandResponsabilités:• Soutenir le conseiller ou la conseillère en placement dans la gestion quotidienne des portefeuilles clients, en veillant à leur adéquation avec les profils de risque et les objectifs...

  • Conseiller/Conseillère en placement adjoint(e)

    1 hour ago

    Dorval, Canada Groom & Associates(és) Full time

    Titre: Conseiller/Conseillère en placement adjoint(e) Salaire: Compétitif Statut: Permanent, Temps plein Emplacement: Dorval / West Island Responsabilités: • Soutenir le conseiller ou la conseillère en placement dans la gestion quotidienne des portefeuilles clients, en veillant à leur adéquation avec les profils de risque et les objectifs...

  • Conseiller/Conseillère en placement adjoint(e)

    8 hours ago

    Dorval, QC, Canada Groom & Associates(és) Full time

    Titre: Conseiller/Conseillère en placement adjoint(e)Salaire: CompétitifStatut: Permanent, Temps pleinEmplacement: Dorval / West IslandResponsabilités:• Soutenir le conseiller ou la conseillère en placement dans la gestion quotidienne des portefeuilles clients, en veillant à leur adéquation avec les profils de risque et les objectifs...

  • Adjoint-e Exécutif-ve

    2 months ago

    Dorval, Canada Groupe Marcelle Full time

    Située à Montréal, Québec, l’entreprise canadienne Groupe Marcelle est un chef de file dans l’industrie des cosmétiques. Avec les plus hauts standards de qualité et d’excellence, Groupe Marcelle développe, fabrique et distribue des produits de soins et du maquillage, ainsi que des accessoires avec un portefeuille de quatre marques : Marcelle,...

  • Adjoint(E) Administratif(Ve)

    1 month ago

    Dorval, Canada Placements Manuvie Inc Full time

    Placements Manuvie Dorval est à la recherche d’une adjointe administrative pour se joindre à son équipe. Distinguer comme étant l’équipe de gestion numéro 1 au Canada chez Patrimoine Manuvie, vous tomberez vite sous le charme de l’équipe. Venez vous accomplir professionnellement et vous développer dans une ambiance constructive et...

  • Adjoint(E) Administratif(Ve)

    2 months ago

    Dorval, Canada Placements Manuvie Inc Full time

    Placements Manuvie Dorval est à la recherche d’une adjointe administrative pour se joindre à son équipe. Distinguer comme étant l’équipe de gestion numéro 1 au Canada chez Patrimoine Manuvie, vous tomberez vite sous le charme de l’équipe. Venez vous accomplir professionnellement et vous développer dans une ambiance constructive et...

  • Adjoint(E) Ressources Humaines Et Administration

    7 days ago

    Dorval, Canada OPSIS AERO Full time

    OPSIS Services Aéroportuaires est un expert en gestion et exploitation d’infrastructure aéroportuaire. Nous offrons des services de qualité et une expertise technique dans la prise en charge des opérations afin d’assurer à nos clients et à leurs usagers une tranquillité d’esprit. Nous sommes à la recherche d'un(e) adjoint en ressources...

  • Adjoint (E) Administratif (Ve) / Administrative

    2 weeks ago

    Dorval, Canada Smardt Full time

    **ADJOINT (E) ADMINISTRATIF (VE) - Contrat de 6 à 12 mois** SMARDT est le plus grand fabricant mondial de refroidisseurs centrifuges sans huile. Avec des opérations en Australie, au Canada, aux États-Unis, en Allemagne, en Chine, à Hong Kong et à Singapour. Les machines révolutionnaires à haute efficacité de SMARDT stimulent une croissance rapide...

  • Adjoint-e Administrative

    3 weeks ago

    Dorval, Canada Air Transat Full time

    Description de l'entreprise **Faites partie du voyage!** Air Transat est le transporteur vacances numéro un au Canada. Elle offre une soixantaine de destinations internationales dans plus de 25 pays en Amérique et en Europe, ainsi que des vols intérieurs et de correspondance au Canada. Chaque année, la compagnie aérienne transporte quelque 5 millions...

  • Adjoint Administratif

    6 days ago

    Dorval, Canada Roxboro Excavation Full time

    **ADJOINT(E) ADMINISTRATIF(VE)** **Nature du poste**: Sous la supervision du Directeur TI, le titulaire du poste est appelé à supporter l’équipe de l’informatique dans les diverses tâches administratives. **Ce que nous offrons**: - PAE, Assurances collectives avec compte de fonds de gestion de santé (CGS); - Activités et évènements pour les...

  • Adjoint(E) Administratif(Ve) à L'estimation

    2 months ago

    Dorval, Canada Roxboro Excavation Full time

    **Adjoint(e) administratif(ive) estimation** Roxboro Excavation est à la recherche d’un/une **Adjoint(e) administratif(ive) en estimation** pour joindre son équipe de Dorval. Roxboro Excavation offre des services clé en main qui rehaussent les standards de la construction du génie civil en misant sur des expertises de premier plan, le respect des...

  • Adjoint(E) Administratif(Ve) à L'estimation

    1 day ago

    Dorval, Canada Roxboro Excavation Full time

    **Adjoint(e) administratif(ive) estimation** Roxboro Excavation est à la recherche d’un/une **Adjoint(e) administratif(ive) en estimation** pour joindre son équipe de Dorval. Roxboro Excavation offre des services clé en main qui rehaussent les standards de la construction du génie civil en misant sur des expertises de premier plan, le respect des...