Adjointe Administrative

2 months ago

Dorval, Canada Bombardier Full time

Bombardier est un chef de file mondial qui crée des avions novateurs qui changent la donne. Nos produits et services offrent des expériences de transport de classe mondiale qui établissent de nouvelles normes en matière de confort des passagers, d'énergie, d'efficacité, de fiabilité et de sécurité. Nous sommes une organisation mondiale axée sur la collaboration et l'esprit d'équipe.

**Dans votre rôle idéal, vous allez**:

- coordonner les agendas des directeurs en veillant au respect des exigences (participants requis, logistique et documents requis) et programmer et coordonner les réunions (internes et externes);
- organiser les déplacements et préparer les notes de frais pour les directeurs et fournir aux membres de l’équipe l’assistance dont ils ont besoin; vérifier les demandes de voyage et les notes de frais des membres de l’équipe, en fonction des politiques de l’entreprise;
- accomplir des tâches administratives qui nécessitent de bien comprendre les activités et les pratiques de l’entreprise (par exemple, le suivi des feuilles de temps et des congés, les demandes de service de traiteur pour les réunions et les déjeuners avec les clients, les commandes de matériel informatique, les demandes concernant les relations publiques et les demandes concernant les ressources humaines);
- assurer le suivi des activités et des dossiers;
- compiler et mettre à jour des données pour divers rapports;
- créer et tenir à jour des bases de données et des listes;
- prendre des décisions et formuler des recommandations conformément aux lignes directrices et aux procédures autorisées;
- faire preuve de capacités d’analyse et d’initiative pour planifier et organiser les tâches qui vous sont confiées;
- bien connaître les politiques et les procédures de l’entreprise afin d’apporter un soutien à l’équipe;
- rédiger de la correspondance interne et externe en français et en anglais;
- effectuer les autres tâches qui vous sont confiées.- Vous êtes titulaire d’un diplôme d’études collégiales en administration ou d’un diplôme équivalent et vous avez au moins sept (7) ans d’expérience à un poste similaire.
- Vous possédez une excellente connaissance de MS Office, Word, PowerPoint, Excel et Outlook.
- Vous êtes à l’aise en français et en anglais, tant à l’oral qu’à l’écrit.
- Doté-e d’un solide esprit d’équipe, vous êtes reconnu-e pour votre dynamisme, vos qualités relationnelles, votre jugement et votre sens de l’organisation. Le travail en équipe vous passionne et vous créez des opportunités pour que les équipes se rencontrent et améliorent leur collaboration.
- Vous êtes capable de travailler sous pression et de gérer plusieurs priorités simultanément.
- Vous avez l’esprit d’initiative et vous pouvez travailler avec très peu de supervision, ce qui nécessite la coordination et l’organisation des méthodes de travail pour les tâches qui vous sont attribuées.
- Vous pouvez maintenir une confidentialité rigoureuse lorsque cela vous est demandé.
- Vous avez une bonne connaissance de l’outil SAP, de SharePoint, Teams, OneDrive et d’autres outils de collaboration modernes (un atout).

Bombardier est un employeur qui souscrit au principe de l'égalité d'accès à l'emploi et encourage les personnes de toute race, religion, origine ethnique, identité sexuelle, orientation sexuelle, âge, statut d'immigrant, handicap ou autres caractéristiques protégées par la loi à postuler.

Vos idées mettent les gens en mouvement.

**Emploi** Adjointe Administrative

**Site principal** Administrative Centre (CA)

**Organisation **Aerospace Canada

**Service**

**Statut de l'employé** Régulier

  • Réceptionniste / Adjointe Administrative

    5 days ago

    Dorval, Canada John Gray Moving and Storage Full time

    **Réceptionniste / Adjointe administrative** Notre entreprise de déménagement est en plein expansion et nous sommes à la recherche d’une réceptionniste / adjointe administrative dévouée qui pourra apporter un soutien à notre équipe. Quand nos clients nous appellent, nous souhaitons qu’ils soient accueillis au téléphone par une personne...

  • Adjoint(E) Administrative

    6 days ago

    Dorval, Canada Aramark Full time

    **Description de poste**: **LIEU**: Ullivik (695 Avenue Orly, Dorval, H9P 1G1) **POSTE** : Adjointe administrative **SALAIRE**: 27,00$ **HORRAIRE / HEURES**: lundi, mercredi et jeudi, 6 heures par jour. **DATE DE DÉBUT **:Dès maintenant 2023 **_ **Responsabilités liées au poste**: - Planification des horaires du personnel - Entrer les ventes -...

  • Adjoint(E) Administrative/réceptionniste

    1 month ago

    Dorval, Canada JB Aviation Services Full time

    **Adjoint(e) administratif(ve) aux opérations** Notre équipe de direction et de gestion des opérations est à la recherche d’un(e) adjoint(e) administratif(ve) afin de nous assister dans diverses tâches. Nous sommes une équipe dynamique et en croissance œuvrant dans un environnement de travail très stimulant et passionnant. **Niveau...

  • Adjointe Administrative 3

    2 weeks ago

    Dorval, Canada Bombardier Full time

    **Dans votre rôle idéal, vous allez**: **Adjointe administrative, Soutien à la clientèle, avions d’affaires** - Aider à la gestion du calendrier de 3 directeurs/vice-présidents régionaux. - Prendre et retourner les appels et courriels. - Réserver les voyages et préparer les comptes de dépenses. - Examiner les comptes de dépenses pour les...

  • Adjoint(E) Administratif(Ve)

    2 months ago

    Dorval, Canada Placements Manuvie Inc Full time

    Placements Manuvie Dorval est à la recherche d’une adjointe administrative pour se joindre à son équipe. Distinguer comme étant l’équipe de gestion numéro 1 au Canada chez Patrimoine Manuvie, vous tomberez vite sous le charme de l’équipe. Venez vous accomplir professionnellement et vous développer dans une ambiance constructive et...

  • Adjoint(E) Administratif(Ve)

    2 months ago

    Dorval, Canada Placements Manuvie Inc Full time

    Placements Manuvie Dorval est à la recherche d’une adjointe administrative pour se joindre à son équipe. Distinguer comme étant l’équipe de gestion numéro 1 au Canada chez Patrimoine Manuvie, vous tomberez vite sous le charme de l’équipe. Venez vous accomplir professionnellement et vous développer dans une ambiance constructive et...

  • Adjoint(E) Ressources Humaines Et Administration

    1 week ago

    Dorval, Canada OPSIS AERO Full time

    OPSIS Services Aéroportuaires est un expert en gestion et exploitation d’infrastructure aéroportuaire. Nous offrons des services de qualité et une expertise technique dans la prise en charge des opérations afin d’assurer à nos clients et à leurs usagers une tranquillité d’esprit. Nous sommes à la recherche d'un(e) adjoint en ressources...

  • Adjointe Administrative Exécutive

    4 days ago

    Dorval, Canada Placements Manuvie Incorporée Manulife Securities Incorporated Full time

    **Adjointe administrative exécutive pour conseiller financier** Description de l'emploi: Responsabilités: - Préparer et soumettre les documents d'ouverture de compte. - Soumettre les demandes de transfert et faire le suivi en conséquence. - Préparer le matériel pour les réunions. - Maintenir les dossiers clients et assurer leur conformité. - Offrir...

  • Adjoint (E) Administratif (Ve) / Administrative

    2 weeks ago

    Dorval, Canada Smardt Full time

    **ADJOINT (E) ADMINISTRATIF (VE) - Contrat de 6 à 12 mois** SMARDT est le plus grand fabricant mondial de refroidisseurs centrifuges sans huile. Avec des opérations en Australie, au Canada, aux États-Unis, en Allemagne, en Chine, à Hong Kong et à Singapour. Les machines révolutionnaires à haute efficacité de SMARDT stimulent une croissance rapide...

  • Adjoint (E) Administratif (Ve) / Administrative

    1 day ago

    Dorval, Canada Smardt Full time

    **ADJOINT (E) ADMINISTRATIF (VE) - Contrat de 6 à 12 mois** SMARDT est le plus grand fabricant mondial de refroidisseurs centrifuges sans huile. Avec des opérations en Australie, au Canada, aux États-Unis, en Allemagne, en Chine, à Hong Kong et à Singapour. Les machines révolutionnaires à haute efficacité de SMARDT stimulent une croissance rapide...

  • Adjoint(E) Administratif(Ve) à L'estimation

    2 months ago

    Dorval, Canada Roxboro Excavation Full time

    **Adjoint(e) administratif(ive) estimation** Roxboro Excavation est à la recherche d’un/une **Adjoint(e) administratif(ive) en estimation** pour joindre son équipe de Dorval. Roxboro Excavation offre des services clé en main qui rehaussent les standards de la construction du génie civil en misant sur des expertises de premier plan, le respect des...

  • Adjoint(E) Administratif(Ve) à L'estimation

    4 days ago

    Dorval, Canada Roxboro Excavation Full time

    **Adjoint(e) administratif(ive) estimation** Roxboro Excavation est à la recherche d’un/une **Adjoint(e) administratif(ive) en estimation** pour joindre son équipe de Dorval. Roxboro Excavation offre des services clé en main qui rehaussent les standards de la construction du génie civil en misant sur des expertises de premier plan, le respect des...

  • Adjoint Administratif

    1 week ago

    Dorval, Canada Roxboro Excavation Full time

    **ADJOINT(E) ADMINISTRATIF(VE)** **Nature du poste**: Sous la supervision du Directeur TI, le titulaire du poste est appelé à supporter l’équipe de l’informatique dans les diverses tâches administratives. **Ce que nous offrons**: - PAE, Assurances collectives avec compte de fonds de gestion de santé (CGS); - Activités et évènements pour les...

  • Assistante Administrative

    2 months ago

    Dorval, Canada Renovco Full time

    **Récapitulatif du poste** Renovco, une société privée et bien établie dans la rénovation et la restauration après sinistre basée à Montréal, Québec. Appliquer pour se joindre à l'un des TOP 500 : entreprises à plus forte croissance au Canada couvrant tous les secteurs économiques. - Description de l’emploi : _ Nous sommes présentement à...

  • Conseiller/Conseillère en placement adjoint(e)

    2 days ago

    Dorval, Canada Groom & Associates(és) Full time

    Titre: Conseiller/Conseillère en placement adjoint(e) Salaire: Compétitif Statut: Permanent, Temps plein Emplacement: Dorval / West Island Responsabilités: • Soutenir le conseiller ou la conseillère en placement dans la gestion quotidienne des portefeuilles clients, en veillant à leur adéquation avec les profils de risque et les objectifs...

  • Conseiller/Conseillère en placement adjoint(e)

    3 days ago

    Dorval, Canada Groom & Associates(és) Full time

    Titre: Conseiller/Conseillère en placement adjoint(e)Salaire: CompétitifStatut: Permanent, Temps pleinEmplacement: Dorval / West IslandResponsabilités:• Soutenir le conseiller ou la conseillère en placement dans la gestion quotidienne des portefeuilles clients, en veillant à leur adéquation avec les profils de risque et les objectifs...

  • Conseiller/Conseillère en placement adjoint(e)

    3 days ago

    Dorval, Canada Groom & Associates(és) Full time

    Titre: Conseiller/Conseillère en placement adjoint(e)Salaire: CompétitifStatut: Permanent, Temps pleinEmplacement: Dorval / West IslandResponsabilités:• Soutenir le conseiller ou la conseillère en placement dans la gestion quotidienne des portefeuilles clients, en veillant à leur adéquation avec les profils de risque et les objectifs...

  • Adjointe Exécutive

    2 months ago

    Dorval, Canada Roxboro Excavation Full time

    **ADJOINT(E) AU PDG** **Nature du poste**: Le titulaire du poste occupe des fonctions de soutien administratif au Président-Directeur général de l’entreprise. **Tâches et responsabilités**: - Gérer l’agenda du PDG et effectuer des rappels de ses rendez-vous et de ses réunions, selon les priorités établies; - Filtrer les appels et courriels au...

  • Adjoint(E) Administratif(Ve) à L'estimation

    7 days ago

    Dorval, Canada Roxboro Excavation Full time

    **Adjoint(e) administratif(ive) estimation** **Nature du poste**: Sous la responsabilité des Directeurs et Directeurs adjoints de l’estimation, le titulaire du poste aura la principale fonction de faire la gestion des divers documents administratifs des appels d’offres et du département, d’assurer la conformité administrative des appels d’offres...

  • Adjoint Administratif

    2 weeks ago

    Dorval, Canada Roxboro Excavation Full time

    **Adjoint administratif** **Département de la paie** Le groupe Roxboro est composé de plusieurs filiales œuvrant dans le domaine du génie civil, représentant plus de 2900 employés au total. Le groupe vit une expansion sans précédent, offrant ainsi de nombreux défis et occasions de croissance à ses employés. Depuis les dernières années, le...