Adjoint-e Exécutif-ve

2 weeks ago


Dorval, Canada Groupe Marcelle Full time

Située à Montréal, Québec, l’entreprise canadienne Groupe Marcelle est un chef de file dans l’industrie des cosmétiques. Avec les plus hauts standards de qualité et d’excellence, Groupe Marcelle développe, fabrique et distribue des produits de soins et du maquillage, ainsi que des accessoires avec un portefeuille de quatre marques : Marcelle, Watier, Annabelle et CW Beggs and Sons.

Chez Groupe Marcelle, nous croyons en un environnement où la passion peut s'exprimer, où les esprits créatifs mènent à des innovations exceptionnelles, où l’audace et le focus sont des piliers de réussites et où le pouvoir d’agir, le partenariat et notre humanité sont largement encouragés. Parce que notre raison d'être est de « Préserver la beauté du monde », nous prenons soin de vous, des gens et de l'environnement. Nous recherchons des professionnels qui feront exemple de ces valeurs et qui apporteront l’énergie et l’engagement envers les résultats.

Joignez-vous à une entreprise de plus de 300 employés dans le domaine des cosmétiques et jouez un rôle clé dans l'organisation.

Nous sommes à la recherche d’un-e Adjoint-e exécutif-ve pour seconder et soutenir, de façon proactive, les activités administratives quotidiennes de notre président et des membres du comité exécutif de Groupe Marcelle. La personne recherchée possède un fort sens de l’organisation, des habiletés interpersonnelles et linguistiques de même qu’une attitude positive et empreinte de professionnalisme.

ENVIRONNEMENT DE TRAVAIL
- Lieu de travail : 9200, Chemin Côte-de-Liesse, Montréal, Québec en mode hybride télétravail et bureau;
- Une équipe dynamique de professionnels;
- Avantages: salaire de base concurrentiel et ensemble de bénéfices généreux (incluant horaires flexibles, assurances médicales, dentaires, régime de retraite, boni et vacances durant le temps des Fêtes);
- Rabais offerts aux employés sur tous les produits de Groupe Marcelle.

CE QUE VOUS ALLEZ FAIRE
- Réaliser en autonomie des tâches administratives et de secrétariat avancée et diverse;
- Gérer l’agenda du Président et du comité exécutif;
- Prise et convocation de rendez-vous;
- Identifier les opportunités afin d’augmenter la productivité du président et de l'équipe exécutive en les supportant dans l’utilisation des logiciels, aux niveaux des communication ou de d'autres processus;
- Faire et suivre les préparatifs de voyage et les dépenses du Président et des membres du comité exécutif;
- Rédaction de communications, correspondances et textes divers en français et en anglais (lettres, compte-rendu, présentation PowerPoint, etc.);
- Effectuer des relances auprès des différents intervenants afin de s’assurer du respect des échéanciers prévus lors des réunions;
- Préparer les documents pour les différentes réunions et/ou les minutes de réunion;
- Apporter un support à l’équipe exécutive en effectuant diverses tâches administratives;
- Préparation et suivi des bons de commande;
- Gestion des allocations de dépenses;
- Coordonner la logistique pour les occasions professionnelles et sociales (Townhall, party de Noël, activités hors site des exécutifs, événements divers, etc.);
- Accueillir les visiteurs et préparer les salles de conférence pour les réunions;
- Exécuter les autres tâches connexes qui lui sont confiées.

NOUS AIMERIONS VOUS RENCONTRER SI VOUS AVEZ
- Diplôme d'études collégiales (DEC) en secrétariat ou en bureautique;
- Expérience de travail avec la haute direction;
- Au moins huit (8) ans d'expérience pertinente;
- Compétences en matière de priorisation et de travail en équipe;
- Habileté à planifier, organiser, prioriser, à prendre de l’initiative, vous exercez un bon jugement, anticipez les besoins/requis et vous vous sentez à l’aise à travailler sous des contraintes de temps et de pression;
- Excellentes aptitudes de communication; en particulier dans la rédaction de textes et la préparation de présentations;
- Une expérience en organisation et/ou gestion d'événements sera considérée comme un atout.

ET SI VOUS ÊTES
- Bilinguisme parfait (français et anglais), tant à l’oral qu’à l’écrit.
- Connaissance approfondie des outils Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint) et d’Outlook.
- Capacité à travailler avec les technologies.
- Sens de l’organisation, initiative et discrétion.
- Autonomie, rigueur, tact et sens de l'organisation.
- Habilité à gérer plusieurs priorités et avec des délais serrés.

La liste des tâches et responsabilités principales ci-dessus énumérées est sommaire et indicative.

POUR POSTULER

DIVERSITÉ ET INCLUSION

Groupe Marcelle s'engage également à poursuivre l'intégration de la diversité et à en faire une source d'enrichissement et de fierté pour tous ses employés.

L'emploi du masculin dans ce document désigne autant les hommes que les femmes.



  • Dorval, Canada Placements Manuvie Inc. Full time

    **Description du poste** Nous sommes à la recherche d'un(e) adjoint(e) administratif(ve) pour compléter notre équipe. La personne sera en charge de préparer les ouvertures de compte client, les traiter et garder la documentation client à jour. Il y a possibilité d'épauler les conseillers dans leur développement des affaires et bénéficier d'une...


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  • Dorval, Canada Placements Manuvie Inc Full time

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  • Dorval, Canada Les Constructions Serbec Inc. Full time

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  • Dorval, Canada Les Constructions Serbec Inc. Full time

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    **ADJOINT(E) ADMINISTRATIF À LA CONSTRUCTION** - Travailler chez Roxboro Excavation, c’est vivre l’atmosphère conviviale et collaborative d’une entreprise familiale en pleine croissance. C’est une expertise de plus de 45 ans dans l’industrie de la construction. C’est de faire partie d’une famille unie où le potentiel, la reconnaissance, la...


  • Dorval, Canada Clinique Podiatrique Dorval Full time

    La clinique PiedRéseau Dorval recherche un(e) employé(e) qui aura le rôle de réceptionniste et d'assistante podiatrique pour compléter notre équipe. Notre équipe est constituée de 3 podiatres, 1 infirmière et 3 secrétaires / assistantes podiatriques. Horaire de travail: Lundi: 9h30 à 17h00 Mardi: 9h00 à 15h00 Mercredi: 12h00 à 17h00 Type...


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    _English will follow_ C'est une période passionnante pour Innotech-Execaire Aviation Group. Depuis plus de 50 ans, nous fournissons une gamme complète de services aux clients de l'aviation d'affaires et commerciale. IEAG est également un fournisseur de premier plan de solutions d'aviation et de soutien technique grâce à ses services complets de vente,...


  • Dorval, Canada Patrimoine Manuvie Full time

    _Français_ Vous souhaitez bâtir une carrière dans le développement des affaires dans une industrie où la croissance et les revenus sont déterminés par vos résultats? Êtes-vous une personne motivée prête à fournir les efforts nécessaires pour atteindre vos objectifs ? Nous recherchons actuellement notre prochain collaborateur pour rejoindre...


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  • Dorval, Canada WGLS Inc. Full time

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    **Coordonnateur(trice) administrative**:Groupe Securo est un acteur clé dans le domaine de la sécurité, offrant des services de qualité à nos clients. Nous sommes actuellement à la recherche d'une personne dynamique et professionnelle pour combler le poste de Coordonnateur(trice) administrative à notre succursale de Montréal-Dorval. Le titulaire de...


  • Dorval, Canada Momentum Full time

    **DESCRIPTION DES TÂCHES** - Gestion d’agendas des directeurs pour planification de réunions/visites ; - Rédaction des demandes de soumissions ; - Communiquer avec divers intervenants des dossiers en cours ; - Ouverture/création de dossiers projets (incluant dénonciations, budgets, ouverture de chantier, programme de prévention) ; - Coordonner la...


  • Dorval, Canada Bombardier Transportation GmbH Full time

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