Secrétaire de Direction

1 month ago

Montréal, Canada Université du Québec à Trois-Rivières Full time

**Affichage du 22 avril au 8 mai 2024**
- Contrat d'une durée indéterminée_

Cette personne assure un soutien à son supérieur dans l'accomplissement de son mandat, ainsi qu’à son unité administrative. Elle collabore aux processus relatifs aux ressources humaines, financières et matérielles et participe à tout autre dossier spécifique à la mission de l'unité. En l'absence de son supérieur, elle voit au maintien et au suivi de certaines opérations et en assure le bon fonctionnement.

Cette personne exerce une partie ou l’ensemble des fonctions suivantes:
1. Accueille les visiteurs, donne des renseignements généraux concernant les politiques, procédures et règlements en vigueur ainsi que sur des questions relatives à son secteur de travail.

2. Participe à diverses opérations relatives à son secteur de travail. À cette fin, effectue des recherches à partir des politiques, règlements et procédures en vigueur ou auprès de différents intervenants pour fournir et obtenir des informations sur des sujets variés. Au besoin, réfère la personne à la ressource concernée.

3. Reçoit, dirige et effectue des appels téléphoniques, note les messages et les transmet, trie et dirige les courriels aux personnes concernées.

4. Prend les dispositions relatives à l'agenda de son supérieur. À cette fin, fixe les rendez-vous, les lui rappelle et organise des rencontres selon les priorités. Peut réorganiser l'emploi du temps en fonction des urgences ou des imprévus en s'assurant de la présence de son supérieur à ces différents rendez-vous. Peut également prendre en charge l’agenda d’un ou de plusieurs professionnels ou autres membres de son équipe.

5. Voit à l’organisation matérielle de rencontres, réunions et comités divers, et peut y participer et effectuer la prise de notes. Réserve les locaux, convoque les participants aux différentes rencontres. Prépare la documentation, rédige l'ordre du jour, les comptes-rendus, les procès-verbaux et assure le suivi des décisions et recommandations qui relèvent de sa compétence.

6. Collige l’information nécessaire et produit divers documents tels que lettres, courriels, rapports, examens, plans ou notes de cours, tableaux, statistiques, formulaires, listes, sites web, etc. Effectue la mise en page de documents, en vérifie l'orthographe et la grammaire, les numérise ou les photocopie si nécessaire. Vérifie l’exactitude des données apparaissant sur les différents documents et y apporte les corrections requises. Rédige la correspondance relative à son travail ou transmet la documentation via des systèmes informatiques ou sites web. Approuve ou signe certains documents.

7. Effectue la saisie et la vérification de données pour la mise à jour des systèmes informatisés de gestion.

8. Tient à jour certains aspects de la comptabilité de l'unité tels que budgets initial et révisé, budget d'investissement, bons de livraisons et de commandes, facturation, etc. Effectue, sur demande, un rapport des états de compte et la comparaison des écritures comptables avec les pièces justificatives, en relève les erreurs et avise le personnel concerné.

9. Prépare et effectue le suivi de certains dossiers concernant le personnel de son secteur tels que demandes de personnel, affichages, embauches, promotions, nominations, affectations, congés, absences. Veille au respect des échéanciers et des directives à ce sujet.

10. Exécute et assure le suivi d'opérations administratives telles que réquisitions et réservations de matériel, de locaux et de services, prise d'inventaire, etc.

11. Participe à la préparation et au déroulement des événements ou des opérations spéciales tels que réunions de secteur, colloques, congrès, expositions, cliniques, etc.

12. Reçoit, date, trie, distribue et expédie le courrier. Prévoit les besoins en fournitures de bureau et effectue les commandes.

13. Effectue le classement de documents et applique la procédure d'archivage.

14. Contribue à l'élaboration et à l'implantation des procédures et des outils nécessaires à la réalisation des activités de son secteur. Informe les personnes concernées des problèmes qui nuisent à la bonne marche des activités et émet des recommandations.

15. Peut être appelée à initier au travail et soutenir le nouveau personnel de son unité ou les personnes occupant la même fonction.

16. Utilise les logiciels pertinents à son domaine d’activités.

17. Utilise divers appareils tels que photocopieur, numériseur, etc. Peut être appelée à effectuer les appels de service, lorsque requis.

18. Peut accomplir les tâches d'un poste connexe ou inférieur, lorsque requis.

19. La liste des tâches et responsabilités ci-dessus énumérées est sommaire et indicative. Il ne s'agit pas d'une liste complète et détaillée des tâches et responsabilités susceptibles d'être effectuées par une personne salariée occupant

  • Secrétaire de Direction

    2 days ago

    Montréal, Canada Ville de Montréal Full time

    **Titre d'emploi** Secrétaire de direction **Organisation** Service de sécurité incendie de Montréal / Direction des opérations / Centre de services - Opérations **Destinataires** **Type d'emploi à pourvoir** Emploi temporaire **Période d'inscription** Du 30 mai au 9 juin 2024 **Salaire** **Échelle salariale (2024) : 54 376 $ à 71 925 $ |...

  • Secrétaire de Direction

    1 month ago

    Montréal, Canada École de technologie supérieure Full time

    **Secrétaire de direction** **Faites carrière à l'ÉTS** C'est l'opportunité d'agir comme Secrétaire de direction auprès de l'équipe du Centech! Nous sommes à la recherche de la perle rare pour supporter le Centech, un incubateur de calibre international! En rejoignant l'équipe, vous aurez à supporter une équipe dynamique et agile dont le...

  • Secrétaire de direction

    3 days ago

    Montréal, QC, Canada 247 Expertise en soins de santé Full time €60,000

    Vous êtes assionné.e par les animaux, et la cause animalière vous tient à coeur ? Nous avons la position parfaite pour vous !Rejoignez une équipe en tant qu'Adjoint.e / Secrétaire de Direction et faites partie d'une entreprise qui partage votre amour pour nos amis à quatre pattes ! En tant qu'adjoint.e de Direction, vous serez au cœur de nos...

  • Secrétaire de direction

    2 days ago

    Montréal, QC, Canada 247 Expertise en soins de santé Full time €60,000

    Vous êtes assionné.e par les animaux, et la cause animalière vous tient à coeur ? Nous avons la position parfaite pour vous !Rejoignez une équipe en tant qu'Adjoint.e / Secrétaire de Direction et faites partie d'une entreprise qui partage votre amour pour nos amis à quatre pattes ! En tant qu'adjoint.e de Direction, vous serez au cœur de nos...

  • Secrétaire de Direction

    1 month ago

    Montréal, Canada CHUM Full time

    Titre d'emploi: - Secrétaire de direction- Appellation à l'interne: - Agent(e) administratif(ve) classe 1 (Secrétariat)- Type de poste: - Personnel syndiqué- Numéro de référence: - CAT3-24-6051- Direction: - Soins infirmiers- Service: - Site: - CHUM- Statut de l’emploi: - Permanent - Temps complet- Nombre de jours: - 5- Quart de travail: - Jour-...

  • Secrétaire de Direction

    1 week ago

    Montréal, Canada CHUM Full time

    Titre d'emploi: - Secrétaire de direction- Appellation à l'interne: - Agent(e) administratif(ve) classe 1 (Secrétariat)- Type de poste: - Personnel syndiqué- Numéro de référence: - CAT3-23-5548- Direction: - Soins infirmiers- Service: - Site: - CHUM- Statut de l’emploi: - Permanent - Temps complet- Nombre de jours: - 5- Quart de travail: - Jour-...

  • Secrétaire de direction

    3 days ago

    Montréal, Canada 247 Expertise en soins de santé Full time

    ???????? Vous êtes assionné.e par les animaux, et la cause animalière vous tient à coeur ? Nous avons la position parfaite pour vous !Rejoignez une équipe en tant qu'Adjoint.e / Secrétaire de Direction et faites partie d'une entreprise qui partage votre amour pour nos amis à quatre pattes ! ????????En tant qu'adjoint.e de Direction, vous serez au...

  • Secrétaire de Direction

    2 weeks ago

    Montréal, Canada Université du Québec à Montréal Full time

    Titre du poste : Secrétaire de direction (SBK02) Secteur de travail | Unité organisationnelle : SB | Direction des services (5503) Groupe d'emploi : Bureau Statut : Remplacement à durée indéterminée Horaire : Régulier 35 heures / semaine Pavillon : A : Hubert-Aquin : Campus central **EXIGENCES NORMALES**: Scolarité : Diplôme d’études...

  • Secrétaire de Direction Bilingue

    1 month ago

    Montréal, Canada Days Inn By Wyndham Montreal East Full time

    La Secrétaire de direction ou Assistant(e) de direction est le/la collaborateur(trice) directe d’un ou plusieurs managers. Il/Elle répond aux demandes de son supérieur : organisation de réunions, de déplacements, de séminaires, suivis de certains dossiers. Il/Elle assure et le secrétariat du Directeur auquel elle est rattachée. Les aptitudes et...

  • Secrétaire de direction

    1 month ago

    Montréal, QC, Canada 247 Expertise en soins de santé Full time

    🌟🐾 Vous êtes assionné.e par les animaux, et la cause animalière vous tient à coeur ? Nous avons la position parfaite pour vous ! Rejoignez une équipe en tant qu'Adjoint.e / Secrétaire de Direction et faites partie d'une entreprise qui partage votre amour pour nos amis à quatre pattes ! 🐶🐱 En tant qu'adjoint.e de Direction,...

  • Secrétaire de Haute Direction

    1 month ago

    Montréal, Canada CHUM Full time

    Titre d'emploi: - Secrétaire de haute direction - Direction de l'enseignement et de l'Académie CHUM- Appellation à l'interne: - Technicien(ne) en administration - Secrétariat- Type de poste: - Personnel non syndiqué- Numéro de référence: - CNS-23-5695- Direction: - Enseignement et Académie CHUM- Service: - Site: - Statut de l’emploi: - Permanent -...

  • Secrétaire de Direction

    1 month ago

    Montréal, Canada Sûreté du Québec Full time

    **Secrétaire de direction** **Classe d'emploi : 221.20** **Processus de sélection - Recrutement : 22120SRS039023120001** **Nombre d'emplois réguliers à offrir : 1** **Possibilité de postes occasionnels** Vous désirez relever de nouveaux défis ! Vous voulez travailler au sein d’une équipe harmonieuse et performante! Cette offre au sein de la...

  • Secrétaire de Direction

    4 weeks ago

    Montréal, Canada CHUM Full time

    Agir à titre de bras droit pour un(e) gestionnaire au cœur de l’un des plus grands centres hospitaliers en Amérique du Nord, ça vous interpelle? Joignez-vous à l’équipe du soutien administratif du CHUM! Le Centre hospitalier de l’Université de Montréal (CHUM) est à la recherche d’une secrétaire de direction qui, grâce à son grand...

  • Secrétaire de Direction

    1 month ago

    Montréal, Canada Hydro Québec Full time

    **Concours**: - 163658**Titre à l'interne**: - Secrétaire de direction**Statut**: - Permanent**Durée**: - Permanent**Adresse**: - 75, boul. René-Lévesque Ouest (Siège Social Hydro-Québec)**Ville**: - Montréal**Horaire de travail**: - 5 jours**Fin d'affichage**: - 07/05/2024- _Le titre du poste affiché peut être différent de celui indiqué...

  • Secrétaire de Direction

    1 month ago

    Montréal, Canada Hydro Québec Full time

    **Concours**: - 153702**Titre à l'interne**: - Secrétaire de direction**Statut**: - Permanent**Durée**: - Permanent**Lieu**: - Montréal**Horaire de travail**: - 35h./sem, 5 jours**Fin d'affichage**: - 02/07/2023- _Le titre du poste affiché peut être différent de celui indiqué à la rubrique «Titre interne» pour faciliter la recherche d'emploi...

  • Secrétaire de Direction

    1 month ago

    Montréal, Canada Hydro Québec Full time

    **Concours**: - 161325**Titre à l'interne**: - Secrétaire de direction (Affectation temporaire 12 mois)**Statut**: - Temporaire**Durée**: - 12 mois**Adresse**: - 1500, boul. Robert-Bourassa**Ville**: - Montréal**Horaire de travail**: - 35h./sem, 5 jours**Fin d'affichage**: - 11/03/2024- _Le titre du poste affiché peut être différent de celui...

  • Secrétaire de Direction

    1 week ago

    Montréal, Canada Ville de Montréal-Est Full time

    La Ville de Montréal-Est désire pourvoir un poste de secrétaire de direction à la Direction des ressources humaines. Il s’agit d’un poste permanent à temps plein. **À PROPOS DE MONTRÉAL-EST** Fondée en 1910, avec une population de plus de 4450 citoyens pour une superficie de 12,5 km2, la Ville de Montréal-Est s’est significativement...

  • Adjoint(E) de Direction

    1 month ago

    Montréal, Canada Ville de Montréal Full time

    -Titre d'emploi -Adjoint(e) de direction -Organisation -Service de l'approvisionnement / Direction chaîne logistique -Destinataires Type d'emploi à pourvoir -Emploi temporaire -Période d'inscription -Du 15 au 25 août 2023 -Salaire **Échelle salariale (2023) : 53 232 $ à 70 411 $ | Groupe de traitement : 12-008E Avis de modification **Catégorie...

  • Secrétaire de Haute Direction

    1 month ago

    Montréal, Canada CHUM Full time

    Titre d'emploi: - Secrétaire de haute direction- Appellation à l'interne: - Technicien(enne) en administration - Secrétariat- Type de poste: - Personnel non syndiqué- Numéro de référence: - CNS-23-5694- Direction: - Générale- Service: - Site: - Statut de l’emploi: - Permanent - Temps complet- Nombre de jours: - Quart de travail: - Jour- Horaire de...

  • Secrétaire de Haute Direction

    1 month ago

    Montréal, Canada CHUM Full time

    Titre d'emploi: - Secrétaire de haute direction- Appellation à l'interne: - Technicien(enne) en administration - Secrétariat- Type de poste: - Personnel non syndiqué- Numéro de référence: - CNS-24-6052- Direction: - Générale- Service: - Site: - Statut de l’emploi: - Permanent - Temps complet- Nombre de jours: - Quart de travail: - Jour- Horaire de...