Secrétaire D'instance

3 weeks ago


Montréal, Canada Centrale des syndicats du Québec (CSQ) Full time

**Titre du poste **:secrétaire d’instance

**Lieu de travail**: Montréal (formule hybride)

**Supérieur **:direction du Service de la direction générale

**Durée de l’affichage**: 12 au 22 mai 2023

**Statut**: Il s’agit d’un poste de remplacement pour occupation à la mi-août 2023 jusqu’au mois d'août 2024, avec possibilité de prolongation.

**Heure / semaine** : du lundi au vendredi

**Salaire annuel**: entre 57 233 $ jusqu’à 70631 $

**À quoi ressemblera votre travail?**

Vous êtes dynamique? Vous aimez organiser des événements? Le secteur syndical vous intéresse? Les relations sociales font partie de vos forces? Vous voulez faire changer les choses et travailler dans une équipe enrichissante et stimulante? Vous êtes la personne qu’il nous faut

Vous relèverez la direction du Service de la direction générale. Vous aurez, entre autres tâches, à:

- effectuer la logistique des instances (conseil général et congrès) sous votre responsabilité
- faire les demandes de soumissions, négocier et signer les contrats avec les hôtels; gérer l’aspect technique de chaque événement;
- préparer les ordres du jour et l’horaire, tout en tenant compte de la planification des sujets à traiter et s’assurer que les documents requis sont présentés et livrés selon les normes.
- envoyer les avis de convocation et les documents aux personnes et groupes concernés et s’assurer de la disponibilité des ressources internes et externes dont la présence est requise;
- s’assurer du respect des statuts et règlements des instances;
- assister à toutes les réunions d’instances et prendre en note le contenu des délibérations; rédiger les projets de procès-verbaux et les relevés des décisions, en assurer la diffusion.

**Quels sont les défis de ce poste?**

Vous devrez être en mesure de vous adapter à des situations en constante évolution. Vous êtes à l’aise pour travailler occasionnellement en dehors des heures normales de bureau et à vous déplacer pour les conseils généraux à différents endroits au QuébecVous êtes la personne qu’il nous faut

**Pourquoi se joindre à l’équipe?**

Vous aurez d’excellentes conditions de travail, incluant des congés mobiles très avantageux, un régime de retraite à prestation déterminée (RREGOP), un horaire de travail qui privilégie la vie familiale et un excellent plan d’assurance. De plus, après seulement un an de travail, vous aurez droit à 6 semaines de vacances

**Vous êtes toujours là Superregardons les qualifications nécessaires**
- Approche proactive (grande autonomie et initiative)
- Confidentialité et diplomatie
- Disponibilité aux besoins du service à l’extérieur des heures normales de travail
- Excellent sens de l’organisation
- Capacité de mettre en œuvre le travail à effectuer ainsi que de le répartir, au besoin

**Puisqu’il le faut bienregardons si vous avez l’expérience et les connaissances nécessaires**
- DEC en Techniques de bureautique ou l’équivalent
- 5 d’années d’expérience
- Excellente maîtrise de la langue française
- Maîtrise des logiciels de bureautique en usage à la CSQ
- Maîtrise du secrétariat de réunion (Rédaction de procès-verbaux, esprit de synthèse, etc.)
- Expérience en organisation d'évènements

**La CSQ c’est quoi ?**

La Centrale des syndicats du Québec (CSQ) représente plus de 200 000 membres, dont 130 000 environ font partie du personnel de l’éducation.

La CSQ compte 11 fédérations, 1 regroupement qui regroupent quelque 240 syndicats affiliés en fonction des secteurs d’activité de leurs membres; s’ajoute également l’AREQ (CSQ) - Association des retraitées et retraités de l’éducation et des autres services publics du Québec.

Les membres de la CSQ occupent plus de 350 titres d’emploi. Ils sont présents à tous les ordres d’enseignement (personnel enseignant, professionnel et de soutien) de même que dans les domaines de la garde éducative, de la santé et des services sociaux (personnel infirmier, professionnel et de soutien, éducatrices et éducateurs), du loisir, de la culture, du communautaire et des communications.

La CSQ compte en ses rangs environ 78 % de femmes et 22 % de jeunes âgés de moins de 35 ans.

Centralisons nos forces

**Où envoyer le CV?**

Type d'emploi : Temps plein, Contrat à durée déterminée
La durée du contrat : 12 mois

Salaire : 57 233,00$ à 70 631,00$ par an

Avantages:

- Assurance Maladie Complémentaire
- Assurance Vie
- Congés de Vacances et Compensatoires
- Horaires flexibles
- Programme d'Aide aux Employés
- Stationnement sur place

Flexible Language Requirement:

- Anglais non requis

Horaires de travail:

- Du Lundi au Vendredi

Types de paie supplémentaire:

- Heures supplémentaires majorées

Formation:

- DEC (Obligatoire)

Expérience:

- Secrétariat: 5 ans (Obligatoire)

Langue:

- Français (Obligatoire)

Lieu du poste : Télétra



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