Secrétaire de Gestion

3 weeks ago


Montréal, Canada Centre de services scolaire du Chemin-du-Roy Full time

**Secrétaire de gestion**
**Services du Secrétariat général, des communications et de la gestion documentaire**

**Supérieure immédiate: Rébecca Desgagné, attachée d'administration, direction générale**

**Poste régulier à temps complet, 35 h/semaine**

**Concours 2023-2024-RH-S-28**

**Affichage interne et externe**

En te joignant à notre équipe du Centre de services scolaire du Chemin-du-Roy, non seulement tu peux contribuer à l'atteinte de notre mission d'instruire, de qualifier et de socialiser nos nouvelles générations, mais tu peux également le faire dans un environnement stimulant, axé sur la collaboration et le plaisir au travail. De plus, cela permet d'avoir accès à des avantages sociaux très compétitifs sur le marché tels que:

- Une conciliation travail-vie personnelle exceptionnelle (les congés se conjuguent souvent avec ceux des enfants);
- 4 semaines de vacances par année (jusqu’à 5 semaines par année, que tu acquerras au cours de ta carrière chez nous);
- Fermeture du Centre de services scolaire 2 semaines durant la période des Fêtes (8 jours payés par l'employeur);
- Régime de retraite publique (à prestations déterminées);
- Programme d'assurance collective;
- 7 jours de congé de maladie;
- Jusqu'à 5 jours de congé compensatoire;
- Plusieurs possibilités d'avancement à l'interne;
- Et encore plus

**NATURE DU TRAVAIL**

Le CSSCDR est à la recherche d’un.e agent.e de bureau classe principale afin de pallier aux besoins des milieux en effectuant des remplacements et en participant à la révision des outils et des procédures en place afin de les uniformiser.

Joins-toi à notre équipe pour contribuer à instruire, à qualifier et à socialiser nos nouvelles générations dans un environnement stimulant, axé sur la collaboration et le plaisir au travail

**SOMMAIRE DU POSTE**
- S’occuper de la préparation documentaire et organisationnelle pour des événements, des dossiers du Secrétariat général et divers comité du Centre de services scolaire;
- Gérer des appels téléphoniques, dont des plaintes et des demandes de renseignement;
- S’occuper des suivis des assurances (classement des rapports d’incidents, lien entre assureurs et établissements pour des demandes d’informations, production de statistiques, etc.);
- S’occuper de la gestion du courrier: calendriers, envois massifs, gestion des boîtes courriel;
- Prendre en charge la gestion des agendas;
- Gérer les document d'accès à l'information;
- Correction linguistique de communiqués et de publications.

**CONDITIONS ET LIEU DE TRAVAIL**
- Salaire: de 22,54 $ à 26 $ de l'heure
- Horaire: 35 h / semaine, du lundi au vendredi
- Lieu de travail: centre administratif, Service du secrétariat général, des communications et de la gestion documentaire
- Date d'entrée: dès que possible
- Type de mandat: poste régulier, temps complet

**PROFIL RECHERCHÉ**
- **DEP** en secrétariat ou **DEC** en bureautique;
- Être à l'aise avec les **technologies** et des outils tels que **Teams, SharePoint**, etc.;
- Capacité à travailler dans un **environnement dérangé** et à répondre rapidement à différentes **demandes continuelles**;
- Faire preuve **de discrétion, d’initiative et d’autonomi**e;
- Bonne capacité à **désamorcer des conflits**;
- Avoir **quatre (4) années d’expérienc**e pertinente;
- Excellentes capacités à **communiquer, organiser et à prioriser les dossiers**;
- Réussir le test de maîtrise du logiciel **Word (niveau avancé)**;
- Réussir le **test de français (80 %)** exigé par le Centre de services scolaire.

Des tests de sélection pourraient être administrés pour valider les compétences et aptitudes recherchées ci-haut mentionnées.

Type d'emploi : Temps plein

Salaire : 22,54$ à 26,00$ par heure

Avantages:

- Programme d'Aide aux Employés
- Régime de retraite
- Stationnement sur place

Horaires de travail:

- Du Lundi au Vendredi

Lieu du poste : En présentiel



  • Montréal, Canada Centre de services scolaire des Samares Full time

    **CE QU'ON CHERCHE** Un milieu scolaire, c’est **dynamique et vivant**. Viens nous aider à créer un environnement de **travail exceptionnel** afin que chaque employé puisse évoluer en toute **confiance**. Le Centre de services scolaire des Samares est à la recherche d’un(e) secrétaire de gestion pour venir **ajouter du WOW** à la grande équipe...


  • Montréal, Canada Kativik School Board Full time

    Consultez notre offre d’emploi, postulez ci-dessous et préparez-vous à vivre une expérience inoubliable. Postulez **POSTE**: SECRÉTAIRE DE GESTION **SERVICE**: RESSOURCES MATÉRIELLES **SALAIRE**: DE 22,54$ À 26,00$ DE L‘HEURE SELON LES QUALIFICATIONS ET L’EXPÉRIENCE **CONCOURS N°**: EXECMR2303-02 **ENDROIT**: MONTRÉAL **STATUT**: POSTE...


  • Montréal, Canada ÉCOLE DE CONDUITE TECNIC Full time

    **Description complète du poste** Description du poste **Poste: Secrétaire/Réceptionniste**Horaire de travail**: Du lundi au vendredi de 09h à 17h. **En tant que Secrétaire - Réceptionniste**, vous occuperez un rôle essentiel au sein de l'entreprise en étant le premier point de contact pour les visiteurs et en fournissant un soutien administratif...

  • Secrétaire Médicale

    1 month ago


    Montréal, Canada Polyclinique de l'oreille Full time

    **Polyclinique de l’Oreille, le plus grand réseau en santé auditive au Québec !** Depuis maintenant plus de 20 ans, la Polyclinique de l’Oreille vous offre un service clef en main en regroupant sous le même toit tous les professionnels de la santé auditive. Ayant plus de 70 cliniques, vous en trouverez certainement une près de chez vous! Nous...


  • Montréal, Canada Gestion 2 Dev Inc. Full time

    **DESCRIPTION DU POSTE** Ayant subi une croissance remarquable dans les dernières années, notre entreprise dans le domaine de construction et gestion d'immeubles est à la recherche d'une secrétaire / réceptionniste. Ce poste touchera plusieurs tâches en lien avec l'administration et le département de location, tel que: accueillir les clients, prise...


  • Montréal, Canada Ville de Montréal Full time

    **Titre d'emploi** Secrétaire de direction **Organisation** Service de sécurité incendie de Montréal / Direction des opérations / Centre de services - Opérations **Destinataires** **Type d'emploi à pourvoir** Emploi temporaire **Période d'inscription** Du 30 mai au 9 juin 2024 **Salaire** **Échelle salariale (2024) : 54 376 $ à 71 925 $ |...


  • Montréal, Canada Gestion T.O.R Inc Immeubles Rythme Inc Full time

    **Secrétaire administrative et coordination** **GESTION T.O.R. Inc. / IMMEUBLES RYTHME Inc.** est une entreprise de gestion immobilière commerciale, dans le centre-ville de Montréal et recherche un(e) secrétaire pour assurer le service à la clientèle et coordinatrice. - **Accueil**_ - Accueillir les visiteurs - Préparation et envoie des courriels -...

  • Secrétaire

    1 month ago


    Montréal, Canada Clinique Médicale de Sainte-Adèle Full time

    Vous êtes à la recherche d'un emploi stimulant et d'une bonne équipe de travail! Le GMF de Ste adèle est à la recherche d'une secrétaire temps plein et un samedi sur deux. La personne recherchée doit avoir une facilité avec la clientèle et une bonne maîtrise de l'informatique. Nous recherchons quelqu'un d'accueillant et avec une bonne écoute des...

  • Secrétaire

    4 weeks ago


    Montréal, Canada Clinique Médicale de Sainte-Adèle Full time

    Vous êtes à la recherche d'un emploi stimulant et d'une bonne équipe de travail! Le GMF de Ste adèle est à la recherche d'une secrétaire temps plein et un samedi sur deux. La personne recherchée doit avoir une facilité avec la clientèle et une bonne maîtrise de l'informatique. Nous recherchons quelqu'un d'accueillant et avec une bonne écoute des...


  • Montréal, Canada Aide Juridique de Montreal Full time

    **Nom de l’employeur**: - Centre communautaire juridique de Montréal (CCJM)- Le CCJM offre des services de conseil et de représentation devant les tribunaux. De plus, il informe les personnes admissibles de leurs droits et obligations en développant des programmes d’information.**Statut du poste**: - Du lundi au vendredi**Type d’emploi**: -...


  • Montréal, Canada Centre de services scolaire des Premières-Seigneuries Full time

    Statut  :                              Remplacements à temps partiel ou temps plein durant l’année scolaire 2023-2024 Lieu de travail  :                    Écoles primaires, secondaires et spécialisées et centres administratifs Entrée en fonction  :          Selon vos disponibilités Votre rôle Vous...


  • Montréal, Canada Société d'habitation et de développement de Montréal Full time

    **Secrétaire de service** **Direction de la gestion immobilière** Le titulaire du poste assure et effectue des tâches de secrétariat pour l’ensemble de son service et apporte un soutien administratif diversifié à son équipe. **Entre autres tâches, la personne salariée**: - Effectue le traitement, la mise en page et la saisie de données à...

  • Secrétaire

    1 month ago


    Montréal, Canada Metro Inc. Full time

    Titre du poste : Secrétaire Type de poste : Permanent Numéro de la demande : 30450 Bannière : Super C Statut : Temps plein **_ **SECRÉTAIRE ET CAISSIÈRE À TEMPS PARTAGÉ**_** **SOMMAIRE** Effectue l'ensemble des tâches de secrétariat et les activités reliées à la production de la paie des employés syndiqués. **RESPONSABILITÉS...


  • Montréal, Canada MONIT MANAGEMENT LTD Full time

    **Offre d'Emploi : Secrétaire Réceptionniste Bilingue - Gestion Immobilière** **Lieu : Montréal, QC** **Type de contrat : Temps plein** **Horaires de travail**: 8h30 à 16h30 du lundi au vendredi **Exigences**: - Bilinguisme obligatoire (français et anglais), à l'oral et à l'écrit - Résidence à Montréal - Permis de travail valide - Maîtrise...


  • Montréal, Canada Ville de Montréal Full time

    -Titre d'emploi -Secrétaire recherchiste -Organisation -Arrondissement de Ville-Marie -Destinataires Type d'emploi à pourvoir -Emploi temporaire -Période d'inscription -Du 19 juillet au 1er août 2023 -Salaire **Échelle salariale (2023) : 65 937 $ à 110 907 $ | Groupe de traitement : 29-002 Avis de modification **Catégorie d'emploi**:Professionnel...

  • Secrétaire Dentaire

    1 month ago


    Montréal, Canada Atelier Prostho Full time

    *SECRÉTAIRE DENTAIRE* Clinique dentaire située à Rosemère, juste devant la gare. Horaire du lundi au jeudi, de 8h45 à 17h Nos 2 secrétaires dentaires chaleureuses et sympathiques sont à la recherche d'une nouvelle collègue. Tâches: - répondre aux appels téléphoniques et retourner les messages vocaux et par courriel - facturation et gestion...

  • Secrétaire Dentaire

    1 month ago


    Montréal, Canada Centre Dentaire Amari Full time

    **Poste convoité: Secrétaire dentaire** Passionné(e) par l’industrie dentaire? Le bien-être des patients vous tient à cœur? Vous êtes la personne que nous recherchons! Le Centre Dentaire Amari s’agrandit et est à la recherche d’une(e) secrétaire dentaire dynamique pour se joindre à son équipe. Centré sur les gens, le Centre Dentaire Amari...

  • Secrétaire Dentaire

    1 month ago


    Montréal, Canada Clinique d'orthodontie Rosemont Full time

    La clinique d'orthodontie Rosemont est à la recherche d'une secrétaire pour compléter son équipe jeune et dynamique! La secrétaire constitue le premier contact avec les patients de la clinique. Il est essentiel que cette personne assure une présence aimable, empathique et chaleureuse, tout en véhiculant les valeurs de notre clinique. Des tâches...


  • Montréal, Canada CIUSSS de l'Ouest-de-l’Île-de-Montréal Full time

    Raison d'être de l'affichage: - Remplacement de plus de 6 mois- Statut de l’emploi: - Temporaire - Temps plein- Quart de travail: - Jour- Établissement: - CIUSSS de l'Ouest-de-l’Île-de-Montréal- Territoire de l'emploi: - Côte-des-Neiges-Notre-Dame-de-Grâce- Direction: - Direction des services professionnels- Service: - Numéro de référence: -...

  • Secrétaire Médicale

    1 month ago


    Montréal, Canada Clinique Médicale Privée Full time

    **Secrétaire Médicale** Vous êtes soucieuse de la qualité du service auprès des patients, efficace et confortable avec l'utilisation de différents logiciels informatiques. L'esprit d'équipe vous habite et vous êtes dynamique, si c'est le cas une place parmi nous vous attend ! **RESPONSABILITÉS** Le ou la titulaire du poste devra se montrer...