Adjoint.e à La Direction

3 weeks ago


Quebec City, Canada Regroupement des organismes communautaires de la région 03 Full time

Profil recherché

Vous êtes une personne ayant des talents en gestion de projets, en rédaction et aimez travailler dans
recherchez des collègues sur qui vous pouvez réellement compter dans un travail d’équipe ; vous
êtes à l’aise avec les chiffres ? Si oui, vous êtes la personne recherchée

Contexte

Le CAB Aide23 souligne ses 45 ans cette année et notre équipe est pourtant toute nouvelle.
Ensemble, nous sommes à établir les conditions favorables à la réalisation de l’ambition de
l’organisme, qui doit répondre à une demande croissante des besoins exprimés par la communauté,
afin de favoriser le maintien à domicile des personnes aînées, vulnérables ou en perte d’autonomie
de Beauport.

Ici, tout le monde fait de tout. Nous travaillons dans un esprit d'entraide. Nous recherchons donc une
personne qui a le goût pourra appuyer sa mission humanitaire et sociale dans son administration
globale, incluant les aspects financiers et comptables mais qui a également le goût d’appuyer les
membres de l’équipe dans la réalisation de ses différentes activités. Et par le fait même, qui viendra
compléter notre quatuor dynamique

ÉQUIPE
- Contribuer à la mise en oeuvre des services favorisant le maintien à domicile
- Participer à divers comités, représenter l'organisme lors de rencontres régionales
- Soutenir la direction générale dans la préparation de réunions diverses
- Développer des outils
- Soutenir l’équipe dans la préparation d’activités relatives à l’organisation ;
- Traiter le courrier et les courriels de l’organisme, recevoir les visiteurs, prendre les appels

téléphoniques

VOLET COMPTABILITÉ
- Effectuer les écritures comptables à l’aide du logiciel de comptabilité ;
- Préparer les prévisions budgétaires en collaboration avec la direction générale;
- Effectuer les activités de fin de mois et de fin d’année, telles que les réconciliations et les
- entrées de données ;- Analyser et balancer les comptes ;
- Préparer et présenter des rapports et les données financières.
- Rédiger des demandes de subventions en collaboration avec la direction générale ;

VOLET ADMINISTRATIF
- Assurer la gestion administrative et financière courante;
- Produire des outils de travail, rédiger des rapports et documents et optimiser les processus
- Faire les encaissements, dépôts et paiements, notamment de l’ensemble des frais de
- kilométrages des bénévoles ;- Procéder au recouvrement des comptes à recevoir tels que ceux de la popote ;
- préparation de la paie ;
- Effectuer les prélèvements à la source;
- Produire les rapports de TPS/TVQ ;

Contexte de travail

4 semaines de vacances après un an | flexibilité d’horaire | 10 jours congés flottants annuels |
conciliation travail-vie personnelle | 13 congés fériés (notamment le temps des Fêtes) | possibilité de
télétravail | cotisation de l’employeur à un régime retraite | place à l’initiative | variété de tâches |
stationnement gratuit | petite équipe (4) | bureau joliment aménagé.

Exigences mínimales

Détenir un diplôme d’études collégiales (DEC) en techniques bureautiques, de comptabilité et
gestion, ou toute autre formation ou expérience permettant d’accomplir les tâches demandées.

Connaissances requises

Familiarité avec les logiciels de comptabilité, particulièrement Acomba
Maitrise du français écrit
Connaissance avancée des logiciels de bureau, notamment la suite Office, Excel

Aptitudes et habiletés

Adhésion aux valeurs du bénévolat et sensibilité aux causes sociales et humanitaires
Grandes aptitudes pour les relations interpersonnelles et le service à la clientèle, diplomatie
Polyvalence, débrouillardise et souplesse devant la diversité des tâches
Facilité à travailler en équipe et dans un esprit de collégialité
Fortes habiletés organisationnelles et de gestion du temps

|| Pour postuler (max : 3 mars 17h) ||

Merci de soumettre ton CV et une lettre de motivation à l’attention de Manon Chouinard, directrice
sélectionnées pour une entrevue seront contactées.



  • Quebec City, Canada Musée de la civilisation Full time

    **Adjoint.e administratif.ve**: Emploi - Permanent Temps plein - **Assistant / Adjoint Siège social - Québec Québec G1K 8W9 **Dès que possible**Horaire: Lundi au vendredi (Jour) **Salaire**:39 265 $ à 51 648 $ annuel, selon expérience **Syndiqué**:Oui **Description: **Direction des collections** **1 poste régulier - Temps plein** **Affichage du...


  • Quebec City, Canada SOM Full time

    Tu aimes le service à la clientèle et tu es doué.e pour la rédaction et les communications? Tu recherches un emploi comprenant des tâches variées et stimulantes? Voici une opportunité à ton image! SOM est à la recherche d’un.e adjoint.e à la direction en présentiel au bureau de Québec (Sainte-Foy). Ton rôle: - accueillir la clientèle et les...


  • Quebec City, Canada Musée de la civilisation Full time

    **Technicien.ne en administration - Adjoint.e à la sécurité et aux mesures d'urgence**: Emploi - Temporaire Temps plein - **Technicien - en administration** Siège social - Québec Québec G1K 8W9 **Dès que possible**Horaire: Lundi au vendredi (Jour) **Salaire**:42 845 $ annuellement à 59 318 $...


  • Québec City, Canada TC Transcontinental Full time

    Description d'emploi et exigences Adjoint.e à la commercialisation   Créez de la valeur chez TC Média Livres.   TC Média Livres  estprésentement à la recherche d'un.e adjoint.e à la commercialisation qui aura pour mandat d’assister l’équipe des ventes dans l’atteinte des objectifs commerciaux et financiers de la division...


  • Quebec City, Canada Fondation Michel-Sarrazin Full time

    **ADJOINT.E ADMINISTRATIVE** Vous souhaitez occuper un emploi qui vous amène à vous dépasser pour faire une différence dans notre communauté? Vous aimeriez faire partie d’une équipe de _**gens de cœur**_ et nous aider à déplacer des montagnes pour une cause merveilleuse? - **Vous êtes possiblement la personne que nous recherchons!**_ **Mission...


  • Quebec City, Canada Fondation Michel-Sarrazin Full time

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  • Quebec City, Canada Services d'aide à domicile de Québec Full time

    Description d’emploi et responsabilités Nous sommes à la recherche d’une **personnalité** pour occuper un poste d’adjoint de direction où cette personne assurera un soutien technique dans l’exécution de travaux à caractère administratif au sein du comité de direction. Renommée pour sa forte influence en maintien à domicile dans la grande...


  • Quebec City, Canada Le Consortium de ressources et d’expertises coopératives Full time

    Que dirais-tu d’être le **pivot** de notre équipe de direction ? C’est au Consortium que tes **compétences** exceptionnelles prendront tout leur sens, dans un environnement où l’**enthousiasme** et l’**engagement** feront partie de ton quotidien. Plus qu’une profession, une **aventure humaine !** Viens **contribuer** activement au rayonnement...


  • Quebec City, Canada La Maison Painchaud Full time

    **Sous l'autorité de la direction générale l’adjoint.e administratif.ve est responsable d’effectuer les tâches administratives, le paiement des fournisseurs, l’entrée de données comptables, la préparation de la paie pour une vingtaine d’employés, la gestion des achats courant et de l’inventaire et autres tâches...


  • Quebec City, Canada Réseau MAclinique Full time

    **Êtes-vous prêt à mettre vos talents de comptabilité et de finance au service d'une équipe dédiée à révolutionner l'accès aux soins de santé ?** **Le Réseau MAclinique vous offre une opportunité unique en tant que contrôleur.leuse adjoint.e, un poste permanent de jour à temps plein, dans lequel vous pourrez exercer votre expertise dans un...


  • Quebec City, Canada GMF-U de la Haute-Ville Full time

    **Description** La clinique GMF-U de la Haute-Ville est une destination de choix! Nous offrons, bien sûr, des services médicaux d’une qualité exemplaire et accessible à nos patients, mais nous avons aussi une vocation académique puisque nous formons la nouvelle génération de professionnels de la santé en utilisant une approche...


  • Quebec City, Canada CIUSSS de la Capitale-Nationale Full time

    Sommaire du rôle et des responsabilités: Sous l’autorité de la directrice des programmes Déficience intellectuelle et trouble du spectre de l’autisme, et Déficience physique, l’adjoint à la direction - Harmonisation et développement des pratiques a la responsabilité du déploiement des meilleures pratiques en soutien clinique auprès de...


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    L’Association de la construction du Québec, région de Québec (ACQ-Québec) est à la recherche d’un(e)** Adjoint(e) de direction **pour joindre son équipe ! L’Association de la construction du Québec, région de Québec regroupe plus de 1 200 membres. Notre mission est de favoriser l’essor des entreprises de construction en développant des...


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    Le CIUSSS de la Capitale-Nationale offre des soins de santé et de services sociaux de proximité intégrés et accessibles, allant de la prévention jusqu’aux soins de fin de vie, à toute la population de son territoire notamment dans les milieux ruraux et urbains de la ville de Québec ainsi que des régions de Charlevoix et de Portneuf. Axés sur la...


  • Québec City, Canada TC Transcontinental Full time

    Description d'emploi et exigences Adjoint.e administratif.ive    Créez de la valeur chez TC Média Livres.     TC Média Livres estprésentement à la recherche d'un.e adjoint.e administratif.ive qui aura pour mandat d’assister la directrice principale de la division des langues secondes ainsi que son équipe dans les différentes...


  • Quebec City, Canada Société de développement de la Baie-James Full time

    **Cet emploi est une occasion pour toi**: - D’intégrer un environnement de travail dynamique et convivial en pleine croissance; - De bénéficier d’opportunités d’approfondir vos connaissances et de vous perfectionner; - D’occuper un poste aux responsabilités variées, ou votre contribution prendra tout son sens; - De disposer d’une grande...


  • Quebec City, Canada ICQ - Institut canadien de Québec Full time

    **ADJOINT.E À LA PRODUCTION - pour la Maison de la littérature et le festival Québec en toutes lettres** Statut du poste : Employé.e à temps partiel (28 hres/semaine + possibilité d’ajouts d’heures en période de pointe) - poste non syndiqué. L’ICQ gère et anime le réseau de la Bibliothèque de Québec et la Maison de la littérature. La...


  • Quebec City, Canada Administration portuaire de Québec Québec Port Authority Full time

    Relevant de l’adjoint à la direction, le titulaire du poste l’appuie dans ses fonctions et assure le soutien administratif de la direction générale. Il assume ainsi les principales responsabilités suivantes: - Mise à jour continue de l’agenda du PDG et dans la gestion de l’ensemble des activités et priorités; - Prendre en charge et/ou...