Étudiant en Gestion Documentaire

2 weeks ago


CapitaleNationale QC, Canada Revenu Québec Full time

Revenu Québec souhaite recruter une étudiante ou un étudiant qui occupera un poste en gestion documentaire à l’hiver 2023, avec possibilité de prolongation, au 3800, rue de Marly, à Québec.

**La personne sélectionnée bénéficiera d’un mode d’organisation du travail hybride et flexible qui lui donnera la possibilité d’être en télétravail jusqu’à trois jours par semaine.**

**De nouveaux défis, c’est juste ici**

Occuper un emploi étudiant chez nous, c’est se réaliser grâce à l’énergie collective. C’est aussi contribuer à bâtir une société plus équitable.

Faites partie de notre équipe et occupez un emploi gratifiant tout en bénéficiant de conditions de travail avantageuses. Apprenez-en plus ici.

**Votre contribution à la mission de Revenu Québec**

La Direction de l’expertise et des services contractuels à Revenu Québec, c’est une équipe de plus de 40 personnes qui contribuent chaque jour à l’atteinte des objectifs en matière de conformité tout au long du processus d’adjudication et d’attribution des contrats.

En évoluant au sein de cette équipe, vous collaborerez avec vos collègues à relever des défis stimulants, comme la mise en place et la promotion de la gestion documentaire dans la direction. L’excellence du service et l’intégrité sont des principes fondamentaux qui guideront votre travail au quotidien.

**Votre quotidien à Revenu Québec**

En tant qu’étudiante ou étudiant en gestion documentaire, vous allez
- mettre en place et promouvoir l’implantation d’une structure de classification des documents papier et électronique, adaptée au domaine de la gestion contractuelle;
- centraliser l’ensemble de la documentation contractuelle sur support papier et numérique;
- revoir le classement des dossiers en facilitant l’archivage, l’accès et la consultation des documents;
- élaborer les règles d’archivages des documents contractuels.

En prime, vous aurez l’occasion de vous épanouir professionnellement grâce au soutien d’une équipe expérimentée qui a à cœur votre réussite.

**Les prérequis**

Pour être admissible à cet emploi étudiant, vous devez
- soit suivre, à temps plein ou à temps partiel, un programme d’études collégiales reconnu par une autorité compétente en gestion documentaire;
- soit participer à un programme reconnu d’échange ou de coopération avec un autre gouvernement ou un organisme d’un autre gouvernement et qui est lié au domaine de la gestion documentaire;

Vous devez également avoir le statut de citoyen canadien ou celui de résident permanent, ou encore être titulaire d’un permis d’études valide, assorti d’une condition qui stipule que vous êtes autorisé à travailler hors campus, délivré par Immigration, Réfugiés et Citoyenneté Canada.

**Vos qualités professionnelles**

Ce poste vous plaira si vous
- avez une bonne connaissance de la gestion documentaire;
- avez un bon sens de l’organisation;
- avez de la facilité à communiquer clairement vos recommandations quant à la manière de classifier des documents;
- êtes autonome et dynamique;
- avez de l’initiative;
- faites preuve d’esprit d’équipe.

**Salaire et conditions de travail**

Le salaire offert est de 20,77 $ l’heure. Ce montant inclut une majoration de 6,5 % visant à compenser l’absence de certains avantages sociaux.

L’horaire de travail sera établi en fonction de votre disponibilité, entre 7 heures et 35 heures par semaine, du lundi au vendredi.

**Les modalités d’inscription**
- **Seules les personnes répondant au profil recherché seront invitées à suivre les étapes du processus de sélection.**:

- **Vous devez fournir toutes les informations demandées dans le formulaire électronique, même si elles sont déjà inscrites dans votre curriculum vitæ.** Si vous apportez des modifications à celui-ci après la période d’inscription, elles ne seront pas considérées.

**Vous avez des questions?**

**Des équipes diversifiées et inclusives**

Nos équipes sont à l’image de la société québécoise, c’est-à-dire riches en diversité et inclusives. Nous en sommes fiers et nous croyons que la mise en commun de toutes nos différences confère à notre organisation toute sa force.



  • Montréal, QC, Québec, Canada Ordre des Infirmières et Infirmiers du Québec - OIIQ Full time

    L’OIIQ cherche à recruter un étudiant, technicien en gestion documentaire ou une étudiante, technicienne en gestion documentaire (temporaire) (Secrétaire et Direction, Affaires institutionnelles) No d’affichage : 24-G-08 Statut d’emploi : Poste temporaire Temps plein – jusqu’à septembre 2024 Échelle salariale : 20 $ à 23 $ par heure Adresse...


  • Capitale-Nationale, QC, Canada Ministère de la Justice Full time

    La fonction publique du Québec applique des mesures d’accès à l’égalité en emploi à l’intention des femmes, des membres des minorités visibles et ethniques, des personnes handicapées, des anglophones et des Autochtones. **CONSEILLÈRE OU CONSEILLER EN GESTION DOCUMENTAIRE ET MISE EN PLACE DE PROCESSUS ET PROCÉDURES** **(108.00 - Analyste de...


  • Capitale-Nationale, QC, Canada Ministère de la Justice Full time

    La fonction publique du Québec applique des mesures d’accès à l’égalité en emploi à l’intention des femmes, des membres des minorités visibles et ethniques, des personnes handicapées, des anglophones et des Autochtones. **CONSEILLÈRE OU CONSEILLER EN GESTION DOCUMENTAIRE ET MISE EN PLACE DE PROCESSUS ET PROCÉDURES** **(108.00 - Analyste de...


  • Capitale-Nationale, QC, Canada Ministère de la Justice Full time

    La fonction publique du Québec applique des mesures d’accès à l’égalité en emploi à l’intention des femmes, des membres des minorités visibles et ethniques, des personnes handicapées, des anglophones et des Autochtones. **UNE OU UN ANALYSTE EN GESTION DOCUMENTAIRE** **(105-00)** **Processus de sélection - Recrutement - 1 emploi régulier...


  • Beaupré, QC, La Côte-de-Beaupré, Canada Ville de Beaupré Full time

    SOMMAIRE DU DOSSIER Au quotidien, à titre de technicien en gestion documentaire, tu devras : Classer et déclasser les documents; Contrôler et effectuer le suivi des ouvertures de dossiers; Saisir les données; Effectuer la gestion du déclassement; Tenir à jour le calendrier de conversation des documents; Développer et gérer les projets en gestion...

  • Emploi Étudiant

    1 month ago


    Capitale-Nationale, QC, Canada Société québécoise des infrastructures Full time

    Titre du poste - EMPLOI ÉTUDIANT - GESTION DE PROJETSNuméro de référence - 004076Durée (si occasionnel) - Été 2024Lieu de travail - Canada / 03 - Capitale-NationaleUnité administrative - D de la gestion de projets Est 4Classe d'emploi (à l'usage exclusif de la DRH) - Classe 02Catégorie d'emplois - 5200 - ÉtudiantsDate limite pour postuler -...


  • Capitale-Nationale, QC, Canada Ministère de l'Environnement, de la Lutte contre les Changements Climatiques, de la Faune et des Par Full time

    **Faire une différence pour l’environnement !** **Protéger l’environnement, assurer la conservation et la mise en valeur de la biodiversité et jouer un rôle clé dans la transition climatique, dans une perspective durable, afin de contribuer aux enjeux prioritaires de la société québécoise.** **Nombre d'emploi à pourvoir **:1 **Statut de...


  • Capitale-Nationale, QC, Canada Ministère de la Famille Full time

    **Ministère de la Famille**: Sous-ministériat du financement, aux infrastructures et à l'administration - Direction générale des services à l'organisation - Direction de la gestion immobilière, contractuelle et documentaire Un emploi régulier est à pourvoir au 425, rue Jacques-Parizeau, à Québec. **Le ministère de la Famille, c’est bien plus...


  • Capitale-Nationale, QC, Canada Société de l'assurance automobile du Québec Full time

    **Technicienne ou technicien en gestion intégrée des documents** **Processus de sélection - Recrutement : 21710SRS03201082681MS** **Un poste régulier à pourvoir à Québec** **(Possibilité de télétravail, mais obligation de se présenter au port d’attache** **à raison de deux jours par semaine)** **Contexte** : Pour remplir son mandat, la...


  • Capitale-Nationale, QC, Canada Ministère de l'Environnement, de la Lutte contre les Changements Climatiques, de la Faune et des Par Full time

    **Le ministère de l’Environnement, de la Lutte contre les changements climatiques, de la Faune et des Parcs**: La Direction de la délimitation et de la connaissance foncière de la Direction générale des opérations et de l’accompagnement des partenaires et des clientèles au Sous-ministériat adjoint à l’expertise et aux politiques de l’eau et...


  • Capitale-Nationale, QC, Canada Ministère de l'Économie, de l'Innovation et de l'Énergie Full time

    **Technicienne ou technicien en aménagement** **Processus de sélection - Recrutement : 26410SRS0280188914** **Tu te passionnes pour l’aménagement et la gestion des espaces?** **Tu souhaites contribuer concrètement et durablement à la qualité de vie au sein de ton organisation?** **On te reconnait pour ton service à la clientèle, ta rigueur, ton...


  • Capitale-Nationale, QC, Canada Assemblée nationale du Québec Full time

    **Lieu où vous vous dépasserez** L’Assemblée nationale du Québec - Direction de la Bibliothèque de l’Assemblée nationale - Service de l’information - souhaite pourvoir un emploi régulier à Québec, au 1035, rue des Parlementaires. Possibilité de travail en mode hybride (télétravail/présentiel). La date d’entrée en fonction est prévue...


  • Lévis, QC, Desjardins, Canada Chantier Davie Canada inc. Full time

    Relevant de la Gérante, Contrôle des documents, vous serez principalement responsable du déploiement et de la mise en place du système automatisé M-Files, afin d’assurer la fluidité des processus d’approbation au sein de l’entreprise, tout en veillant à la bonne intégration de ces processus dans le logiciel. Vous aurez aussi à effectuer la...


  • Capitale-Nationale, QC, Canada Revenu Québec Full time

    Revenu Québec souhaite recruter deux étudiantes ou étudiants qui effectueront un stage en gestion et analyse de la performance au cours de la session d’hiver 2023, à Québec. **Les personnes sélectionnées bénéficieront d’un mode d’organisation du travail hybride et flexible qui leur donnera la possibilité d’être en télétravail jusqu’à...


  • Capitale-Nationale, QC, Canada Revenu Québec Full time

    Revenu Québec souhaite recruter deux étudiantes ou étudiants pour un emploi à l’entrepôt informatique qui se déroulera au cours de l’hiver 2023 au 3800, rue de Marly, à Québec. **De nouveaux défis, c’est juste ici!** Occuper un emploi étudiant chez nous, c’est se réaliser grâce à l’énergie collective. C’est aussi contribuer à...


  • Capitale-Nationale, QC, Canada Ministère du Travail, de l'Emploi et de la Solidarité sociale Full time

    **Attributions** La personne titulaire de l’emploi conseille et accompagne les gestionnaires en matière de planification de main-d’œuvre, de dotation et de classification des emplois en vue d’une utilisation optimale de leurs ressources humaines. Elle exerce son rôle-conseil en cohérence avec le cadre règlementaire et normatif applicable tout en...


  • Chaudière-Appalaches, QC, Canada Ministère des Ressources naturelles et des Forêts Full time

    **Une ou un responsable de la gestion documentaire** **(Bibliotechnicienne ou bibliotechnicien)** **Un emploi régulier à pourvoir à Québec** **Ministère des Ressources naturelles et des Forêts **:La Direction générale de la gestion du territoire public souhaite pourvoir un emploi régulier à Québec, plus précisément au 5700, 4e Avenue...


  • Montréal, QC, Canada Groupe Nouveau Pont Ile aux Tourtes Full time

    Technicie(enne) Contrôle documentaire Lieu de travail : Baie-d'UrféSupérieur immédiat : Gestionnaire contrôle documentaire Rôles et responsabilitésAu sein du projet, le technicien (enne) sera responsable de la gestion des documents, procédures qualité et de travail, dessins techniques et autres documents associés à l’exécution du projet....


  • Montréal, QC, Canada Groupe Nouveau Pont Ile aux Tourtes Full time

    Technicie(enne) Contrôle documentaire Lieu de travail : Baie-d'UrféSupérieur immédiat : Gestionnaire contrôle documentaire Rôles et responsabilitésAu sein du projet, le technicien (enne) sera responsable de la gestion des documents, procédures qualité et de travail, dessins techniques et autres documents associés à l’exécution du projet....


  • Montréal, QC, Canada Groupe Nouveau Pont Ile aux Tourtes Full time

    Technicie(enne) Contrôle documentaire   Lieu de travail : Baie-d'Urfé Supérieur immédiat : Gestionnaire contrôle documentaire   Rôles et responsabilités Au sein du projet, le technicien (enne) sera responsable de la gestion des documents, procédures qualité et de travail, dessins techniques et autres documents associés à l’exécution du...