Conseillère ou Conseiller en Gestion Documentaire

4 weeks ago

CapitaleNationale QC, Canada Ministère de la Justice Full time

La fonction publique du Québec applique des mesures d’accès à l’égalité en emploi à l’intention des femmes, des membres des minorités visibles et ethniques, des personnes handicapées, des anglophones et des Autochtones.

**CONSEILLÈRE OU CONSEILLER EN GESTION DOCUMENTAIRE ET MISE EN PLACE DE PROCESSUS ET PROCÉDURES**

**(108.00 - Analyste de l'informatique et des procédés administratifs)**

**Processus de sélection - Recrutement - 1 emploi régulier offert**

**Possibilité de télétravail, mais obligation de se présenter au port d'attache à raison de deux jours par semaine**

**Ministère de la Justice**: Sous-ministériat des services à l’organisation et de la transformation (SMSOT) - Direction générale de la gouvernance et de la coordination des investissements (DGGCI) - Direction du bureau de programme Lexius (DBPL). L’adresse de travail est située au 1200, route de l'Église à Québec. L’entrée en fonction est prévue pour la mi
- septembre 2023.

Le ministère de la Justice du Québec a pour mission de favoriser la confiance des citoyens et le respect des droits individuels et collectifs par le maintien au Québec:

- D’un système de justice qui est à la fois accessible et intègre;
- De la primauté du droit.

Pour réaliser sa mission et sa vision, le Ministère s’appuie sur les valeurs de l’administration publique, particulièrement sur le respect, l’intégrité et l’équité:

- Le respect à l’égard de toutes les personnes avec qui il interagit;
- L’intégrité dans l’exercice de ses fonctions;
- L’équité dans la réalisation de ses interventions.

À ces valeurs s’ajoute celle de l’engagement. Cette valeur traduit la volonté des membres du personnel du Ministère de consacrer tous leurs efforts vers l’atteinte des objectifs de l’organisation et d’agir de façon responsable, en tenant compte de toute l’autonomie qui leur est accordée dans le cadre de leurs fonctions.

**Contexte**: La Direction du bureau de programme Lexius (DBPL) est en appui à la haute direction du ministère. Elle doit analyser l'adéquation des projets avec la planification stratégique et identifier les projets alignés avec les priorités d'affaires. Elle assure un leadership au sein du ministère pour l'ensemble des projets et des programmes, et ce, tant au niveau des ressources informationnelles qu'au niveau des projets d'affaires. La DBPL doit effectuer un suivi intégré de l’ensemble des projets au programme et des activités afférentes. Elle assure également la réalisation des activités de planification et de reddition de comptes ministérielle et le suivi et la gestion des investissements associés aux projets et programmes.

Le programme Lexius pour la transformation organisationnelle de la Justice est un chantier majeur comportant une multitude de projets technologiques et d’affaires, touchant des domaines variés tels que l’infonuagique, l’organisation et l’optimisation du travail, le développement applicatif en agilité, entre autres. Il s’agit d’un contexte stimulant en constante évolution.

**Attributions**: Sous l’autorité du directeur du Bureau de programme Lexius, la personne titulaire de l’emploi exerce un rôle-conseil en support à la gestion documentaire et la mise en place de processus et procédures au sein du bureau de programme Lexius. Elle a pour responsabilités dans un premier temps de gérer le trafic des différents types de documents que le programme peut engendrer et de tenir à jour une voute documentaire du programme. Elle a aussi pour mandat dans un deuxième temps de voir à mettre en place, documenter et suivre des processus et procédure requis pour une seine gestion au sein de Lexius.

Plus précisément, la personne titulaire de l’emploi doit:
**Assurer la gestion documentaire au sein du programme Lexius**:

- Traiter les actifs (documents) entrants du programme Lexius et préparer sa classification dans un système ordonné et efficace ;
- Fournir des services de références efficaces et un soutien à la recherche pour la Justice et le programme Lexius, dont la gestion intégrée des documents (classification, classement, indexation, suivi, traçabilité, enregistrement, contrôle de qualité, transfert, archivage et destruction);
- Développer et préparer tous les outils nécessaires à la recherche, y compris une bibliographie extensive et des dossiers de recherche à jour;
- Effectuer les activités nécessaires à la mise à jour et au maintien de l’inventaire des documents relevant de la responsabilité de son mandat;
- Concevoir et éditer des instruments de recherche et d’autres outils descriptifs pour faciliter l’accès au matériel indexé ;
- Assurer la conservation à long terme des documents d’archives grâce à des techniques de stockage, de manipulation et conservation appropriées;
- S’assurer de l’intégrité et la gouvernance de la documentation du programm

  • Conseillère ou Conseiller en Gestion Documentaire

    4 weeks ago

    Capitale-Nationale, QC, Canada Ministère de la Justice Full time

    La fonction publique du Québec applique des mesures d’accès à l’égalité en emploi à l’intention des femmes, des membres des minorités visibles et ethniques, des personnes handicapées, des anglophones et des Autochtones. **CONSEILLÈRE OU CONSEILLER EN GESTION DOCUMENTAIRE ET MISE EN PLACE DE PROCESSUS ET PROCÉDURES** **(108.00 - Analyste de...

  • Conseillère ou Conseiller en Gestion Des Documents

    1 month ago

    Capitale-Nationale, QC, Canada Ministère de la Famille Full time

    **Ministère de la Famille**: Sous-ministériat du financement, aux infrastructures et à l'administration - Direction générale des services à l'organisation - Direction de la gestion immobilière, contractuelle et documentaire Un emploi régulier est à pourvoir au 425, rue Jacques-Parizeau, à Québec. **Le ministère de la Famille, c’est bien plus...

  • Conseillère ou Conseiller en Gestion Contractuelle

    4 weeks ago

    Capitale-Nationale, QC, Canada Ministère de la Sécurité publique Full time

    **Vous souhaiteriez exercer un emploi dans un ministère qui se démarque?** **Conseillère ou conseiller en gestion contractuelle*** **Un emploi régulier est à pourvoir au 2525, boulevard Laurier à Québec** **Ministère de la Sécurité publique**:Sous-ministériat des services à la gestion (SMSG) — Direction générale des ressources financières...

  • Conseillère ou Conseiller en Gestion Des

    4 weeks ago

    Capitale-Nationale, QC, Canada Ministère de la Sécurité publique Full time

    **Conseillère ou conseiller en gestion des ressources humaines*** **Un emploi régulier est à pourvoir au 2525, boul. Laurier, à Québec** **Ministère de la Sécurité publique **:Sous-ministériat des services à la gestion (SMSG) - Direction générale des ressources humaines (DGRH) - Direction générale adjointe de la santé, du développement des...

  • Conseillère ou Conseiller en Gestion Du

    1 month ago

    Capitale-Nationale, QC, Canada Ministère de l'Agriculture, des Pêcheries et de l'Alimentation Full time

    **Conseillère ou conseiller en gestion du changement, volet technopédagogie** **Numéro de l'offre : 10800SRS008076680-4** **Des défis vous attendent au ministère de l’Agriculture, des Pêcheries et de l’Alimentation du Québec !** Le ministère de l’Agriculture, des Pêcheries et de l’Alimentation du Québec (MAPAQ) a comme mission de...

  • Conseillère ou Conseiller Stratégique en

    1 month ago

    Capitale-Nationale, QC, Canada Ministère du Travail, de l'Emploi et de la Solidarité sociale Full time

    Vous êtes une personne qui aime prendre en charge des mandats et vous êtes passionnée par l’information de gestion et la reddition de compte? Vous êtes à la recherche d’un nouveau défi? Vous aimez travailler dans un environnement où le rythme est soutenu? Devenez **conseiller ou conseillère stratégique en approvisionnement**.** **La qualité de...

  • Conseillère ou Conseiller en Gestion Des Lésions

    2 days ago

    Capitale-Nationale, QC, Canada Ministère de la Sécurité publique Full time

    **Conseillère ou conseiller en gestion des lésions professionnelles** **Un emploi occasionnel est à pourvoir au 2525, boul. Laurier, à Québec** **Ministère de la Sécurité publique **:Sous-ministériat des services à la gestion (SMSG) — Direction générale des ressources humaines — Direction générale adjointe de la santé, du développement...

  • Conseillère ou Conseiller en Gestion Des Talents

    4 weeks ago

    Capitale-Nationale, QC, Canada Ministère du Travail, de l'Emploi et de la Solidarité sociale Full time

    **Attributions** La personne titulaire de l’emploi conseille et accompagne les gestionnaires en matière de planification de main-d’œuvre, de dotation et de classification des emplois en vue d’une utilisation optimale de leurs ressources humaines. Elle exerce son rôle-conseil en cohérence avec le cadre règlementaire et normatif applicable tout en...

  • Conseillère ou Conseiller en Gestion Des

    4 weeks ago

    Capitale-Nationale, QC, Canada Ministère des Transports et de la Mobilité durable Full time

    **Conseillère ou conseiller en gestion des ressources humaines** **10000SRS0850817101EA** - **Direction générale **:Direction générale des ressources humaines (DGRH) - **Direction **:Direction des services RH de proximité - Service de proximité en ressources humaines - **Nombre d’emplois à pourvoir **:1 - **Statut de l’emploi **:Régulier -...

  • Une ou Un Analyste en Gestion Documentaire

    4 weeks ago

    Capitale-Nationale, QC, Canada Ministère de la Justice Full time

    La fonction publique du Québec applique des mesures d’accès à l’égalité en emploi à l’intention des femmes, des membres des minorités visibles et ethniques, des personnes handicapées, des anglophones et des Autochtones. **UNE OU UN ANALYSTE EN GESTION DOCUMENTAIRE** **(105-00)** **Processus de sélection - Recrutement - 1 emploi régulier...

  • Conseillère ou Conseiller en Gestion de Programmes

    4 weeks ago

    Capitale-Nationale, QC, Canada Gouvernement du Québec Full time

    **Attributions**: Sous l’autorité du directeur régional de la DREEI et en collaboration avec une équipe multidisciplinaire, la personne titulaire de l'emploi agit à titre de conseillère en gestion de programmes d’aides financières. Elle contribue de façon très significative au développement du secteur des pêches et de l’aquaculture...

  • Conseillère ou Conseiller en Performance Et en

    4 weeks ago

    Capitale-Nationale, QC, Canada Société de l'assurance automobile du Québec Full time

    **Conseillère ou conseiller en performance et en intelligence d’affaires** **Processus de sélection - Recrutement **:10800SRS0320816652EG** **Un emploi régulier à pourvoir au 333, boul. Jean-Lesage à Québec** **(Possibilité de télétravail, mais obligation de se présenter au port d’attache à raison de deux jours par semaine)** La Société...

  • Conseillère ou Conseiller en Développement

    1 month ago

    Capitale-Nationale, QC, Canada Ministère des ressources naturelles et des Forêts Full time

    **Conseillère ou conseiller en développement organisationnel** **Deux emplois réguliers à pourvoir à Québec** **Ministère des Ressources naturelles et des Forêts**:La Direction du développement de l’organisation, des potentiels et du leadership souhaite pourvoir deux emplois réguliers à Québec, au 5700, 4e Avenue Ouest. **Aperçu du...

  • Conseillère ou Conseiller Stratégique en

    1 month ago

    Capitale-Nationale, QC, Canada Ministère de l'Environnement, de la Lutte contre les Changements Climatiques, de la Faune et des Par Full time

    **Le ministère de l’Environnement, de la Lutte contre les changements climatiques, de la Faune et des Parcs***: La Direction de l’expérience client et de la gestion documentaire de la Direction générale gouvernance et coordination ministérielle souhaite pourvoir: - Des emplois réguliers à Québec, au 675, boul. René-Lévesque Est, **OU** au...

  • Conseillère ou Conseiller en Gestion Des

    1 month ago

    Capitale-Nationale, QC, Canada Ministère de la Justice Full time

    La fonction publique du Québec applique des mesures d’accès à l’égalité en emploi à l’intention des femmes, des membres des minorités visibles et ethniques, des personnes handicapées, des anglophones et des Autochtones. **CONSEILLÈRE OU CONSEILLER EN GESTION DES BÉNÉFICES** **(** 108.00 - Analyste de l'informatique et des procédés...

  • Conseillère ou Conseiller en Gestion Intégrée

    1 month ago

    Capitale-Nationale, QC, Canada Ministère de la Justice Full time

    **Conseillère ou conseiller en gestion intégrée des risques** **(105-00)** **10500SRS04009000-CAB** **Processus de sélection - Recrutement - 1 emploi régulier** **Ministère de la Justice **:Direction de l’amélioration continue et de la gestion des risques. L’adresse de travail est située au 1200 route de l’Église, à Québec. L’entrée en...

  • Conseillère ou Conseiller en Stratégies

    1 month ago

    Capitale-Nationale, QC, Canada Secrétariat du Conseil du trésor Full time

    Conseillère ou conseiller en stratégies d’attraction des talents Conseillère ou conseiller en gestion des ressources humaines Processus de sélection - Recrutement **10000SRS016026500045** **Un emploi régulier à Québec** Des défis vous attendent au Secrétariat du Conseil du trésor! Un emploi régulier est à pourvoir à la Direction de...

  • Conseillère Experte ou Conseiller Expert en

    1 month ago

    Capitale-Nationale, QC, Canada Revenu Québec Full time

    Revenu Québec souhaite recruter une conseillère experte ou un conseiller expert en gestion des bénéfices et une conseillère experte ou un conseiller expert en gestion des risques en vue de pourvoir des postes réguliers. Nous recrutons au(x) endroit(s) suivant(s) : Québec, Montréal, Trois-Rivières. Le lieu de travail sera déterminé en fonction de...

  • Conseillère ou Conseiller en Lésions

    4 weeks ago

    Capitale-Nationale, QC, Canada Ministère du Travail, de l'Emploi et de la Solidarité sociale Full time

    Vous avez une bonne **capacité d’analyse** et vous êtes à l’aise à **naviguer dans un environnement normé **tout en étant capable de faire preuve d’une** grande créativité**? Vous aimeriez mettre à profit vos **habiletés en intervention** et votre **capacité d’influence** dans le domaine des accidents du travail? Joignez-vous à une...

  • Conseillère ou Conseiller en Révision de

    1 month ago

    Capitale-Nationale, QC, Canada Ministère de l'Agriculture, des Pêcheries et de l'Alimentation Full time

    **Conseillère ou conseiller en révision de programmes** **Numéro de l'offre 10500SRS0080389868** **Un emploi régulier à pourvoir** **Des défis vous attendent au ministère de l’Agriculture, des Pêcheries et de l’Alimentation du Québec !** Le ministère de l’Agriculture, des Pêcheries et de l’Alimentation du Québec (MAPAQ) a comme...