Conseillère ou Conseiller en Gestion Documentaire

2 months ago

CapitaleNationale QC, Canada Ministère de la Justice Full time

La fonction publique du Québec applique des mesures d’accès à l’égalité en emploi à l’intention des femmes, des membres des minorités visibles et ethniques, des personnes handicapées, des anglophones et des Autochtones.

**CONSEILLÈRE OU CONSEILLER EN GESTION DOCUMENTAIRE ET MISE EN PLACE DE PROCESSUS ET PROCÉDURES**
**(108.00 - Analyste de l'informatique et des procédés administratifs)**

**Processus de sélection - Recrutement - 1 emploi régulier offert**

**Possibilité de télétravail, mais obligation de se présenter au port d'attache à raison de deux jours par semaine**

**Ministère de la Justice**: Sous-ministériat des services à l’organisation et de la transformation (SMSOT) - Direction générale de la gouvernance et de la coordination des investissements (DGGCI) - Direction du bureau de programme Lexius (DBPL). L’adresse de travail est située au 1200, route de l'Église à Québec. L’entrée en fonction est prévue pour le début du mois de mars 2024

Le ministère de la Justice du Québec a pour mission de favoriser la confiance des citoyens et le respect des droits individuels et collectifs par le maintien au Québec:

- D’un système de justice qui est à la fois accessible et intègre;
- De la primauté du droit.

Pour réaliser sa mission et sa vision, le Ministère s’appuie sur les valeurs de l’administration publique, particulièrement sur le respect, l’intégrité et l’équité:

- Le respect à l’égard de toutes les personnes avec qui il interagit;
- L’intégrité dans l’exercice de ses fonctions;
- L’équité dans la réalisation de ses interventions.

À ces valeurs s’ajoute celle de l’engagement. Cette valeur traduit la volonté des membres du personnel du Ministère de consacrer tous leurs efforts vers l’atteinte des objectifs de l’organisation et d’agir de façon responsable, en tenant compte de toute l’autonomie qui leur est accordée dans le cadre de leurs fonctions.

**Contexte**: La Direction du bureau de programme Lexius (DBPL) est en appui à la haute direction du ministère. Elle doit analyser l'adéquation des projets avec la planification stratégique et identifier les projets alignés avec les priorités d'affaires. Elle assure un leadership au sein du ministère pour l'ensemble des projets et des programmes, et ce, tant au niveau des ressources informationnelles qu'au niveau des projets d'affaires. La DBPL doit effectuer un suivi intégré de l’ensemble des projets au programme et des activités afférentes. Elle assure également la réalisation des activités de planification et de reddition de comptes ministérielle et le suivi et la gestion des investissements associés aux projets et programmes.

Le programme Lexius pour la transformation organisationnelle de la Justice est un chantier majeur comportant une multitude de projets technologiques et d’affaires, touchant des domaines variés tels que l’infonuagique, l’organisation et l’optimisation du travail, le développement applicatif en agilité, entre autres. Il s’agit d’un contexte stimulant en constante évolution.

**Attributions**: Sous l’autorité du directeur du Bureau de programme Lexius, la personne titulaire de l’emploi exerce un rôle-conseil en support à la gestion documentaire et la mise en place de processus et procédures au sein du bureau de programme Lexius. Elle a pour responsabilités dans un premier temps de gérer le trafic des différents types de documents que le programme peut engendrer et de tenir à jour une voute documentaire du programme. Elle a aussi pour mandat dans un deuxième temps de voir à mettre en place, documenter et suivre des processus et procédure requis pour une seine gestion au sein de Lexius.

Plus précisément, la personne titulaire de l’emploi doit:
**Assurer la gestion documentaire au sein du programme Lexius**:

- Traiter les actifs (documents) entrants du programme Lexius et préparer sa classification dans un système ordonné et efficace ;
- Fournir des services de références efficaces et un soutien à la recherche pour la Justice et le programme Lexius, dont la gestion intégrée des documents (classification, classement, indexation, suivi, traçabilité, enregistrement, contrôle de qualité, transfert, archivage et destruction);
- Développer et préparer tous les outils nécessaires à la recherche, y compris une bibliographie extensive et des dossiers de recherche à jour;
- Effectuer les activités nécessaires à la mise à jour et au maintien de l’inventaire des documents relevant de la responsabilité de son mandat;
- Concevoir et éditer des instruments de recherche et d’autres outils descriptifs pour faciliter l’accès au matériel indexé ;
- Assurer la conservation à long terme des documents d’archives grâce à des techniques de stockage, de manipulation et conservation appropriées;
- S’assurer de l’intégrité et la gouvernance de la documentation du pr

  • Conseillère ou Conseiller en Gestion Documentaire

    2 months ago

    Capitale-Nationale, QC, Canada Ministère de la Justice Full time

    La fonction publique du Québec applique des mesures d’accès à l’égalité en emploi à l’intention des femmes, des membres des minorités visibles et ethniques, des personnes handicapées, des anglophones et des Autochtones. **CONSEILLÈRE OU CONSEILLER EN GESTION DOCUMENTAIRE ET MISE EN PLACE DE PROCESSUS ET PROCÉDURES** **(108.00 - Analyste de...

  • Conseillère ou Conseiller en Gestion de

    1 week ago

    Capitale-Nationale, QC, Canada Ministère de l'Agriculture, des Pêcheries et de l'Alimentation Full time

    **Conseillère ou conseiller en gesiton de l'information** **Numéro de l'offre : 10800SRS008089883** **Un emploi régulier à pourvoir** **Des défis vous attendent au ministère de l’Agriculture, des Pêcheries et de l’Alimentation du Québec !** Le ministère de l’Agriculture, des Pêcheries et de l’Alimentation du Québec (MAPAQ) a comme...

  • Technicienne ou Technicien en Gestion Documentaire

    2 months ago

    Capitale-Nationale, QC, Canada Ministère de l'Énergie et des ressources naturelles Full time

    **Technicienne ou technicien en gestion documentaire** **Un emploi régulier est à pourvoir à Québec** **Ministère de l'Énergie et des Ressources naturelles**:La Direction des affaires minières et de la coordination souhaite pourvoir un emploi régulier à Québec, plus précisément au 5700, 4e Avenue Ouest. **Contexte de l’emploi** Le Secteur...

  • Conseillère ou Conseiller en Gestion Des Documents

    2 months ago

    Capitale-Nationale, QC, Canada Ministère de la Famille Full time

    **Ministère de la Famille**: Sous-ministériat du financement, aux infrastructures et à l'administration - Direction générale des services à l'organisation - Direction de la gestion immobilière, contractuelle et documentaire Un emploi régulier est à pourvoir au 425, rue Jacques-Parizeau, à Québec. **Le ministère de la Famille, c’est bien plus...

  • Conseillère ou Conseiller en Gestion Contractuelle

    2 days ago

    Capitale-Nationale, QC, Canada Ministère de la Sécurité publique Full time

    **Conseillère ou conseillère en gestion contractuelle** **Deux emplois réguliers sont à pourvoir au 2525 boul. Laurier, à Québec** **Ministère de la Sécurité publique **:Sous-ministériat des services à la gestion (SMSG) - Direction générale des ressources financières, matérielles et immobilières - Direction générale adjointe des...

  • Technicienne ou Technicien en Gestion Documentaire

    2 months ago

    Capitale-Nationale, QC, Canada Ministère de la Sécurité publique Full time

    **Joignez-vous à une équipe dynamique et engagée qui fait la différence!** **Nous avons une place pour vous dans notre belle équipe!** **Technicienne ou technicien en gestion documentaire*** **Un emploi régulier est à pourvoir au 2525, boulevard Laurier à Québec** **Ministère de la Sécurité publique **:Sous-ministériat des services à la...

  • Conseillère ou Conseiller en Gestion Contractuelle

    2 months ago

    Capitale-Nationale, QC, Canada Ministère de la Sécurité publique Full time

    **Vous souhaiteriez exercer un emploi dans un ministère qui se démarque?** **Conseillère ou conseiller en gestion contractuelle*** **Un emploi régulier est à pourvoir au 2525, boulevard Laurier à Québec** **Ministère de la Sécurité publique**:Sous-ministériat des services à la gestion (SMSG) — Direction générale des ressources financières...

  • Conseiller ou Conseillère en Approvisionnement

    1 week ago

    Capitale-Nationale, QC, Canada Ministère de l'Emploi et de la Solidarité sociale Full time

    Vous aimez les **chiffres**, les **lois** et **les règlements**, mais vous aimez encore plus l’humain, la **nouveaux défis**, d’avoir des défis stimulants au quotidien et d’en apprendre davantage ou encore plus sur la **gestion contractuelle**? Devenez conseiller ou conseillère en approvisionnement. Grâce à votre esprit de synthèse et à...

  • Conseillère ou Conseiller Stratégique en Gestion

    2 days ago

    Capitale-Nationale, QC, Canada Revenu Québec Full time

    Revenu Québec souhaite recruter une conseillère ou un conseiller stratégique en vue de pourvoir un poste régulier. Nous recrutons au(x) endroit(s) suivant(s) : Québec, Montréal, Trois-Rivières. Le lieu de travail sera déterminé en fonction de la personne sélectionnée. La personne sélectionnée bénéficiera d’un mode d’organisation du...

  • Conseillère ou Conseiller en Gestion Des

    2 weeks ago

    Capitale-Nationale, QC, Canada Ministère de la Sécurité publique Full time

    **Conseillère ou conseiller en gestion des ressources humaines** **Un emploi régulier est à pourvoir au 2525, boulevard Laurier à Québec** **Ministère de la Sécurité publique **:Sous-ministériat des services à la gestion (SMSG) — Direction générale des ressources humaines — Direction générale adjointe de l’acquisition et de la gestion...

  • Conseillère ou Conseiller en Gestion Des

    2 months ago

    Capitale-Nationale, QC, Canada Ministère de la Sécurité publique Full time

    **Conseillère ou conseiller en gestion des ressources humaines*** **Un emploi régulier est à pourvoir au 2525, boul. Laurier, à Québec** **Ministère de la Sécurité publique **:Sous-ministériat des services à la gestion (SMSG) - Direction générale des ressources humaines (DGRH) - Direction générale adjointe de la santé, du développement des...

  • Conseillère ou Conseiller en Gestion Des Risques

    1 month ago

    Capitale-Nationale, QC, Canada Revenu Québec Full time

    **Conseillère ou conseiller en gestion des risques et des bénéfices (niveau expert)** Revenu Québec souhaite recruter des conseillères ou des conseillers en gestion des risques et des bénéfices (niveau expert) en vue de pourvoir des postes réguliers. Nous recrutons au(x) endroit(s) suivant(s) : Québec, Montréal, Trois-Rivières. Le lieu de travail...

  • Conseillère ou Conseiller en Gestion Des

    7 days ago

    Capitale-Nationale, QC, Canada Ministère de la Sécurité publique Full time

    **Vous êtes en quête d’un nouveau défi professionnel?** **Nous avons l’emploi qu’il vous faut!** **Conseillère ou conseiller en gestion des ressources humaines*** **Un emploi occasionnel est à pourvoir au 2525, boulevard Laurier à Québec** **Ministère de la Sécurité publique**:Sous-ministériat des services à la gestion (SMSG) ) --...

  • Conseillère ou Conseiller en Gestion Des

    1 month ago

    Capitale-Nationale, QC, Canada Tribunal administratif du Québec Full time

    **Conseillère ou conseiller en gestion des ressources humaines - **1 emploi occasionnel deux ans **Tribunal administratif du Québec - Direction du Secrétariat - Service du Secrétariat de Québec. Un emploi régulier est à pouvoir à l’un ces ports d’attache**: - 575, rue Jacques-Parizeau, à Québec. **La DRH dans les activités du Tribunal** La...

  • Conseillère ou Conseiller en Gestion Du

    2 months ago

    Capitale-Nationale, QC, Canada Ministère de l'Agriculture, des Pêcheries et de l'Alimentation Full time

    **Conseillère ou conseiller en gestion du changement, volet technopédagogie** **Numéro de l'offre : 10800SRS008076680-4** **Des défis vous attendent au ministère de l’Agriculture, des Pêcheries et de l’Alimentation du Québec !** Le ministère de l’Agriculture, des Pêcheries et de l’Alimentation du Québec (MAPAQ) a comme mission de...

  • Conseillère ou Conseiller en Gestion Du

    2 days ago

    Capitale-Nationale, QC, Canada Gouvernement du Québec Full time

    **Attributions**: La personne titulaire de l’emploi doit concevoir et coordonner la stratégie des changements requis par les projets en produisant le matériel pédagogique pour la formation des utilisateurs, ainsi que les documents pour soutenir la gestion du changement. Elle doit aussi concevoir des processus d’affaires répondant aux besoins en...

  • Conseillère ou Conseiller Stratégique en

    2 months ago

    Capitale-Nationale, QC, Canada Ministère du Travail, de l'Emploi et de la Solidarité sociale Full time

    Vous êtes une personne qui aime prendre en charge des mandats et vous êtes passionnée par l’information de gestion et la reddition de compte? Vous êtes à la recherche d’un nouveau défi? Vous aimez travailler dans un environnement où le rythme est soutenu? Devenez **conseiller ou conseillère stratégique en approvisionnement**.** **La qualité de...

  • Conseillère ou Conseiller en Gestion Des

    2 months ago

    Capitale-Nationale, QC, Canada Ministère des Transports et de la Mobilité durable Full time

    Vous êtes à la recherche d’un nouveau défi stimulant? La gestion des infrastructures routières vous passionne depuis toujours? Participer à la réalisation des mandats liés à l’encadrement de la gestion du réseau routier vous interpelle? Nous avons l’emploi qu’il vous faut! **Conseillère ou conseiller en gestion des infrastructures...

  • Conseillère ou Conseiller en Gestion Axée Sur Les

    1 month ago

    Capitale-Nationale, QC, Canada Ministère des Transports Full time

    **Conseillère ou conseiller en gestion axée sur les résultats** - **Direction **:Direction de la gestion axée sur les résultats et de l’amélioration continue****: - **Service**: Direction de la gestion intégrée des risques et analyse stratégique (DGIRAS) - **Nombre d'emploi à pourvoir **:2 - **Statut de l’emploi **:Régulier et occasionnel...

  • Conseillère ou Conseiller en Gestion Des

    1 month ago

    Capitale-Nationale, QC, Canada Ministère des Transports et de la Mobilité durable Full time

    **Conseillère ou conseiller en gestion des ressources humaines** - **Sous-ministériat **:Sous-ministériat aux ressources humaines - **Direction générale **:Direction générale des ressources humaines - **Service **:Service RH aux unités centrales - **Nombre d'emploi à pourvoir **:1 - **Statut de l’emploi **:Régulier - **Lieu de travail**: 700,...