Technicienne ou Technicien en Gestion Intégrée
2 months ago
**Technicienne ou technicien en gestion intégrée des documents**
**Processus de sélection - Recrutement : 21710SRS03201082681MS**
**Un poste régulier à pourvoir à Québec**
**(Possibilité de télétravail, mais obligation de se présenter au port d’attache**
**à raison de deux jours par semaine)**
**Contexte** : Pour remplir son mandat, la Société de l’assurance automobile du Québec (SAAQ) a entrepris une transformation organisationnelle majeure afin de bonifier l’expérience de ses clients et employés. Elle souhaite offrir une expérience employé enrichie par le biais d’un environnement de travail numérique. Elle mise sur cet engagement pour accroître sa performance, promouvoir la créativité et l’innovation, fidéliser son personnel, alimenter la culture de collaboration et augmenter la mobilité.
La Vice-présidence à l’expérience numérique (VPEN) s’organise de façon agile et moderne autour d’un modèle matriciel inspiré des grandes firmes technologiques, un modèle en tribus et chapitres. C’est dans cet esprit de transformation que les valeurs d’engagement, de rigueur, de cohérence et de respect de la SAAQ prennent encore plus d’importance et guident la mise en place de son modèle d’affaires renouvelé.
Un poste est à pourvoir au 333, boulevard Jean-Lesage à Québec. **L’entrée en fonction est prévue dès que possible.**
La personne titulaire de l’emploi pourra travailler selon un **mode hybride** en fonction des balises organisationnelles flexibles, c’est-à-dire la combinaison du télétravail et de la présence sur les lieux de travail pour un minimum de deux jours par semaine.
**Attributions **:Sous la supervision du responsable d’expertise en gestion de l’information, le titulaire:
- Participe à l’implantation de systèmes de gestion intégrée des documents papier, hybride et technologique ainsi que le développement et la mise à jour du plan de classification et du calendrier de conservation des documents;
- Applique les nouvelles technologies de l’information à la gestion documentaire;
- Effectue les activités périodiques de déclassement et de préarchivage des documents semi-actifs, conformément au calendrier de conservation et aux prescriptions en matière de protection des renseignements confidentiels ou personnels;
- Conseille les unités administratives en matière de gestion et de dématérialisation des documents;
- Participe à la mise en place des mesures appropriées pour assurer la protection de l’intégrité et de la confidentialité des documents.
Plus spécifiquement, elle aura à:
- Participer à la cueillette des besoins des utilisateurs en matière de gestion intégrée des documents afin de proposer des façons de faire respectant les normes et les procédures en vigueur;
- Effectuer la cueillette de renseignements pertinents au traitement des dossiers lors de la prise d’inventaire ou de tout autre mode d’intervention;
- Analyser des formulaires d’inventaire afin de déterminer la catégorie de dossiers, un code de classification, un titre officiel et des descripteurs pour ainsi assurer une gestion adéquate de l’information;
- Offrir du soutien aux unités administratives et projets de la Société dans la codification des documents;
- Analyser, développer et donner une expertise-conseil aux unités administratives et projets de la Société pour l’élaboration de structures de répertoire des documents électroniques;
- Sensibiliser et diffuser de l’information auprès des unités administratives et projets de la Société au sujet des meilleures pratiques de gestion de l’information;
- Conseiller les unités administratives sur les méthodes d’archivage et de gestion documentaire et valide ensuite les documents descriptifs associés à la numérisation;
- Participer à l’évolution du plan de classification et du calendrier de conservation des documents pour qu’ils reflètent la réalité des documents numérisés;
- Participer à l’élaboration des modèles d’information (structures, nomenclature, profil des métadonnées);
- Identifier et faire part des problématiques reliées à la conservation et à la disposition sécuritaire des documents sur tous supports;
- Effectuer des opérations de tri/échantillonnage en lien avec les versements des documents inactifs;
- Gérer la facturation des coûts d’entreposage des documents au Centre de conservation des documents.
**Échelle de traitement**: De 41 055$ à 57 638$
- _Il s’agit de l’échelle de traitement issue de la convention collective 2020-2023 et en vigueur en date du 1er avril 2022 _
La rémunération est déterminée en fonction de la pertinence de votre scolarité et de vos expériences en lien avec l’emploi. Par conséquent, il est important de bien les détailler dans votre formulaire d’inscription qui servira de référence.
Les montants associés aux différents échelons peuvent être cons
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