ANALYSTE DES SYSTÈMES DE GESTION DOCUMENTAIRE

2 weeks ago


Lévis QC, Desjardins, Canada Chantier Davie Canada inc. Full time

Relevant de la Gérante, Contrôle des documents, vous serez principalement responsable du déploiement et de la mise en place du système automatisé M-Files, afin d’assurer la fluidité des processus d’approbation au sein de l’entreprise, tout en veillant à la bonne intégration de ces processus dans le logiciel. Vous aurez aussi à effectuer la mise à jour des différents niveaux d’approbation et à optimiser le volet administratif du logiciel. Vous agirez à titre de conseiller en gestion documentaire pour l’optimisation des environnements Windows 365 (Teams, OneDrive, SharePoint), en plus d’être le point de liaison avec le département des TI pour toute nouvelle implantation touchant la vice-présidence des services support.

Plus spécifiquement, vous aurez à :

  • Effectuer l’analyse du besoin des demandeurs et prioriser les demandes.
  • Superviser et gérer le déploiement, la période de test, les corrections et la mise en fonction des processus dans le système de gestion documentaire.
  • Configurer les flux de travail, les types de documents et les gabarits.
  • Documenter les processus en amont et en aval de la création de flux de travail.
  • Documenter le plan de déploiement du projet et réviser les manuels d’utilisation.
  • Assumer un rôle-conseil de première ligne auprès des utilisateurs et super-utilisateurs.
  • Rédiger les plans de formations et assurer la formation des utilisateurs.
  • Importer/créer les utilisateurs et gérer les accès et groupe d’utilisateurs au système.
  • Traiter les tickets des utilisateurs.
  • Apporter des idées et contribuer à la résolution de problèmes par ses analyses et sa connaissance approfondie de son domaine d’expertise.
  • Contribuer à l’efficacité des projets TI via l’analyse des besoins lorsque requis.
  • Maintenir la base de connaissances à jour et faire la gestion des classes (métadonnées).
  • Faire une vigie des bonnes pratiques en entreprise.
  • Supporter les équipes et les conseillers en excellence opérationnelle dans l’optimisation des processus et dans les exercices de cartographie.
  • Développer les outils ainsi que les politiques et pratiques liées à son domaine d’activités.

  • Détenir un diplôme d’études universitaire en archivistique, en gestion de l’information numérique, en technologie d’affaires, en ingénierie industrielle, en administration des affaires ou tout autre domaine connexe.
  • Avoir de l’expérience avec un logiciel de gestion documentaire (M-Files, Meridian, Square 9, etc.).
  • Avoir une excellente connaissance de l’environnement Windows 365.
  • Démontrer une connaissance des processus d’affaires dans l’industrie navale sera considéré comme un atout.
  • Être à l’aise dans la cartographie de processus.
  • Avoir un leadership mobilisateur et démontrer de bonnes capacités de communication interpersonnelle.
  • Détenir une formation Ceinture verte Six Sigma sera considéré comme un atout.
  • Posséder une connaissance de VBscript sera considéré comme un atout.
  • Maîtrise du français (écrit et oral) et anglais niveau intermédiaire (écrit et oral). La maîtrise de la langue anglaise est requise, car le/la titulaire aura à interagir avec des clients anglophones.


  • Lévis, QC, Desjardins, Canada Les Excavations Lafontaine inc. Full time

    Dans un processus de relève, en prévision d'un départ à la retraite prévu à la fin de l'année 2024, LAFONTAINE recherche son prochain Directeur de l’équipement pour prendre charge les opérations du département de l'atelier mécanique et son impressionnante flotte.Nous recherchons un professionnel possédant une solide expérience en...


  • Lévis, QC, Desjardins, Canada Ville de Lévis Full time

    Ce qui t’attendEn tant que conseiller.ère en architecture des technologies de l'information, tu fourniras l’expertise et le leadership nécessaire afin de mettre en place des solutions technologiques répondant aux besoins de la Ville. Selon le domaine d’expertise, tu auras la responsabilité de concevoir des solutions technologiques pour assurer...

  • Ingénieur système

    4 weeks ago


    Lévis, QC, Desjardins, Canada Groupe Honco Full time

    Rejoignez notre équipe de professionnels en tant qu’INGÉNIEUR SYSTÈMES. Vous serez au cœur du processus de conception de notre portefeuille de produits de camions vacuum mobiles. Votre mission : Utiliser vos talents afin de concevoir, standardiser et améliorer les systèmes intégrés aux différents camions vacuum. Notre équipe fabrique sur mesure...

  • Monteur-assembleur

    2 weeks ago


    Lévis, QC, Desjardins, Canada Systèmes Stekar inc. Full time

    Située à Beauceville et à Lévis, Systèmes Stekar est une entreprise reconnue qui se spécialise dans la fabrication et l’installation de systèmes architecturaux pour façades d’édifices. Notre mission est de façonner le patrimoine architectural de demain en fournissant des solutions complètes de façades et d’enveloppe de bâtiments qui...


  • Lévis, QC, Desjardins, Canada Ouellet Canada inc. Full time

    Les chiffres et l’analyse de données te passionnent ?Tu aimes travailler dans les logiciels ERP et Excel ?Tu es autonome, rigoureux et curieux ?Tu désires mettre à profit ton expertise au sein d’une entreprise en constante évolution ?Joins-toi à nous ! En collaboration avec la Directrice projet-planification, être Analyste planification...


  • Lévis, Quebec, Desjardins, Canada Systèmes Stekar inc. Full time

    Vitralum Pro-installation, division de Systèmes Stekar, est une entreprise qui se spécialise dans l’installation de systèmes architecturaux pour façades d’édifices tels que des murs-rideaux en aluminium, panneaux d’aluminium, portes, cadres et vitrage pour les secteurs institutionnel et commercial. Venez faire équipe avec nous afin de vivre au...


  • Lévis, QC, Desjardins, Canada Optalent Full time

    Nous sommes à la recherche d'un analyste prix et coûts de revient pour une entreprise qui fait de la transformation alimentaire dans le secteur de Lévis.Sous la direction de l'information financière de production, vous serez un joueur clé dans l'efficacité de la production .Vous aurez à collaborer avec les gens de la production pour être...


  • Lévis, QC, Desjardins, Canada Transport Jacques Auger inc. Full time

    Au fil des années, Transport Jacques Auger a développé une expertise inégalée dans le transport pétrolier. Malgré son statut de leader et sa croissance constante, l’entreprise a su conserver l’esprit familial à l’origine de son succès. Il n’est pas rare de voir le propriétaire au volant d’un camion, en train d’effectuer des livraisons...

  • Chargé de projet

    1 month ago


    Lévis, QC, Desjardins, Canada Groupe GÉOS inc. Full time

    Chargé de projets / Chargée de projet / Chargée de projets / Ingénierie / contrôle / matériaux Groupe GÉOS est à la recherche d’un candidat qui agira à titre de chargé de projet en ingénierie des matériaux. Le ou la candidat(e) participera également au développement et au rayonnement de l’organisation au Québec. En conformité avec ses...


  • Lévis, QC, Desjardins, Canada Everest Automation inc. Full time

    Everest Automation Inc. est un leader dans la vente d'équipements et de services d'automatisation industrielle dans l'Est du Canada. Notre groupe de plus de 150 employés maintient une forte croissance depuis plus de 25 ans. Elle offre des salaires et des avantages sociaux compétitifs et flexibles, y compris un système de partage des profits,...

  • Chargé(e) de projet

    2 weeks ago


    Lévis, QC, Desjardins, Canada Les Enduits Carapace inc. Full time

    Chef dans la plastification sur métaux et les revêtements de peinture, les Enduits Carapace sont actuellement à la recherche d'un(e) chargé(e) de projets/Administration pour joindre l’équipe dynamique de jour. Définition de la tâche : En collaboration avec le propriétaire responsable des ventes, le/la chargé(e) de projets/administratif est...


  • Saint-Henri-de-Lévis, QC, Desjardins, Canada Caisse Desjardins de Bellechasse Full time

    À la fois près de la nature et à proximité de Lévis, la Caisse Desjardins de Bellechasse compte plus de 110 employés répartis dans huit centres de services. La Caisse fait partie d’une coopérative de services financiers qui apporte une réelle contribution à son milieu grâce à son équipe dynamique. Avec un actif de près de 1,9 milliard de...


  • Lévis, QC, Desjardins, Canada Ville de Lévis Full time

    Ce qui t’attend En tant que conseiller.ère en finances, tu exerceras un rôle-conseil d'une portée transversale dans l’organisation, relativement aux activités financières dans le respect des lois, normes, politiques et règlements en vigueur. Tu contribueras à assurer une saine gestion des finances municipales et participer à son optimisation....

  • Analyste programmeur

    1 month ago


    Lévis, QC, Desjardins, Canada Exceldor Coopérative Full time

    Pour son siège social de Lévis, Exceldor est actuellement à la recherche d’un(e) Analyste-programmeur en intelligence d’affaires (BI). Relevant du Chef développement et livraison de solutions TI, le titulaire du poste participera à l’analyse, à la documentation et à l’élaboration des solutions « informatiques décisionnelles » en fonction...

  • Mécanicien de camion

    1 month ago


    Lévis, QC, Desjardins, Canada Sanimax Full time

    Votre transformation professionnelle commence ici Vous aimez relever des défis techniques au quotidien, et encore plus si c’est pour bâtir un avenir plus vert? Votre autonomie vous tient à cœur? Vous êtes à la recherche d’un employeur qui croit en votre développement professionnel? Cet emploi est fait pour vous!Nos AvantagesPoste permanent et à...


  • Lévis, QC, Desjardins, Canada Manac inc. Full time

    Le(la) mécanicien(ne) est appelé à faire différentes tâches mécaniques telles : Effectuer le montage et la réparation de toutes sortes de systèmes à air. Assembler et réparer tous les types et marques de suspensions. Effectuer toute réparation de mécanique générale telle qu'assembler les essieux, les freins, les crochets...


  • Lévis, QC, Desjardins, Canada NA Structures Full time

    N.A. Structures est une équipe passionnée par la planification, la conception, l’ingénierie, la fabrication et la gestion de projets architecturaux complexes. Notre savoir-faire en construction commerciale et résidentielle est assisté par des modèles intelligents en 3D (BIM). Les structures préfabriquées en usine sont composées principalement de...


  • Lévis, QC, Desjardins, Canada Roulottes Chaudière Full time

    À titre de technicien, vous serez appelé à diagnostiquer à et faire la réparation de véhicules récréatifs. PRINCIPALES FONCTIONS ET RESPONSABILITÉS S'assurer que l'espace de travail soit propre et aménagé de façon sécuritaire; Inspecter les véhicules neufs et usagés et les remettre à niveau pour la revente; Installer les accessoires...

  • Gérant de dépanneur

    2 weeks ago


    Lévis, QC, Desjardins, Canada Dépanneur Sprint Full time

    Gérant.eLa carrière pour toi, on a ça dans notre dép.Des litres de plaisir, on a ça dans notre dép. Le Dépanneur Sprint Chemin des Oliviers à Saint-Nicolas cherche un.e gérant.e qui saura faire grandir son équipe par son expertise et son leadership mobilisateur. Si tu veux une tonne de défis, tu es au bon endroit!Des dépanneurs 100 % québécois,...


  • Lévis, QC, Desjardins, Canada Triode Full time

    Cette opportunité, c’est votre chance de faire partie d’une équipe compétente, sympathique et passionnée. Composée de gestionnaires de projets et de conseillers stratégiques, notre équipe accompagne des entreprises dans le développement de nouveaux produits et services et ce, dans des industries variées et complexes. Afin de contribuer à la...