Secrétaire Administrative

1 month ago


Montréal, Canada Collège Ahuntsic Full time

Titre d'emploi:
- Secrétaire administrative (ressources humaines)- Numéro de référence:
- SR2223-45- Catégorie d'emploi:
- Soutien administratif- Direction:
- Direction des ressources humaines- Service:
- Service des ressources humaines- Nom du supérieur immédiat:
- Caroline Bastien- Statut de l'emploi:
- S - Remplacement à temps partiel- Durée de l'emploi prévue:
- Remplacement de congé de maternité- Lieu de travail:
- Collège Ahuntsic, 9155, rue St-Hubert, Montréal (Québec)- Horaire de travail:
- Horaire de 4 jours flexibles par semaine, de 8h30 à 16h30 ;
- Environnement de travail au bureau ;
- Date de l'affichage:
- 2023-04-21- Date et heure de fin de l'affichage externe:
- 2023-04-27 16:30- Échelle salariale:
- Entre 22,54 $/heure et 26,00 $/heure, selon la scolarité et l'expérience- Entrée en fonction prévue:
- 2023-05-29- Description:
- NATURE DU TRAVAIL
- En référence au plan de classification:

- Relevant de la direction adjointe au Service des ressources humaines - responsable du personnel de soutien et professionnel, la personne occupant l’emploi de secrétaire administrative accomplit diverses tâches de secrétariat et administratives, dont les plus complexes, en collaboration avec une ou plusieurs personnes.Spécifique au poste:

- Notamment, elle transcrit des textes et des lettres à partir de notes manuscrites, de brouillons ou autres. Elle compose des documents, conçoit et rédige des notes de service ainsi que la correspondance courante. Elle analyse et résume par écrit ou verbalement des documents. Elle rédige les comptes rendus, les procès-verbaux et les documents nécessaires au bon déroulement de divers comités auxquels elle assiste, lorsque requis.
- Elle compile et maintient à jour des données statistiques variées, les transcrit en utilisant les logiciels appropriés et procède à la mise en page des rapports incluant textes, tableaux et graphiques. Elle tient à jour les échéanciers. Elle recherche et recueille des renseignements à inclure dans la correspondance, rapports, bilans ou autres. Elle assortit, classe et repère des documents selon les méthodes établies.
- Elle dépouille, achemine et envoie de la correspondance. Elle voit aux communications téléphoniques et donne des renseignements d’ordre général. Elle effectue des travaux de photocopie. Elle participe à l’élaboration de systèmes de classement et les tient à jour.
- Elle s’assure du bon déroulement des différentes activités du service (clinique de vaccination, formation et perfectionnement, etc.) en y réalisant l’ensemble des travaux administratifs.
- Elle traite les données financières (préparation des demandes d'avances, de chèques, d'engagement et de dépenses et autres).
- Elle tient à jour certains dossiers des personnes qu’elle assiste et voit à leur agenda et aux échéanciers des activités du service (notamment pour les rencontres pour les congés, retraite et ouverture de dossiers). Elle conseille le personnel sur le langage administratif ainsi que sur la présentation à adopter dans la correspondance et dans les documents à produire. Elle identifie, aux fins d’information, divers documents susceptibles d’intéresser le personnel de l’unité administrative et en assume la diffusion.- Elle utilise les outils technologiques de l’information et des communications mis à sa disposition en lien avec les travaux à réaliser.RESPONSABILITÉS - ACTIVITÉS
- 1. Assister et soutenir le personnel du service à l'égard de l'ensemble des activités de secrétariat et administratives.
- 2. Planifier et organiser, en collaboration avec les principaux intervenants, la logistique de différentes activités (activités institutionnelles et autres) tout en assurant le bon déroulement.
- 3. Agir à titre de personne-ressource.
- 4. Veiller au maintien de l'inventaire et à son approvisionnement.
- 5. Assurer une gestion documentaire efficace.
- 6. Toute autre activité connexe sans être limitatif.
- CRITÈRES D'ADMISSIBILITÉ
- Qualifications requises- Scolarité/Expérience:

- Diplôme d’études professionnel (DEP) avec option appropriée ou un diplôme d’études secondaires (DES) ou un diplôme ou une attestation d’études dont l’équivalence est reconnue par l’autorité compétente ;
- Expérience pertinente d'au moins quatre (4) années.
- Autres conditions exigées:

- Niveau avancé de la langue française orale et écrite
- Connaissance d'un environnement informatique et d'outils en bureautique
- Microsoft Office
- Word niveau intermédiaire
- Excel niveau intermédiaire
- Connaissance des méthodes et des usages propres à la tenue d’un secrétariat

Qualifications souhaitées- Expérience en ressources humaines, un atout ;
- Connaissance d'un environnement informatique et d'outils en bureautique:

- Outlook (agenda et courrier électronique) ;
- PowerPoint ;
- Discrétion et confidentialité de mise ;
- Orientation service à



  • Montréal, Canada Les Asymétriques Full time

    Description du poste **Description de l'entreprise** Le club de gymnastique Les Asymétriques est un organisme à but non lucratif qui offre des cours de gymnastique artistique féminine (GAF) ainsi que de trampoline (STR) au niveau récréatif, précompétitif et compétitif. Comptant plus de 650 athlètes, dont 70 de niveau compétitif régional,...

  • Secrétaire Dentaire

    1 month ago


    Montréal, Canada Clinique dentaire Asselin Full time

    Poste adjointe administrative / secrétaire dentaire Tu as le goût de relevé de nouveaux défis avec une équipe dynamique et une belle clientèle? - Accueillir et assister les patients lors de leur visite; - Gérer les cahiers de rendez-vous en s’assurant une optimisation des horaires de travail; - Gérer de façon efficace le système de rappel et la...


  • Montréal, Canada Les entreprises PE Marcotte inc Full time

    Responsabilités: - Gérer la réception, accueillir les clients et répondre aux appels téléphoniques; - Assurer le classement, l'archivage et la gestion des documents; - Gérer les courriels de l’administration, la réception des commandes - Rédiger, modifier et corriger des documents; - Préparer la facturation client et effectuer des suivis de...


  • Montréal, Canada Gestion T.O.R Inc Immeubles Rythme Inc Full time

    **Secrétaire administrative et coordination** **GESTION T.O.R. Inc. / IMMEUBLES RYTHME Inc.** est une entreprise de gestion immobilière commerciale, dans le centre-ville de Montréal et recherche un(e) secrétaire pour assurer le service à la clientèle et coordinatrice. - **Accueil**_ - Accueillir les visiteurs - Préparation et envoie des courriels -...


  • Montréal, Canada CHUM Full time

    Titre d'emploi: - Secrétaire médicale- Appellation à l'interne: - Type de poste: - Personnel syndiqué- Numéro de référence: - CAT3-23-5555- Direction: - Services multidisciplinaires- Service: - Site: - Statut de l’emploi: - Temps complet - Temporaire- Nombre de jours: - Quart de travail: - Horaire de travail: - Catégorie d'emploi: - Emploi...


  • Montréal, Canada Office Municipal d'Habitation de Montreal Full time

    **Secrétaire administratif(ve)** - Être secrétaire chez nous, c’est de faire partie d’une organisation avec une mission sociale où il est possible de bâtir une carrière? Vous êtes rigoureux et vous vous démarquez par votre _sens de l'organisation et de la planification? _Vous aimez relever les défis? _**_L’Office municipal d’habitation de...


  • Montréal, Canada Office Municipal d'Habitation de Montreal Full time

    **Offre de poste permanent** **Secrétaire administratif(ve)** - Être secrétaire chez nous, c’est de faire partie d’une organisation avec une mission sociale où il est possible de bâtir une carrière? Vous êtes rigoureux et vous vous démarquez par votre _sens de l'organisation et de la planification? _Vous aimez relever les défis? _**_L’Office...

  • Secrétaire Dentaire

    1 month ago


    Montréal, Canada Atelier Prostho Full time

    *SECRÉTAIRE DENTAIRE* Clinique dentaire située à Rosemère, juste devant la gare. Horaire du lundi au jeudi, de 8h45 à 17h Nos 2 secrétaires dentaires chaleureuses et sympathiques sont à la recherche d'une nouvelle collègue. Tâches: - répondre aux appels téléphoniques et retourner les messages vocaux et par courriel - facturation et gestion...

  • Secrétaire

    1 month ago


    Montréal, Canada Metro Inc. Full time

    Titre du poste : Secrétaire Type de poste : Permanent Numéro de la demande : 30450 Bannière : Super C Statut : Temps plein **_ **SECRÉTAIRE ET CAISSIÈRE À TEMPS PARTAGÉ**_** **SOMMAIRE** Effectue l'ensemble des tâches de secrétariat et les activités reliées à la production de la paie des employés syndiqués. **RESPONSABILITÉS...

  • Secrétaire Médicale

    1 month ago


    Montréal, Canada Polyclinique de l'oreille Full time

    **Polyclinique de l’Oreille, le plus grand réseau en santé auditive au Québec !** Depuis maintenant plus de 20 ans, la Polyclinique de l’Oreille vous offre un service clef en main en regroupant sous le même toit tous les professionnels de la santé auditive. Ayant plus de 70 cliniques, vous en trouverez certainement une près de chez vous! Nous...


  • Montréal, Canada Bélanger Barkati notaire Inc. Full time

    **Description de l'entreprise** Étude notariale **Description du poste** **Secrétaire/Secrétaire juridique** **Vous aspirez à découvrir une nouvelle carrière ? Nous vous offrons une formation personnalisée directement en emploi !** **Occupez un rôle pivot essentiel au sein d’une équipe professionnelle à dimension humaine.** Soyez à...


  • Montréal, Canada ÉCOLE DE CONDUITE TECNIC Full time

    **Description complète du poste** Description du poste **Poste: Secrétaire/Réceptionniste**Horaire de travail**: Du lundi au vendredi de 09h à 17h. **En tant que Secrétaire - Réceptionniste**, vous occuperez un rôle essentiel au sein de l'entreprise en étant le premier point de contact pour les visiteurs et en fournissant un soutien administratif...

  • Secrétaire Médicale

    4 weeks ago


    Montréal, Canada Centre médical St-André Full time

    **Offre d'emploi** **Poste :Secrétaire médicale** Clinique médicale située à rivière des prairies est à la recherche d'une secrétaire médicale à temps partiel qui désire se joindre à une équipe dynamique et accueillante. **Sommaire des responsabilités**: La secrétaire médicale assure un soutien administratif aux membres de l’équipe de...


  • Montréal, Canada Centre Santé Chiropratique Ahuntsic Full time

    **Description de l'entreprise** Le Centre Santé Chiropratique est une clinique multidisciplinaire qui comprend des chiropraticiens, ostéopathes, massothérapeutes, nutritionnistes et acupuncteurs. Nous recherchons une personne qui aime travailler auprès des gens et qui est efficace pour la réalisation de certaines tâches...

  • Secrétaire

    1 month ago


    Montréal, Canada Les entreprises PE Marcotte inc Full time

    **Description de l'entreprise** Situées à Montréal, Paul E. Marcotte vous proposent ses services dans le domaine de la conception, l’entretien et la réparation d’équipements d’imprimerie. Nous sommes une entreprise familiale qui se soucie du bien-être de c'est employer. On se démarque notamment pour notre flexibilité, notre compréhension et...


  • Montréal, Canada Jean-Denis Paré Électrique Full time

    JD Paré électrique une entreprise familiale en pleine expansion est à la recherche d'une secrétaire-réceptionniste afin de supporter le département de l'administration, et ce, de façon temporaire avec possibilité de prolongation. Description du poste: Faisant preuve de rigueur et possédant et possédant un grand sens des priorités, le ou la...


  • Montréal, Canada Clinique l'Agora Full time

    La Clinique l’Agora agrandit son équipe! Nous sommes à la recherche de secrétaires médicales (28 à 35h/semaine). Notre clinique médicale a pour mission de desservir une population diversifiée. Notre expertise clinique vise principalement les gens vivant avec le VIH, l’hépatite, les soins à la population HARSAH, aux personnes transgenres et aux...

  • Secrétaire Dentaire

    1 month ago


    Montréal, Canada Centre Dentaire Amari Full time

    **Poste convoité: Secrétaire dentaire** Passionné(e) par l’industrie dentaire? Le bien-être des patients vous tient à cœur? Vous êtes la personne que nous recherchons! Le Centre Dentaire Amari s’agrandit et est à la recherche d’une(e) secrétaire dentaire dynamique pour se joindre à son équipe. Centré sur les gens, le Centre Dentaire Amari...


  • Montréal, Canada Cégep du Vieux Montréal Full time

    Titre d'emploi: - Secrétaire administrative- Numéro de référence: - C-23-11-6425- Catégorie d'emploi: - Soutien administratif- Direction: - Direction de la formation continue et aux entreprises- Service: - Sans objet- Nom du supérieur immédiat: - Éric April- Entrée en fonction prévue: - Un cégep ouvert d'esprit- - Description: - NATURE DU...


  • Montréal, Canada Cégep du Vieux Montréal Full time

    Titre d'emploi: - Secrétaire administrative- Numéro de référence: - C-23-11-6434- Catégorie d'emploi: - Soutien administratif- Direction: - Direction des études- Service: - Direction adjointe des études aux programmes et ressources didactiques- Nom du supérieur immédiat: - Céline El Masri- Entrée en fonction prévue: - Un cégep ouvert d'esprit- -...