Adjoint(E) Administrative

3 weeks ago

Longueuil, Canada INVESTIIR Full time

Nous sommes actuellement à la recherche **d’un.e Adjointe Administrative **pour se joindre à notre équipe dynamique.

Relevant d'un cadre ou d'Anthony Gibault directement, tu auras comme principale mission d’utiliser ton expertise et ton talent en organisation afin de soutenir la direction dans son quotidien.

**Description sommaire des responsabilités**:

- Gestion des communications : Traiter les appels téléphoniques, les courriels et les messages entrants, et les rediriger vers les personnes appropriées. Assurer une communication claire et efficace entre les différents départements de l'organisation.
- Organisation de l'agenda : Planifier et gérer l'agenda du personnel ou du supérieur hiérarchique, en prenant en compte les rendez-vous, les réunions et les événements importants.
- Gestion de la correspondance : Rédiger, préparer et réviser la correspondance, tels que les lettres, les rapports, les notes de service et les présentations.
- Gestion des dossiers : Tenir à jour les dossiers et les documents administratifs, en s'assurant qu'ils sont bien classés et accessibles lorsque nécessaire.
- Accueil des visiteurs : Recevoir les visiteurs, clients ou fournisseurs et les diriger vers les personnes concernées, tout en veillant à offrir un accueil courtois et professionnel.
- Support logistique : Organiser les déplacements, les réservations d'hôtels, la logistique des réunions et des événements, ainsi que la gestion des fournitures de bureau.
- Coordination des tâches administratives : Assister dans la coordination des projets et des tâches administratives, en collaborant avec différents départements pour assurer l'efficacité et la fluidité des opérations.

**Voici ce qu’on t’offre**
- Des vacances flexibles;
- Deux journées de congés volants et un supplémentaire par année;
- Une journée de congé à ton anniversaire;
- Formation offerte de manière continue;
- Assurances collectives;
- Accès à la télémédecine via Dialogue et au téléjuridique de Maluma;
- Des avantages sociaux, incluant le REER;
- Ambiance de travail dynamique et amicale;
- Accès gratuite au réseau de chalets locatifs INVESTIIR;
- Activités de team building.

**Ce qu’on aimerait que tu possèdes**
- Détenir un DEC en administration ou toute formation pertinente;
- Avoir minimum de 2 ans d'expérience dans un poste similaire;
- Connaître et maîtriser la suite Gsuite, Google calendar et Asana;
- Posséder d’excellente connaissance du français et l'anglais est un atout;
- Disposer une rapidité d'exécution et de prise de décisions dans des situations complexes;
- Savoir gérer les priorités et respecter les échéances;
- Être à l’aise avec le changement et être prêt à relever les défis en période forte;
- Détenir un bon esprit d'équipe;
- Être rigoureux.se. et avoir un souci du détail.

**Qui sommes-nous?**

Découvre l'opportunité exceptionnelle qui t'attend chez Gestion Immobilière INVESTIIR, une entreprise florissante du prestigieux Groupe Gibault. Plonge dans un monde où l'innovation et la technologie repoussent constamment les limites, et où notre équipe de talents exceptionnels est la clé de notre succès.

Chez nous, l'avant-garde est notre credo. Notre portfolio impressionnant de projets révolutionnaires atteste de notre capacité à anticiper les tendances du marché immobilier et à les transformer en réalité. Grâce à notre approche efficace et aux technologies de pointe que nous adoptons, nous sommes en tête de file du secteur des chalets locatifs au Québec, et c'est grâce à notre équipe exceptionnelle que cette excellence est rendue possible.

Une équipe de professionnels passionnés, dévoués et créatifs, qui partagent un seul objectif : l'excellence. Depuis notre fondation en 2020, nous avons bâti une équipe de spécialistes hautement compétents, chacun maîtrisant son domaine d'expertise, mais tous animés par une volonté inébranlable de collaborer et de partager leur savoir.

Si tu es assoiffé.e de nouveaux défis, avide de contribuer à la réalisation de projets immobiliers qui marqueront l'histoire, tu es exactement la personne que nous recherchons. Rejoins notre équipe dynamique et deviens un moteur de changement, un acteur essentiel de notre croissance constante.

Alors, prêt.e à façonner l'avenir immobilier avec nous ? Fais le premier pas vers une carrière palpitante en postulant dès maintenant. Nous sommes impatients de te rencontrer et de t'accueillir au sein de notre famille INVESTIIR. Ensemble, allons plus loin et plus haut que jamais auparavant

  • Adjointe Administrative

    4 weeks ago

    Longueuil, Canada Groupe AGF inc. - AGF Group Inc. Full time

    **Connaissez-vous le Groupe AGF?** Nous sommes une entreprise québécoise, présente dans maintenant 10 pays, spécialisée dans l'industrie de l'acier d'armature. Nous participons à de très grands projets comme la construction du pont Champlain, des hôpitaux, complexe sportifs, immeubles résidentiels ou commerciaux et autres types d'infrastructure....

  • Adjoint(E) Administrative

    4 weeks ago

    Longueuil, Canada Bétons Longueuil Full time

    **QUI NOUS SOMMES** Fondée en 1982, l’entreprise Bétons Longueuil se développe dans l’industrie de la construction. Au cours des 35 dernières années et encore aujourd’hui, la petite entreprise familiale connaît une croissance constante. Située à Longueuil, Québec, Bétons Longueuil est chef de file dans l’industrie du béton préfabriqué...

  • Adjointe Administrative

    1 month ago

    Longueuil, Canada Groupe AGF Full time

    **Description du poste**: **Connaissez-vous le Groupe AGF?** Nous sommes une entreprise québécoise, présente dans maintenant 10 pays, spécialisée dans l'industrie de l'acier d'armature. Nous participons à de très grands projets comme la construction du pont Champlain, des hôpitaux, complexe sportifs, immeubles résidentiels ou commerciaux et autres...

  • Adjoint(E) Administrative/réceptionniste

    4 weeks ago

    Longueuil, Canada Ordre des denturologistes du Québec Full time

    **Description de l'entreprise** L’Ordre des denturologistes a pour mission la protection du public en matière de denturologie. À cette fin, il s’assure de la qualité des services dispensés à la population en mobilisant ses membres à toujours développer leurs compétences. **Description du poste** Sous l’autorité de la directrice générale...

  • Adjointe Administrative

    1 month ago

    Longueuil, Canada Groupe AGF Full time

    **Description du poste**: **Connaissez-vous le Groupe AGF?** Nous sommes une entreprise québécoise, présente dans maintenant 10 pays, spécialisée dans l'industrie de l'acier d'armature. Nous participons à de très grands projets comme la construction du pont Champlain, des hôpitaux, complexe sportifs, immeubles résidentiels ou commerciaux et autres...

  • Adjoint(E) de Direction

    1 month ago

    Longueuil, Canada SIMO Full time

    **Statut du poste**: Permanent temps plein **Type de poste**: Temps plein **Titre du poste**: ADJOINT(E) DE DIRECTION **Description**: SIMO est un expert de l’exploitation d’infrastructures de traitement d’eau potable, d’assainissement de l’eau usée et des eaux résiduaires de procédés industriels. Nous offrons nos services sur l’ensemble...

  • Adjoint(E) Administratif(Ve)

    4 weeks ago

    Longueuil, Canada L'Union des producteurs agricoles Full time

    Adjoint(e) administratif(ve) Poste permanent, à temps plein **Sous la direction de l’adjoint(e) à la direction générale, la personne titulaire du poste offre et effectue un soutien administratif quant à divers travaux de secrétariat dans le cadre de dossiers et mandats qu’on lui désigne et en assure les suivis. Entre autres, elle doit tenir à...

  • Adjoint(E) Administratif(Ve)

    4 weeks ago

    Longueuil, Canada Federal Paint shop inc. Full time

    **Fédéral Paint Shop/Patco est à la recherche d’un (e) adjointe(e) administratif (ve)** **PRINCIPALES RESPONSABILITÉS** Nous comptons sur votre expérience pour coordonner les services administratifs du bureau et les bonnes relations avec nos divers fournisseurs, en collaboration avec l’équipe de travail. - Gestion des appels téléphoniques et...

  • Adjointe Administrative ou Adjoint Administratif

    1 month ago

    Longueuil, Canada Ville de Longueuil Full time

    Moderne et tournée vers l’avenir, Longueuil est la ville-centre de l’agglomération de Longueuil qui regroupe plus de 434 000 personnes. Longueuil se distingue par la qualité des services essentiels qu’elle offre à sa population, par sa programmation culturelle riche et variée, de même que par son fort potentiel de développement économique....

  • Adjoint(E) Administratif(Ve)

    4 weeks ago

    Longueuil, Canada VIA Pôle d'expertise en services-conseils agricoles Full time

    VIA Pôle d’expertise en services-conseils agricoles recherche un ou une adjointe administrative en comptabilité qui devra: - Rassembler les documents nécessaires à la facturation ; - Émettre et enregistrer les factures client ; - Faire le suivi des comptes à recevoir ; - Gérer les comptes fournisseurs ; - Saisir les factures dans le système ; -...

  • Adjoint(E) Services Clients

    1 month ago

    Longueuil, Canada SLOGAR Juriconseils inc. Full time

    DESCRIPTION DE POSTE Titre du poste Adjoint/e service-client Appellation externe Adjoint/e service-client Supérieur immédiat Directeur/trice des finances et de l’administration (autorité hiérarchique) Subordonné (s) N/A Description sommaire du poste La personne titulaire du poste est le premier contact lorsque les nouveaux clients contactent Slogar...

  • Adjoint(E) Administratif

    4 weeks ago

    Longueuil, Canada Acier Lague Full time

    Nous sommes à la recherche d'un ou d'une adjointe administrative pour notre bureau de Longueuil. *Remplacement pour congé de maternité* *4 jours semaine* *Début de l'emploi dès que possible pour avoir une bonne formation* *Salaire selon expérience* Tâches: - Comptes payables - Comptes recevables - Production des rapports de TPS et TVQ...

  • Adjoint administratif/adjointe administrative

    1 month ago

    Longueuil, Canada Placealemploi Full time

    Notre mission: vous aider à retrouver le bonheur d'être sur votre X professionnel ! Vous devez vous connecter à votre compte pour postuler sur cet emploi. Si vous n'avez pas de compte, cliquez sur Créer un compte. Employeur Entraide pour hommes Type d'offre Emploi Titre d'emploi Titre d'emploi à l'interne Adjoint(e) administratif(ve) et aux...

  • Adjoint administratif/adjointe administrative

    4 weeks ago

    Longueuil, Canada Placealemploi Full time

    Notre mission: vous aider à retrouver le bonheur d'être sur votre X professionnel ! Vous devez vous connecter à votre compte pour postuler sur cet emploi. Si vous n'avez pas de compte, cliquez sur Créer un compte. Employeur Entraide pour hommes Type d'offre Emploi Titre d'emploi Titre d'emploi à l'interne Adjoint(e) administratif(ve) et aux...

  • Adjoint administratif/adjointe administrative

    1 month ago

    Longueuil, Canada Placealemploi Full time

    Notre mission: vous aider à retrouver le bonheur d'être sur votre X professionnel ! Vous devez vous connecter à votre compte pour postuler sur cet emploi. Si vous n'avez pas de compte, cliquez sur Créer un compte. Employeur Entraide pour hommes Type d'offre Emploi Titre d'emploi Titre d'emploi à l'interne Adjoint(e) administratif(ve) et aux...

  • Adjoint(E) Administratif(Ve) Aux Opérations

    1 month ago

    Longueuil, Canada Airmedic Full time

    Joignez-vous à notre équipe de héros, devenez Adjoint(e) administratif(ve) aux opérations aéromédicales Lieu de travail : St-Hubert Statut : Permanent temps plein **QUE FEREZ-VOUS ?** Relevant du directeur adjoint, opérations avion, il/elle aura le mandat de supporter dans les tâches administratives et cléricales les gestionnaires des...

  • Directrice Adjointe ou Directeur Adjoint

    14 hours ago

    Longueuil, Canada Commission scolaire Riverside - Riverside School Board Full time

    Ce poste **régulier à temp plein** de directrice adjointe ou de directeur adjoint qui sera disponible à compter du 1er juillet 2024 à l’école régionale secondaire Centennial située au 880 rue Hudson, Greenfield Park, Québec, J4V 1H1. **NATURE DU TRAVAIL**: **QUALIFICATIONS REQUISES**: - Baccalauréat en sciences de l’éducation ou grade...

  • Adjoint tenue de livres

    3 weeks ago

    Longueuil, Canada Randstad Canada Full time

    Poste : Adjoint(e) à la tenue de livresLieu: LongueuilHoraire: 37.5H/semaine, horaire flexibleMode: Hybride (2 jours télétravail)Salaire : 45 000$ à 50 000$Début : RapideAvez-vous de l'expérience en cabinet de services professionnels? Avez-vous de l'expérience avec la tenue de livre et êtes-vous à l'aise de prendre en main les tâches...

  • Adjoint administratif/adjointe administrative

    4 weeks ago

    Longueuil, QC, Canada Placealemploi Full time

    Notre mission: vous aider à retrouver le bonheur d'être sur votre X professionnel ! Vous devez vous connecter à votre compte pour postuler sur cet emploi. Si vous n'avez pas de compte, cliquez sur Créer un compte. Employeur Entraide pour hommes Type d'offre Emploi Titre d'emploi Titre d'emploi à l'interne Adjoint(e) administratif(ve) et aux...

  • Adjoint chargé de projets

    2 days ago

    Longueuil, Canada Groupe LMT Full time

    ADJOINT CHARGÉ DE PROJETS Tu es à l’aise avec les tâches administratives et tu as un intérêt pour le domaine de la construction? Voici LA chance de te faire connaître! Viens grandir avec nous! Fondé en 1972, Groupe LMT inc. est l’un des plus importants manufacturiers canadiens de portes et de cad