Adjoint(E) Administratif(Ve) Aux Opérations

1 month ago

Longueuil, Canada Airmedic Full time

Joignez-vous à notre équipe de héros, devenez

Adjoint(e) administratif(ve) aux opérations aéromédicales

Lieu de travail : St-Hubert

Statut : Permanent temps plein

**QUE FEREZ-VOUS ?**

Relevant du directeur adjoint, opérations avion, il/elle aura le mandat de supporter dans les tâches administratives et cléricales les gestionnaires des opérations aéromédicales.

**Plus précisément, vous devrez**:
**Coordination et l’admiration entourant la formation du personnel**
- Assurer une vigie des dossiers de formation du personnel navigant par rapport au plan de formation obligatoire et informer les différentes parties prenantes des formations qui viennent à échéance ;
- Coordonner les plans de formation initiale et les communiquer aux parties prenantes ;
- Faire le suivi et la coordination de la formation en continu des employés des opérations;
- Assurer le suivi de l’avancement de la formation par l’équipe navigante ;
- Documenter des dossiers de formation et en faire le suivi ;
- Gérer les accès à la plateforme de formation et attitrer les cours ;
- Gérer la coordination des SIM ;
- Tenir à jour l'agenda, fixer les rendez-vous et coordonner les rencontres.

**Gestion administrative des documents**
- Assurer la mise à jour et publication de documents officiels ;
- Transmettre la documentation et formulaire aux instances légales (ex. Transport Canada);
- Préparer, à l’aide des logiciels appropriés, divers documents en lien avec les besoins opérationnels et/ou la gestion des employés ;
- Mise en place et suivi de procédures.

**Communication aux équipes avions, médicales et navigantes**
- Courriels de déploiement ;
- Coordination des réunions d’équipe, préparer les présentations et assurer les suivis ;
- Être le point de contact initial pour les différentes demandes d’employés ou de partenaire et référer à la bonne personne ;
- Réviser les communications officielles ;
- Réviser, corriger et rédiger divers textes (français - anglais), notamment en lien avec la charte et le manuel d’exploitation ;
- Agir à titre de personne-ressource en ce qui a trait aux divers dossiers administratifs, en lien avec la gestion des opérations ;
- Gère les mémos sur la plateforme de communication avec les équipes.

**Toutes autres tâches connexes**

**QUI ÊTES-VOUS ?**

**Vos compétences les plus importantes sont les suivantes**:

- Posséder des habiletés supérieures d’organisation ;
- Posséder une excellente connaissance des logiciels de traitement de texte (Word et Powerpoint) ;
- Méthodique et en mesure de travailler de façon autonome ;
- Faire preuve d’ouverture d’esprit, d’agilité et de rigueur ;
- Excellentes aptitudes à communiquer, à l’oral et à l’écrit ;
- Faire preuve d’une grande discrétion quant aux dossiers qui lui sont confiés.

**Votre parcours professionnel se démarque par**:

- Posséder un diplôme d’études professionnelles dans une discipline pertinente ;
- Minimum de (2) années d’expérience dans un rôle similaire de soutien et de coordination administratif ;
- Maitrisez parfaitement le français à l’oral et à l’écrit et maitrise de l’anglais à l’oral et à l’écrit ;
- Expérience dans le domaine de l’aviation (atout).

**POURQUOI AIRMEDIC ?**

**Outre nos équipes de professionnels engagés, notre flotte d’aéronefs et d’appareils médicaux à la fine pointe de la technologie, mais également la création de notre propre créneau et d’idées novatrices au sein d’une industrie en développement au Québec, nous offrons ;**
- Des postes permanents à temps plein ;
- Un programme d’assurances collectives (avec contribution de l’employeur) incluant les protections suivantes : médicale, dentaire, vie, salaire, voyage, et plus encore ;
- Une protection Airmedic gratuite pour vous et les membres de votre famille résident à la même adresse ;
- REER collectif avec contribution de l’employeur ;
- Une opportunité de participer activement à la croissance et au développement d’Airmedic ;
- Un environnement de travail convivial et familial ;
- Stationnement gratuit.

**DES QUESTIONS ? ENVIE DE FAIRE PARTIE DE NOTRE AVENTURE ?**

Ce poste est éligible au programme de référencement pour les employés d’Airmedic (classe 2).
- Le masculin est utilisé dans l’unique but d’alléger le texte. _

Type d'emploi : Temps Plein

Avantages:

- Assurance Dentaire
- Assurance Invalidité
- Assurance Maladie Complémentaire
- Assurance Vie
- Congés payés
- Heures d’arrivée et de départ flexibles
- Programme d'Aide aux Employés
- REER Collectif
- Stationnement sur place
- Tenue Décontractée

Horaires de travail:

- Du Lundi au Vendredi

Lieu du poste : En présentiel

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    1 month ago

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    Adjoint-e administratif-ve Chez FNX-INNOV, nous veillons jour après jour à redéfinir l’ingénierie sans aucune barrière. Nous sommes une société d’ingénierie multidisciplinaire, à l’ADN innovant, qui se positionne aujourd’hui comme chef de file dans la création des solutions d’avenir, grâce à la créativité de nos 1100 experts et...

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    4 weeks ago

    Longueuil, Canada WM Full time

    **Waste Management est un employeur qui souscrit au principe de l'égalité en matière d'accès à l'emploi.** - Prêt à rouler avec nous? _Cliquez sur Postuler pour rejoindre l'équipe de Waste Management aujourd'hui. Nous sommes présentement à la recherche de 2 Adjoint(e)s administratif(ve)s en opérations pour notre bureau à Longueuil **Description...

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    4 weeks ago

    Longueuil, Canada UPA Full time

    JOB SUMMARY Poste régulier à temps complet (35 heures par semaine) Horaire de travail hybride Les Producteurs de lait du Québec (PLQ) recrutent! La Direction générale des PLQ est à la recherche d’un(e) adjoint(e) administratif(ve) pour se joindre à son équipe! À titre d’adjoint(e) administratif(ve), tu apporteras un soutien administratif...

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    Longueuil, Canada UPA - Union des producteurs agricoles Full time

    UPA company information La mission de l’organisation Les Producteurs de lait du Québec est de rassembler les producteurs de lait du Québec par son leadership dans la mise en marché d’un lait de grande qualité, répondant aux attentes de la société, et assurer le développement durable des fermes laitières. Poste régulier à temps complet (35...

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    7 days ago

    Longueuil, Canada SANTINEL Full time

    Tu as à cœur la santé et la sécurité des gens? Tu cherches à te joindre à une équipe dynamique pour qui la bienveillance, l’entraide et les fous rires sont aussi importants? Tu es une personne sociable qui a un talent particulier pour effectuer diverses tâches administratives? Nous avons très hâte de te rencontrer! Nous sommes actuellement à...

  • Adjoint(E) Administratif(Ve)

    4 weeks ago

    Longueuil, Canada L'Union des producteurs agricoles Full time

    **Poste régulier à temps complet (35 heures par semaine)** **Horaire de travail hybride** Les Producteurs de lait du Québec (PLQ) recrutent! La Direction générale des PLQ est à la recherche d’un(e) adjoint(e) administratif(ve) pour se joindre à son équipe! À titre d’adjoint(e) administratif(ve), tu apporteras un soutien administratif auprès...

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    4 weeks ago

    Longueuil, Canada Centres dentaires Lapointe inc. Full time

    Groupe dentaires Lapointe est actuellement à la recherche d’un(e) adjoint(e) aux Opérations et à la Formation pour se joindre à l’équipe du siège social. Sous la responsabilité du Directeur aux Opérations, l'adjoint(e)aura comme principal rôle de supporter les départements des Opérations et de la Formation. Il/elle aura la charge de la...

  • Adjoint(E) Administratif(Ve)

    1 month ago

    Longueuil, Canada Federal Paint shop inc. Full time

    **Fédéral Paint Shop/Patco est à la recherche d’un (e) adjointe(e) administratif (ve)** **PRINCIPALES RESPONSABILITÉS** Nous comptons sur votre expérience pour coordonner les services administratifs du bureau et les bonnes relations avec nos divers fournisseurs, en collaboration avec l’équipe de travail. - Gestion des appels téléphoniques et...

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    1 month ago

    Longueuil, Canada L'Union des producteurs agricoles Full time

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  • Adjoint(E) Administratif(Ve)

    4 weeks ago

    Longueuil, Canada Groupe AGF Inc. Full time

    **Connaissez-vous le Groupe AGF?** Nous sommes une entreprise québécoise, présente dans maintenant 10 pays, spécialisée dans l'industrie de l'acier d'armature. Nous participons à de très grands projets comme la construction du pont Champlain, des hôpitaux, complexe sportifs, immeubles résidentiels ou commerciaux et autres types d'infrastructure....

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    2 days ago

    Longueuil, Canada Gfl Environmental Full time

    Poste :   Commis principale aux opérations Lieu de travail :   5300 Albert-Milichamp St-Hubert Poste permanent, Temps plein   Bienvenue chez Matrec, une division de GFL! Nous sommes une entreprise dynamique, axée sur la croissance et la sécurité. GFL assure la collecte et le traitement des déchets, du recyclage ainsi que des matières...

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    Longueuil, Canada Paysagiste Rive-Sud Ltée Full time

    Paysagiste Rive-Sud est une entreprise certifiée qui œuvre dans le domaine de l’aménagement et l’entretien paysager depuis plus de 40 ans. Leur mission est d’offrir des services professionnels clés en main permettant d’améliorer ou d’entretenir l’environnement extérieur de ses clients au niveau résidentiel, municipal, commercial,...

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    Longueuil, Canada Distomatic Full time

    **Distomatic est une entreprise établie depuis 1982 dans la vente et réparation de machines distributrices, réfrigérateurs commerciaux et équipements libre-service.** Joignez-vous à nous pour participer à la vente d'équipements qui permettent à la fois d'offrir des collations et repas en entreprise, de distribuer des fournitures d'atelier/outils, de...

  • Adjoint(E) Administratif(Ve) profil Comptabilité

    4 weeks ago

    Longueuil, Canada DISTRIBUTION MAXI VENT Full time

    **Description de l’organisation.** Distribution Maxi Vent est une entreprise contribuant au confort de plusieurs milliers de familles québécoises en offrant aux entrepreneurs, professionnels spécialisés et aux détaillants des produits de qualité supérieure dans le domaine de la climatisation, du chauffage et de la ventilation. **Pourquoi rejoindre...

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    4 days ago

    Longueuil, Canada GFL Environmental Full time

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    4 days ago

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    1 month ago

    Longueuil, QC, Canada Placealemploi Full time

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    6 days ago

    Longueuil, Canada WM Full time

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  • Adjoint(E) Administratif(Ve)

    1 week ago

    Longueuil, Canada Équipe SP Full time

    Notre mission est d’offrir à notre clientèle une expertise en ingénierie du bâtiment, dans un objectif de qualité et valeur ajoutée, afin de satisfaire aux besoins de nos clients et de leurs projets. Notre entreprise entend offrir ses services en misant sur ses compétences professionnelles, sur sa rigueur ainsi que sur ses valeurs humaines :...