Coordination événements Et Logistique

2 weeks ago


Montréal, Canada MT Lab Full time

**Coordination événements et logistique**:
**MT Lab / Montréal**:
16 mai 2024

MT Lab est un incubateur-accélérateur de marché dédié au monde du tourisme, à la culture et au divertissement, cofondé par Tourisme Montréal et l’UQAM. Situé au centre-ville de Montréal, au cœur du Quartier des spectacles, et dans le quartier Saint-Roch à Québec. Sa mission est de susciter l’innovation et l’entrepreneuriat en tourisme, culture et divertissement.

Depuis son ouverture en 2017, le MT Lab travaille avec ses grands partenaires, leaders de l’industrie en innovation ouverte, pour accompagner plus de deux cents entreprises prêtes à trouver leur adéquation commerciale avec le marché. Avec l’appui de divers paliers gouvernementaux pour les programmes, et de son lien avec les professeurs et chercheurs de l’UQAM, le MT Lab poursuit maintenant son expansion. MT Lab possède une culture organisationnelle créative, audacieuse, collaborative et bienveillante - avec une grande ouverture à l’initiative et aux nouvelles idées basée sur une livraison qui dépasse les attentes, dans un esprit de startup.

**Description**:
Nous cherchons une personne polyvalente, organisée et autonome, qui saura mener à bien les différents projets et événements du MT Lab et plus particulièrement de l’offre de services aux grands partenaires, leaders de l’industrie en innovation ouverte.

**Le mandat**

Accompagner l’équipe aux partenariats dans l’idéation, la planification, la coordination et la livraison des projets événementiels de l’offre de services aux partenaires, et assurer le suivi logistique des différents projets en continu.

Cette équipe veille à l’accompagnement de plus de 15 Grands Partenaires, en accélérant leur performance en innovation dans leurs organisations en tourisme, culture et divertissement. Les activités de l’offre partenaires ont principalement lieu à Montréal et à Québec, mais peuvent aussi être tenus dans d’autres régions touristiques.
- Contrat à temps plein à pourvoir dès maintenant. Poste basé à Montréal, présence hybride au bureau de Montréal 2 à 3 fois par semaine. Déplacements quelques fois par année sur différents territoires du Québec selon les besoins d’affaires et événementiels. Salaire selon expérience.

**Responsabilités**:
**Coordination des activités événementielles et logistiques**:

- Réaliser en priorité la planification, la coordination et la livraison des diverses activités de l’offre de services mutualisée aux partenaires, leaders de l’industrie en innovation ouverte, soit 2 Démo Days thématiques (conférence pour expérimenter les tendances en innovation), 4 Cercles des innovateurs (communauté de pratique) et Comités de pilotage, Reverse Pitch (présentation des besoins des grands partenaires à l’écosystème startup), Visites VIP (commercialisation entre startups et grands partenaires), etc.
- Collaborer avec l’équipe des partenaires à la planification, la coordination et la livraison des projets spéciaux émanant des besoins individuels des partenaires, par exemple des Démo Days privés, des ateliers de maillage, des conférences d’expert, etc.
- Participer au suivi logistique des différents mandats de maillage et d’innovation ouverte entre les partenaires et les autres parties prenantes de notre réseau, soit les entrepreneur.e.s, les centres de recherche, l’écosystème d’innovation, etc.
- Accueil des participants aux événements;
- Veiller aux achats de matériel ou impressions selon les besoins événementiels;
**Communication et maillages**:

- Collaborer à la diffusion du plan de communication sur les projets et événements des partenaires;
- Favoriser le maillage entre startups et partenaires;
- Représenter le MT Lab en participant aux activités pertinentes des partenaires et de l’industrie touristique;
**Administration et support à l’équipe**:

- Assurer la coordination des opérations administratives, financières et matérielles des projets événementiels de l’offre de services aux partenaires;
- S’impliquer dans les différentes initiatives de l’industrie touristique et des collaborateurs du MT Lab;
- Prise de notes et rédaction de comptes rendus sur les rencontres et les événements, documentation et structure dans notre espace Zoho CRM;
- Faire le suivi des indicateurs de performance touchant les projets desservant les partenaires et proposer des pistes d’amélioration sur la performance des activités et événements;
- Rédiger et finaliser les différents rapports de reddition de compte;
- Assister l’ensemble de l’équipe et la direction générale dans leurs projets, au besoin.

**Compétences**:

- Personnalité dynamique et orientée vers l'humain et les résultats;
- Capacité avérée à travailler efficacement en équipe, mais aussi de manière autonome;
- Habileté à gérer plusieurs dossiers simultanément dans un contexte



  • Montréal, Canada Ville de Sainte-Thérèse Full time

    **COORDONNATEUR CULTURE ET LOISIRS- LOGISTIQUE ET ÉVÉNEMENTS** **Poste permanent, syndiqué** Ville d’arts, de culture et de savoir, Sainte-Thérèse compte 27 000 habitants. Pôle régional dans la MRC de Thérèse-De Blainville, Sainte-Thérèse jouit d’une notoriété acquise en matière culturelle et d’enseignement de grande qualité. Son...


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    **L’ORGANISME ET SA MISSION** Depuis 1967, Vélo Québec, organisme à but non lucratif aux champs d’action multiples, fait figure d’incontournable dans le paysage cycliste québécois. Que ce soit à des fins de loisir ou de tourisme, ou comme moyen de transport propre et actif, Vélo Québec encourage sans relâche l’utilisation de la bicyclette...


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  • Agent.e Logistique

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    Montréal, Canada Mila - Institut québécois d'intelligence artificielle Full time

    **À propos de Mila** Fondé par le professeur Yoshua Bengio de l’Université de Montréal, Mila - l’Institut québécois d’intelligence artificielle - rassemble des chercheurs spécialisés en intelligence artificielle et plus précisément en apprentissage automatique, apprentissage profond et apprentissage par renforcement. Reconnu mondialement...


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    **Type d'emploi**: Permanent Temps plein **Domaine d'emploi**: Événementiel **Années d'expérience min.**: 3-5 **Scolarité min.**: Diplôme universitaire OPC Événements est à la recherche d’une personne organisée, rigoureuse et débrouillarde pour remplir un poste à temps plein de coordonnateur(trice) de projets expérimenté(e). Une personne...


  • Montréal, Canada Le Phare Enfants et Families Full time

    **Vous êtes passionné(e) des communications et souhaitez avoir un impact concret pour contribuer au bien-être des enfants gravement malades et de leur famille? Joignez une équipe bienveillante où vous serez encouragé à vous développer à la hauteur de vos ambitions. Nous vous offrons de la flexibilité, une qualité une vie, des possibilités...


  • Montréal, Canada Gestias Full time

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  • Montréal, Canada Ville de Sainte-Thérèse Full time

    **Poste permanent, syndiqué** Ville d’arts, de culture et de savoir, Sainte-Thérèse compte 27 000 habitants. Pôle régional dans la MRC de Thérèse-De Blainville, Sainte-Thérèse jouit d’une notoriété acquise en matière culturelle et d’enseignement de grande qualité. Son redéveloppement urbain autour de la gare entraîne un dynamisme...


  • Montréal, Canada Caisse de dépôt et placement du Québec Full time

    Become invested in the community! Join the CDPQ team and take pride in contributing to the financial future of _millions of Quebecers _by creating a more sustainable world. At CDPQ: - We value your unique contribution to a world-class team. - We give you work that allows you to flourish and excel. - We offer opportunities to learn from experts who...


  • Montréal, Canada Caisse de Dépôt et placement du Québec (CDPQ) Full time

    **Become invested in the community!** Join the CDPQ team and take pride in contributing to the financial future of millions of Quebecers by creating a more sustainable world. At CDPQ: - We value your unique contribution to a world-class team. - We give you work that allows you to flourish and excel. - We offer opportunities to learn from experts who...


  • Montréal, Canada Leucan Full time

    **LEUCAN EST PRÉSENTEMENT À LA RECHERCHE D’UN(E) CHEF, ÉVÉNEMENTS ET DÉVELOPPEMENT** Le lieu de travail peut être le bureau de Québec, Chicoutimi, Trois-Rivières ou Val d'Or. **Postulez sans tarder!** **Activités / responsabilités** Sous la supervision de la direction provinciale, événements et développement, le titulaire du poste est...


  • Montréal, Canada Leucan inc. Full time

    **LEUCAN EST PRÉSENTEMENT À LA RECHERCHE D’UN(E) CHEF, ÉVÉNEMENTS ET DÉVELOPPEMENT** Le lieu de travail peut être le bureau de Québec, Chicoutimi, Trois-Rivières ou Val d'Or. **Postulez sans tarder!** **Activités / responsabilités** Sous la supervision de la direction provinciale, événements et développement, le titulaire du poste est...


  • Montréal, Canada Caisse de dépôt et placement du Québec Full time

    Become invested in the community! - Join the CDPQ team and take pride in contributing to the financial future of millions of Quebecers by creating a more sustainable world. - At CDPQ: - We value your unique contribution to a world-class team. - We give you work that allows you to flourish and excel. - We offer opportunities to learn from experts who...


  • Montréal, Canada Centre d'expertise en logistique portuaire Full time

    Vous avez une curiosité innée, en particulier en ce qui concerne l’innovation et les tendances à venir? Vous adorez faire de la recherche et recueillir des données sur des sujets particuliers? Vous cherchez des solutions dans toutes vos activités et vous vous réalisez au sein d’une équipe? **Le Centre d’expertise en logistique portuaire** est...


  • Montréal, Canada Caisse de dépôt et placement du Québec Full time

    Devenez un actif pour la collectivité! - Faites partie de l’équipe de la CDPQ et ressentez la fierté de contribuer à l’avenir financier de millions de Québécois.es en créant un monde plus durable. - À la CDPQ: - On valorise votre apport unique au sein d’une équipe d’envergure mondiale.- - On vous confie un travail qui vous permet de vous...


  • Montréal, Canada Conservatoire de musique et d'art dramatique de Montréal Full time

    **NATURE DU POSTE** Sous l’autorité de l’administratrice, et en collaboration avec le Service des communications, la personne titulaire de l’emploi participe à l’élaboration d’outils de communication et de promotion ainsi qu’au développement de contenu. Elle assure la production du matériel promotionnel et des outils de communication (ex....


  • Montréal, Canada Vélo Québec Full time

    **L’ORGANISME ET SA MISSION** Depuis 1967, Vélo Québec, organisme à but non lucratif aux champs d’action multiples, fait figure d’incontournable dans le paysage cycliste québécois. Que ce soit à des fins de loisir ou de tourisme, ou comme moyen de transport propre et actif, Vélo Québec encourage sans relâche l’utilisation de la bicyclette...


  • Montréal, Canada Polytechnique Montréal Full time

    **POLYTECHNIQUE MONTRÉAL** **CONSEILLÈRE, CONSEILLER AUX ÉVÉNEMENTS** *** Référence : 78000000001 Durée : Régulier, Temps complet Endroit : 2500 chemin de la Polytechnique, Montréal Date d’échéance : mardi 6 juin 2023, à 17 h. Polytechnique Montréal est une université d'ingénierie de renommée internationale. Située sur le...


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