Coordonnateur.trice Logistique Et Hôtellerie

2 months ago

Montréal, Canada Vélo Québec Full time

**L’ORGANISME ET SA MISSION**

Depuis 1967, Vélo Québec, organisme à but non lucratif aux champs d’action multiples, fait figure d’incontournable dans le paysage cycliste québécois. Que ce soit à des fins de loisir ou de tourisme, ou comme moyen de transport propre et actif, Vélo Québec encourage sans relâche l’utilisation de la bicyclette afin d’améliorer l’environnement, la santé et le bien-être des citoyens.

**Quelques mots sur notre agence**

Vélo Québec est un acteur clé du monde à vélo, dont l’expertise est reconnue à l’international. Fondée en 1995, son agence de voyagesest un chef de file en matière de vacances à vélo en Amérique et à travers le monde. Nous sommes fier.e.s de créer et d’offrir des produits d’un secteur spécialisé et unique qui monte en popularité. La satisfaction et le bonheur de nos client.e.s sont notre raison d’être. Plusieurs projets excitants voient le jour dont l’implantation de nouveaux systèmes pour améliorer nos processus et l’expérience client et la refonte de notre site web.

**Sommaire du poste**

Le coordonnateur ou la coordonnatrice a pour mandat d’agir comme point de contact direct auprès des fournisseurs pour l’organisation logistique de l’agence, principalement pour négocier et réserver les hébergements en hôtel et les restaurants pour l’ensemble des voyages qui lui sont attribués. Il ou elle contribue aux opérations de l’agence pour l’atteinte des objectifs visés et assure un suivi des coûts d’achat en respect des paramètres des budgets planifiés.

**Responsabilités générales**
- Participer au processus de développement de produits et aux objectifs de l’agence ;
- Collaborer à la mise en marché de la programmation des voyages ;
- Rechercher les fournisseurs de services, négocier les ententes et procéder à la réservation des hôtels et des restaurants pour tous les forfaits voyages qui lui sont attribués ;
- Évaluer les coûts des services et s’assurer du respect des paramètres budgétaires ;
- Faire des suivis sur l’avancement des réservations en hôtel ;
- Effectuer les suivis nécessaires avec les fournisseurs de services et maintenir à jour le contenu des ententes contractuelles dans les systèmes de l’agence (dépôts, annulations, listes de participants, listes des chambres, paiements finaux, demandes de remboursement, facturation, etc.) ;
- Proposer des révisions au parcours en collaboration avec le coordonnateur parcours et cartes (hôtels, sites de départs) nécessitant des changements auprès des clients, des guides et sur le site de web ;
- Assister les conseillers voyages et contribuer aux objectifs de ventes pour les demandes liées à l’hébergement du voyage ;
- Maintenir à jour la base de données des fournisseurs hôteliers et restaurateurs, assurer le classement courant et l’archivage de la documentation ;
- Émettre les documents des hébergements remis aux clients avant leur départ ;
- Préparer les documents requis pour la rencontre de préparation au départ avec les guides et agir comme agent.e de liaison avec les guides sur le terrain ;
- Avoir la responsabilité du téléphone d’urgence lorsque requis ;
- Participer aux formations (guides, systèmes, procédures, projets, etc.), à certains événements. Et être présent sur le terrain lorsque requis ;
- Contribuer aux divers projets de l’agence (systèmes, clients, etc.) ;
- Effectuer toutes autres tâches connexes, à la demande du superviseur immédiat.

**Exigences du poste**
- Diplôme d’études collégiales, postsecondaires en tourisme ou l’équivalent ;
- Expérience de 3 à 5 ans dans le secteur touristique, en agence de voyages, pour un voyagiste, en hôtellerie ou en organisation et/ou logistique d’événements ;
- Excellente connaissance de la suite Office ;
- Expérience avec un logiciel de base de données (connaissance de Filemaker, un atout)
- Connaissance du logiciel PC Voyages ou autre système de réservation ;
- Sens de l’organisation et des priorités ;
- Capacité à travailler de manière autonome tout en aimant le travail d’équipe ;
- Excellent français écrit, bilinguisme parlé et écrit ;
- Permis de conduire valide, classe 5 (pour les déplacements liés au travail).

**Le type de profil employeur que nous proposons**
- Assurances collectives ;
- Programme d’aide aux employés ;
- Accès à un régime de retraite collectif avec cotisation de l’employeur ;
- Congés de maladie et congés flexibles rémunérés ;
- Horaires flexibles ;
- Politique de télétravail hybride (2 jours par semaine au bureau minimum);
- Équipe passionnée et motivée à pédaler, agir et transformer ;
- Petit café au même étage que la boutique ;
- Nos bureaux sont situés en face du parc La Fontaine (euh, wow les pique-niques l’été et les pauses patin l’hiver) ;
- Nous encourageons le transport actif et collectif en versant une allocation de 20$

  • Coordonnateur.trice Logistique

    2 days ago

    Montréal, Canada Images et Technologie Full time

    Depuis plus de 28 ans, **Images & Technologie** est l'une des principales sociétés de consultants en solutions TI au Canada. Nous nous spécialisons dans le déploiement d’infrastructures complexes de calcul haute performance. Conception, développement et déploiement auprès d’une multitude d’industries tels que les médias, le divertissement,...

  • Coordonnateur.trice - Communications Et Logistique

    1 month ago

    Montréal, Canada L'Événement Carrières- Groupe Contex Full time

    Vous êtes reconnu(e) pour votre sens de l’organisation, votre créativité, votre rigueur, votre grand souci du détail et votre proactivité ? Nous souhaitons vous rencontrer ! Le Groupe Contex recrute un.e coordonnateur.trice - communications et logistique sur la marque L’Événement Carrières. **Vos principales...

  • Coordonnateur.trice Logistique Transports

    1 month ago

    Montréal, Canada Vélo Québec Full time

    **L’ORGANISME ET SA MISSION** Depuis 1967, Vélo Québec, organisme à but non lucratif aux champs d’action multiples, fait figure d’incontournable dans le paysage cycliste québécois. Que ce soit à des fins de loisir ou de tourisme, ou comme moyen de transport propre et actif, Vélo Québec encourage sans relâche l’utilisation de la bicyclette...

  • Coordonnateur.trice Logistique Transports

    1 week ago

    Montréal, Canada Vélo Québec Full time

    **L’ORGANISME ET SA MISSION** Depuis 1967, Vélo Québec, organisme à but non lucratif aux champs d’action multiples, fait figure d’incontournable dans le paysage cycliste québécois. Que ce soit à des fins de loisir ou de tourisme, ou comme moyen de transport propre et actif, Vélo Québec encourage sans relâche l’utilisation de la bicyclette...

  • Coordonnateur.trice Logistique, Service de

    2 months ago

    Montréal, Canada Omnitrans Full time

    Communauté métropolitaine de Montréal, QC, Canada Numéro de demande 17 16 juin 2023 **Si vous recherchez un environnement de travail à dimension humaine, où la collaboration et l'amélioration continue font partie de votre quotidien, et où vous avez un impact direct sur l'expérience clients, vous êtes au bon endroit !** **Omnitrans** est à la...

  • Coordonnateur.trice Logistique

    7 days ago

    Montréal, Canada Cirque du Soleil Full time

    **Coordonnateur.trice logistique** - Poste Temporaire (1 an)**Nous sommes nés d'une troupe éclectique. Viens vivre l'expérience d'être toi-même au quotidien pour créer l'extraordinaire.** **NOTRE MISSION** - Depuis 1984, Le Groupe Cirque du Soleil mise sur un travail toujours plus créatif et féérique afin de repousser sans cesse les limites de...

  • Coordonnateur.trice Logistique

    1 week ago

    Montréal, Canada Moisson Montreal Full time

    Relevant de la directrice du développement des affaires et travaillant en étroite collaboration avec le gestionnaire logistique, la personne qui s’occupe de la coordination de la logistique est responsable de la planification des cueillettes quotidiennes des chauffeurs. Le titulaire du poste utilise divers outils technologiques afin d’effectuer des...

  • Régisseur.euse & Coordonnateur.trice, Événements

    2 days ago

    Montréal, Canada Cirque Éloize Full time

    **Type de poste**: permanent, à temps plein **Entrée en fonction**: dès que possible **Lieu de travail**: Montréal, QC DESCRIPTION DU POSTE Relevant du Directeur technique, le.la Régisseur.euse & Coordonnateur.trice, Événements sera responsable de la préparation, de l'organisation et de l'opération des événements corporatifs tant au niveau de...

  • COORDONNATEUR.TRICE ADMINISTRATIF.VE RÉCEPTION

    3 weeks ago

    Montréal, Canada TOTEM Full time

    Coordonnateur.trice administratif.ve réception - BilingueVille: MontréalProvince: QuebecTitre : Coordonnateur.trice administratif.ve - BilingueHoraires : 37,5 heures, 8H30-17H00Statut : Temporaire (3 à 6 mois), possibilité de permanence, 100% présentielSalaire : 22$ à 24$/heureNotre client, une entreprise renommée à l'échelle mondiale pour sa...

  • Coordonnateur.trice de Projet

    3 weeks ago

    Montréal, Canada Fusion Jeunesse Full time

    Tu étudies/œuvres dans l’un des domaines suivants?**: Création de jeu vidéo et/ou Génie** DEVIENS COORDONNATEUR.TRICE D’ACTIVITÉS SCOLAIRES **TRANSMETS TA PASSION AUX JEUNES!** **Voici nos opportunités**: Grand Montréal : Coordonnateur.trice de projet en **création de jeu vidéo** Grand Montréal : Coordonnateur.trice de projet en...

  • Coordonnateur.trice

    9 hours ago

    Montréal, Canada Cirque du Soleil Full time

    **Coordonnateur.trice - Services aux artistes et aux opérations** - Conception et gestion de la performance humaine - Poste permanent**Nous sommes nés d'une troupe éclectique. Viens vivre l'expérience d'être toi-même au quotidien pour créer l'extraordinaire.** **NOTRE MISSION** - Depuis 1984, Le Groupe Cirque du Soleil mise sur un travail toujours...

  • Spécialiste en Logistique Et Technologies

    2 weeks ago

    Montréal, Canada Centre d'expertise en logistique portuaire Full time

    Vous avez une curiosité innée, en particulier en ce qui concerne l’innovation et les tendances à venir? Vous adorez faire de la recherche et recueillir des données sur des sujets particuliers? Vous cherchez des solutions dans toutes vos activités et vous vous réalisez au sein d’une équipe? **Le Centre d’expertise en logistique portuaire** est...

  • Coordonnateur.trice Junior Logistique Au Transport

    1 day ago

    Montréal, Canada Alcoa Corporation Full time

    Shape Your World At Alcoa, you will become an essential part of our purpose: to turn raw potential into real progress. The way we see it, every Alcoan is a work-shaper, team-shaper, idea-shaper, world-shaper. Chez Alcoa: Vous contribuez à façonner le futur de la durabilité avec des innovations révolutionnaires et des technologies à faible émission de...

  • Coordonnateur.trice de Bureau

    1 week ago

    Montréal, Canada Trio Orange Full time

    **TRIO ORANGE RECHERCHE COORDONNATEUR.TRICE DE BUREAU** Fondée en 2008, Trio Orange se distingue comme un leader innovant dans la production télévisuelle et numérique au Canada. Nous sommes fiers de notre portfolio varié, incluant des séries marquantes telles que _M’entends-tu?_, _Le temps des framboises,_ _Cochon dingue_ et le documentaire...

  • Coordonnateur(Trice) Logistique

    3 weeks ago

    Montréal, Canada Caratrans Logistique Full time

    Nous sommes à la recherche d'un(e) **C**oordonnateur(trice) Logistique a notre division transport **Salaire **:à discuter, selon votre expérience **Horaire**: Poste de jour du lundi au vendredi ( 9h00 à 17h30) **Ce que nous avons à t'offrir**: - Salaire très compétitif - Assurances collectives complètes : dentaires, vision, médicales, vie,...

  • Coordonnateur.trice D'activités Scolaires

    2 months ago

    Montréal, Canada Fusion Jeunesse Full time

    Joins l’équipe FUSION JEUNESSE **:TRANSMETS TA PASSION AUX JEUNES!** Tu étudies/œuvres dans l’un des domaines suivants? **:Arts et Médias** **DEVIENS COORDONNATEUR D’ACTIVITÉS SCOLAIRES** Être coordo chez Fusion Jeunesse, c’est être un.e générateur.trice de passions pour les jeunes! Voici nos programmes: Grand Montréal -...

  • Coordonnateur.trice logistique sénior.e

    3 weeks ago

    Montréal, QC, Canada Moment Factory Full time

    QUELQUES MOTS SUR NOUS Originaires de tous horizons, nous sommes unis par la passion. Chez nous, chaque nouveau projet est une page blanche qui n’attend que la créativité et le talent de toute l’équipe, qu’importent les responsabilités, les rôles ou les domaines de compétences. Avoir le goût d’inventer, d’essayer, d’échouer pour...

  • Coordonnateur.trice Logistique, événements

    1 month ago

    Montréal, Canada La Société du Vieux-Port de Montréal Full time

    **SOMMAIRE DU POSTE**: Reconnue pour la qualité de ses produits et services, la **Société du Vieux-Port de Montréal** (SVPM) gère un vaste site récréotouristique. À travers la mise en valeur du site du Vieux-Port et du Centre des sciences de Montréal, la Société participe activement au développement de la métropole. Un lieu dynamique et...

  • Coordinateur(Trice) Logistique

    2 months ago

    Montréal, Canada Intersand Full time

    **Si vous voulez contribuer à la croissance d’une entreprise québécoise florissante en jouant un rôle clé dans l’optimisation de nos opérations logistiquesCette opportunité est faite pour vous !** **COORDONNATEUR.TRICE LOGISTIQUE** **Sommaire des principales fonctions** Coordonner et gérer la réception, l’expédition, la manutention de...

  • Coordonnateur logistique et administratif

    17 hours ago

    Montréal, Canada Consortium de coopération des entreprises collectives Full time

    LIEU DU TRAVAIL : TélétravailQUI SOMMES-NOUS La Gamme Gaspésie–Îles-de-la-Madeleine est un service de distribution qui regroupe une délicieuse sélection de produits bioalimentaires produits ou transformés en Gaspésie et aux Îles-de-la-Madeleine. Elle met en valeur plusieurs ingrédients de première qualité issus de la terre, de la mer et de la...