Coordonnateur.trice de Bureau

3 weeks ago

Montréal, Canada URBANIA MEDIA Full time

Chez URBANIA, on apprécie la diversité sous toutes ses formes. On favorise un environnement où les différences individuelles sont reconnues, respectées et appréciées, de manière à développer le plein potentiel et mettre à contribution les talents spécifiques et les forces de chacun.e.

Notre équipe travaille fort à produire chaque jour des contenus engageants, pertinents et divertissants pour les centaines de milliers de jeunes adultes francophones qui s’abreuvent des histoires diffusées sur nos différentes plateformes numériques (urbania.ca, urbania.fr, Dehors, Quatre95, le Guide des universités URBANIA, etc.) et à la télé.

Notre mission est de rendre l’ordinaire extraordinaire. Il en va de même avec notre culture d’entreprise, qui incarne des valeurs d’esprit d’équipe, d’authenticité, de rigueur et d’audace. Pour compléter cette équipe de passionné.e.s de storytelling, URBANIA est à la recherche d’un.e **Coordonnateur.trice de bureau.**

La personne sera en charge de l’amélioration constante de l’environnement de travail d’URBANIA, de sa culture d’entreprise, et de son rayonnement.

**Description du poste**

POSTE 100% EN PRÉSENTIEL
- Assurer une présence à la réception et procéder à l'accueil des visiteurs;
- Répondre aux appels et aux courriels, distribution du courrier;
- Assurer la disponibilité du matériel nécessaire au fonctionnement du bureau : maintien des inventaires et commande de fournitures, préparation et expédition des envois postaux et colis, épicerie, etc.;
- Veiller à la propreté constante et du bon état des espaces communs du bureau (nettoyer la cuisine, lave-vaisselle, les salles de rencontre, les espaces commun etc.);
- Assurer la logistique des espaces (réorganisations, commande de meubles, contact avec l’équipe de gestion du bâtiment);
- Gérer la petite caisse et les rapports mensuels des cartes de crédits corporatives;
- Supporter la conseillère RH dans différents processus: formation, recrutement, accueil et intégration des employé.e.s;
- Organiser les lunchs d’équipe mensuels, les événements corporatifs et autres événements ponctuelles;
- Effectuer le suivi et participer aux divers comités d’employé.e.s ;
- Coordonner les demandes informatiques (accès, matériels etc.) et faire le lien entre les demandes et le consultant externe;
- Toutes autres tâches connexes.

**Ce qui vous démarque **
- Vous êtes dynamique et aimer le service à la clientèle
- Vous aimez prendre les choses en mains, planifier et organiser
- Vous avez le sens du détail, un esprit créatif et une oreille attentive
- Vous avez comme obsessionle ménage
- Vous avez le sens des priorités et êtes capable de mener plusieurs projets de front

Vous êtes la personne que nous recherchons pour occuper ce poste

**Les compétences et expériences recherchées**
- Formation et expérience pertinente
- Excellentes aptitudes rédactionnelles
- Bilinguisme Français / Anglais, oral et écrit

**Conditions de travail**
- Poste permanent à temps plein (40 heures)
- 2 semaines de vacances flexibles par année + 1 semaine à Noël
- Congés personnels (5 journées/année) et assurances collectives après 3 mois
- URBANIA est un groupe média qui a comme mission de rendre l’ordinaire extraordinaire. Créé de manière indépendante à Montréal en 2003 et présent en France depuis 2020, URBANIA rassemble un média de société pour les gens curieux, une maison de production audiovisuelle, une agence de contenu et un atelier de création technologique.

Si on ne vous contacte pas cette fois-ci, ce n’est que partie remise.

Type d'emploi : Temps plein

Avantages:

- Assurance Dentaire
- Assurance Maladie Complémentaire
- Assurance Vie
- Assurance Vision
- Congés de Vacances et Compensatoires
- RVER
- Tenue Décontractée

Horaires de travail:

- Du Lundi au Vendredi

Lieu du poste : Un seul lieu de travail

  • Coordonnateur.trice de Bureau

    10 hours ago

    Montréal, Canada Trio Orange Full time

    **TRIO ORANGE RECHERCHE COORDONNATEUR.TRICE DE BUREAU** Fondée en 2008, Trio Orange se distingue comme un leader innovant dans la production télévisuelle et numérique au Canada. Nous sommes fiers de notre portfolio varié, incluant des séries marquantes telles que _M’entends-tu?_, _Le temps des framboises,_ _Cochon dingue_ et le documentaire...

  • Coordonnateur-trice de Bureau

    10 hours ago

    Montréal, Canada Trio Orange Full time

    TRIO ORANGE RECHERCHE COORDONNATEUR.TRICE DE BUREAU Fondée en 2008, Trio Orange se distingue comme un leader innovant dans la production télévisuelle et numérique au Canada. Nous sommes fiers de notre portfolio varié, incluant des séries marquantes telles que M’entends-tu?, Le temps des framboises, Cochon dingue et le documentaire Lac-Mégantic -...

  • COORDONNATEUR.TRICE ADMINISTRATIF.VE RÉCEPTION

    2 weeks ago

    Montréal, Canada TOTEM Full time

    Coordonnateur.trice administratif.ve réception - BilingueVille: MontréalProvince: QuebecTitre : Coordonnateur.trice administratif.ve - BilingueHoraires : 37,5 heures, 8H30-17H00Statut : Temporaire (3 à 6 mois), possibilité de permanence, 100% présentielSalaire : 22$ à 24$/heureNotre client, une entreprise renommée à l'échelle mondiale pour sa...

  • Coordonnateur.trice de Projets

    2 days ago

    Montréal, Canada Les invisibles Full time

    EMPLOYEUR Les Invisibles est une agence experte en stratégie, création et production. De taille humaine, Les Invisibles se spécialise dans le contenu de proximité. Fondée en 2015 l’agence crée des campagnes publicitaires performantes et compte sur un réseau de talents sélectionnés pour répondre aux besoins des mandats qui lui sont...

  • Coordonnateur.trice de Projet

    1 week ago

    Montréal, Canada Fusion Jeunesse Full time

    Tu étudies/œuvres dans l’un des domaines suivants?**: Création de jeu vidéo et/ou Génie** DEVIENS COORDONNATEUR.TRICE D’ACTIVITÉS SCOLAIRES **TRANSMETS TA PASSION AUX JEUNES!** **Voici nos opportunités**: Grand Montréal : Coordonnateur.trice de projet en **création de jeu vidéo** Grand Montréal : Coordonnateur.trice de projet en...

  • Coordonnateur.trice Relations Publiques

    1 month ago

    Montréal, Canada Zone Franche Full time

    Veuillez postuler sur : franche est une agence de relations publiques qui offre des services de conseil stratégique, de gestion de positionnement corporatif et de gestion d'enjeux à un large éventail d'entreprises et d'organisations actives dans des domaines aussi variés que l'éducation, l'énergie, les technologies, la santé, l'immobilier, les...

  • Coordonnateur.trice de Projet en Entrepreneuriat

    2 months ago

    Montréal, Canada Conseil québécois de la coopération et de la mutualité Full time

    **OFFRE D'EMPLOI ESTIVAL**: Tu es intéressé.e par l’entrepreneuriat collectif et aimerais le faire découvrir à des jeunes? Les thèmes de la coopération, de l’implication citoyenne et du développement du pouvoir d’agir des adolescent.e.s sont importants à tes yeux? On t’offre la chance de postuler à un emploi étudiant qui te permettra de...

  • Coordonnateur.trice Des Placements Spéciaux

    2 months ago

    Montréal, Canada SPCA de Montréal Full time

    Figurant comme le plus grand organisme de protection des animaux au Québec, la **SPCA de Montréal recherche un.e coordonnateur.trice placements spéciaux à temps plein **pour se joindre à notre équipe dévouée à un objectif commun : le bien-être des animaux. Collaborez avec des individus passionnés, au sein d’équipes dynamiques et engagés autour...

  • Coordonnateur.trice de Programme

    1 month ago

    Montréal, Canada 360.Agency Full time

    DESCRIPTION Le/la coordonnateur.trice de programme est chargé d’assister le gestionnaire de programme dans l’organisation et le maintien des programmes en cours, ainsi que d’aider à la mise en œuvre de nouveaux programmes de certification. En tant que coordonnateur de programme, vous aurez le mandat de coordonner et de livrer divers projets et...

  • Coordonnateur.trice de Projets

    2 days ago

    Montréal, Canada Les invisibles Full time

    EMPLOYEUR Les Invisibles est une agence experte en stratégie, création et production spécialisée dans le contenu de proximité. Fondée en 2015 l’agence crée des campagnes publicitaires performantes et compte sur un réseau de talents sélectionnés pour répondre aux besoins des mandats qui lui sont confiés. POURQUOI LES INVISIBLES ? Tu auras...

  • Coordonnateur.trice Administration- Ressources

    1 month ago

    Montréal, Canada Centre de prévention de la radicalisation menant à la violence (CPRMV) (OBNL) Full time

    Poste convoité**:Coordonnateur.trice Administration - Ressources humaines** Actif depuis 2015, le Centre de prévention de la radicalisation menant à la violence (CPRMV) est un organisme à but non lucratif visant à prévenir la radicalisation menant à la violence et les comportements motivés par la haine en éduquant, mobilisant et soutenant la...

  • Coordonnateur.trice Aux Communications

    1 month ago

    Montréal, Canada Entremetteuse Full time

    Vous aimez toucher à toutes les sphères de la communication? Entremetteuse est à la recherche d’un.e Coordonnateur.trice aux Communications pour un mandat de plusieurs mois au sein d'un OBNL. Ceci vous intéresse? Écrivez-nous, on va s’occuper de vous! **DESCRIPTION DU MANDAT** Vous êtes reconnu.e pour votre habileté à organiser et coordonner...

  • Coordonnateur.trice

    1 month ago

    Montréal, Canada Cirque du Soleil Full time

    **Coordonnateur.trice - Gestion de l’information** - Poste permanent**Nous sommes nés d'une troupe éclectique. Viens vivre l'expérience d'être toi-même au quotidien pour créer l'extraordinaire.** **NOTRE MISSION** - Depuis 1984, Le Groupe Cirque du Soleil mise sur un travail toujours plus créatif et féérique afin de repousser sans cesse les...

  • Adjoint.e de Direction/coordonnateur.trice de

    1 month ago

    Montréal, Canada Perrier Jablonski Full time

    Perrier Jablonski cherche un.e adjoint.e de direction/coordonnateur.trice de l'expérience client. Perrier Jablonski est une firme stratégique unique en son genre : nous réglons des problèmes complexes, nous faisons de la recherche anthropologique et l'I.A. est intégrée à tous nos processus. Nous embauchons des gens brillants, pour leur curiosité,...

  • Coordonnateur.trice Aux Communications

    4 weeks ago

    Montréal, Canada Entremetteuse Full time

    Veuillez postuler sur: Vous aimez toucher à toutes les sphères de la communication? Entremetteuse est à la recherche d'un.e Coordonnateur.trice aux Communications pour un mandat de plusieurs mois au sein d'un OBNL. Ceci vous intéresse? Écrivez-nous, on va s'occuper de vous! DESCRIPTION DU MANDAT Vous êtes reconnu.e pour votre habileté à organiser...

  • Coordonnateur.trice À L’administration

    2 weeks ago

    Montréal, Canada PPS Danse Full time

    **PPS Danse** Fondée en 1989, PPS Danse s’est donnée pour mission de se consacrer principalement à la création et à la production d’œuvres chorégraphiques s’inscrivant dans le champ de l’interdisciplinarité. PPS Danse a offert plus de 1000 représentations dans une quinzaine de pays en Amérique, en Europe et en Asie. Quel que soit le cycle...

  • Coordonnateur.trice Paie

    2 days ago

    Montréal, Canada Le Marché du Store Full time

    **LE RÔLE EN BREF** Nous sommes à la recherche d’une personne souhaitant diriger sa carrière vers le monde de la paie. Notre équipe traite de façon hebdomadaire la paie de plus de 1000 personnes et nous allons enseigner tout ce que nous savons à notre futur.e coordonnateur.trice. Dans ce rôle, vous apprendrez d’abord apprendrez d'abord les bases...

  • Coordonnateur.trice de Trafic en Production

    1 month ago

    Montréal, Canada LG2 Full time

    LG2 est à la recherche d’un.e coordonnateur.trice de trafic pour son équipe de production. Cette personne motivée assurera la répartition équitable des projets en fonction des talents requis, du temps alloué et des standards de l’agence au sein de notre groupe de production (imprimée et numérique). Tu as un talent particulier pour créer des...

  • Coordonnateur.trice D'activités Scolaires Science

    1 month ago

    Montréal, Canada Fusion Jeunesse Full time

    Joins l’équipe FUSION JEUNESSE **:TRANSMETS TA PASSION AUX JEUNES!** Tu étudies/œuvres dans l’un des domaines suivants? **:Sciences et Génie** **DEVIENS COORDONNATEUR.TRICE D’ACTIVITÉS SCOLAIRES** Être coordo chez Fusion Jeunesse, c’est être un.e générateur.trice de passions pour les jeunes! Voici nos postes: Grand Montréal :...

  • Coordonnateur.trice de Département

    1 month ago

    Montréal, Canada David Suzuki Foundation Full time

    Description de l'entreprise **À propos de la Fondation David Suzuki** La Fondation David Suzuki donne aux gens les moyens d’agir au sein de leur collectivité afin de lutter contre la crise environnementale qui nous afflige, en adoptant plusieurs approches comme la recherche, les politiques, l’action revendicatrice et la sensibilisation. Les...