Coordonnateur.trice, Communications Et événements

3 weeks ago

Montréal, Canada MUSÉE D'ART CONTEMPORAIN DE MONTRÉAL Full time

**Offre d’emploi : Coordonnateur.trice, communications et événements philanthropiques, Fondation du musée d’art contemporain de Montréal**

**Période d’affichage **: du 16 au 30 mai 2023 17h

**LA FONDATION DU MAC**

Constituée en 1983, la Fondation du Musée d’art contemporain de Montréal (la « Fondation ») a pour mission de soutenir le Musée d’art contemporain de Montréal (le « MAC ») dans ses divers pôles d’activités, soit l’enrichissement de sa collection, la production d’expositions d’envergure nationale et internationale et le développement des programmes éducatifs.

La Fondation est actuellement engagée dans la plus ambitieuse campagne philanthropique de son histoire. Cette campagne est destinée à soutenir le projet de transformation architecturale et institutionnelle du MAC dont la réouverture dans un édifice métamorphosé, au cœur du plus vaste quartier culturel au pays.

Si vous souhaitez contribuer au développement des activités du plus ancien et plus grand musée au pays dédié à l’art contemporain et soutenir l’un des plus importants projets d’infrastructure culturelle au pays, ce poste est pour vous.

**RÔLE ET RESPONSABILITÉS**

Sous la supervision de la directrice communications et événements philanthropiques, et travaillant en étroite collaboration avec la conseillère communications, la conseillère aux événements, la directrice générale et les comités de bénévoles. Le/la coordonnateur. trice, communications et événements philanthropiques soutien la direction pour les diverses initiatives de collectes de fonds en lien avec le développement philanthropique et la campagne majeure.

**TÂCHES PRINCIPALES**
- Coordonner les initiatives de développement philanthropique liés aux communications et aux événements de la Fondation (préparation de lettres, envoi postal et/ou électronique, suivi administratif et téléphonique, remerciements, factures, reçus fiscaux, etc.) ;
- Offrir le soutien administratif pour les événements philanthropiques (gérer les listes d’invitations, le suivi de vente de billets ou de dons) ;
- Assurer un suivi rigoureux des budgets d’événements incluant les processus administratifs liés aux fournisseurs, donateurs, acquéreur de billets et commanditaires ;
- Préparer les calendriers de planifications des événements et en assurer un suivi rigoureux avec le soutien des conseillères, communications et événements philanthropiques ;
- Assister la direction dans la planification et le suivi de ses réunions et offrir une aide bureautique (mise en forme de divers documents de présentation) et technique ;
- Classer et archiver les outils génériques et personnalisés (demandes, ententes, correspondance, etc.) selon les méthodes établies ;
- Assurer un suivi avec les communications de la Fondation pour optimiser les communications et pour le suivi des pièces de communications requises ;
- Maintenir à jour les dossiers des donateurs sur les différentes plateformes de la Fondation et base de données ;
- Participer aux divers événements de prospection, de reconnaissance et d’intendance de la Fondation et du Musée, lorsque requis ;
- Développer et maintenir de bonnes relations avec les donateurs, les bénévoles et les membres des équipes du Musée ;
- Effectuer des recherches de données statistiques sur l’industrie de la philanthropie, les prospects et donateurs ;
- Participer à l'optimisation des outils financiers, numériques et communicationnels ;
- Participer à l’optimisation des processus d’affaires ;
- Exécuter toutes autres tâches connexes.

**EXIGENCES**:

- Diplôme universitaire de premier cycle dans une discipline pertinente : gestion philanthropique, administration, communications ou autre ;
- Expérience pertinente en philanthropie, un atout ;
- Excellente maîtrise de la langue française et de la langue anglaise (orale et écrit) et bonne capacité rédactionnelle ;
- Facilité à manipuler une base de données CRM pour les propos de la gestion philanthropique, maîtrise des logiciels de la suite MS Office et des réseaux sociaux ;
- Habileté avec les outils web et de graphisme, un atout.

**COMPÉTENCES**:

- Profil proactif, entregent et attitude positive, orientée vers les résultats ;
- Pensée analytique, professionnalisme et sens éthique marqué ;
- Excellent jugement, discrétion et respect de la confidentialité ;
- Faire preuve de créativité, d’innovation et d’initiative dans son travail ;
- Capacité à être autonome et à travailler en équipe ;
- Très bon sens de l’organisation, des priorités et des responsabilités ;
- Capacité à travailler sous pression, sur plusieurs dossiers simultanément.;
- Curiosité et intérêt pour la culture.

**CONDITIONS DE TRAVAIL**
- Entrée en poste : Dès que possible ;
- Régime d’horaire flexible, 35 heures/semaine. Poste régulier à temps plein, disponible pour travailler occasionn

  • Coordonnateur.trice événements Et Partenariats

    1 month ago

    Montréal, Canada Fondation de l'Institut de Cardiologie de Montreal Full time

    **Coordonnateur.trice, événements et partenariats** **Direction : Événements et partenariats** **Poste : Temporaire - remplacement d’un congé de maternité** - ________________________________________ **Un mot sur la Fondation** La Fondation de l’Institut de Cardiologie de Montréal recueille et administre des fonds pour soutenir la recherche,...

  • Coordonnateur.trice Événements

    2 weeks ago

    Montréal, Canada Mila - Institut québécois d'intelligence artificielle Full time

    **Mila, pôle mondial en intelligence artificielle** Fondé par le professeur Yoshua Bengio de l’Université de Montréal, Mila rassemble des chercheurs spécialisés en intelligence artificielle et plus précisément en apprentissage automatique, apprentissage profond et apprentissage par renforcement. Reconnu mondialement pour ses importantes...

  • Coordonnateur.trice Événements

    2 weeks ago

    Montréal, Canada Mila - Institut québécois d'intelligence artificielle Full time

    **Mila, pôle mondial en intelligence artificielle** Fondé par le professeur Yoshua Bengio de l'Université de Montréal, Mila rassemble des chercheurs spécialisés en intelligence artificielle et plus précisément en apprentissage automatique, apprentissage profond et apprentissage par renforcement. Reconnu mondialement pour ses importantes...

  • Coordonnateur.trice - Communications Et Logistique

    4 weeks ago

    Montréal, Canada L'Événement Carrières- Groupe Contex Full time

    Vous êtes reconnu(e) pour votre sens de l’organisation, votre créativité, votre rigueur, votre grand souci du détail et votre proactivité ? Nous souhaitons vous rencontrer ! Le Groupe Contex recrute un.e coordonnateur.trice - communications et logistique sur la marque L’Événement Carrières. **Vos principales...

  • Coordonnateur.rice événements Et Communications

    4 hours ago

    Montréal, Canada Regroupement des Gestionnaires et Copropriétaires du Québec (RGCQ) Full time

    Sous la direction de la Directrice, événements et communications, le.la coordonnateur.rice a pour mandat de soutenir le RGCQ dans l’organisation des événements et la mise en œuvre des stratégies de communication. **PRINCIPALES FONCTIONS**: **ÉVÉNEMENTS** - Planifier, organiser et coordonner le calendrier annuel, des formations (en personne et...

  • Conseiller.Ère, Communication Et Événements

    1 month ago

    Montréal, Canada Le Phare Enfants et Families Full time

    **Vous êtes passionné(e) des communications et souhaitez avoir un impact concret pour contribuer au bien-être des enfants gravement malades et de leur famille? Joignez une équipe bienveillante où vous serez encouragé à vous développer à la hauteur de vos ambitions. Nous vous offrons de la flexibilité, une qualité une vie, des possibilités...

  • Coordonnateur.trice (Contractuel.le)

    1 month ago

    Montréal, Canada annexe Full time

    **Nature du poste**: Coordonnateur.trice - mandat temporaire de 6 mois, horaire à discuter (minimum 3 jours semaine et à temps pleins dès avril 2023) **Lieu de travail**: 388 rue Saint-Jacques, suite 500, Montréal, Québec, H2Y 1S1 Bienvenue chez annexe! annexe est une agence de communication intégrée spécialisée en culture, arts et divertissement...

  • Coordonnateur.trice - Services Aux Entreprises Et

    2 months ago

    Montréal, Canada Événement attractions Québec Full time

    **Coordonnateur.trice - Services aux entreprises et aux membres** Poste temps plein, permanent Horaire : 37,5 h/semaine **Pourquoi se joindre à l’équipe du plus grand regroupement de festivals, événements et attractions ?** Événements Attractions Québec se positionne comme leader parmi les associations touristiques et de loisirs du Québec grâce...

  • Responsable Événements Et Communications

    1 month ago

    Montréal, Canada Gestias Full time

    Relevant du directeur services aux membres, le titulaire est en support aux conseillers responsables de dossiers de gestion d’association. Il assume la gestion logistique des événements des partenaires de Gestias qui sont tous des OSBL. Il doit s’assurer du respect des obligations d’exécution prévues aux différents contrats. Les événements...

  • Coordonnateur.trice Aux Communications Corporatives

    5 hours ago

    Montréal, Canada AQDFL ( Association québécoise de la distribution de fruits et légumes) Full time

    Faites fructifier votre carrière au sein du plus important réseau d’entreprises de la distribution de fruits et légumes au Québec. L’AQDFL, c’est 400 compagnies et un leadership reconnu en promotion de la consommation de fruits et légumes. Vous avez vu passez sur les réseaux sociaux, dans les épiceries, ou sur des camions notre slogan «...

  • Coordonnateur.trice de Projet

    1 week ago

    Montréal, Canada Fusion Jeunesse Full time

    Tu étudies/œuvres dans l’un des domaines suivants?**: Création de jeu vidéo et/ou Génie** DEVIENS COORDONNATEUR.TRICE D’ACTIVITÉS SCOLAIRES **TRANSMETS TA PASSION AUX JEUNES!** **Voici nos opportunités**: Grand Montréal : Coordonnateur.trice de projet en **création de jeu vidéo** Grand Montréal : Coordonnateur.trice de projet en...

  • Coordonnateur.trice Aux Communications

    1 month ago

    Montréal, Canada Entremetteuse Full time

    Vous aimez toucher à toutes les sphères de la communication? Entremetteuse est à la recherche d’un.e Coordonnateur.trice aux Communications pour un mandat de plusieurs mois au sein d'un OBNL. Ceci vous intéresse? Écrivez-nous, on va s’occuper de vous! **DESCRIPTION DU MANDAT** Vous êtes reconnu.e pour votre habileté à organiser et coordonner...

  • COORDONNATEUR.TRICE ADMINISTRATIF.VE RÉCEPTION

    2 weeks ago

    Montréal, Canada TOTEM Full time

    Coordonnateur.trice administratif.ve réception - BilingueVille: MontréalProvince: QuebecTitre : Coordonnateur.trice administratif.ve - BilingueHoraires : 37,5 heures, 8H30-17H00Statut : Temporaire (3 à 6 mois), possibilité de permanence, 100% présentielSalaire : 22$ à 24$/heureNotre client, une entreprise renommée à l'échelle mondiale pour sa...

  • Coordonnateur.trice Aux Communications

    1 month ago

    Montréal, Canada Entremetteuse Full time

    Veuillez postuler sur: Vous aimez toucher à toutes les sphères de la communication? Entremetteuse est à la recherche d'un.e Coordonnateur.trice aux Communications pour un mandat de plusieurs mois au sein d'un OBNL. Ceci vous intéresse? Écrivez-nous, on va s'occuper de vous! DESCRIPTION DU MANDAT Vous êtes reconnu.e pour votre habileté à organiser...

  • Conseiller.ère, Communications Et événements

    1 month ago

    Montréal, Canada Fondation Jean Lapointe Full time

    POSTE PERMANENT - TEMPS PLEIN - 35 HEURES PAR SEMAINE Vous êtes un.e professionnel.le aguerrie des communications et des événements, êtes débordant.e d’énergie, de créativité et avez le goût de contribuer concrètement au bien-être des québécois ? Nous avons le défi pour vous ! La Fondation Jean Lapointe est à la recherche d’un.e...

  • Coordonnateur (Trice) Aux événements

    22 hours ago

    Montréal, Canada Chambre de commerce et de tourisme de Sainte-Adèle Full time

    **CHAMBRE DE COMMERCE ET DE TOURISME DE SAINTE-ADÈLE** **DESCRIPTION DE POSTE** **Titre du poste **Coordonnateur(trice) aux événements **Supérieur immédiat **Direction générale **Contexte** Comme la Chambre de commerce de Sainte-Adèle est à vocation récréotouristique, des événements sont créés par l’équipe tout au long de l'année afin...

  • Coordonnateur-trice Aux événements Et Aux

    2 months ago

    Montréal, Canada Fondation Jean Lapointe Full time

    POSTE PERMANENT - TEMPS PLEIN - 35 HEURES PAR SEMAINE La Fondation Jean Lapointe est à la recherche d’un.e coordonnateur.trice aux événements et aux communications. La personne travaillera sous la supervision de la gestionnaire des activités de levée de fonds. Elle coordonnera les trois activités de levée de fonds de la Fondation, le Défi 28...

  • Coordonnateur.trice Aux événements

    1 month ago

    Montréal, Canada Fondation Charles-Bruneau Full time

    La Fondation Charles-Bruneau a pour mission de procurer à tous les enfants atteints de cancer les meilleures chances de guérison en finançant la recherche et en soutenant le développement de projets dédiés à l'hémato-oncologie pédiatrique. La Fondation Charles-Bruneau est reconnue pour la grande qualité de ses événements majeurs. Son équipe de...

  • Coordonnateur.trice Des Communications Internes Et

    1 month ago

    Montréal, Canada BNP Paribas Full time

    COORDONNATEUR.TRICE DES COMMUNICATIONS INTERNES ET DU CONTENU (NUMÉRO DE L'EMPLOI : COMM-071423-001-SOS) Dans un monde qui change, des défis sans précédent exigent des talents inégalés. Rejoignez l’un des Meilleurs Employeurs de Montréal 2023. Nous sommes une organisation dynamique et en pleine croissance dont l’établissement principal est...

  • Coordonnateur.trice D'activités Scolaires

    2 months ago

    Montréal, Canada Fusion Jeunesse Full time

    Joins l’équipe FUSION JEUNESSE **:TRANSMETS TA PASSION AUX JEUNES!** Tu étudies/œuvres dans l’un des domaines suivants? **:Arts et Médias** **DEVIENS COORDONNATEUR D’ACTIVITÉS SCOLAIRES** Être coordo chez Fusion Jeunesse, c’est être un.e générateur.trice de passions pour les jeunes! Voici nos programmes: Grand Montréal -...