Coordonnateur.trice - événements Et Administration

2 months ago

Montréal, Canada Immersive Productions inc. Full time

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Immersive est une boîte événementielle spécialisée en expérience de marques authentiques, basée à Montréal. En déployant la Créativité événementielle — une approche intelligente combinant stratégie, production et exécution — notre équipe livre des événements clés en main et sur mesure, qui s’alignent parfaitement avec le message de chaque organisation pour un impact durable auprès des participants.

Si, pour vous, nager dans la planification, penser aux moindres détails, produire les outils logistiques, coordonner des projets créatifs, autant virtuels, hybrides que présentiels est un véritable plaisir, on veut vous connaître

**NOTRE ÉQUIPE VOUS ATTEND **

Votre mission sera d’appuyer l’équipe dans la réalisation des différents mandats événementiels avec des responsabilités se situant à différentes étapes de l’organisation de projets et d’offrir un soutien étroit aux opérations courantes en réalisant des tâches administratives variées. Vous ferez une réelle différence au sein de l’équipe et veillerez à ce que rien ne soit oublié.

Vous serez également impliqué dans la vie et le bonheur au bureau

**SOYEZ À NOS CÔTÉS POUR**:

- Assister la directrice de création et la chargée de projet dans l’ensemble des étapes de réalisation des événements
- Aider à la création, rédaction, mise en page et révision d’outils comme les présentations de concept, les guides des intervenants et des participants, le contenu courriel et les invitations à des événements
- Effectuer la coordination générale : organisation des tests, des rencontres, des appels, gestion des fournisseurs et des suivis de facturation, etc.
- Assurer la coordination et la logistique terrain lors des événements
- Réaliser les bilans, la fermeture de dossier et fournir les rapports finaux aux clients en plus de formuler des recommandations pertinentes
- Aider à la mise en œuvre du plan de communication de l’agence (réseaux sociaux, infolettre)
- Mettre à jour le site Internet Immersive au fur et à mesure (blogue, réalisations, etc.)
- Effectuer une multitude de recherches sur l’industrie, les tendances, les fournisseurs, des solutions innovantes, etc.
- Assister la fondatrice dans la gestion administrative de l’agence (classement de dossiers, mise à jour des différentes bases de données, maintenance des outils internes, etc.)
- Optimiser la gestion du bureau (structure, inventaire matériel événementiel, besoins opérationnels, petit coin studio, etc.)
- Garantir l’intégrité de notre marque dans son utilisation quotidienne
- Toutes autres responsabilités inhérentes au poste

**PROFIL RECHERCHÉ**:

- Diplôme d’études collégiales — en marketing, en communication, en gestion ou tout autre diplôme ou expérience pertinente dans le domaine de l’organisation d’événements ou de l’administration
- Avoir un minimum de 2 années d’expérience dans un poste similaire, en agence
- Proactivité et débrouillardise
- Excellente gestion des priorités (une de vos forces premières)
- Grand sens de l’organisation
- Grande polyvalence, autonomie et capacité à travailler aisément sur différents fronts en simultané, et parfois avec des délais serrés
- Excellente gestion du stress
- Excellentes aptitudes relationnelles
- Facilité à travailler en équipe autant que seul
- Ouverture d’esprit et aimant les échanges d’idées qui mènent au meilleur résultat
- Aisance pour la mise en page et la création de documents
- Connaissance et maîtrise nécessaire de la suite Microsoft Office, Google (Workspace) et des outils médias sociaux
- Connaissance des logiciels Asana, Publisher, Canva, Mailchimp (atout)
- Maîtrise parfaite du français à l’oral et à l’écrit, forte aptitude à rédiger sans faute
- Maîtrise de l’anglais à l’oral et à l’écrit (être en mesure de travailler à l’occasion en anglais)
- Permis de conduire et possibilité de se déplacer aux autres endroits reliés aux affaires, au besoin

**Date d’entrée**: février 2024

**OPPORTUNITÉ IMMERSIVE**:
Merci de nous faire parvenir votre curriculum vitae accompagné d’une lettre de motivation.

  • Coordonnateur.trice - Projets Majeurs

    6 days ago

    Montréal, Canada Événements Attractions Québec Full time

    **Coordonnateur.trice - projets majeurs**: **Événements Attractions Québec / Montréal**: 13 mai 2024 **Événements Attractions Québec (ÉAQ)**, plus grand regroupement de festivals, événements et attractions touristiques au Québec, est une marque conjointe qui regroupe _Festivals et Événements Québec_** **et la _Société des Attractions...

  • Coordonnateur.trice événements Et Partenariats

    1 month ago

    Montréal, Canada Fondation de l'Institut de Cardiologie de Montreal Full time

    **Coordonnateur.trice, événements et partenariats** **Direction : Événements et partenariats** **Poste : Temporaire - remplacement d’un congé de maternité** - ________________________________________ **Un mot sur la Fondation** La Fondation de l’Institut de Cardiologie de Montréal recueille et administre des fonds pour soutenir la recherche,...

  • Régisseur.euse & Coordonnateur.trice, Événements

    2 days ago

    Montréal, Canada Cirque Éloize Full time

    **Type de poste**: permanent, à temps plein **Entrée en fonction**: dès que possible **Lieu de travail**: Montréal, QC DESCRIPTION DU POSTE Relevant du Directeur technique, le.la Régisseur.euse & Coordonnateur.trice, Événements sera responsable de la préparation, de l'organisation et de l'opération des événements corporatifs tant au niveau de...

  • Coordonnateur.trice Médias Sociaux Et événements

    2 days ago

    Montréal, Canada La Cordée Full time

    ADMINISTRATION - MARKETING Temps plein Montréal - rue Sainte-Catherine Tu te penses fait pour travailler à La Cordée ? Viens nous en convaincre ! Postuler maintenant Sommaire du poste Date d'entrée en fonction Dès que possible Salaire À discuter Statut de l'emploi Permanent Nombre de postes à combler 1 Horaire de travail Temps...

  • Coordonnateur.trice Événements

    3 weeks ago

    Montréal, Canada Mila - Institut québécois d'intelligence artificielle Full time

    **Mila, pôle mondial en intelligence artificielle** Fondé par le professeur Yoshua Bengio de l’Université de Montréal, Mila rassemble des chercheurs spécialisés en intelligence artificielle et plus précisément en apprentissage automatique, apprentissage profond et apprentissage par renforcement. Reconnu mondialement pour ses importantes...

  • Coordonnateur.trice Événements

    3 weeks ago

    Montréal, Canada Mila - Institut québécois d'intelligence artificielle Full time

    **Mila, pôle mondial en intelligence artificielle** Fondé par le professeur Yoshua Bengio de l'Université de Montréal, Mila rassemble des chercheurs spécialisés en intelligence artificielle et plus précisément en apprentissage automatique, apprentissage profond et apprentissage par renforcement. Reconnu mondialement pour ses importantes...

  • Coordonnateur.trice Administratif.ve Et Support

    3 days ago

    Montréal, Canada Cirque du Soleil Full time

    **Coordonnateur.trice administratif.ve et support développement de projets** Créations et productions - Postes permanent_ **Nous sommes nés d'une troupe éclectique. Viens vivre l'expérience d'être toi-même au quotidien pour créer l'extraordinaire.** **NOTRE MISSION** Depuis 1984, Le Groupe Cirque du Soleil mise sur un travail toujours plus...

  • Coordonnateur.trice Comptabilité Et Administration

    1 month ago

    Montréal, Canada Savoir média Full time

    **OFFRE D’EMPLOI** **COORDONNATEUR.TRICE COMPTABILITÉ ET ADMINISTRATION** Vous vous définissez comme quelqu’un d’autonome qui aime le travail d’équipe? Vous faites preuve de rigueur et de débrouillardise? Vous souhaitez contribuer à l’évolution d’un média plus pertinent que jamais? Ce que nous offrons : des semaines de 35 heures, des...

  • Coordonnateur.trice Administration- Ressources

    2 months ago

    Montréal, Canada Centre de prévention de la radicalisation menant à la violence (CPRMV) (OBNL) Full time

    Poste convoité**:Coordonnateur.trice Administration - Ressources humaines** Actif depuis 2015, le Centre de prévention de la radicalisation menant à la violence (CPRMV) est un organisme à but non lucratif visant à prévenir la radicalisation menant à la violence et les comportements motivés par la haine en éduquant, mobilisant et soutenant la...

  • Coordonnateur.rice Aux événements

    6 days ago

    Montréal, Canada Hoogan et Beaufort Événement Full time

    **COORDONNATEUR.RICE** Le groupe Hoogan et Beaufort est d’abord et avant tout, une équipe de gourmands bon-vivants passionnés par le terroir Québécois. Composée du Restaurant Hoogan et Beaufort, du Hoogan et Beaufort Événement, de la Boucherie Édouard et Léo, et de Annette bar à vin, le groupe Hoogan et Beaufort vise à offrir une expérience...

  • COORDONNATEUR.TRICE ADMINISTRATIF.VE RÉCEPTION

    4 weeks ago

    Montréal, Canada TOTEM Full time

    Coordonnateur.trice administratif.ve réception - BilingueVille: MontréalProvince: QuebecTitre : Coordonnateur.trice administratif.ve - BilingueHoraires : 37,5 heures, 8H30-17H00Statut : Temporaire (3 à 6 mois), possibilité de permanence, 100% présentielSalaire : 22$ à 24$/heureNotre client, une entreprise renommée à l'échelle mondiale pour sa...

  • Coordonnateur.trice Aux Événements

    6 days ago

    Montréal, Canada Fondation cancer du sein du Québec Full time

    La Fondation cancer du sein du Québec est un organisme de bienfaisance créé pour venir en aide aux personnes atteintes de cancer du sein et à leurs proches. Depuis plus de 29 ans, nous finançons la recherche et l'innovation, soutenons les personnes touchées par le cancer du sein et leurs proches, faisons valoir leurs intérêts, et faisons de la santé...

  • Coordonnateur.trice (Contractuel.le)

    1 month ago

    Montréal, Canada annexe Full time

    **Nature du poste**: Coordonnateur.trice - mandat temporaire de 6 mois, horaire à discuter (minimum 3 jours semaine et à temps pleins dès avril 2023) **Lieu de travail**: 388 rue Saint-Jacques, suite 500, Montréal, Québec, H2Y 1S1 Bienvenue chez annexe! annexe est une agence de communication intégrée spécialisée en culture, arts et divertissement...

  • Coordonnateur.trice de Bureau

    1 week ago

    Montréal, Canada Trio Orange Full time

    **TRIO ORANGE RECHERCHE COORDONNATEUR.TRICE DE BUREAU** Fondée en 2008, Trio Orange se distingue comme un leader innovant dans la production télévisuelle et numérique au Canada. Nous sommes fiers de notre portfolio varié, incluant des séries marquantes telles que _M’entends-tu?_, _Le temps des framboises,_ _Cochon dingue_ et le documentaire...

  • Coordonnateur.trice de Projet

    3 weeks ago

    Montréal, Canada Fusion Jeunesse Full time

    Tu étudies/œuvres dans l’un des domaines suivants?**: Création de jeu vidéo et/ou Génie** DEVIENS COORDONNATEUR.TRICE D’ACTIVITÉS SCOLAIRES **TRANSMETS TA PASSION AUX JEUNES!** **Voici nos opportunités**: Grand Montréal : Coordonnateur.trice de projet en **création de jeu vidéo** Grand Montréal : Coordonnateur.trice de projet en...

  • Coordonnateur.rice événements Et Communications

    1 week ago

    Montréal, Canada Regroupement des Gestionnaires et Copropriétaires du Québec (RGCQ) Full time

    Sous la direction de la Directrice, événements et communications, le.la coordonnateur.rice a pour mandat de soutenir le RGCQ dans l’organisation des événements et la mise en œuvre des stratégies de communication. **PRINCIPALES FONCTIONS**: **ÉVÉNEMENTS** - Planifier, organiser et coordonner le calendrier annuel, des formations (en personne et...

  • Coordonnateur.trice - Services Aux Entreprises Et

    2 months ago

    Montréal, Canada Événement attractions Québec Full time

    **Coordonnateur.trice - Services aux entreprises et aux membres** Poste temps plein, permanent Horaire : 37,5 h/semaine **Pourquoi se joindre à l’équipe du plus grand regroupement de festivals, événements et attractions ?** Événements Attractions Québec se positionne comme leader parmi les associations touristiques et de loisirs du Québec grâce...

  • Coordonnateur.trice Des Partenariats Et de La

    1 week ago

    Montréal, Canada Ville de Châteauguay Full time

    La Ville de Châteauguay désire pourvoir au poste-cadre contractuel suivant: **COORDONNATEUR.TRICE DES PARTENARIATS & DE LA** **LOGISTIQUE ÉVÉNEMENTIELLE** **(FIN DÉCEMBRE 2024) Relevant du directeur de la Vie Citoyenne, le coordonnateur marketing et logistique événementiel a pour objectif d’établir des partenariats financiers locaux et durables...

  • Coordonnateur.trice Aux événements

    1 month ago

    Montréal, Canada Fondation Charles-Bruneau Full time

    La Fondation Charles-Bruneau a pour mission de procurer à tous les enfants atteints de cancer les meilleures chances de guérison en finançant la recherche et en soutenant le développement de projets dédiés à l'hémato-oncologie pédiatrique. La Fondation Charles-Bruneau est reconnue pour la grande qualité de ses événements majeurs. Son équipe de...

  • Coordonnateur.trice Aux Communications Et à

    5 days ago

    Montréal, Canada Inno-centre Full time

    **RÉSUMÉ DU POSTE** **Vous êtes reconnu.e pour vos qualités d’organisation et de rédaction ? Vous aimez voir aux détails et soutenir le déploiement de projets et de mandats ? Lisez notre offre d’emploi.** Le ou la coordonnateur.trice aux communications et à l’administration est responsable de soutenir son équipe en coordonnant différentes...