Technicienne en Administration

2 weeks ago


Dorval, Canada Lester B. Pearson School Board Full time

**SERVICE DES RESSOURCES HUMAINES**

**Directrice: Alana Quinn-Leroux**

**Qualifications requises**:
Être titulaire d’un diplôme d’études collégiales en techniques administratives avec option appropriée à la classe d’emplois ou être titulaire d’un diplôme ou d’une attestation d’études dont l’équivalence est reconnue par l’autorité compétente.

**ET**

Avoir des connaissances approfondies en bureautique

**Autres exigences**:

- Doit parler couramment l'anglais et le français
- Avoir une excellente connaissance des logiciels Microsoft Office, Access, Excel et Word
- Examens exigés (niveau élevé requis)
- Excellentes aptitudes interpersonnelles et de communication
- Capacité supérieure à la moyenne de traiter avec les employés, les directeurs d'école et le personnel syndical de manière professionnelle.
- Sens de l'organisation supérieur à la moyenne et capacité à respecter des délais stricts.
- Le souci du détail est extrêmement important
- Capacité à effectuer plusieurs tâches à la fois et à travailler efficacement sous pression.
- Capacité à travailler au sein d'une équipe
- Capacité à assumer les responsabilités et les fonctions du poste avec un minimum de supervision
- Être prêt à faire des heures supplémentaires pendant les périodes très chargées.
- La connaissance du système de paie GRICS et logiciel GRH serait un atout.
- Connaissance de la convention collective des enseignants serait un atout
- Compétences analytiques en mathématiques et en résolution de problèmes

**Nature du travail**

Le rôle principal et habituel de la personne salariée de cette classe d’emplois consiste à accomplir divers travaux administratifs de nature complexe selon des méthodes et procédures définies.

**Tâches quotidiennes/dossiers**
- Assurer la dotation en personnel enseignant pour le secteur des jeunes (comprenant tous les éléments reliés à la dotation annuelle et aux besoins pendant l’année scolaire (besoins des écoles, excédents, mutations volontaires, bassin prioritaire, contrats, disponibilité, congés non payés, démissions, etc.).
- Interpréter et appliquer les clauses, règlements et modalités des politiques ou des conventions collectives et assurer leur respect.
- Répondre aux questions des cadres, des enseignants ou du syndicat sur les divers dossiers dont elle est responsable.
- Créer et produire des rapports mensuels sur la dotation en personnel
- Participer au processus de recrutement des enseignants
- Aider les directeurs d’écoles à déterminer et à vérifier leurs besoins de dotation et à pourvoir les postes vacants.
- Vérifier les qualifications des enseignants, les demandes de tolérance et les évaluations.
- Contrôler et superviser de multiples mesures financières, telles que l'overmax, la rareté, le mentorat, etc. Analyser et réconcilier les budgets, faire des recommandations.
- Soutenir le développement de projets liés au financement des mesures.
- Responsable du programme de rémunération à valeur ajoutée.
- Administrer et mettre à jour une base de données détaillée des enseignants du secteur des jeunes (contrats, congés, mutations, etc.)
- Travailler avec l’équipe de la paie aux changements/aux embauches des enseignants.
- Préparer les documents sur tous les changements aux contrats et aux congés des enseignants du secteur des jeunes.



  • Dorval, Canada Enterprise Rent-A-Car Full time

    Dirigez-vous rapidement vers une carrière satisfaisante auprès de Enterprise Location d'Autos - des équipes qui ont à cœur la qualité, l’innovation, la satisfaction des clients et le développement des employés. Enterprise est le leader mondial dans un secteur qui représente plusieurs milliards de dollars et qui évolue et croît rapidement. Chez...


  • Dorval, Canada The Jean Coutu Group (PJC) Inc. Full time

    **Avez-vous un côté «Coutu»?** Êtes-vous le type de personne qui cherche du sens dans son travail? Qui souhaite être utile et faire la différence auprès de sa communauté? Recherchez-vous un environnement de travail structuré, où l’équipe est au cœur du quotidien et où aucune journée ne se ressemble? Le poste de technicienne et de technicien...


  • Dorval, Canada Centre intégré universitaire de santé et de services sociaux de l'Ouest-de-l’Île-de-Montréal Full time

    Le CIUSSS de l’Ouest-de-l’Île-de-Montréal est présentement à la recherche d'un technicien ou d'une technicienne en loisir pour un poste permanent a temps partiel (2 jours par semaine) au Service résidentiels/réadaptation des Centres de la jeunesse et de la famille Batshaw, à Beaconsfield. Vous êtes interpellé(e) par la cause des enfants en...


  • Dorval, Canada CIUSSS de l'Ouest-de-l’Île-de-Montréal Full time

    **JOB DESCRIPTION** - No English description available_ Le CIUSSS de l’Ouest-de-l’Île-de-Montréal est présentement à la recherche d'un technicien ou d'une technicienne en loisir pour un poste permanent a temps partiel (2 jours par semaine) au Service résidentiels/réadaptation des Centres de la jeunesse et de la famille Batshaw, à...


  • Dorval, Canada Lester B. Pearson School Board Full time

    **SERVICES ÉDUCATIFS** **Directeur: Mathieu Canavan** **Lieu de travail (4 écoles)**: - St. Edmund à 20% (journée complète)_ - Terry Fox à 20% (journée complète)_ - St. John Fisher Sr. à 10% (demi-journée)_ - Beacon Hill à 10% (demi-journée)_ **_ Mise à pied cyclique pendant l’été_** **Qualifications requises**: Être titulaire d'un...


  • Dorval, Canada Manulife Securities Full time

    Vous possédez de l'expérience en tant qu'adjointe administrative dans le domaine bancaire, financier ou dans les assurances ? Placements Manuvie Dorval recherche une adjointe administrative pour supporter une équipe de courtiers. Vos tâches en tant qu'adjointe administrative seront: - Soutenir les planificateurs financiers dans leurs différentes...


  • Dorval, Canada Momentum Full time

    **DESCRIPTION DES TÂCHES** - Gestion d’agendas des directeurs pour planification de réunions/visites ; - Rédaction des demandes de soumissions ; - Communiquer avec divers intervenants des dossiers en cours ; - Coordonner la préparation de documents pour les différents intervenants concernés par les projets ; - Ouverture/création de dossiers projets...

  • Chef(fe) comptable

    2 weeks ago


    Dorval, Canada Robert Half Full time

    Notre client, une entreprise spécialisée dans l’ameublement de luxe, est présentement à la recherche d’un(e) chef(fe) comptable pour rejoindre son équipe en pleine expansion. Sous la supervision du directeur des finances, la personne retenue sera responsable du traitement de de la paie, de la comptabilité générale, des clôtures trimestrielles et...


  • Dorval, Canada Bombardier Full time

    Bombardier est un chef de file mondial qui crée des avions novateurs qui changent la donne. Nos produits et services offrent des expériences de transport de classe mondiale qui établissent de nouvelles normes en matière de confort des passagers, d'énergie, d'efficacité, de fiabilité et de sécurité. Nous sommes une organisation mondiale axée sur la...

  • Administration

    3 days ago


    Dorval, Canada Gestion de Patrimoine Assante Assante Wealth Management Full time

    **DESCRIPTION DU POSTE** **OBJECTIF**: En tant que membre d'une équipe, soutenir le processus administratif de manière opportune et précise. **RESPONSIBILITIES**: - Traiter les documents conformément aux lignes directrices fournies - vérifier que les rapports ne présentent pas de divergences - Aider à effectuer les dépôts bancaires quotidiens,...


  • Dorval, Canada Smiths Detection Montreal Inc. Full time

    **Durée de l'emploi**: Permanent **Langue de travail**: Anglais **Education**: Diplôme d'études secondaires ou l'équivalent **Expérience**: Formation offerte Tâches Interpréter des plans et des diagrammes électriques Questions de sélection Êtes-vous disponible pour travailler en alternance ou sur appel? Êtes-vous actuellement en mesure de...

  • Systems Administrator

    4 weeks ago


    Dorval, Canada Alteo Full time

    Alteo is looking for a Systems Administrator for a permanent position based in Dorval. ** Hybrid work: 2 days in the office / 3 days teleworking ** As a Systems Administrator, you will work in both operational and project modes. **Responsibilities**: - Ensure the operation and optimize the performance of IT systems - Configure and deploy new systems -...


  • Dorval, Canada John Gray Moving and Storage Full time

    **Réceptionniste / Adjointe administrative** Notre entreprise de déménagement est en plein expansion et nous sommes à la recherche d’une réceptionniste / adjointe administrative dévouée qui pourra apporter un soutien à notre équipe. Quand nos clients nous appellent, nous souhaitons qu’ils soient accueillis au téléphone par une personne...


  • Dorval, Canada Aramark Full time

    **Description de poste**: **LIEU**: Ullivik (695 Avenue Orly, Dorval, H9P 1G1) **POSTE** : Adjointe administrative **SALAIRE**: 27,00$ **HORRAIRE / HEURES**: lundi, mercredi et jeudi, 6 heures par jour. **DATE DE DÉBUT **:Dès maintenant 2023 **_ **Responsabilités liées au poste**: - Planification des horaires du personnel - Entrer les ventes -...


  • Dorval, Canada First Onsite Full time

    En tant qu'adjoint administratif, vous êtes un expert en organisation! Vous gérez plusieurs fichiers de travail en même temps, de l'initiation à la réception du paiement. Vous êtes responsable de la qualité de chaque dossier en termes d'exactitude et d'exhaustivité ainsi que de veiller au respect des délais. En suivant nos procédures...

  • Commis Administration

    4 weeks ago


    Dorval, Canada Roxboro Excavation Full time

    **Commis administration** **Nature du poste**: Sous la supervision du superviseur à l’approvisionnement matériaux et transport en vrac, le titulaire du poste entrera les informations nécessaires pour faire l’analyse des coûts de chacun des projets. De plus, il fera l'approbation des factures du transport en vrac afin que les chargés de projets...


  • Dorval, Canada Air Transat Full time

    Description de l'entreprise **Faites partie du voyage!** Notre mission, c’est d’être la compagnie aérienne préférée de notre clientèle et de notre équipe. L’ouverture d’esprit, le souci des autres, l’intelligence au travail et surtout une bonne dose de plaisir nous permettent chaque jour d’accomplir de grandes choses, comme devenir le...


  • Dorval, Canada First Onsite - CA Full time

    En tant qu'adjoint administratif, vous êtes un expert en organisation! Vous gérez plusieurs fichiers de travail en même temps, de l'initiation à la réception du paiement. Vous êtes responsable de la qualité de chaque dossier en termes d'exactitude et d'exhaustivité ainsi que de veiller au respect des délais. En suivant nos procédures...


  • Dorval, Canada Aéroports de Montréal Full time

    JOB OFFER **Reference no**: 10176 **Title**: Commis, planification et administration **Superior**: Directeur Adjoint, Planification et Services à l'entretien **Place of work**: DORVAL - Société ADM **Status**: Indeterminate, full-time **Employee group**: Subject to the collective agreement for administrative, professional and administrative support...


  • Dorval, Canada OPSIS AERO Full time

    OPSIS Services Aéroportuaires est un expert en gestion et exploitation d’infrastructure aéroportuaire. Nous offrons des services de qualité et une expertise technique dans la prise en charge des opérations afin d’assurer à nos clients et à leurs usagers une tranquillité d’esprit. Nous sommes à la recherche d'un(e) adjoint en ressources...